О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ СЧЕТОВ-ФАКТУР. Письмо. Министерство РФ по налогам и сборам. 26.02.04 03-1-08/525/18

                  О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ СЧЕТОВ-ФАКТУР

                                ПИСЬМО

                 МИНИСТЕРСТВО РФ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ

                          26 февраля 2004 г.
                           N 03-1-08/525/18

                                 (Д)


     Департамент  косвенных  налогов Министерства Российской Федерации
по налогам и сборам по вопросу оформления счетов-фактур сообщает.
     В   соответствии  с  пунктом  1  статьи  171  Налогового  кодекса
Российской  Федерации  (далее  -  Кодекс)  налогоплательщик  налога на
добавленную  стоимость  имеет  право  уменьшить  общую сумму налога на
добавленную  стоимость,  исчисленную  в  соответствии  со  статьей 166
Кодекса,  на  установленные  этой  статьей  налоговые вычеты. При этом
суммы  налога,  предъявленные  налогоплательщику налога на добавленную
стоимость  и  уплаченные им при приобретении товаров (работ, услуг) на
территории  Российской  Федерации,  подлежат  вычету  в соответствии с
пунктом  2  статьи  171  Кодекса  в  отношении товаров (работ, услуг),
приобретаемых   для  осуществления  операций,  признаваемых  объектами
налогообложения в соответствии с главой 21 Кодекса.
     В  соответствии  с  действующим  порядком  применения  налога  на
добавленную   стоимость   налоговый  вычет  по  приобретенным  товарам
(работам, услугам) производится налогоплательщиком по мере их оплаты и
оприходования,  а  также  при  наличии  полученных  от  поставщиков  и
зарегистрированных  в книге покупок счетов-фактур по этим товарам. При
этом  счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка,
установленного  пунктами  5  и 6 статьи 169 Кодекса, не могут являться
основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога
к вычету или возмещению.
     Следует  учитывать,  что изменения внешней формы счета-фактуры, в
том  числе  заполнение  счета-фактуры  комбинированно  (компьютерным и
ручным  способом), не должны нарушать последовательности расположения,
содержания   и   числа   показателей,  утвержденных  в  типовой  форме
счета-фактуры  Постановлением  Правительства Российской Федерации от 2
декабря  2000  г.  N 914 "Об утверждении правил ведения журналов учета
полученных  и  выставленных  счетов-фактур, книг покупок и книг продаж
при  расчетах по налогу на добавленную стоимость" (далее - Правила). В
связи  с  этим  счета-фактуры,  заполненные  комбинированным способом,
составленные  с  соблюдением указанных требований, могут быть признаны
соответствующими требованиям налогового законодательства.
     Пунктом  29  Правил  установлено,  что  не подлежат регистрации в
книге  покупок  и  книге  продаж  счета-фактуры,  имеющие  подчистки и
помарки.  Исправления, внесенные в счета-фактуры, должны быть заверены
подписью  руководителя  и  печатью  продавца с указанием даты внесения
исправления.
     В  пункте  5  статьи  169  Кодекса  перечислены  все обязательные
реквизиты,    которые    должен    содержать   правильно   оформленный
счет-фактура.  Так,  согласно  подпунктам  13 и 14 пункта 5 статьи 169
Кодекса   обязательными   реквизитами  счета-фактуры  являются  страна
происхождения  товара  и номер грузовой таможенной декларации. В то же
время  в  данном  пункте  статьи  169 Кодекса указано, что подпункт 13
"Страна происхождения товара" и подпункт 14 "Номер грузовой таможенной
декларации"  заполняются  в  отношении  товаров, страной происхождения
которых не является Российская Федерация.
     Если  продукция изготовлена на территории Российской Федерации, в
незаполненных графах счета-фактуры ставятся прочерки.
     При  оказании  услуг  некоторые  из строк и граф счета-фактуры не
могут  быть  заполнены по причине отсутствия необходимой информации. В
таких   случаях  в  незаполненных  строках  и  графах  также  ставятся
прочерки.  В  частности, при оказании услуг, когда отсутствуют понятия
"грузоотправитель"  и  "грузополучатель",  в  соответствующих  строках
ставятся  прочерки.  Единица  измерения указывается при возможности ее
указания.
     В соответствии с Правилами, если продавец и грузоотправитель одно
и то же лицо, то в строке 3 счета-фактуры пишется "он же".
     Одновременно  следует  отметить,  что  указанный метод заполнения
счета-фактуры   продавцом   не   распространяется   на  заполнение  им
соответствующих   строк   счета-фактуры,   касающихся   информации   о
покупателе,  являющемся одновременно грузополучателем. В данном случае
при  реализации товаров в строке 4 счета-фактуры продавцом указывается
полное  или  сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с
учредительными  документами  и  его  почтовый  адрес,  а  в  строке  6
указывается   полное   или   сокращенное   наименование  покупателя  в
соответствии с учредительными документами.

Советник налоговой службы
Российской Федерации II ранга
                                                           Н.С.ЧАМКИНА
26 февраля 2004 г.
N 03-1-08/525/18