О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И УЧЕТА СИЛЬНОДЕЙСТВУЮЩИХ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ СОГЛАСНО СПИСКУ ПККН В АПТЕЧНЫХ ПУНКТАХ ЛЬГОТНОГО ОТПУСКА ПРИКАЗ ДЕПАРТАМЕНТ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ МОСКВЫ 8 июля 2004 г. N 341 (Д) В целях обеспечения сохранности и порядка учета сильнодействующих лекарственных средств согласно списку ПККН в аптечных пунктах льготного отпуска приказываю: 1. Утвердить Инструкцию о порядке хранения и учета сильнодействующих лекарственных средств согласно списку ПККН в аптечных пунктах льготного отпуска (приложение). 2. Руководителям уполномоченных фармацевтических фирм, главным врачам амбулаторно-поликлинических учреждений городского подчинения принять к неукоснительному исполнению вышеуказанную Инструкцию. 3. Руководителям уполномоченных фармацевтических фирм представить в управление фармации расчеты пятидневной потребности сильнодействующих лекарственных средств согласно списку ПККН для хранения в аптечных пунктах льготного отпуска. Срок: 30.07.2004. 4. Управлению фармации (Голованова Н.В.) осуществлять постоянный контроль за обеспечением сохранности и правильностью учета сильнодействующих лекарственных средств согласно списку ПККН в аптечных пунктах льготного отпуска. 5. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя руководителя Департамента здравоохранения Полякова С.В. Руководитель Департамента здравоохранения города Москвы А.П. Сельцовский 8 июля 2004 г. N 341 Приложение к приказу Департамента здравоохранения города Москвы от 8 июля 2004 года N 341 ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И УЧЕТА СИЛЬНОДЕЙСТВУЮЩИХ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ СОГЛАСНО СПИСКУ ПККН В АПТЕЧНЫХ ПУНКТАХ ЛЬГОТНОГО ОТПУСКА 1. Хранение сильнодействующих лекарственных средств согласно списку ПККН в аптечных пунктах льготного отпуска производится в количестве пятидневной потребности в стационарно установленных сейфах (либо металлических шкафах), опломбированных или опечатанных на конец рабочего дня уполномоченным материально-ответственным лицом. Пятидневная потребность рассчитывается по каждому аптечному пункту в размере средней арифметической величины ежедневного отпуска и утверждается руководителем уполномоченной фирмы. 2. Сильнодействующие лекарственные средства согласно спискам ПККН подлежат предметно-количественному учету в специальной книге (приложение 1), пронумерованной, прошнурованной, опломбированной и заверенной подписью и печатью руководства управления фармации Департамента здравоохранения города Москвы по прилагаемой форме. Книга заводится на год. На первой странице указываются лекарственные препараты, подлежащие предметно-количественному учету, а также приказ на лицо, ответственное за ведение журнала. Для каждой лекарственной формы, дозировки, фасовки лекарственного препарата отводится отдельный лист (разворот). Указываются единицы учета для каждого препарата. Исправления зачеркиваются и заверяются подписью материально ответственного лица. Поступление отражается по каждому приходному документу в отдельности с указанием номера и даты, расход записывается дневными итогами (ежедневные записи). 3. Уполномоченные материально ответственные лица сверяют на 1-е число каждого месяца фактическое наличие сильнодействующих лекарственных средств согласно списку ПККН с книжным остатком. При инвентаризации товарно-материальных ценностей аптечного пункта льготного отпуска устанавливают фактические остатки сильнодействующих лекарственных средств согласно списку ПККН, на что составляют отдельную инвентаризационную опись. В случае выявления отклонений при снятии фактических остатков от книжных данных руководство уполномоченной фирмы обязано немедленно письменно поставить об этом в известность управление фармации Департамента здравоохранения города Москвы, которое в 3-5-дневный срок должно провести служебное расследование. 4. Использованные рецептурные бланки должны храниться в металлическом шкафу помещения аптечного пункта в подшитом, опечатанном, прошнурованном по месяцам и годам виде в течение пяти лет. Приложение 1 к Инструкции ФОРМА УЧЕТА СИЛЬНОДЕЙСТВУЮЩИХ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ СОГЛАСНО СПИСКУ ПККН В АПТЕЧНЫХ ПУНКТАХ ЛЬГОТНОГО ОТПУСКА УПОЛНОМОЧЕННЫХ ФИРМ Наименование лекарственного средства --------------------------------- Единицы учета -------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | Месяц | Остаток | Приход |Виды |Расход | Расход за | Всего | Книжный | Фактический| | | на 1-е число |--------------------------------------|расхода|---------------------------------| месяц | за месяц | остаток | остаток | | | | N документа |Количество |Всего | |1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |9 |10 | по каждому | по всем | | | | | | и дата | |за месяц | | | | | | | | | | |и т.д.| виду | видам | | | | | | | |по приходу | | | | | | | | | | | | отдельно | расхода | | | | | | | |с остатком | | | | | | | | | | | | | | | | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |