N 06-02-06
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель директора
Административного
департамента
Г.Г.ЛАЛАЕВ
"--" ---------- 2006 г.
ТРЕБОВАНИЯ
К ФОРМАТАМ И СПОСОБАМ ПЕРЕДАЧИ В ЭЛЕКТРОННОМ
ВИДЕ В МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ОТЧЕТА О РАСХОДАХ, ПРОИЗВЕДЕННЫХ ИЗ БЮДЖЕТОВ СУБЪЕКТОВ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ МЕР
СОЦИАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКИ ТРУЖЕНИКОВ ТЫЛА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
В соответствии с Приказом Министерства финансов Российской
Федерации от 17 марта 2006 г. N 41н "Об утверждении форм отчетности о
расходах, произведенных из бюджетов субъектов Российской Федерации по
выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей,
осуществлению мер социальной поддержки ветеранов труда, тружеников
тыла, обеспечению мер социальной поддержки реабилитированных лиц и
лиц, признанных пострадавшими от политических репрессий, за
исключением выплат, предусмотренных статьями 15 и 16.1 Закона
Российской Федерации от 18 октября 1991 г. N 1761-1 "О реабилитации
жертв политических репрессий", на 2006 год и порядка их представления"
территориальные финансовые органы субъектов Российской Федерации
представляют ежеквартально в Министерство финансов Российской
Федерации отчет о расходах, произведенных из бюджетов субъектов
Российской Федерации по осуществлению мер социальной поддержки
тружеников тыла (далее - Отчет).
Квартальная отчетность по состоянию на 1 апреля, 1 июля, 1
октября представляется в Министерство финансов Российской Федерации в
срок не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Квартальная отчетность по состоянию на 1 января представляется в
Министерство финансов Российской Федерации не позднее установленного
срока представления ежемесячной бюджетной отчетности за декабрь.
Уточненная отчетность по состоянию на 1 января представляется в
Министерство финансов Российской Федерации в сроки представления
годовой бюджетной отчетности, но не позднее 1 марта.
Настоящий документ регламентирует порядок подготовки
территориальными финансовыми органами субъектов Российской Федерации и
передачи в электронном виде в Департамент межбюджетных отношений
Министерства финансов Российской Федерации Отчетов в соответствии с
Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 17 марта 2006
г. N 41н.
Отчеты, представляемые территориальными финансовыми органами
субъектов Российской Федерации в Министерство финансов Российской
Федерации в электронном виде, должны удовлетворять следующим
требованиям:
- файлы должны быть упакованы архиватором "ARJ" (должны быть
сформированы архивные файлы);
- архивный файл содержит текстовый файл с данными от субъекта
Российской Федерации с расширением "TXT";
- информация, содержащаяся в текстовом файле, должна быть
представлена в символьном формате (кодировка ASCII).
Отчеты, представляемые территориальными финансовыми органами
субъектов Российской Федерации, направляются в Министерство финансов
Российской Федерации в электронном виде в соответствии с регламентом,
установленным для Отчета о расходах, произведенных из бюджетов
субъектов Российской Федерации по осуществлению мер социальной
поддержки тружеников тыла, на бумажном носителе, т.е. ежеквартально.
Регламентная дата соответствует первому числу месяца, следующего за
отчетным периодом.
Подготовку Отчетов в электронном виде можно осуществлять при
помощи:
- любого текстового редактора;
- собственного специализированного программного обеспечения (при
его наличии);
- централизованно разрабатываемых и поставляемых Министерством
финансов Российской Федерации программных средств.
Централизованно разрабатываемые программные средства размещены в
сети INTERNET Министерства финансов Российской Федерации
(www.minfin.ru):
в рубрике Информационные системы Министерства финансов
подрубрике Программное обеспечение для территориальных
финансовых органов
разделе ОТЧЕТЫ - подготовка отчетов, предоставляемых в
Департамент межбюджетных отношений Министерства
финансов Российской Федерации, и выгрузка их в
текстовые файлы для передачи по электронной почте.
Программное обеспечение
rep-mfrf-setup.exe - дистрибутивный пакет для
установки программного средства.
rep-mfrf-upd-dd-mm.exe - последнее обновление
программного средства (dd - день обновления,
mm - месяц обновления), содержащее все предыдущие
обновления.
rep-mfrf-doc.exe - документация на программное
обеспечение.
2. ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМАТАМ
2.1. Структура имен файлов
2.1.1. Структура имени архивного файла
xx 594 N mm .ARJ
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |- Расширение файла
| | | |
| | | |------ Месяц формирования файла (из регламентной
| | | даты)
| | |-------- Номер коррекции (0 - 9)
| |
| |----------- Код формы - величина постоянная
|
|--------------- Код субъекта Российской Федерации
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из
классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации,
утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от
02.07.96 N 344.
Код формы - код, присвоенный Министерством финансов Российской
Федерации описываемому отчету 594 (3 символа).
Номер коррекции (1 цифра) для первично направляемого файла должен
быть равен нулю.
Месяц формирования файла (всегда 2 цифры) принимает значения: 01,
04, 07, 10, 12.
2.1.2. Структура имени текстового файла
xx 594 r N d .TXT
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |-- Расширение файла
| | | | |
| | | | |------ День недели (1 - 7) формирования файла
| | | |
| | | |-------- Номер коррекции (0 - 9)
| | |
| | |---------- Признак вида сообщения
| |
| |------------- Код формы - величина постоянная
|
|----------------- Код субъекта Российской Федерации
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из
классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации,
утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от
02.07.96 N 344.
Код формы - 594 (3 символа).
Признак вида сообщения - "r" (1 символ).
Номер коррекции (1 цифра) для первично направляемого файла должен
быть равен нулю.
День недели формирования файла принимает значения от 1 до 7 (1 -
понедельник, 2 - вторник, ...., 7 - воскресенье).
Примеры.
Пример имени архивного файла, содержащего текстовый файл.
24594010.arj , где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область
(Департамент администрации Архангельской области));
594 - код формы;
0 - номер коррекции (первоначальный вариант отчета);
10 - месяц формирования файла (при формировании отчета по
состоянию на 01.10.2006 (регламентная дата) в имени файла должно быть
10).
Пример имени текстового файла, содержащего первично направляемую
в Министерство финансов Российской Федерации информацию:
24594r02.txt, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область
(Департамент администрации Архангельской области));
594 - код формы;
r - признак вида сообщения - регламентное;
0 - номер коррекции (первоначальный вариант отчета);
2 - день недели формирования файла (2 - вторник).
2.2. Структура текстового файла
Код субъекта Российской Федерации при формировании текстового
файла берется из Классификатора регионов, утвержденного Приказом
Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Каждая строка текстового файла заканчивается неотображаемыми
символами "возврат каретки" (код 13 ASCII) и "перевод строки" (код 10
ASCII).
Текстовый файл состоит из:
----------------------------------------------------------------------
| | |
| заголовочной части; | |
| содержательной части; > - присутствие обязательно |
| | |
| заключительной части - присутствие необязательно |
----------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
|Заголовочная часть |<Реквизиты заголовочной |
| |части файла> |
|-----------------------------------|----------------------------|
|Содержательная |Раздел 1 |РД=1 |
|часть файла | |----------------------------|
| | |<Данные раздела 1> |
| |-----------------|----------------------------|
| |Раздел 2 |РД=2 |
| | |----------------------------|
| | |<Данные раздела 2> |
| |-----------------|----------------------------|
| |Раздел 80 |РД=80 |
| |(комментарий |----------------------------|
| |содержательной |<Данные раздела 80> |
| |части) |----------------------------|
| | |# |
|-----------------------------------|----------------------------|
|Заключительная часть |<Данные заключительной |
| |части> |
------------------------------------------------------------------
Примечание:
Содержательная часть текстового файла состоит из 1-го, 2-го и
80-го разделов. Наличие всех разделов обязательно.
Раздел 1 - Отчет о расходах, произведенных из бюджетов субъектов
Российской Федерации по осуществлению мер социальной поддержки
тружеников тыла (приложение 4 к Приказу Минфина России от 17 марта
2006 г. N 41н). Пример приведен в Приложении 2.
Раздел 2 - информация о подписывающих лицах.
Раздел 80 - комментарий содержательной части файла.
2.2.1. Заголовочная часть файла
Структура заголовочной части файла выглядит следующим образом:
------------------------------------------------------------------
| N | Содержимое | Формат | Пример |
|строки| | | заполнения |
|------|-----------------|-----------------------|---------------|
| 1 |Наименование |Символьный |Архангельская |
| |субъекта | |область |
|------|-----------------|-----------------------|---------------|
| 2 |Код субъекта |Символьный |УК=24 |
| | |УК=<код субъекта> | |
|------|-----------------|-----------------------|---------------|
| 3 |Регламентная дата|Символьный |ДТ=01.10.06 |
| | |ДТ=<ДД.ММ.ГГ> | |
| | |где: | |
| | |ДД - день, | |
| | |ММ - месяц, | |
| | |ГГ - две последние | |
| | |цифры года | |
------------------------------------------------------------------
Пример заполнения заголовочной части файла см. в Приложении 1.
2.2.2. Содержательная часть файла
Текстовый файл состоит из строк переменной длины.
Структура содержательной части файла выглядит следующим образом:
РД=1 - признак начала раздела 1 содержательной части файла
(примечание: присутствует всегда и только такое
сочетание символов)
<Строка данных раздела>
РД=2 - признак начала раздела 2 содержательной части файла
(примечание: присутствует всегда и только такое
сочетание символов)
<Строка данных раздела>
РД=80 - признак начала комментария содержательной части
(примечание: присутствует всегда и только такое
сочетание символов)
<произвольный символьный текст произвольной длины> - (примечание:
присутствие необязательно)
# - символ конца содержательной части отчета - (примечание:
присутствие обязательно)
Правила формирования строк с данными отчета
- Строки с данными отчета состоят из реквизитов. Реквизиты строк
разделяются символом "|" (код 124 ASCII). Пробелы между реквизитами и
разделительными символами допускаются. Допускается не ставить
разделительный символ "|" после последнего реквизита в строке с
данными. Порядок следования реквизитов в строках с данными строго
определен: 1-й, 2-й, ... n-й реквизит. Структура и пример заполнения
строк с данными отчета приведены в Таблице 1.
- Значения сумм представляются по шаблону 999999999999.9 (12
знаков до разделителя, 1 знак после разделителя). Разделителем
является "." (точка). В случае отсутствия значения какого-либо
реквизита в строке с данными возможны следующие варианты:
- не заполнять поле данного реквизита (для необязательных
реквизитов), но количество разделительных символов "|" должно
соответствовать структуре строк с данными;
- заполнить поле реквизита значением 0.0 (для обязательных
реквизитов).
- Значения количественных реквизитов представляются по шаблону
99999999 (8 знаков).
В случае отсутствия значения какого-либо реквизита в строке с
данными возможны следующие варианты:
- не заполнять поле данного реквизита (для необязательных
реквизитов), но количество разделительных символов "|" должно
соответствовать структуре строк с данными;
- заполнить поле реквизита значением 0 (для обязательных
реквизитов).
- Масштаб представления сумм - тысячи рублей.
- Масштаб представления количества лиц - человек.
Таблица 1
Структура строки с данными раздела 1
------------------------------------------------------------------------
|N | Наименование реквизита | Тип данных | Пример |
|реквизита| | реквизита, правила| заполнения |
| | | заполнения | |
|---------|-------------------------|-------------------|--------------|
| 1 | Код строки | Символьный |01 |
| | | Два знака | |
| | | Обязательный | |
| | | реквизит | |
|---------|-------------------------|-------------------|--------------|
| 2 | Предусмотрено средств | Цифровой |10636.8 |
| | на оказание мер | Обязательный | |
| | социальной поддержки в | реквизит | |
| | бюджете субъекта | | |
| | Российской Федерации | | |
| | на ---- год - всего | | |
|---------|-------------------------|-------------------|--------------|
| 3 | Предусмотрено средств | Цифровой |10437.2 |
| | на оказание мер | Обязательный | |
| | социальной поддержки в | реквизит | |
| | бюджете субъекта | | |
| | Российской Федерации | | |
| | на ---- год - в том | | |
| | числе за счет | | |
| | Федерального фонда | | |
| | софинансирования | | |
| | социальных расходов | | |
|---------|-------------------------|-------------------|--------------|
| 4 | Численность лиц, | Цифровой |730 |
| | имеющих право на меры | Обязательный | |
| | социальной поддержки, | реквизит | |
| | на конец отчетного | | |
| | периода | | |
|---------|-------------------------|-------------------|--------------|
| 5 | Численность лиц, | Цифровой |700 |
| | которым фактически | Обязательный | |
| | предоставлены меры | реквизит | |
| | социальной поддержки, | | |
| | на конец отчетного | | |
| | периода | | |
|---------|-------------------------|-------------------|--------------|
| 6 | Поступило средств из | Цифровой |11033.6 |
| | федерального бюджета | Обязательный | |
| | бюджету субъекта | реквизит | |
| | Российской Федерации с | | |
| | начала года | | |
|---------|-------------------------|-------------------|--------------|
| 7 | Произведено расходов из | Цифровой |9019.6 |
| | бюджета субъекта | Обязательный | |
| | Российской Федерации с | реквизит | |
| | начала года (кассовые | | |
| | расходы) | | |
|---------|-------------------------|-------------------|--------------|
| 8 | Кредиторская | Цифровой |2099.0 |
| | задолженность по | Обязательный | |
| | выплате пособий, | реквизит | |
| | образовавшаяся после | | |
| | разграничения | | |
| | полномочий (после 1 | | |
| | января 2005 г.), - на | | |
| | начало отчетного | | |
| | периода | | |
|---------|-------------------------|-------------------|--------------|
| 9 | Кредиторская | Цифровой |0.0 |
| | задолженность по | Обязательный | |
| | выплате пособий, | реквизит | |
| | образовавшаяся после | | |
| | разграничения | | |
| | полномочий (после 1 | | |
| | января 2005 г.), - на | | |
| | конец отчетного периода | | |
|---------|-------------------------|-------------------|--------------|
| 10 | Размер ежемесячной | Цифровой |540.0 |
| | денежной выплаты на | Обязательный | |
| | одного получателя (руб. | реквизит | |
| | в мес./на чел.) | | |
------------------------------------------------------------------------
Пример заполнения раздела 1 содержательной части файла,
подготовленного согласно "Отчету о расходах, произведенных из бюджетов
субъектов Российской Федерации по осуществлению мер социальной
поддержки тружеников тыла" (см. Приложение 2), приведен в Приложении
1.
Таблица 2
Структура строки с данными раздела 2
-------------------------------------------------------------------------
|N | Наименование реквизита| Тип данных | Пример |
|реквизита | | реквизита, правила| заполнения |
| | | заполнения | |
|----------|------------------------|-------------------|---------------|
| 1 | Код строки | Символьный | 01 |
| | | Два знака | |
| | | Обязательный | |
| | | реквизит | |
|----------|------------------------|-------------------|---------------|
| 2 | Должность руководителя | Символьный | Руководитель |
| | финансового органа | Обязательный | Департамента |
| | | реквизит | финансов |
| | | | области |
|----------|------------------------|-------------------|---------------|
| 3 | ФИО руководителя | Символьный | Н.Н. Николаев |
| | финансового органа | Обязательный | |
| | | реквизит | |
|----------|------------------------|-------------------|---------------|
| 4 | Должность бухгалтера | Символьный | Главный |
| | финансового органа | Обязательный | бухгалтер |
| | | реквизит | |
|----------|------------------------|-------------------|---------------|
| 5 | ФИО бухгалтера | Символьный | С.С. Сергеев |
| | финансового органа | Обязательный | |
| | | реквизит | |
|----------|------------------------|-------------------|---------------|
| 6 | Должность | Символьный | Ведущий |
| | ответственного | Обязательный | специалист |
| | исполнителя от | реквизит | |
| | финансового органа | | |
|----------|------------------------|-------------------|---------------|
| 7 | ФИО ответственного | Символьный | П.П. Петров |
| | исполнителя от | Обязательный | |
| | финансового органа | реквизит | |
|----------|------------------------|-------------------|---------------|
| 8 | Телефон ответственного | Символьный | (1234) |
| | исполнителя от | Обязательный | 55-66-77 |
| | финансового органа | реквизит | |
|----------|------------------------|-------------------|---------------|
| 9 | Должность руководителя | Символьный | Руководитель |
| | органа соц. защиты | Обязательный | Комитета |
| | | реквизит | социальной |
| | | | защиты |
| | | | населения |
| | | | области |
|----------|------------------------|-------------------|---------------|
| 10 | ФИО руководителя органа| Символьный | П.П. |
| | социальной защиты | Обязательный | Григорьев |
| | | реквизит | |
|----------|------------------------|-------------------|---------------|
| 11 | Должность | Символьный | Главный |
| | ответственного | Обязательный | специалист |
| | исполнителя от органа | реквизит | |
| | социальной защиты | | |
|----------|------------------------|-------------------|---------------|
| 12 | ФИО ответственного | Символьный | А.А. Носов |
| | исполнителя от органа | Обязательный | |
| | социальной защиты | реквизит | |
|----------|------------------------|-------------------|---------------|
| 13 | Телефон ответственного | Символьный | (1234) |
| | исполнителя от органа | Обязательный | 11-22-33 |
| | социальной защиты | реквизит | |
|----------|------------------------|-------------------|---------------|
| 14 | Примечание к отчету | Символьный | Кредиторская |
| | | Необязательный | задолженность |
| | | реквизит | полностью |
| | | | погашена |
-------------------------------------------------------------------------
Пример заполнения раздела 2 содержательной части файла,
подготовленного согласно "Отчету о расходах, произведенных из бюджетов
субъектов Российской Федерации по осуществлению мер социальной
поддержки тружеников тыла" (см. Приложение 2), приведен в Приложении
1.
2.2.3. Заключительная часть файла
Заключительная часть файла включает в себя комментарий в виде
произвольного текста произвольной длины. Присутствие заключительной
части файла необязательно.
См. пример заполнения заключительной части файла в Приложении 1.
3. ПОРЯДОК ИСПРАВЛЕНИЯ ОШИБОК В ФАЙЛАХ, НАПРАВЛЯЕМЫХ
В МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
При приеме файлов от территориальных финансовых органов субъектов
Российской Федерации в электронном виде возможны следующие ситуации:
- успешный прием;
- ошибка при обработке архивного файла;
- ошибка при обработке текстового файла.
При успешном приеме территориальному финансовому органу субъекта
Российской Федерации направляется протокол результатов обработки
файлов, не содержащий сообщений об ошибках (информация считается
принятой). Структура и пример протокола результатов обработки файлов,
не содержащего сообщений об ошибках, приведены в Приложении 3.
В случае обнаружения ошибок при обработке архивного файла
территориальному финансовому органу субъекта Российской Федерации
направляется уведомление с указанием вида ошибки (информация не
принята, требуется исправление ошибок и повторная передача файла). При
этом могут возникать следующие виды ошибок:
- невозможно распаковать архивный файл;
- имя архивного файла не соответствует требуемой структуре,
описанной в п. 2.1.1;
- имя текстового файла не соответствует требуемой структуре,
описанной в п. 2.1.2.
Структура и пример уведомления для одного из перечисленных видов
ошибок приведены в Приложении 4.
В случае обнаружения ошибок при обработке текстового файла
территориальному финансовому органу субъекта Российской Федерации
направляется протокол результатов обработки формы, содержащий
сообщения и предупреждения об ошибках (информация не принята,
требуется исправление ошибок и повторная передача файла). Структура и
пример протокола результатов обработки формы, содержащего сообщения и
предупреждения об ошибках, приведены в Приложении 5.
Исправление ошибок, выявленных в ранее подготовленных и
направленных в Министерство финансов Российской Федерации файлах,
осуществляется путем внесения изменений в исходный текст и повторного
направления его в Министерство финансов Российской Федерации. Номер
коррекции, указываемый в именах архивного и текстового файлов,
увеличивается на 1.
4. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ОТЧЕТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
Отчеты территориальных финансовых органов субъектов Российской
Федерации, подготовленные в электронном виде, должны полностью
соответствовать подписанным документам, предоставляемым в Министерство
финансов Российской Федерации на бумажном носителе.
Отчеты, подготовленные в электронном виде, передаются в
Министерство финансов Российской Федерации:
- по электронной почте на адрес T-o-ffrr@minfin.ru
По вопросам составления Отчетов обращаться в Отдел организации
бюджетного процесса в субъектах Российской Федерации Департамента
межбюджетных отношений Министерства финансов Российской Федерации по
телефонам: (495) 298-96-86 Тхамадокова Инна Хазреталиевна, (495)
298-95-51 Шавина Татьяна Владимировна.
По вопросам подготовки и передачи Отчетов в электронном виде в
Министерство финансов Российской Федерации обращаться по телефонам:
(495) 913-43-79, 913-44-94 Казакова Полина Леонидовна, (495) 694-01-83
Узлова Татьяна Владимировна.
По вопросам приема и обработки данных Отчетов в электронном виде
обращаться по телефонам: (495) 913-43-79, 913-44-94 Казакова Полина
Леонидовна.
По вопросам сопровождения централизованного программного
обеспечения обращаться по телефонам: (495) 913-43-79, 913-44-94
Казакова Полина Леонидовна, (495) 694-01-83 Узлова Татьяна
Владимировна.
Приложение 1
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ФАЙЛА ФОРМЫ ОТЧЕТА 594
Имя архивного файла 24594010.arj
Имя текстового файла 24594r01.txt
Архангельская область
УК=24
ДТ=01.10.06
РД=1
01|10636.8|10437.2|730|700|11033.6|9019.6|2099.0|0.0|540.0
РД=2
01|Руководитель Департамента финансов области|Н.Н. Николаев| Главный
бухгалтер|С.С. Сергеев|Ведущий специалист|П.П. Петров|
(1234)55-66-77|Руководитель Комитета социальной защиты населения
области|П.П. Григорьев|Главный специалист| А.А.
Носов|(1234)11-22-33|Кредиторская задолженность полностью погашена
РД=80
Отчет составлен по состоянию на 01.10.2006
#
Файл передается в обычном порядке, о чем может сообщаться в этом
необязательном комментарии.
Пример заполнения текстового файла формы отчета приведен в
соответствии с примером отчета из Приложения 2
Все данные условны
Приложение 2
Приложение 4
к Приказу Минфина РФ
от 17 марта 2006 года
N 41н
ОТЧЕТ
о расходах, произведенных из бюджетов субъектов
Российской Федерации по осуществлению мер
социальной поддержки тружеников тыла
------------
| Коды |
|----------|
Форма по КФД | |
|----------|
на III квартал 2006 года Дата |01.10.2006|
|----------|
Финансовый орган субъекта Российской | |
Федерации | |
Департамент финансов области | |
----------------------------------------- |----------|
Раздел Социальное обеспечение | |
населения по ФКР | 1003 |
подраздел: | |
---------------------------- |----------|
Целевая Меры социальной поддержки | |
статья: граждан по КЦСР |505 00 00 |
---------------------------- |----------|
Вид расхода: Обеспечение мер социальной | |
поддержки тружеников тыла КВР | 565 |
---------------------------- |----------|
Экономичес- Социальное обеспечение | |
кая статья по ЭКР | 260 |
---------------------------- |----------|
подстатья Пособия по социальной | |
помощи населению | 262 |
---------------------------- |----------|
Периодич- квартальная | |
ность: | |
---------------------------- |----------|
Единица тыс. рублей | |
измерения: по ОКЕИ | 384 |
---------------------------- ------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Категория | Код | Предусмотрено | Численность лиц,| Численность лиц, | Поступило средств | Произведено | Кредиторская | Размер |
| граждан | строки | средств на оказание | имеющих право на| которым фактически| из федерального | расходов из | задолженность по | ежемесячной |
| | | мер социальной | меры социальной | предоставлены меры| бюджета бюджету | бюджета | выплате пособий, | денежной |
| | | поддержки в | поддержки, на | социальной | субъекта | субъекта | образовавшаяся | выплаты |
| | | бюджете субъекта | конец отчетного | поддержки на конец| Российской | Российской | после | на одного |
| | | Российской Федерации | периода (чел.) | отчетного периода | Федерации с начала | Федерации | разграничения | получателя |
| | | на 2006 год | | (чел.) | года | с начала |полномочий (после | (руб. в |
| | |-------------------------| | | | года |1 января 2005 г.) | мес./ чел.) |
| | | всего |в том | | | | (кассовые |--------------------| |
| | | |числе за | | | | расходы) |на начало|на конец | |
| | | |счет | | | | |отчетного|отчетного | |
| | | |Федерального | | | | | периода |периода | |
| | | |фонда | | | | | | | |
| | | |софинансирования| | | | | | | |
| | | |социальных | | | | | | | |
| | | |расходов | | | | | | | |
|------------|--------|--------|----------------|-----------------|-------------------|--------------------|-------------|---------|----------|-------------|
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|------------|--------|--------|----------------|-----------------|-------------------|--------------------|-------------|---------|----------|-------------|
|Труженики | 01 | 10636.8|10437.2 | 730 | 700 | 11033.6 | 9019.6 |2099.0 | 0.0 | 540.0 |
|тыла | | | | | | | | | | |
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Примечание: Кредиторская задолженность полностью погашена
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Руководитель Руководитель Комитета |
| Департамента социальной защиты |
| финансов области Н.Н. Николаев населения области П.П. Григорьев |
| --------- ------------ --------- -------------- |
| (подпись) (расшифровка (подпись) (расшифровка |
| подписи) подписи) |
| |
| |
| Главный бухгалтер С.С. Сергеев Исполнитель Главный А.А. Носов |
| ----------- --------- ------------ специалист ------------ |
| (должность) (подпись) (расшифровка ---------- ----------- (расшифровка |
| подписи) (должность) (подпись) подписи) |
| |
| |
| Исполнитель Ведущий П.П. Петров (1234) 55-66-77 (1234) 11-22-33 |
| специалист ------------ --------------- -------------- |
| ----------- ----------- (расшифровка (телефон) (телефон) |
| (должность) (подпись) подписи) |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
"--" ------------ 2006 г.
М.П.
Приложение 3
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ФАЙЛОВ,
НЕ СОДЕРЖАЩИЙ СООБЩЕНИЙ ОБ ОШИБКАХ
Структура имени текстового файла протокола результатов
обработки отчета
xx 594 M dd N .TXT
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |-- Расширение файла
| | | | |
| | | | |------ Номер коррекции
| | | |
| | | |--------- День из регламентной даты (01 - 31)
| | |
| | |----------- Месяц из регламентной даты (a - l)
| |
| |-------------- Код формы - 594 величина постоянная
|
|------------------ Код субъекта Российской Федерации
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из
классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации,
утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от
02.07.96 N 344.
Код формы - 594 (3 символа).
Месяц из регламентной даты - принимает значения: "a" - январь,
"b" - февраль... "l" - декабрь (1 символ).
День из регламентной даты - принимает значения от 01 до 31 (2
цифры).
Номер коррекции берется из обрабатываемого текстового файла (1
цифра).
Структура текстового файла
протокола результатов обработки отчета
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ОТЧЕТА
<имя текстового файла> ФОРМЫ 594
Результаты обработки от: <дата обработки текстового файла><время
обработки текстового файла>
Код региона: <код региона>.<наименование региона>
Регламентная дата: <регламентная дата>
Обработка раздела РД = <номер раздела>
Ошибок в разделе РД = <номер раздела> не обнаружено
Раздел РД = <номер раздела> записан в базу
Обработка файла <имя текстового файла> завершена
Пример текстового файла
протокола результатов обработки отчета
Имя текстового файла 24594d010.txt, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область);
594 - код формы;
d - месяц апрель;
01 - день из регламентной даты;
0 - номер коррекции.
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ОТЧЕТА
24594r03.txt ФОРМЫ 594
Результаты обработки от: 08.06.06 16:21:47
Код региона: 24. Архангельская область
Регламентная дата: 01.04.06
Обработка раздела РД = 1
Ошибок в разделе РД = 1 не обнаружено
Раздел РД = 1 записан в базу
Обработка раздела РД =2
Ошибок в разделе РД = 2 не обнаружено
Раздел РД = 2 записан в базу
Обработка раздела РД =80
Ошибок в разделе РД = 80 не обнаружено
Раздел РД = 80 записан в базу
Обработка файла 24594r03.txt завершена
Приложение 4
УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОБНАРУЖЕНИИ ОШИБОК ПРИ ОБРАБОТКЕ
АРХИВНОГО ФАЙЛА ПО ФОРМЕ 594
Структура имени текстового файла уведомления
об обнаружении ошибок при обработке архивного файла
xx 594 dd W N .TXT
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |-- Расширение файла
| | | | |
| | | | |------ Номер коррекции
| | | |
| | | |-------- День недели обработки архивного файла
| | | (1 - 7)
| | |----------- День обработки архивного файла (01 - 31)
| |
| |-------------- Код формы - 594 величина постоянная
|
|------------------ Код субъекта Российской Федерации
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из
классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации,
утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от
02.07.96 N 344.
Код формы - 594 (3 символа).
День обработки архивного файла - принимает значения от 01 до 31
(2 цифры)
День недели обработки архивного файла принимает значения от 1 до
7 (1 - понедельник, 2 - вторник, ...., 7 - воскресенье).
Номер коррекции берется из обрабатываемого архивного файла (1
цифра).
Структура текстового файла уведомления
об обнаружении ошибок при обработке архивного файла
Уведомление об обнаружении ошибок при обработке
архивного файла по форме 594
Код региона: <код региона>.<наименование региона>
Файл, направляемый Вами в Министерство финансов Российской
Федерации, не соответствует требованиям к формату файлов с
данными
отчетов.
Результаты обработки от: <дата обработки архивного файла><время
обработки архивного файла>
Имя файла: <имя архивного файла>
Дата создания файла: <дата создания архивного файла>
Размер = <размер архивного файла> кБ
Описание ошибки: <описание ошибки при обработке архивного файла>
Пример текстового файла Уведомления об обнаружении
ошибок при обработке архивного файла
Имя текстового файла 245941450.txt, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область);
594 - код формы;
14 - день обработки архивного файла;
5 - день недели обработки архивного файла;
0 - номер коррекции.
Уведомление об обнаружении ошибок
при обработке архивного файла по форме 594
Код региона: 24. Архангельская область
Файл, направляемый Вами в Министерство финансов Российской Федерации,
не соответствует требованиям к формату файлов с данными отчетов.
Результаты обработки от: 14.04.06 11:08:58
Имя файла: 2459404.ARJ
Дата создания файла: 08.04.06
Размер = 0.76 кБ
Описание ошибки: Код региона в имени архивного файла не совпадает с
кодом региона в имени текстового файла.
Приложение 5
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ФОРМЫ, СОДЕРЖАЩИЙ
СООБЩЕНИЯ И ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ ОБ ОШИБКАХ
Структура имени текстового файла протокола результатов
обработки отчета
xx 594 N .TXT
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |-- Расширение файла
| | |
| | |------ Номер коррекции
| |
| |--------- Код формы - 594 величина постоянная
|
|------------- Код субъекта Российской Федерации
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из
классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации,
утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от
02.07.96 N 344.
Код формы - 594 (3 символа).
Номер коррекции берется из обрабатываемого текстового файла (1
цифра).
Структура текстового файла
протокола результатов обработки отчета
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ОТЧЕТА
<имя текстового файла> ФОРМЫ 594
Результаты обработки от: <дата обработки текстового файла><время
обработки текстового файла>
Код региона: <код региона>.<наименование региона>
Регламентная дата: <регламентная дата>
Обработка раздела РД = <номер раздела>
Ошибка: <описание ошибки при обработке текстового файла>
Файл <имя текстового файла> не принят
Пример текстового файла
протокола результатов обработки отчета
245940.txt, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область);
594 - код формы;
0 - номер коррекции.
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ОТЧЕТА
24594r03.txt ФОРМЫ 594
Результаты обработки от: 08.04.06 16:21:47
Код региона: 24. Архангельская область
Регламентная дата: 01.04.06
Обработка раздела РД = 1
Ошибка: Обнаружены нечисловые данные в поле "Поступило средств из
федерального бюджета бюджету субъекта Российской Федерации с начала
года"
Файл 24594r03.txt не принят
Приложение 5
к письму
от 14 сентября 2006 года
N 06-02-06
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель директора
Административного
департамента
Г.Г.ЛАЛАЕВ
"--" --------- 2006 г.
ТРЕБОВАНИЯ
К ФОРМАТАМ И СПОСОБАМ ПЕРЕДАЧИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
В МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТЧЕТА
О РАСХОДОВАНИИ СУБВЕНЦИЙ, ПРЕДОСТАВЛЕННЫХ ИЗ ФЕДЕРАЛЬНОГО
БЮДЖЕТА БЮДЖЕТАМ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ЕЖЕГОДНОЙ ДЕНЕЖНОЙ ВЫПЛАТЫ ГРАЖДАНАМ,
НАГРАЖДЕННЫМ НАГРУДНЫМ ЗНАКОМ "ПОЧЕТНЫЙ ДОНОР СССР",
"ПОЧЕТНЫЙ ДОНОР РОССИИ"
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
В соответствии с Приказом Министерства финансов Российской
Федерации от 2 мая 2006 г. N 72н "Об утверждении отчетности о
расходовании субвенций, предоставленных из федерального бюджета
бюджетам субъектов Российской Федерации для осуществления ежегодной
денежной выплаты гражданам, награжденным нагрудным знаком "Почетный
донор СССР", "Почетный донор России" территориальные финансовые органы
субъектов Российской Федерации представляют ежеквартально в
Министерство финансов Российской Федерации отчет о расходовании
субвенций, предоставленных из федерального бюджета бюджетам субъектов
Российской Федерации для осуществления ежегодной денежной выплаты
гражданам, награжденным нагрудным знаком "Почетный донор СССР",
"Почетный донор России" (далее - Отчет).
Настоящий документ регламентирует порядок подготовки
территориальными финансовыми органами субъектов Российской Федерации и
передачи в электронном виде в Департамент межбюджетных отношений
Министерства финансов Российской Федерации Отчетов в соответствии с
Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 2 мая 2006 г. N
72н.
Отчеты, представляемые территориальными финансовыми органами
субъектов Российской Федерации в Министерство финансов Российской
Федерации в электронном виде, должны удовлетворять следующим
требованиям:
- файлы должны быть упакованы архиватором "ARJ" (должны быть
сформированы архивные файлы);
- архивный файл содержит текстовый файл с данными от субъекта
Российской Федерации с расширением "TXT";
- информация, содержащаяся в текстовом файле, должна быть
представлена в символьном формате (кодировка ASCII).
Отчеты, представляемые территориальными финансовыми органами
субъектов Российской Федерации, направляются в Министерство финансов
Российской Федерации в электронном виде в соответствии с регламентом,
установленным для Отчета о расходовании субвенций, предоставленных из
федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации для
осуществления ежегодной денежной выплаты гражданам, награжденным
нагрудным знаком "Почетный донор СССР", "Почетный донор России", на
бумажном носителе, т.е. ежеквартально и ежегодно. Регламентная дата
соответствует первому числу месяца, следующего за отчетным периодом.
Подготовку Отчетов в электронном виде можно осуществлять при
помощи:
- любого текстового редактора;
- собственного специализированного программного обеспечения (при
его наличии);
- централизованно разрабатываемых и поставляемых Министерством
финансов Российской Федерации программных средств.
Централизованно разрабатываемые программные средства размещены в
сети INTERNET Министерства финансов Российской Федерации
(www.minfin.ru):
в рубрике Информационные системы Министерства финансов
подрубрике Программное обеспечение для территориальных
финансовых органов
разделе ОТЧЕТЫ - подготовка отчетов, предоставляемых в
Департамент межбюджетных отношений Министерства
финансов Российской Федерации и выгрузка их в
текстовые файлы для передачи по электронной почте.
Программное обеспечение
rep-mfrf-setup.exe - дистрибутивный пакет для
установки программного средства.
rep-mfrf-upd-dd-mm.exe - последнее обновление
программного средства (dd - день обновления,
mm - месяц обновления), содержащее все предыдущие
обновления.
rep-mfrf-doc.exe - документация на программное
обеспечение.
2. ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМАТАМ
2.1. Структура имен файлов
2.1.1. Структура имени архивного файла
xx 598 N mm .ARJ
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |- Расширение файла
| | | |
| | | |------ Месяц формирования файла (из регламентной
| | | даты)
| | |-------- Номер коррекции (0 - 9)
| |
| |----------- Код формы - величина постоянная
|
|--------------- Код субъекта Российской Федерации
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из
классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации,
утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от
02.07.96 N 344.
Код формы - код, присвоенный Министерством финансов Российской
Федерации описываемому отчету, 598 (3 символа).
Номер коррекции (1 цифра) для первично направляемого файла должен
быть равен нулю.
Месяц формирования файла (всегда 2 цифры) принимает значения: 01,
04, 07, 10.
2.1.2. Структура имени текстового файла
xx 598 r N d .TXT
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |-- Расширение файла
| | | | |
| | | | |------ День недели (1 - 7) формирования файла
| | | |
| | | |-------- Номер коррекции (0 - 9)
| | |
| | |---------- Признак вида сообщения
| |
| |------------- Код формы - величина постоянная
|
|----------------- Код субъекта Российской Федерации
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из
классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации,
утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от
02.07.96 N 344.
Код формы - 598 (3 символа).
Признак вида сообщения - "r" (1 символ).
Номер коррекции (1 цифра) для первично направляемого файла должен
быть равен нулю.
День недели формирования файла принимает значения от 1 до 7 (1 -
понедельник, 2 - вторник, ...., 7 - воскресенье).
Примеры.
Пример имени архивного файла, содержащего текстовый файл.
24598010.arj, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область
(Департамент администрации Архангельской области));
598 - код формы;
0 - номер коррекции (первоначальный вариант отчета);
10 - месяц формирования файла (при формировании отчета по
состоянию на 01.10.2006 (регламентная дата) в имени файла должно быть
10).
Пример имени текстового файла, содержащего первично направляемую
в Министерство финансов Российской Федерации информацию:
24598r02.txt, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область
(Департамент администрации Архангельской области));
598 - код формы;
r - признак вида сообщения - регламентное;
0 - номер коррекции (первоначальный вариант отчета);
2 - день недели формирования файла (2 - вторник).
2.2. Структура текстового файла
Код субъекта Российской Федерации при формировании текстового
файла берется из Классификатора регионов, утвержденного Приказом
Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Каждая строка текстового файла заканчивается неотображаемыми
символами "возврат каретки" (код 13 ASCII) и "перевод строки" (код 10
ASCII).
Текстовый файл состоит из:
----------------------------------------------------------------------
| | |
| заголовочной части; | |
| содержательной части; > - присутствие обязательно |
| | |
| заключительной части - присутствие необязательно |
----------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
|Заголовочная часть |<Реквизиты заголовочной |
| |части файла> |
|-----------------------------------|----------------------------|
|Содержательная |Раздел 1 |РД=1 |
|часть файла | |----------------------------|
| | |<Данные раздела 1> |
| |-----------------|----------------------------|
| |Раздел 2 |РД=2 |
| | |----------------------------|
| | |<Данные раздела 2> |
| |-----------------|----------------------------|
| |Раздел 80 |РД=80 |
| |(комментарий |----------------------------|
| |содержательной |<Данные раздела 80> |
| |части) |----------------------------|
| | |# |
|-----------------------------------|----------------------------|
|Заключительная часть |<Данные заключительной |
| |части> |
------------------------------------------------------------------
Примечание:
Содержательная часть текстового файла состоит из 1-го, 2-го и
80-го разделов. Наличие всех разделов обязательно.
Раздел 1 - отчет о расходовании субвенций, предоставленных из
федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации для
осуществления ежегодной денежной выплаты гражданам, награжденным
нагрудным знаком "Почетный донор СССР", "Почетный донор России"
(Приложение к Приказу Минфина России от 2 мая 2006 г. N 72н). Пример
приведен в Приложении 2.
Раздел 2 - информация о подписывающих лицах.
Раздел 80 - комментарий содержательной части файла.
2.2.1. Заголовочная часть файла
Структура заголовочной части файла выглядит следующим образом:
------------------------------------------------------------------
| N | Содержимое | Формат | Пример |
|строки| | | заполнения |
|------|-----------------|-----------------------|---------------|
| 1 |Наименование |Символьный |Архангельская |
| |субъекта | |область |
|------|-----------------|-----------------------|---------------|
| 2 |Код субъекта |Символьный |УК=24 |
| | |УК=<код субъекта> | |
|------|-----------------|-----------------------|---------------|
| 3 |Регламентная дата|Символьный |ДТ=01.10.06 |
| | |ДТ=<ДД.ММ.ГГ> | |
| | |где: | |
| | |ДД - день, | |
| | |ММ - месяц, | |
| | |ГГ - две последние | |
| | |цифры года. | |
------------------------------------------------------------------
Пример заполнения заголовочной части файла см. в Приложении 1.
2.2.2. Содержательная часть файла
Текстовый файл состоит из строк переменной длины.
Структура содержательной части файла выглядит следующим образом:
РД=1 - признак начала раздела 1 содержательной части файла
(примечание: присутствует всегда и только такое
сочетание символов)
<Строка данных раздела>
РД=2 - признак начала раздела 2 содержательной части файла
(примечание: присутствует всегда и только такое
сочетание символов)
<Строка данных раздела>
РД=80 - признак начала комментария содержательной части
(примечание: присутствует всегда и только такое
сочетание символов)
<произвольный символьный текст произвольной длины> - (примечание:
присутствие необязательно)
# - символ конца содержательной части отчета - (примечание:
присутствие обязательно)
Правила формирования строк с данными отчета
- Строки с данными отчета состоят из реквизитов. Реквизиты строк
разделяются символом "|" (код 124 ASCII). Пробелы между реквизитами и
разделительными символами допускаются. Допускается не ставить
разделительный символ "|" после последнего реквизита в строке с
данными. Порядок следования реквизитов в строках с данными строго
определен: 1-й, 2-й, ... n-й реквизит. Структура и пример заполнения
строк с данными отчета приведены в Таблице 1.
- Значения сумм представляются по шаблону 999999999999.9 (12
знаков до разделителя, 1 знак после разделителя). Разделителем
является "." (точка). В случае отсутствия значения какого-либо
реквизита в строке с данными возможны следующие варианты:
- не заполнять поле данного реквизита (для необязательных
реквизитов), но количество разделительных символов "|" должно
соответствовать структуре строк с данными;
- заполнить поле реквизита значением 0.0 (для обязательных
реквизитов).
- Значения количественных реквизитов представляются по шаблону
99999999 (8 знаков).
В случае отсутствия значения какого-либо реквизита в строке с
данными возможны следующие варианты:
- не заполнять поле данного реквизита (для необязательных
реквизитов), но количество разделительных символов "|" должно
соответствовать структуре строк с данными;
- заполнить поле реквизита значением 0 (для обязательных
реквизитов).
- Масштаб представления сумм - тысячи рублей.
- Масштаб представления количества лиц - человек.
Таблица 1
Структура строки с данными раздела 1
------------------------------------------------------------------------
| N | Наименование реквизита| Тип данных | Пример |
| реквизита| | реквизита, правила| заполнения |
| | | заполнения | |
|----------|------------------------|-------------------|--------------|
| 1 | Код строки | Символьный |01 |
| | | Два знака | |
| | | Обязательный | |
| | | реквизит | |
|----------|------------------------|-------------------|--------------|
| 2 | Количество граждан, | Цифровой |106 |
| | имеющих право на | Обязательный | |
| | ежегодную денежную | реквизит | |
| | выплату, на конец | | |
| | отчетного периода | | |
|----------|------------------------|-------------------|--------------|
| 3 | Количество граждан, | Цифровой |104 |
| | обратившихся за | Обязательный | |
| | ежегодной денежной | реквизит | |
| | выплатой, на конец | | |
| | отчетного периода | | |
|----------|------------------------|-------------------|--------------|
| 4 | Количество граждан, | Цифровой |100 |
| | которым предоставлена | Обязательный | |
| | ежегодная денежная | реквизит | |
| | выплата, за отчетный | | |
| | период | | |
|----------|------------------------|-------------------|--------------|
| 5 | Поступило средств из | Цифровой |7800.6 |
| | федерального бюджета | Обязательный | |
| | бюджету субъекта | реквизит | |
| | Российской Федерации с | | |
| | начала года | | |
|----------|------------------------|-------------------|--------------|
| 6 | Начислено средств по | Цифровой |11033.6 |
| | предоставлению | Обязательный | |
| | ежегодной денежной | реквизит | |
| | выплаты за отчетный | | |
| | период | | |
|----------|------------------------|-------------------|--------------|
| 7 | Произведено расходов из| Цифровой |9019.6 |
| | бюджета субъекта | Обязательный | |
| | Российской Федерации с | реквизит | |
| | начала года | | |
|----------|------------------------|-------------------|--------------|
| 8 | Кредиторская | Цифровой |0.0 |
| | задолженность по | Обязательный | |
| | предоставлению мер | реквизит | |
| | социальной поддержки | | |
| | для лиц, награжденных | | |
| | нагрудным знаком | | |
| | "Почетный донор СССР", | | |
| | "Почетный донор | | |
| | России", на конец | | |
| | отчетного периода | | |
------------------------------------------------------------------------
Пример заполнения раздела 1 содержательной части файла,
подготовленного согласно "Отчету о расходовании субвенций,
предоставленных из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской
Федерации для осуществления ежегодной денежной выплаты гражданам,
награжденным нагрудным знаком "Почетный донор СССР", "Почетный донор
России" (см. Приложение 2), приведен в Приложении 1.
Таблица 2
Структура строки с данными раздела 2
---------------------------------------------------------------------------
|N | Наименование реквизита| Тип данных | Пример |
|реквизита | | реквизита, правила| заполнения |
| | | заполнения | |
|-----------|------------------------|-------------------|----------------|
| 1 | Код строки | Символьный | 01 |
| | | Два знака | |
| | | Обязательный | |
| | | реквизит | |
|-----------|------------------------|-------------------|----------------|
| 2 | Должность руководителя | Символьный | Руководитель |
| | финансового органа | Обязательный | Департамента |
| | | реквизит | финансов |
| | | | области |
|-----------|------------------------|-------------------|----------------|
| 3 | ФИО руководителя | Символьный | Н.Н. Алексеев |
| | финансового органа | Обязательный | |
| | | реквизит | |
|-----------|------------------------|-------------------|----------------|
| 4 | Должность руководителя | Символьный | Руководитель |
| | органа исполнительной | Обязательный | Администрации |
| | власти, ответственного | реквизит | области |
| | за выполнение Закона | | |
| | Российской Федерации | | |
| | "О донорстве крови и ее| | |
| | компонентов" | | |
|-----------|------------------------|-------------------|----------------|
| 5 | ФИО руководителя органа| Символьный | А.А. Сергеев |
| | исполнительной власти, | Обязательный | |
| | ответственного за | реквизит | |
| | выполнение Закона | | |
| | Российской Федерации | | |
| | "О донорстве крови и ее| | |
| | компонентов" | | |
|-----------|------------------------|-------------------|----------------|
| 6 | Должность бухгалтера | Символьный | Главный |
| | финансового органа | Обязательный | бухгалтер |
| | | реквизит | |
|-----------|------------------------|-------------------|----------------|
| 7 | ФИО бухгалтера | Символьный | Н.Н. Новиков |
| | финансового органа | Обязательный | |
| | | реквизит | |
|-----------|------------------------|-------------------|----------------|
| 8 | Должность | Символьный | Ведущий |
| | ответственного | Обязательный | специалист |
| | исполнителя | реквизит | |
|-----------|------------------------|-------------------|----------------|
| 9 | ФИО ответственного | Символьный | П.П. Петров |
| | исполнителя | Обязательный | |
| | | реквизит | |
|-----------|------------------------|-------------------|----------------|
| 10 | Телефон ответственного |7Символьный | (1234) 55-66-77|
| | исполнителя | Обязательный | |
| | | реквизит | |
|-----------|------------------------|-------------------|----------------|
| 11 | Примечание к отчету | Символьный | Кредиторская |
| | | Необязательный | задолженность |
| | | реквизит | отсутствует |
---------------------------------------------------------------------------
Пример заполнения раздела 1 содержательной части файла,
подготовленного согласно "Отчету о расходовании субвенций,
предоставленных из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской
Федерации для осуществления ежегодной денежной выплаты гражданам,
награжденным нагрудным знаком "Почетный донор СССР", "Почетный донор
России" (см. Приложение 2), приведен в Приложении 1.
2.2.3. Заключительная часть файла
Заключительная часть файла включает в себя комментарий в виде
произвольного текста произвольной длины. Присутствие заключительной
части файла необязательно.
См. пример заполнения заключительной части файла в Приложении 1.
3. ПОРЯДОК ИСПРАВЛЕНИЯ ОШИБОК В ФАЙЛАХ, НАПРАВЛЯЕМЫХ
В МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
При приеме файлов от территориальных финансовых органов субъектов
Российской Федерации в электронном виде возможны следующие ситуации:
- успешный прием;
- ошибка при обработке архивного файла;
- ошибка при обработке текстового файла.
При успешном приеме территориальному финансовому органу субъекта
Российской Федерации направляется протокол результатов обработки
файлов, не содержащий сообщений об ошибках (информация считается
принятой). Структура и пример протокола результатов обработки файлов,
не содержащего сообщений об ошибках, приведены в Приложении 3.
В случае обнаружения ошибок при обработке архивного файла
территориальному финансовому органу субъекта Российской Федерации
направляется уведомление с указанием вида ошибки (информация не
принята, требуется исправление ошибок и повторная передача файла). При
этом могут возникать следующие виды ошибок:
- невозможно распаковать архивный файл;
- имя архивного файла не соответствует требуемой структуре,
описанной в п. 2.1.1;
- имя текстового файла не соответствует требуемой структуре,
описанной в п. 2.1.2.
Структура и пример уведомления для одного из перечисленных видов
ошибок приведены в Приложении 4.
В случае обнаружения ошибок при обработке текстового файла
территориальному финансовому органу субъекта Российской Федерации
направляется протокол результатов обработки формы, содержащий
сообщения и предупреждения об ошибках (информация не принята,
требуется исправление ошибок и повторная передача файла). Структура и
пример протокола результатов обработки формы, содержащего сообщения и
предупреждения об ошибках, приведены в Приложении 5.
Исправление ошибок, выявленных в ранее подготовленных и
направленных в Министерство финансов Российской Федерации файлах,
осуществляется путем внесения изменений в исходный текст и повторного
направления его в Министерство финансов Российской Федерации. Номер
коррекции, указываемый в именах архивного и текстового файлов,
увеличивается на 1.
4. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ОТЧЕТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
Отчеты территориальных финансовых органов субъектов Российской
Федерации, подготовленные в электронном виде, должны полностью
соответствовать подписанным документам, предоставляемым в Министерство
финансов Российской Федерации на бумажном носителе.
Отчеты, подготовленные в электронном виде, передаются в
Министерство финансов Российской Федерации:
- по электронной почте на адрес T-o-ffrr@minfin.ru
По вопросам составления Отчетов обращаться в Отдел организации
бюджетного процесса в субъектах Российской Федерации Департамента
межбюджетных отношений Министерства финансов Российской Федерации по
телефонам: (495) 298-96-86 Тхамадокова Инна Хазреталиевна, (495)
625-67-78 Бахмина Зинаида Алексеевна.
По вопросам подготовки и передачи Отчетов в электронном виде в
Министерство финансов Российской Федерации обращаться по телефонам:
(495) 913-43-79, 913-44-94 Казакова Полина Леонидовна, (495) 694-01-83
Узлова Татьяна Владимировна.
По вопросам приема и обработки данных Отчетов в электронном виде
обращаться по телефонам: (495) 913-43-79, 913-44-94 Казакова Полина
Леонидовна.
По вопросам сопровождения централизованного программного
обеспечения обращаться по телефонам: (495) 913-43-79, 913-44-94
Казакова Полина Леонидовна, (495) 694-01-83 Узлова Татьяна
Владимировна.
Приложение 1
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ФАЙЛА ФОРМЫ ОТЧЕТА 598
Имя архивного файла 24598010.arj
Имя текстового файла 24598r01.txt
Архангельская область
УК=24
ДТ=01.10.06
РД=1
01|106|104|100|7800.6|11033.6|9019.6|0.0
РД=2
01|Руководитель Департамента финансов области|Н.Н. Алексеев|
Руководитель Администрации области|А.А. Сергеев|Главный бухгалтер|Н.Н.
Новиков|Ведущий специалист|П.П. Петров| (1234)55-66-77|Кредиторская
задолженность отсутствует
РД=80
Отчет составлен по состоянию на 01.10.2006
#
Файл передается в обычном порядке, о чем может сообщаться в этом
необязательном комментарии.
Пример заполнения текстового файла формы отчета приведен в
соответствии с примером отчета из Приложения 2
Все данные условны
Приложение 2
Приложение
к Приказу Минфина РФ
от 2 мая 2006 года
N 72н
ОТЧЕТ
о расходовании субвенций, предоставленных из федерального
бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации
для осуществления ежегодной денежной выплаты гражданам,
награжденным нагрудным знаком "Почетный донор СССР",
"Почетный донор России"
------------
| Коды |
|----------|
Форма по КФД | |
|----------|
на III квартал 2006 года Дата |01.10.2006|
|----------|
Финансовый орган субъекта Российской | |
Федерации | |
Департамент финансов области | |
----------------------------------------- |----------|
Раздел: Социальное обеспечение | |
населения по ФКР | 1003 |
подраздел: | |
---------------------------- |----------|
Целевая | |
статья: Фонд компенсации по КЦСР |519 00 00 |
---------------------------- |----------|
Вид расхода: Обеспечение мер социальной | |
поддержки для лиц, | |
награжденных знаком "Почетный | |
донор СССР", "Почетный донор | |
России" КВР | 610 |
---------------------------- |----------|
Экономическая Социальное обеспечение | |
статья по ЭКР | 260 |
---------------------------- |----------|
подстатья Пособия по социальной | |
помощи населению | 262 |
---------------------------- |----------|
Периодичность: Квартальная, годовая | |
| |
---------------------------- |----------|
Единица тыс. рублей | |
измерения: по ОКЕИ | 384 |
|