ОРГАНИЗАЦИЯ ДЛЯ СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВОК
СВОИХ РАБОТНИКОВ ОФОРМЛЯЕТ ВИЗЫ (ОДНОРАЗОВЫЕ,
ТРЕХМЕСЯЧНЫЕ И ГОДОВЫЕ). ВПРАВЕ ЛИ ОНА УЧИТЫВАТЬ ДЛЯ
ЦЕЛЕЙ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ ПРИБЫЛИ РАСХОДЫ НА ОФОРМЛЕНИЕ И
ВЫДАЧУ ЭТИХ ВИЗ, ЕСЛИ КОМАНДИРОВКА НЕ СОСТОЯЛАСЬ?
ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИМЕНЯЕТ МЕТОД НАЧИСЛЕНИЯ
ПИСЬМО
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ ПО Г. МОСКВЕ
23 декабря 2005 г.
N 20-12/95309б
(Д)
Согласно статье 166 ТК РФ служебной командировкой является
поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок
для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
В соответствии с подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ расходы
на командировки относятся к прочим расходам, связанным с производством
и (или) реализацией.
К указанным расходам, в частности, относятся расходы на проезд
работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы;
наем жилого помещения; суточные в пределах норм, утверждаемых
Правительством РФ, и расходы на оформление и выдачу виз, паспортов,
ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов.
Согласно статье 313 НК РФ основанием для определения налоговой
базы по налогу на прибыль являются данные первичных документов,
сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным НК РФ.
Документами, подтверждающими данные налогового учета, являются:
1) первичные учетные документы (включая справку бухгалтера);
2) аналитические регистры налогового учета;
3) расчет налоговой базы.
На основании статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О
бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые
организацией, должны оформляться оправдательными документами, которые
являются первичными учетными документами.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они
составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм
первичной учетной документации, а документы, форма которых не
предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные
реквизиты.
Таким образом, указанные выше расходы на командировки учитываются
для целей налогообложения прибыли только при наличии первичных
документов, подтверждающих расходы на командировку в целом на
определенный срок (в том числе на оформление и выдачу виз), при
условии соответствия этих расходов требованиям пункта 1 статьи 252 НК
РФ.
При этом согласно подпункту 5 пункта 7 статьи 272 НК РФ датой
признания этих расходов является дата утверждения авансового отчета.
Основание: письма МНС России от 27.04.2004 N 04-1-09/12, от
13.09.2004 N 02-5-11/155 и от 15.11.2004 N 02-3-07/172.
Заместитель
руководителя Управления
советник налоговой службы III ранга
Г.А. Суворова
23 декабря 2005 г.
N 20-12/95309б |