ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ
СО СТРАХОВАТЕЛЯМИ ПО ПРЕДСТАВЛЕНИЮ ИМИ КОПИИ
ОТЧЕТНОСТИ ПО ФОРМЕ 4-ФСС РФ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
ПИСЬМО
ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РФ
22 августа 2006 г.
N 02-18/04-8959
(Д)
Фонд социального страхования Российской Федерации (далее - Фонд)
проанализировал работу региональных отделений Фонда за 2003 - 2005
годы в части организации приема расчетных ведомостей страхователей и
введения информации в подсистемы ЕИИС "Соцстрах" и сообщает следующее.
В период с 2003 по 2005 годы отмечается рост количества
зарегистрированных страхователей на 738275 (или на 21%), с 2846712 до
3584987. Одновременно увеличивается количество страхователей,
представляющих расчетные ведомости по форме 4-ФСС РФ, которое
составляет: в 2003 году - 2293604 страхователя, в 2004 году - 2500310
и в 2005 году - 2788737 соответственно.
В связи с постоянно возрастающей нагрузкой на работников
региональных отделений Фонда, в том числе и по введению показателей
расчетной ведомости формы 4-ФСС РФ в ЕИИС "Соцстрах", необходимо
активизировать работу со страхователями по представлению ими копии
расчетной ведомости по форме 4-ФСС РФ в электронном виде.
С целью выявления страхователей, работающих в системе
электронного документооборота, целесообразно запросить у налоговых
органов информацию о налогоплательщиках, представляющих налоговую
отчетность в электронном виде.
Кроме того, организовать работу по информированию страхователей о
преимуществах представления в региональные отделения Фонда копии
расчетной ведомости по форме 4-ФСС РФ в электронном виде. Работа
страхователей в системе электронного документооборота с
исполнительными органами Фонда позволит:
предварительно проверить правильность составления отчета с
помощью специализированной программы, размещенной на Интернет-портале
Фонда;
даст возможность самостоятельно выявить и устранить ошибки,
допущенные при составлении отчета (до результатов камеральной проверки
отчета, проводимого работниками регионального отделения Фонда);
сократит время сдачи отчетности в региональном отделении.
Рекомендуем организацию работы со страхователями по представлению
ими копии расчетной ведомости по форме 4-ФСС РФ в электронном виде
проводить специалистам-ревизорам контрольно-ревизионных отделов
региональных отделений Фонда, их филиалов в ходе документальных
выездных проверок. Для этого необходимо разъяснить страхователю его
преимущества и в случае согласия руководителя организации
(предприятия) заполнить бланк "Заявления страхователя о предоставлении
расширенных прав доступа в поисково-мониторинговую систему Фонда
социального страхования Российской Федерации "ФЗ-122".
В настоящее время в Фонде проводится работа по дополнению
подсистемы "Ревизор" ЕИИС "Соцстрах" и поисково-мониторинговой системы
Фонда показателями, содержащими информацию о работе
специалистов-ревизоров контрольно-ревизионных отделов региональных
отделений Фонда по привлечению страхователей к сдаче расчетной
ведомости по форме 4-ФСС РФ в электронном виде.
Заместитель Председателя
С.С.КОВАЛЕВСКИЙ
22 августа 2006 г.
N 02-18/04-8959
Приложение
к письму Фонда социального
страхования Российской Федерации
от 22 августа 2006 года
N 02-18/04-8959
"--" ---------------------- 200- г.
(число) (месяц (прописью)) (год)
В ------------------------------------
(наименование регионального отделения
ФСС РФ)
ЗАЯВЛЕНИЕ
СТРАХОВАТЕЛЯ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ РАСШИРЕННЫХ ПРАВ ДОСТУПА
В ПОИСКОВО-МОНИТОРИНГОВОЙ СИСТЕМЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО
СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ "ФЗ-122"
Сведения о заявителе
1. Название -----------------------------------------------------
(Ф.И.О. для и.ч.п. или полное наименование
юридического лица)
----------------------------------------------------------------------
2. Телефон ----------------- код --------
3. ИНН ----------------------------------------------------------
(индивидуальный номер налогоплательщика)
4. КПП -----------------
5. Регистрационный номер страхователя ---------------------------
6. Состоит на учете в филиале N ------------ (в случае филиальной
структуры)
Прошу предоставить права доступа для просмотра и работы с данными
страхователя сотруднику ----------------------, зарегистрированному на
(Ф.И.О.)
портале под именем --------, адрес электронной почты ----------------.
(логин) (E-mail)
Руководитель ----------- ----------------------------
(подпись) (фамилия, имя, отчество) |