ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННОЙ
ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ОАО "РЖД"
"ПУТЕВОЙ ЛИСТ ЛЕГКОВОГО АВТОМОБИЛЯ"
РАСПОРЯЖЕНИЕ
ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
3 июля 2006 г.
N 1342р
(Д)
В соответствии с пунктом 13 Положения по ведению бухгалтерского
учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного
Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н:
1. Утвердить специализированную форму первичной учетной
документации ОАО "РЖД" "Путевой лист легкового автомобиля" (форма N
3а) - для учета работы легковых автомобилей и использования топлива
(бензина) в Представительствах ОАО "РЖД", находящихся за пределами
Российской Федерации (Приложение N 1), и указание по применению и
заполнению формы N 3а (Приложение N 2).
2. Начальнику Департамента международных связей ОАО "РЖД" Аверину
А.А. довести настоящее распоряжение до сведения генеральных
представителей.
Президент ОАО "РЖД"
В.И.ЯКУНИН
3 июля 2006 г.
N 1342р
Приложение N 1
Специализированная форма N 3а
УТВЕРЖДЕНА
распоряжением ОАО "РЖД"
от 3 июля 2006 года
N 1342р
УТВЕРЖДАЮ
------------------------------------------------------------------------------------
|Представительство ОАО "РЖД" Начальник Департамента международных связей ОАО "РЖД" |
|в ------------------------- ------------------------------------------ А.А.Аверин |
| (страна) |
------------------------------------------------------------------------------------
ПУТЕВОЙ ЛИСТ N ---
легкового автомобиля
За --------- 200- года
(месяц)
--------------------------------------------------------------------------------------
| Марка автомобиля -------------------------- Гос. номерной знак ------------- |
| Водитель ---------------------------------- Таб. N ------------------------- |
| (фамилия, имя, отчество) |
| Удостоверение N ---------------------------- Заправлено: |
| Показания спидометра на начало месяца: ---- км Горючее (марка) ---------- |
| Остаток бензина в баке на начало месяца: -- литров Количество (литров) ------ |
| Стоимость -- (валюта) --(рубли) |
--------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
|N | Число | Маршрут поездки | Пройдено | Подпись лица, |
|п/п | отч. | | км | пользов. |
| | месяца | | | автомобилем |
|----|---------|------------------|-----------|----------------------|
|1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|----|---------|------------------|-----------|----------------------|
| | | | | |
|----|---------|------------------|-----------|----------------------|
| | | | | |
----------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
| Показания спидометра на конец месяца: ------ км | Расход горючего по норме ------- литров |
| Остаток бензина в баке на конец месяца: ---- литров | Расход горючего фактический ---- литров |
| | Экономия ------ литров |
| | Перерасход ---- литров |
-------------------------------------------------------------------------------------------------
Транспортные расходы за ------ месяц 200---- составили:
- расход бензина ---- (валюта) ---- (рубли)
- парковка ---- (валюта)
Генеральный представитель ОАО "РЖД" в ------------
(страна) подпись
(-------------------)
расшифровка подписи
"--" -------------- 200- г.
Приложение N 2
УКАЗАНИЕ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ
ПУТЕВОЙ ЛИСТ ЛЕГКОВОГО АВТОМОБИЛЯ (ФОРМА N 3А)
Путевой лист легкового автомобиля (форма N 3а) является первичным
учетным документом ОАО "РЖД" по учету работы легкового автомобиля и
использования топлива в Представительствах ОАО "РЖД", находящихся за
пределами Российской Федерации.
Форма N 3а выписывается в одном экземпляре работником
Представительства ОАО "РЖД" первого числа отчетного месяца.
Путевой лист действителен сроком на один месяц.
В путевом листе обязательно должны быть проставлены его
порядковый номер, дата выдачи, штамп представительства ОАО "РЖД",
марка автомобиля, государственный номерной знак, показание спидометра
на начало месяца (день выдачи), остаток бензина в баке на начало
месяца.
Показания спидометра на начало месяца должны совпадать с
показаниями спидометра на конец предыдущего месяца.
Разделы "Показания спидометра на конец месяца" и "Остаток бензина
в баке на конец месяца" заполняются водителем (Главным представителем
ОАО "РЖД").
Отдел отчетности по функциональным филиалам и представительствам
(ЦБСБфп) заполняет разделы "Расход горючего по норме", "Расход
горючего фактический", "Экономия", "Перерасход".
Фактический расход топлива за месяц определяется как сумма
количества топлива в баке автомобиля на начало месяца и количества
заправленного топлива в течение месяца за минусом количества остатка
топлива в баке автомобиля на конец месяца.
Расход топлива по норме определяется как произведение
установленной нормы расхода топлива в литрах на 100 км пути (с учетом
поправочного коэффициента) и пробега автомобиля за месяц (согласно
показаниям спидометра).
Оформленный путевой лист подписывается Генеральным представителем
ОАО "РЖД", после чего утверждается начальником Департамента
международных связей ОАО "РЖД". |