О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ПО ФОРМИРОВАНИЮ АРХИВНОГО
ФОНДА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО НЕДРОПОЛЬЗОВАНИЮ
ПРИКАЗ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО НЕДРОПОЛЬЗОВАНИЮ
6 октября 2005 г.
N 1006
(Д)
В целях совершенствования системы комплектования центрального
архива Федерального агентства по недропользованию, хранения
документов, их учета и отбора на государственное хранение приказываю:
1. Утвердить Положение о Центральной экспертной комиссии по
формированию архивного фонда Федерального агентства по
недропользованию согласно Приложению 1.
2. Образовать Центральную экспертную комиссию по формированию
архивного фонда Федерального агентства по недропользованию и утвердить
ее состав согласно Приложению 2.
3. Руководителям структурных подразделений в соответствии с
Основными правилами работы архивов организаций, Инструкцией по
делопроизводству в Федеральном агентстве по недропользованию и сводной
номенклатурой дел ежегодно в установленные сроки представлять на
рассмотрение Центральной экспертной комиссии описи дел постоянного
хранения и по личному составу.
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на
начальника Управления делами Романченко А.А.
Руководитель
А.А.ЛЕДОВСКИХ
6 октября 2005 г.
N 1006
Приложение 1
к Приказу Роснедр
от 6 октября 2005 года
N 1006
ПОЛОЖЕНИЕ
О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ПО ФОРМИРОВАНИЮ
АРХИВНОГО ФОНДА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО НЕДРОПОЛЬЗОВАНИЮ
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая Центральная экспертная комиссия по
формированию архивного фонда Федерального агентства по
недропользованию (далее - ЦЭК Роснедра) создается для:
организации и проведения методической и практической работы по
экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Роснедр,
его территориальных органов и подведомственных предприятий и
учреждений, по отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение
документов Архивного фонда Российской Федерации, включая
управленческую, научно-техническую, кинофотофоновидео-, а также
творческую документацию;
осуществления методического руководства и координации
деятельности экспертных комиссий (далее - ЭК) структурных
подразделений Роснедр, территориальных органов Роснедр, а также
подведомственных предприятий и учреждений.
1.2. Постоянно действующая ЦЭК Роснедра является совещательным
органом при руководстве Роснедр. Решения комиссии вступают в силу
после их утверждения Руководителем Роснедр. В необходимых случаях,
предусмотренных п. 2.8 и 2.9 настоящего Положения, решения ЦЭК
Роснедра вступают в силу только после их согласования или утверждения
Центральной экспертно-проверочной комиссией (ЦЭПК) при Федеральном
архивном агентстве (далее - Росархив) или экспертно-проверочной
комиссией (ЭПК) Государственного архива Российской Федерации (далее -
ГА РФ).
1.3. Персональный состав ЦЭК Роснедра назначается приказом
Руководителя Роснедр из наиболее квалифицированных сотрудников
структурных подразделений центрального аппарата под председательством
начальника управления, курирующего вопросы делопроизводства.
В состав ЦЭК Роснедра включаются: председатель комиссии, его
заместитель, сотрудник отдела делопроизводства и секретариата -
секретарь комиссии, представители отдела "Центр архивных фондов
(архивов) МПР России" ФГУНПП "Росгеолфонд", представитель ГА РФ. В
качестве экспертов и консультантов к работе комиссии могут
привлекаться специалисты научных общественных и других сторонних
организаций.
1.4. В своей работе ЦЭК Роснедра руководствуется
законодательством Российской Федерации, Федеральным законом "Об
архивном деле в Российской Федерации" от 22.10.2004 N 125-ФЗ,
распорядительными документами Роснедр, нормативными правовыми актами
Минкультуры России, решениями ЦЭПК при Росархиве, а также
методическими документами (рекомендациями Росархива, ГА РФ), настоящим
Положением.
2. Функции ЦЭК Роснедра
В соответствии с выполняемыми задачами ЦЭК Роснедра осуществляет
следующие функции:
2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации
состава документов Архивного фонда Российской Федерации, а также
других архивных документов, образующихся в процессе деятельности
Роснедр, его территориальных органов и подведомственных предприятий и
учреждений.
2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке
представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения
документов, предусмотренных действующими нормативными правовыми
актами, а также решения об установлении сроков хранения документов, не
предусмотренных нормативными правовыми актами.
2.3. Осуществляет методическое руководство работой ЭК структурных
подразделений Роснедр, ЭК территориальных органов и подведомственных
предприятий и учреждений.
2.4. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по
методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.
2.5. Организует и координирует работу по подготовке нормативных
документов и методических пособий по экспертизе ценности документов и
отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации (включая
управленческую, научно-техническую, кинофотофоновидео- и творческую
документацию) в Роснедра, а также в его территориальных органах и
подведомственных предприятиях и учреждениях.
Готовит предложения и в установленном порядке представляет на
рассмотрение ЦЭПК при Федеральном архивном агентстве отраслевые списки
организаций, документы которых подлежат и не подлежат передаче на
постоянное хранение.
2.6. Оказывает содействие и методическую помощь работе
специалистов отрасли:
по выявлению владельцев личных архивов в учреждениях и
организациях отрасли, по возможной передаче ими дневников, записей
воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда Российской
Федерации;
по выявлению и возврату в Россию документов по истории России и
своей отрасли, которые по различным причинам оказались за пределами
России;
по инициативному документированию знаменательных событий и фактов
в истории отрасли (записи воспоминаний старейших работников отрасли
всех уровней, фото-, фоно- и видеодокументы).
2.7. Рассматривает и выносит решение о согласовании:
перечней документов со сроками хранения;
примерных и типовых номенклатур дел, конкретной номенклатуры дел
Роснедр;
сводных описей дел, документов постоянного срока хранения,
включая управленческую, научно-техническую, кинофотофоновидео-, а
также творческую документацию;
перечней проектов, проблем (тем), научно-техническая документация
по которым подлежит передаче на постоянное хранение;
описей на документы по личному составу;
описей дел долговременного хранения и с отметкой ЭПК;
актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками
хранения;
актов об утрате или неисправимом повреждении документов
постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному
составу;
графиков подготовки и передачи документов на постоянное хранение;
методических документов по проведению экспертизы ценности
документов (рекомендации, памятки и др.).
2.8. После рассмотрения ЦЭК на согласование ЦЭПК при Росархиве
представляются:
- перечни документов со сроками хранения;
- примерные и типовые номенклатуры дел;
- предложения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков
хранения отдельных категорий документов;
- акты на уничтожение документов, созданных до 1945 года
включительно (на утверждение);
- положения о ЦЭК Роснедра и Центральном ведомственном архиве;
- инструкция по делопроизводству Роснедр.
2.9. Представляются в Государственный архив Российской Федерации
на утверждение:
- описи дел, документов постоянного срока хранения
(управленческая, научно-техническая документация и др.);
- перечни проектов, проблем (тем), научно-техническая
документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;
- перечни документов, подлежащих передаче в государственные
архивы;
на согласование:
- номенклатуру дел Роснедр;
- описи дел по личному составу;
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов
постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному
составу.
2.10. Совместно с отделом делопроизводства и секретариата,
отделом кадров организует для сотрудников центрального аппарата
Роснедр, а также для сотрудников территориальных органов Роснедр и
подведомственных предприятий и учреждений консультации по вопросам
работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в
подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой
квалификации.
3. Права ЦЭК Роснедра
При выполнении возложенных на нее задач ЦЭК Роснедра имеет право:
3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным
подразделениям Роснедр по вопросам разработки номенклатур дел и
формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов,
розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу,
порядка упорядочения и оформления документов и др.
3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений
Роснедр:
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного
уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том
числе документов по личному составу;
информацию, необходимую для определения сроков хранения
документов.
3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных
подразделений Роснедр, руководителей территориальных органов, а также
подведомственных предприятий и учреждений о качестве и сроках
подготовки документов к передаче в Центральный архив Роснедр, об
условиях хранения и обеспечении сохранности документов, о причинах
утраты документов.
3.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и
экспертов специалистов структурных подразделений Роснедр, его
территориальных органов, подведомственных предприятий и учреждений, а
также представителей ГА РФ.
3.5. Информировать руководство Роснедр, его территориальных
органов, подведомственных предприятий и учреждений по вопросам своей
компетенции.
3.6. Представлять в установленном порядке Роснедра в Федеральном
архивном агентстве и Государственном архиве Российской Федерации.
4. Организация работы ЦЭК Роснедра
4.1. ЦЭК Роснедра работает в контакте с ЦЭПК при Росархиве, при
необходимости - во взаимодействии с Центральной экспертной комиссией
МПР России.
4.2. ЦЭК Роснедра работает по годовому плану, утвержденному
начальником управления, курирующим вопросы делопроизводства.
4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК Роснедра,
рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере
необходимости. Все заседания комиссии протоколируются.
4.4. Заседание ЦЭК Роснедра и принятые на нем решения считаются
правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины
членов ЦЭК Роснедра. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК
Роснедра. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право
совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов. При разделении
голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК Роснедра по
согласованию с Руководителем Роснедр.
4.5. ЦЭК Роснедра в лице ее председателя, его заместителя и
секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и
возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные
документы.
4.6. Ведение делопроизводства ЦЭК Роснедра, хранение и
использование ее документов, ответственность за их сохранность
возлагаются на секретаря комиссии.
Согласовано
Руководитель Федерального
архивного агентства
В.П.КОЗЛОВ
12 сентября 2005 года
Приложение 2
к Приказу Роснедр
от 6 октября 2005 года
N 1006
СОСТАВ
ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ПО ФОРМИРОВАНИЮ АРХИВНОГО
ФОНДА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО НЕДРОПОЛЬЗОВАНИЮ
Романченко А.А. - начальник Управления делами, председатель
комиссии
Ковалева Н.В. - заместитель начальника Управления делами
- начальник отдела делопроизводства и
секретариата, заместитель председателя
комиссии
Члены комиссии:
Барсуков А.В. - заместитель начальника Управления делами
Гольдин М.Л. - начальник отдела "Центр архивных фондов
(архивов) МПР России" ФГУНПП "Росгеолфонд"
Грушин Р.В. - начальник отдела информационных геологических
ресурсов Управления геологических основ,
науки и информатики
Звонарева Л.З. - заместитель начальника отдела учета и оценки
баланса запасов углеводородов и подземных вод
Управления геологии нефти и газа, подземных
вод и сооружений
Куликова А.Н. - заместитель начальника юридического отдела
Управления делами
Локтина И.А. - заместитель начальника отдела свода и анализа
развития минерально-сырьевой базы Управления
геологии твердых полезных ископаемых
Мельников В.С. - начальник отдела лицензирования нефти и газа
Управления лицензирования
Мотрошилов И.В. - заместитель начальника отдела лицензирования
твердых полезных ископаемых Управления
лицензирования
Першина А.Ю. - заместитель начальника отдела "Центр архивных
фондов (архивов) МПР России" ФГУНПП
"Росгеолфонд"
Разумовский Д.О. - заместитель начальника финансового отдела
Управления Финансово-экономического
обеспечения
Смородинская Л.К. - главный специалист отдела кадров Управления
делами, секретарь комиссии |