ПИСЬМО
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РФ
2 августа 2006 г.
N 4100-РХ
(Д)
Министерство здравоохранения и социального развития Российской
Федерации в целях упорядочения поставки-приемки медицинского
оборудования в рамках реализации приоритетного национального проекта в
сфере здравоохранения направляет информацию по данному вопросу для
использования в работе.
Прошу довести данное письмо до руководителей
лечебно-профилактических учреждений, оснащаемых медицинской техникой в
рамках приоритетного национального проекта в сфере здравоохранения, и
взять вопросы оснащения под личный контроль.
Р.А.ХАЛЬФИН
2 августа 2006 г.
N 4100-РХ
Приложение
к письму N N 4100-РХ
2 августа 2006 года
ИНФОРМАЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА И ЭКСПЛУАТАЦИИ МЕДИЦИНСКОГО ОБОРУДОВАНИЯ,
ПОСТАВЛЯЕМОГО В РАМКАХ ПРИОРИТЕТНОГО НАЦИОНАЛЬНОГО ПРОЕКТА
В СФЕРЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
При получении продукции в рамках реализации государственных
контрактов на поставку медицинского оборудования, заключенных
Росздравом с поставщиками, получателям необходимо учитывать следующее.
Поставка оборудования и документация
Поставка медицинского оборудования осуществляется поставщиком в
места доставки по адресам получателей в соответствии с планом
распределения (Приложение к Государственному контракту) и условиями
поставки, оговоренными в Государственном контракте. Досрочная поставка
допускается только с согласия Федерального агентства по
здравоохранению и социальному развитию и получателя.
Датой поставки является дата, указанная в Акте приема-передачи
медицинского оборудования (Приложение к Государственному контракту).
Поставщик за 10 дней до осуществления плановой отправки
медицинского оборудования в адрес получателя либо за 10 дней до
осуществления досрочной отправки факсимильным сообщением уведомляет
получателя о предполагаемом времени доставки оборудования в пункт
назначения.
Поставщик направляет получателю следующую документацию на
медицинское оборудование:
а) копию регистрационного удостоверения на медицинское
оборудование;
б) копию сертификата соответствия на медицинское оборудование и
товары;
в) санитарно-эпидемиологическое заключение на медицинское
оборудование (при необходимости);
г) копию технических требований (Приложение к Государственному
контракту);
д) технический паспорт на медицинское оборудование или иной
документ, содержащий все существенные технические характеристики
медицинского оборудования, на русском языке при монтаже;
е) инструкцию пользователя (руководство по эксплуатации) на
медицинское оборудование на русском языке;
ж) счет, счет-фактуру;
з) товарно-транспортную накладную в 4-х экз. (два экз. для
Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию, по
одному экз. для получателя и поставщика);
и) акт приема-передачи оборудования (Приложение к
Государственному контракту) в 4-х экземплярах, подписанных со стороны
поставщика (два экз. для Федерального агентства по здравоохранению и
социальному развитию, по одному экз. для получателя и поставщика).
Порядок приемки оборудования
Приемка поставленного оборудования осуществляется в ходе передачи
медицинского оборудования получателю на месте доставки и включает в
себя следующие этапы:
а) проверка по упаковочным листам номенклатуры поставленного
медицинского оборудования на соответствие Техническим требованиям
(Приложение к Государственному контракту);
б) проверка полноты и правильности оформления комплекта
товарно-транспортных документов, в соответствии с условиями
Государственного контракта;
в) контроль наличия/отсутствия внешних повреждений оригинальной
упаковки;
г) проверка наличия необходимых регистрационных удостоверений
сертификатов;
д) проверка наличия технической документации в соответствии с
условиями Государственного контракта.
Приемка медицинского оборудования осуществляется получателем по
количеству мест. По факту приемки получатель подписывает Акт
приема-передачи медицинского оборудования (Приложение к
Государственному контракту) и заверяет его гербовой печатью, на
накладной поставщика делает отметку о получении и заверяет ее печатью
учреждения.
Приемка медицинского оборудования осуществляется в соответствии с
действующим законодательством Российской Федерации и с Инструкциями N
П-6 (утвержденной Постановлением Госарбитража при Совете Министров
СССР от 15 июня 1965 г.) и N П-7 (утвержденной Постановлением
Госарбитража при Совете Министров СССР от 25 апреля 1966 г.).
Поставщик предоставляет 2 экз. подписанного Акта приема-передачи
медицинского оборудования (Приложение к Государственному контракту) в
Федеральное агентство по здравоохранению и социальному развитию для
оплаты. С момента подписания Акта приема-передачи медицинского
оборудования получателем все риски утраты или повреждения оборудования
переходят к получателю.
Предоставление и приемка сопутствующих услуг
Для выполнения услуг по установке, пуско-наладке и вводу в
эксплуатацию оборудования поставщик в срок, указанный в
Государственном контракте, направляет Получателю требования к
помещению в соответствии с Приложением к Государственному контракту.
Представители поставщика и получателя заблаговременно до
осуществления поставки осматривают помещение для установки и ввода в
эксплуатацию оборудования в целях определения его соответствия /
несоответствия установленным требованиям. Ответственность за
предоставление помещения для размещения медицинского оборудования и
его подготовке к установке и вводу в эксплуатацию лежит на получателе.
Помещение должно отвечать условиям, установленным в "Требованиях к
помещениям для установки и ввода в эксплуатацию оборудования"
(Приложение к Государственному контракту).
В результате обследования подготовленного помещения на
соответствие установленным требованиям представителями поставщика и
получателя подписывается "Протокол соответствия помещения для
установки и ввода в эксплуатацию оборудования" (Приложение к
Государственному контракту) с указанием замечаний по несоответствию и
сроков, необходимых для приведения помещения в соответствие с
установленными требованиями.
В случае несоответствия помещения к установке и вводу в
эксплуатацию Получатель должен предоставить склад для хранения
оборудования, отвечающий требованиям к складам для временного хранения
оборудования (Приложение к Государственному контракту).
После выполнения окончательной подготовки помещения, указанной в
Протоколе соответствия помещения, поставщик должен осуществить
установку и ввод в эксплуатацию в сроки, предусмотренные
Государственным контрактом.
- настоящее условие содержится не во всех государственных
контрактах.
После выполнения пусконаладочных работ и ввода в эксплуатацию
оборудования поставщик должен обучить 2-х специалистов получателя
пользованию и обслуживанию установленным оборудованием.
- настоящее условие содержится не во всех государственных
контрактах.
По результатам ввода в эксплуатацию оборудования и обучения
персонала поставщик и получатель подписывают Акт ввода в эксплуатацию
оборудования и проведения обучения персонала утвержденной формы
(Приложение к Государственному контракту).
После подписания Акта ввода в эксплуатацию оборудования и
проведения обучения персонала (Приложение к Государственному
контракту) поставщик должен передать получателю оформленные
гарантийные талоны.
Гарантия
Поставщик настоящим гарантирует, что оборудование, поставленное в
рамках Контракта, является новым, неиспользованным, серийно
выпускаемым, отражающим все последние модификации конструкций и
материалов. Поставщик далее гарантирует, что оборудование,
поставленное по данному Контракту, не будет иметь дефектов, связанных
с конструкцией, материалами или функционированием, при штатном
использовании поставленного оборудования в соответствии со
Спецификацией (Приложение к Государственному контракту) и Техническими
требованиями (Приложение к Государственному контракту).
Поставщик предоставляет Получателю гарантии изготовителей
оборудования, оформленные соответствующими гарантийными талонами.
Поставщик гарантирует:
а) надлежащее качество материалов, используемых для изготовления
оборудования, безупречное качество изготовления оборудования и его
сборки;
б) полное соответствие поставляемого оборудования условиям
настоящего Контракта.
Гарантия должна быть действительна в течение срока, указанного в
Спецификации (Приложение к Государственному контракту) и Технических
требованиях (Приложение к Государственному контракту) для каждого вида
оборудования (далее - гарантийный срок). Началом гарантийного срока
оборудования является дата подписания соответствующего Акта
приема-передачи оборудования (Приложение к Государственному
контракту).
Неисправное или дефектное оборудование будет возвращено
Поставщику за его счет в сроки, согласованные сторонами. Все расходы,
связанные с возвратом или заменой дефектных частей, оплачиваются
Поставщиком. В случае замены или исправления дефектного оборудования
гарантийный срок на данное оборудование соответственно продлевается.
Поставщик не несет гарантийной ответственности за неполадки и
неисправности оборудования, если они произошли:
а) в результате внесения Получателем или третьей стороной
модификаций или изменений оборудования без письменного согласия
Поставщика;
б) в результате нарушения правил эксплуатации и обслуживания.
Если для устранения дефектов, за которые Поставщик не несет
гарантийной ответственности, Получатель воспользуется услугами
Поставщика, то все расходы Поставщика, связанные с этим, относятся на
счет Получателя и оплачиваются отдельно.
Поставщик должен предоставить Заказчику и Получателям список
телефонных номеров, факсов, электронной почты ("горячая линия")
сервисных центров, по которым уполномоченный представитель Поставщика
должен предоставлять квалифицированные технические консультации по
возникшим проблемам с оборудованием, возможных неисправностях,
способах их устранения и т.п. "Горячая линия" должна работать в
рабочие дни с 9 до 18 часов (местное время сервисного центра).
Поставщик должен предоставить Получателю информацию о названиях,
адресах, телефонах, телефаксах, адресах электронной почты, Ф.И.О.
ответственных лиц сервисных центров, авторизованных Производителями, в
которых будет осуществляться гарантийное обслуживание поставленного
оборудования.
Послегарантийное обслуживание
Поставщик настоящим подтверждает готовность на возмездной основе
проводить ремонт медицинского оборудования в течение срока
послегарантийного обслуживания, если таковой указан в Спецификации
(Приложение к Государственному контракту) и Технических требованиях
(Приложение к Государственному контракту).
Требования к условиям обслуживания техники после окончания
гарантийного периода должны быть аналогичны условиям обслуживания во
время гарантийного периода.
Штрафы и неустойки
Стороны несут ответственность за невыполнение или ненадлежащее
выполнение условий настоящего Контракта в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
В случае нарушения сроков поставки оборудования сверх
установленных настоящим Контрактом Поставщик выплачивает пеню в
размере 0,1% от суммы недопоставленного в срок оборудования за каждый
день просрочки, но не более чем за 30 дней.
В случае поставки Получателю оборудования ненадлежащего качества
наступают последствия, предусмотренные ст. 475 и 518 Гражданского
кодекса Российской Федерации.
Продукция, не соответствующая обязательным требованиям
государственных стандартов и особым условиям, устанавливаемым
государственным контрактом, а также некомплектная продукция считается
не поставленной в соответствии с пунктом 3 статьи 5 Федерального
закона от 13 декабря 1994 г. N 60-ФЗ "О поставках продукции для
федеральных государственных нужд".
При приемке поставленного медицинского оборудования получателям
необходимо иметь в виду, что ряд государственных контрактов на
поставку отдельных наименований единиц медицинского оборудования не
содержит условий об установке и вводе в эксплуатацию силами
Поставщика.
Не требуют установки и ввода в эксплуатацию
электрокардиографическое, эндоскопическое и ультразвуковое портативное
оборудование.
По всем вопросам приема и эксплуатации медицинского оборудования,
поставляемого в рамках приоритетного национального проекта в сфере
здравоохранения, просим обращаться по следующим телефонам:
298-12-54; 298-17-18; 298-17-21. |