О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО КУЛЬТУРЕ И КИНЕМАТОГРАФИИ
ПРИКАЗ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО КУЛЬТУРЕ И КИНЕМАТОГРАФИИ
24 августа 2006 г.
N 434
(Д)
В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г.
N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169) и в целях
организации и проведения методической и практической работы по
экспертизе ценности документов, образовавшихся в процессе деятельности
Федерального агентства по культуре и кинематографии, его структурных
подразделений и подведомственных организаций, по отбору и подготовке к
передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской
Федерации приказываю:
1. Утвердить прилагаемые Положение о Центральной экспертной
комиссии Федерального агентства по культуре и кинематографии по
определению научной и практической ценности документов, установлению
сроков их хранения, согласованное с Росархивом, и ее состав (не
приводится).
2. Признать утратившим силу Приказ Федерального агентства по
культуре и кинематографии от 08.08.2005 N 486 "О постоянно действующей
экспертной комиссии Федерального агентства по культуре и
кинематографии".
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на
заместителя руководителя Федерального агентства по культуре и
кинематографии В.С. Малышева.
Руководитель
М.Е.ШВЫДКОЙ
24 августа 2006 г.
N 434
УТВЕРЖДЕНО
Приказом Федерального агентства
по культуре и кинематографии
от 24 августа 2006 года
N 434
ПОЛОЖЕНИЕ
О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА
ПО КУЛЬТУРЕ И КИНЕМАТОГРАФИИ ПО ОПРЕДЕЛЕНИЮ НАУЧНОЙ
И ПРАКТИЧЕСКОЙ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ, УСТАНОВЛЕНИЮ
СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Постоянно действующая Центральная экспертная комиссия
Федерального агентства по культуре и кинематографии по определению
научной и практической ценности документов, установлению сроков их
хранения (далее - ЦЭК Роскультуры или комиссия) создается в целях:
а) организации и проведения методической и практической работы по
экспертизе ценности документов, образовавшихся в процессе деятельности
Роскультуры, ее структурных подразделений и подведомственных
организаций, по отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение
документов Архивного фонда Российской Федерации, включая
управленческую, научно-техническую, кино-, фото-, фоно-, видео-, а
также творческую документацию;
б) осуществления методического руководства и координации
деятельности экспертных комиссий структурных подразделений и
организаций, подведомственных Роскультуре (далее - ЭК).
1.2. ЦЭК Роскультуры является совещательным органом при
руководстве Роскультуры.
Решения ЦЭК Роскультуры вступают в силу после их утверждения
руководством Роскультуры. В необходимых случаях (пункты 2.8 - 2.10)
решения ЦЭК Роскультуры вступают в силу только после их согласования
или утверждения Центральной экспертно-проверочной комиссией при
Федеральном архивном агентстве (далее - ЦЭПК при Росархиве) или
экспертно-проверочной комиссией Российского государственного архива
литературы и искусства (РГАЛИ) (далее - ЭПК РГАЛИ).
1.3. ЦЭК Роскультуры возглавляет заместитель руководителя
Федерального агентства по культуре и кинематографии, секретарем
комиссии является начальник отдела организационного и
документационного обеспечения Управления делами.
1.4. Персональный состав экспертной комиссии утверждается
приказом руководителя Федерального агентства по культуре и
кинематографии.
1.5. В состав ЦЭК Роскультуры включаются: председатель комиссии,
его заместитель, секретарь комиссии, представители архивной и
делопроизводственной служб, а также наиболее квалифицированные
сотрудники структурных подразделений, представитель РГАЛИ или
Росархива (по согласованию).
В качестве экспертов и консультантов к работе комиссии могут
привлекаться специалисты научных, общественных и других сторонних
организаций.
1.6. В своей работе ЦЭК Роскультуры руководствуется Федеральным
законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской
Федерации", иными федеральными законами, нормативными правовыми актами
федеральных органов исполнительной власти, решениями ЦЭПК при
Росархиве, а также методическими документами (рекомендациями
Росархива, РГАЛИ), приказами Роскультуры и настоящим Положением.
II. ФУНКЦИИ ЦЭК
ЦЭК Роскультуры осуществляет следующие функции:
2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации
состава документов Архивного фонда Российской Федерации, а также
других архивных документов, образующихся в процессе деятельности
Роскультуры, ее структурных подразделений и подведомственных
организаций.
2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке
представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения
документов, предусмотренных нормативными правовыми актами, а также
решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных
нормативными правовыми актами.
2.3. Осуществляет методическое руководство работой ЭК структурных
подразделений и ЭК подведомственных организаций.
2.4. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по
методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.
2.5. Организует и координирует работу по подготовке методических
документов по экспертизе ценности документов и отбору их в состав
Архивного фонда Российской Федерации (включая управленческую,
научно-техническую, кино-, фото-, фоно-, видео- и творческую
документацию) в Роскультуре и подведомственных организациях.
Готовит предложения и в установленном порядке представляет на
рассмотрение ЦЭПК при Росархиве списки организаций, документы которых
подлежат и не подлежат передаче на постоянное хранение.
2.6. Оказывает содействие и методическую помощь работе
специалистов отрасли:
а) по выявлению владельцев личных архивов в организациях отрасли,
по возможной передаче ими дневников, записей, воспоминаний, других
документов в состав Архивного фонда Российской Федерации;
б) по выявлению и возврату в Россию документов по истории России
и своей отрасли, которые по различным причинам оказались за пределами
России;
в) по инициативному документированию знаменательных событий и
фактов в истории отрасли (записи воспоминаний старейших работников
отрасли всех уровней, бесед, интервью с ними, фото-, фоно- и кино-,
видеодокументы).
2.7. Рассматривает и выносит решения о согласовании:
а) перечней документов со сроками хранения;
б) примерных и типовых номенклатур дел, номенклатур дел
структурных подразделений и сводной номенклатуры дел Роскультуры;
в) сводных описей дел, документов постоянного срока хранения,
включая управленческую, научно-техническую, кино-, фото-, фоно-,
видео- и творческую документацию;
г) перечней проектов, проблем (тем), научно-техническая
документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;
д) описей на документы по личному составу;
е) описей дел долговременного хранения и с отметкой ЭПК РГАЛИ;
ж) актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками
хранения;
з) актов об утрате или неисправимом повреждении документов
постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному
составу;
и) графиков подготовки и передачи документов на постоянное
хранение;
к) методических документов по проведению экспертизы ценности
документов (рекомендации, памятки и др.).
2.8. После рассмотрения ЦЭК Роскультуры на согласование
(рассмотрение) ЦЭПК при Росархиве представляются:
а) перечни документов со сроками хранения;
б) примерные и типовые номенклатуры дел;
в) предложения ЦЭК Роскультуры об установлении, уточнении или
изменении сроков хранения отдельных категорий документов.
2.9. Представляются в РГАЛИ на утверждение:
а) описи дел, документов постоянного срока хранения
(управленческая, научно-техническая документация и т.д.);
б) перечни проектов, проблем (тем), научно-техническая
документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;
в) перечни документов, подлежащих передаче в РГАЛИ.
2.10. Представляются в РГАЛИ на согласование:
а) сводная номенклатура дел Роскультуры;
б) описи дел по личному составу;
в) акты об утрате или неисправимом повреждении документов
постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному
составу.
2.11. Совместно с архивной, делопроизводственной и кадровой
службой организует для сотрудников аппарата Роскультуры и
подведомственных организаций консультации по вопросам работы с
документами, оказывает им методическую помощь.
III. ПРАВА ЦЭК РОСКУЛЬТУРЫ
При выполнении возложенных на нее задач ЦЭК Роскультуры имеет
право:
3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным
подразделениям, отдельным сотрудникам Роскультуры и подведомственным
организациям по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел
в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска
недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу,
порядка упорядочения и оформления документов.
3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений
Роскультуры, подведомственных организаций:
а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного
уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения,
в том числе документов по личному составу;
б) информацию, необходимую для определения сроков хранения
документов.
3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных
подразделений Роскультуры о качестве и сроках подготовки документов к
передаче в архив Роскультуры, об условиях хранения и обеспечения
сохранности документов, о причинах утраты документов.
3.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и
экспертов специалистов структурных подразделений, подведомственных
организаций, а также представителей РГАЛИ.
3.5. Информировать руководство Роскультуры и подведомственных
организаций по вопросам, относящимся к компетенции ЦЭК Роскультуры.
3.6. ЦЭК Роскультуры в лице его председателя, его заместителя и
секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и
возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные
документы.
3.7. Представлять в установленном порядке Роскультуру в
Федеральном архивном агентстве и РГАЛИ.
IV. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЦЭК РОСКУЛЬТУРЫ
4.1. ЦЭК Роскультуры работает в тесном контакте с ЦЭПК при
Росархиве и ЭПК РГАЛИ.
4.2. ЦЭК Роскультуры работает по плану.
4.3. Заседание ЦЭК Роскультуры и принятые на нем решения
считаются правомочными, если на нем присутствует более половины ее
состава.
4.4. Вопросы, относящиеся к компетенции комиссии, рассматриваются
на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все
заседания комиссии протоколируются.
4.5. Решения ЦЭК Роскультуры принимаются по каждому вопросу
(документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании
членов комиссии. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК
Роскультуры. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право
совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК
Роскультуры по согласованию с руководителем Роскультуры.
4.6. Ведение делопроизводства ЦЭК Роскультуры, хранение и
использование ее документов, ответственность за их сохранность, а
также контроль за исполнением принятых комиссией решений возлагаются
на секретаря комиссии.
Согласовано
Руководитель Росархива
В.П.КОЗЛОВ
18 августа 2006 года |