О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, ОФОРМЛЕНИЯ, ВЫДАЧИ И УЧЕТА
СВИДЕТЕЛЬСТВ О РЕЗУЛЬТАТАХ ЕГЭ В 2006 - 2007 ГОДАХ
ИНСТРУКЦИЯ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
7 апреля 2006 г.
(Д)
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
Федеральной службы по надзору
в сфере образования и науки
В.А.БОЛОТОВ
7 апреля 2006 года
Согласовано
Директор Федерального центра
тестирования
В.А.ХЛЕБНИКОВ
6 апреля 2006 года
Настоящая инструкция разработана в соответствии с Положением о
проведении единого государственного экзамена (далее - Положение),
утвержденным Приказом Минобразования России от 09.04.2002, N 1306
(зарегистрирован Минюстом России 08.05.2002, N 3420) и Приказом
Минобразования России "Об утверждении формы свидетельства о
результатах единого государственного экзамена" от 31.03.2003 N 1287,
зарегистрирован Минюстом России 23.04.2003, N 4442) в целях
регламентации действий организаций, уполномоченных осуществлять
организационно-технологическое и информационное сопровождение
проведения единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ), и органов
управления образованием субъектов Российской Федерации (далее - ОУО)
по обеспечению хранения, своевременного оформления, выдачи и учета
свидетельств о результатах ЕГЭ.
I. Общие положения
1.1. В соответствии с Положением выпускники XI (XII) классов
общеобразовательных учреждений, сдавшие ЕГЭ в период государственной
(итоговой) аттестации (далее - выпускники), и поступающие, проходившие
вступительные испытания в форме и по материалам ЕГЭ в образовательные
учреждения среднего или высшего профессионального образования (далее -
поступающие), получают свидетельство о результатах ЕГЭ (далее -
свидетельство) установленной формы.
1.2. Свидетельства оформляются уполномоченной Рособрнадзором
организацией - Федеральным центром тестирования - на основании
протоколов о результатах ЕГЭ, утверждаемых государственной
экзаменационной комиссией субъекта Российской Федерации (далее - ГЭК).
По распоряжению Рособрнадзора распечатка и оформление свидетельств с
результатами ЕГЭ может производиться непосредственно в субъектах
Федерации только для выпускников (поступающих), сдававших ЕГЭ на
территории данных субъектов Федерации.
1.3. Федеральный центр тестирования в течение пяти дней после
получения протокола ГЭК по утверждению результатов ЕГЭ (вступительных
испытаний в форме и по материалам ЕГЭ) распечатывает и направляет в
ОУО заполненные бланки свидетельств и соответствующие электронные
файлы. Бланки свидетельств пересылаются спецпочтой или нарочными
Федерального центра тестирования.
1.4. ОУО принимает заполненные бланки свидетельств, проверяя их
на соответствие указанному в сопроводительном документе количеству, а
также на наличие полиграфических и иных дефектов.
При расхождении полученного количества бланков свидетельств с
количеством, указанным в сопроводительном документе, а также при
получении бланков с полиграфическими и другими дефектами, составляется
акт в трех экземплярах, один из которых направляется в Рособрнадзор,
второй - в Федеральный центр тестирования, третий остается в ОУО. Акт
подписывается руководителем (заместителем руководителя) ОУО и
специалистом, отвечающим за данный участок работы.
1.5. Федеральный центр тестирования одновременно с заполненными
бланками свидетельств размещает на сайте технической поддержки
ведомости учета выдачи свидетельств в соответствии с прилагаемой
формой (приложение).
Ведомости учета выдачи свидетельств выпускникам должны быть
составлены по административно-территориальным единицам субъектов
Федерации, в которых они обучались.
Ведомости для выдачи свидетельств поступающим составляются по
соответствующим пунктам проведения экзамена. Фамилии участников ЕГЭ
располагаются в них в алфавитном порядке.
1.6. Сведения, указанные в свидетельстве, заверяются оригинальной
(или факсимильной) подписью руководителя (заместителя руководителя) и
гербовой печатью ОУО (или администрации субъекта Российской
Федерации). В случае проставления в свидетельство факсимильной подписи
руководителя ОУО в Федеральный центр тестирования вместе с протоколами
ГЭК по утверждению результатов ЕГЭ представляется подпись в
электронном виде. Свидетельства и ведомости выдачи свидетельств
направляются в общеобразовательные учреждения для организации выдачи
выпускникам или в ГЭК для организации выдачи поступающим.
II. Выдача свидетельств
2.1. Свидетельство выдается выпускнику или его родителю
(законному представителю) <*> в общеобразовательном учреждении, в
котором он обучался, по предъявлении им:
--------------------------------
<*> В соответствии с Семейным кодексом Российской Федерации
помимо родителей к законным представителям относятся усыновители,
опекуны и попечители.
- документа, удостоверяющего личность;
- пропуска на экзамен со штампами "Бланки ЕГЭ сданы" или печатями
учреждений, на базе которых организовывались пункты проведения
экзамена, и подписью ответственных организаторов ЕГЭ в аудитории,
подтверждающими сдачу выпускником ЕГЭ по соответствующим
общеобразовательным предметам.
2.2. Свидетельство выдается поступающему или его родителю
(законному представителю) в пункте проведения экзамена, в котором
поступающий сдавал первое вступительное испытание в форме и по
материалам ЕГЭ, по предъявлении им:
- документа, удостоверяющего личность;
- документа, выданного приемной комиссией ссуза или вуза
(экзаменационного листа, пропуска) со штампами "Бланки ЕГЭ сданы" или
печатями учреждений, на базе которых организовывались пункты
проведения экзамена, и подписью ответственных организаторов ЕГЭ в
аудитории, подтверждающими сдачу поступающим вступительных испытаний в
форме и по материалам ЕГЭ по соответствующим общеобразовательным
предметам.
2.3. Выдача свидетельств производится под роспись получателя в
ведомостях учета выдачи свидетельств. При выдаче свидетельств в
ведомость необходимо вписать регистрационный и серийный номера
свидетельства и дату его выдачи. В ведомостях не должно быть помарок
или подчисток; необходимые исправления, а также все последующие записи
о выдаче свидетельств в связи с их несвоевременным получением
скрепляются подписью уполномоченных лиц и гербовой печатью ОУО (или
администрации субъекта Российской Федерации).
Неправильно оформленные бланки свидетельств считаются
испорченными и подлежат замене.
2.4. Сводная информация о полученных из Федерального центра
тестирования свидетельствах фиксируется ОУО в предоставленном
Федеральным центром тестирования акте приемки-передачи, оформить
который надлежит в течение трех рабочих дней с момента получения
свидетельств. Акт оформляется в двух экземплярах, один из которых
направляется в Федеральный центр тестирования, а второй остается в
ОУО.
2.5. Испорченные бланки свидетельств хранятся в ОУО в
установленном порядке до 1 августа 2006 года; при распечатке
свидетельств с результатами ЕГЭ в субъекте Федерации испорченные
бланки свидетельств хранятся в ОУО до 1 сентября 2006 года. Не
использованные в течение одного года бланки хранятся в ОУО в
установленном порядке до окончания срока действия свидетельства (до 31
декабря 2006 года). Испорченные и неиспользованные бланки свидетельств
уничтожаются в установленном порядке, о чем оформляется
соответствующий акт. Ведомости учета выдачи свидетельств, а также все
документы (сопроводительные документы, доверенности, расписки, на
основании которых бланки свидетельств получены и выданы) хранятся в
ОУО в установленном порядке в течение пяти лет.
III. Выдача дубликатов свидетельств
3.1. В случае утраты свидетельства на основании заявления
участника ЕГЭ об утрате свидетельства и данных ведомости о выдаче
свидетельств ОУО выдает дубликат.
3.2. Оформление дубликата осуществляет Федеральный центр
тестирования в течение пяти рабочих дней после получения
соответствующего запроса ОУО. Дубликаты выдаются на бланках
установленного образца, на которых в правом верхнем углу указывается:
"Дубликат взамен подлинника N ...". При выдаче дубликата на руки в
ведомости выдачи свидетельств в графе "Расписка в получении"
записывается, что дубликат выдан взамен утерянного подлинника с
указанием его номеров и даты выдачи.
3.3. Утраченное свидетельство с соответствующим серийным и
регистрационным номерами объявляется недействительным. Свидетельство
также может быть объявлено недействительным, если оно не
зарегистрировано в Федеральной базе свидетельств о результатах ЕГЭ.
Право признания недействительным свидетельства о результатах ЕГЭ
принадлежит Рособрнадзору.
Приложение
к Инструкции
о порядке хранения,
оформления, выдачи
и учета свидетельств
о результатах ЕГЭ
в 2006 - 2007 годах
ВЕДОМОСТЬ
УЧЕТА ВЫДАЧИ СВИДЕТЕЛЬСТВ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ЕГЭ
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
|N | Ф.И.О. | Серия и | Свидетельство о | Дата | Расписка в | Примечание |
|п/п | (полностью) | номер | результатах ЕГЭ | выдачи | получении | |
| | | документа, |-----------------------------| | | |
| | | удостоверяющего | серийный | регистрационный| | | |
| | | личность | номер | номер | | | |
| | | участника | | | | | |
| | | ЕГЭ | | | | | |
|----|-------------|-----------------|-----------|-----------------|--------|------------|------------|
|1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|----|-------------|-----------------|-----------|-----------------|--------|------------|------------|
| 1. | | | | | | | |
|----|-------------|-----------------|-----------|-----------------|--------|------------|------------|
| 2. | | | | | | | |
|----|-------------|-----------------|-----------|-----------------|--------|------------|------------|
| 3. | | | | | | | |
|----|-------------|-----------------|-----------|-----------------|--------|------------|------------|
| 4. | | | | | | | |
|----|-------------|-----------------|-----------|-----------------|--------|------------|------------|
| 5. | | | | | | | |
|----|-------------|-----------------|-----------|-----------------|--------|------------|------------|
| 6. | | | | | | | |
|----|-------------|-----------------|-----------|-----------------|--------|------------|------------|
| 7. | | | | | | | |
|----|-------------|-----------------|-----------|-----------------|--------|------------|------------|
| 8. | | | | | | | |
|----|-------------|-----------------|-----------|-----------------|--------|------------|------------|
| 9. | | | | | | | |
|----|-------------|-----------------|-----------|-----------------|--------|------------|------------|
| 10.| | | | | | | |
|----|-------------|-----------------|-----------|-----------------|--------|------------|------------|
| 11.| | | | | | | |
|----|-------------|-----------------|-----------|-----------------|--------|------------|------------|
| 12.| | | | | | | |
|----|-------------|-----------------|-----------|-----------------|--------|------------|------------|
| 13.| | | | | | | |
|----|-------------|-----------------|-----------|-----------------|--------|------------|------------|
| 14.| | | | | | | |
|----|-------------|-----------------|-----------|-----------------|--------|------------|------------|
| 15.| | | | | | | |
|----|-------------|-----------------|-----------|-----------------|--------|------------|------------|
| 16.| | | | | | | |
|----|-------------|-----------------|-----------|-----------------|--------|------------|------------|
| 17.| | | | | | | |
|----|-------------|-----------------|-----------|-----------------|--------|------------|------------|
| 18.| | | | | | | |
|----|-------------|-----------------|-----------|-----------------|--------|------------|------------|
| 19.| | | | | | | |
|----|-------------|-----------------|-----------|-----------------|--------|------------|------------|
| 20.| | | | | | | |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Подпись ответственного лица
М.П. |