ПИСЬМО
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ
20 июня 2006 г.
N 03-03-04/1/533
(ФР 06-26)
Вопрос:
Наша фирма занимается оптово-розничной торговлей. Фирма имеет
торговые точки и в другом городе. В этом городе фирма поставлена на
учет в налоговых органах по месту нахождения торговых точек. Для
служебных целей купили квартиру и поставили на баланс фирмы. Квартира
используется как гостиница во время командировок сотрудников в этот
город.
Можем ли мы расходы на содержание этой квартиры относить на
затраты до налогообложения прибыли и если да, то достаточно ли будет
приказа руководителя, в котором будет это отражено.
Ответ:
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел
ваше письмо от 26.04.2006 N 22 и сообщает следующее.
Подпункт 12 пункта 1 статьи 264 Кодекса предусматривает в составе
расходов на командировки такой вид расходов как наем жилого помещения.
Согласно пункту 1 статьи 252 Кодекса в целях главы 25 Кодекса
расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные
затраты.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты,
подтвержденные документами, оформленными в соответствии с
законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными
в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном
государстве, на территории которого были произведены соответствующие
расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные
расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке,
проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с
договором).
Учитывая изложенное, расходы по содержанию квартиры,
предназначенной для проживания в ней командированных работников, на
основании документов, косвенно подтверждающих факт пребывания в ней
данных работников во время командировки (командировочного
удостоверения, проездных документов до места командировки, пр.), могут
быть отнесены к признаваемым при налогообложении прибыли расходам. При
этом отмечаем, что такие расходы принимаются к налоговому учету в той
доле, в которой квартира использовалась для проживания в ней
командированных работников. Расходы по содержанию квартиры за то
время, что квартира пустовала, не могут быть признаны в целях
налогообложения прибыли.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной
политики Минфина РФ
А.И. Иванеев
20 июня 2006 г.
N 03-03-04/1/533 |