ПИСЬМО
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ
20 июня 2006 г.
N 03-03-04/1/530
(ФР 06-27)
Вопрос:
Подскажите, пожалуйста, можно ли включить в расходы по налогу на
прибыль услуги по мойке автомобилей фирмы? Если да, то какими
документами это должно быть подтверждено?
Ответ:
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел
ваше письмо и сообщает следующее.
Расходы на содержание служебного транспорта согласно подпункту 11
пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее -
Кодекс) относятся к прочим расходам, связанным с производством и (или)
реализацией.
В составе расходов на содержание служебного транспорта можно
учесть в том числе расходы, связанные с оплатой мойки служебных
автомобилей.
При этом, в соответствии с пунктом 1 статьи 252 Кодекса, в целях
налогообложения прибыли расходами признаются обоснованные и
документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных
статьей 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные)
налогоплательщиком.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты,
подтвержденные документами, оформленными в соответствии с
законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными
в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном
государстве, на территории которого были произведены соответствующие
расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные
расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке,
проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с
договором).
Система налогового учета по налогу на прибыль организаций
установлена статьей 313 Кодекса, согласно которой основанием
определения налоговой базы по налогу на прибыль являются данные
первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком,
предусмотренным Кодексом.
Подтверждением данных налогового учета являются:
1) первичные учетные документы (включая справку бухгалтера);
2) аналитические регистры налогового учета;
3) расчет налоговой базы.
Согласно положениям пункта 1 статьи 11 Кодекса понятие "первичные
учетные документы" следует определять в соответствии с
законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете.
В соответствии со статьей 9 "Первичные учетные документы"
Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все
хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться
оправдательными документами, которые являются первичными учетными
документами.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они
составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм
первичной учетной документации, а документы, форма которых не
предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные
реквизиты: наименование документа, дату составления документа,
наименование организации, от имени которой составлен документ,
содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в
натуральном и денежном выражении, наименования должностей лиц,
ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее
оформления, личные подписи указанных лиц.
Первичные учетные документы, составленные с учетом вышеизложенных
требований, являются подтверждающими документами для налогового учета.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной
политики Минфина РФ
А.И. Иванеев
20 июня 2006 г.
N 03-03-04/1/530 |