О ПРИНЯТИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ПРАВИЛ ПРОВЕДЕНИЯ
СЕРТИФИКАЦИИ ТАБАКА И ТАБАЧНЫХ ИЗДЕЛИЙ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РФ ПО
СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ
18 сентября 1997 г.
N 28
(Д)
Государственный Комитет Российской Федерации по стандартизации,
метрологии и сертификации
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Принять разработанные ВНИТТИ НПО "Табак" Правила проведения
сертификации табака и табачных изделий с датой введения в действие
через 10 дней после официального опубликования.
2. Назначить ВНИТТИ НПО "Табак" (А.Е. Лысенко) Центральным
органом Системы сертификации табака и табачных изделий.
Председатель
Госстандарта России Г.П. Воронин
Первый заместитель Министра
Здравоохранения России Г.Г. Онищенко
Заместитель Председателя
Госстандарта России Л.К. Исаев
Начальник Управления
сертификации М.Л. Рахманов
Начальник Управления
Агролегпрома и химической
продукции М.Ф. Мишина
Вед. специалист Отдела Т.С. Каргина
Начальник юридического
Отдела В.Б. Яроцкий
ПРАВИЛО ПРОВЕДЕНИЯ СЕРТИФИКАЦИИ ТАБАКА
И ТАБАЧНЫХ ИЗДЕЛИЙ
I. Область применения
1. Настоящий документ разработан в соответствии с Федеральным
Законом "О внесении изменений и дополнений в Закон Российской
Федерации "О защите прав потребителей" и Кодекс РСФСР об
административных правонарушениях" от 09.01.96 г. N 2-ФЗ, Законом
Российской Федерации "О сертификации продукции и услуг" от 10.06.93 г.
N 5151-1, постановлением Правительства Российской Федерации "Об
утверждении перечня товаров, подлежащих обязательной сертификации, и
перечня работ и услуг, подлежащих обязательной сертификации" от
13.08.97 г. N 1013, а также нормативными актами Госстандарта России,
регулирующими проведение сертификации продукции, и руководством
ИСО/МЭК 2, Международным стандартом ИСО 8402.
2. Документ конкретизирует порядок сертификации продукции в
системе сертификации ГОСТ Р применительно к табаку и табачным
изделиям, проводимой органами по сертификации, аккредитованными в
установленном порядке.
3. Правила являются обязательными для всех участников
сертификации, в том числе и индивидуальных предпринимателей.
Настоящие правила так же могут быть использованы для проведения
добровольной сертификации табака и табачных изделий.
II. Система сертификации табака и табачных изделий
1. В система сертификации табака и табачных изделий входят:
- Центральный орган системы (ЦОС)
- Всероссийский научно-исследовательский институт табака, махорки
и табачных изделий (далее - ВНИИТТИ);
- органы по сертификации (ОС);
- аккредитованные испытательные лаборатории (центры);
- изготовители (продавцы, исполнители) продукции - заявители.
2. Центральный орган системы осуществляет свои функции в
соответствии со статьей 10 Закона Российской Федерации "О сертификации
продукции и услуг" и на основании положения о нем, утвержденного
12.09.97 заместителя Председателя Госстандарта России.
3. Информацию о проведенной работе по сертификации табака и
табачных изделий органы по сертификации представляют в Центральный
Орган по сертификации табака и табачных изделий.
III. Общие положения
1. Объектом сертификации являются табак и табачные изделия,
предназначенные для переработки или реализации на территории
Российской Федерации, а также за ее пределами.
2. Сертификация табака и табачных изделий проводится на
соответствие Государственным стандартам (ГОСТ) и другим нормативным
документам, которые в соответствии с законодательстовом Российской
Федерации устанавливают обязательные требования к безопасности табака
и табачных изделий.
Перечень показателей, подлежащих подтверждению при обязательной
сертификации табака и табачных изделий, нормативные документы,
устанавливающие показатели безопасности и методы испытаний, приведены
в приложении 1.
3. Научно-методическое руководство сертификацией табака и
табачных изделий осуществляет ВНИИТТИ.
4. Сертификация отечественного и импортируемого табака и табачных
изделий проводится по одним и тем же правилам и схемам. Ввоз
импортируемого табака и табачных изделий осуществляется в соответствии
с "Порядком ввоза на территорию Российской Федерации товаров,
подлежащих обязательной сертификации", утвержденным приказом ГТК
России от 23.05.94 N 217 (зарегистрирован Минюстом России от 15.06.94
N 599).
5. В соответствии со ст. 9 и ст. 10 Закона Российской Федерации
"О сертификации товаров и услуг" при возникновении спорных вопросов по
сертификации заявитель может подать апелляцию в Центральный орган по
сертификации табака и табачных изделий. (город Краснодар ул.
Московская, 42).
Если заявитель не удовлетворен решением по апелляциям, принятым
Центральным органом, то он может подать апелляцию в Госстандарт России.
6. Добровольная сертификация табака и табачных изделий проводится
по инициативе юридических и физических лиц на основе договора между
заявителем и органом по сертификации, и по требованиям, на
соответствие которым законодательство Российской Федерации не
предусмотрено проведение обязательной сертификации. Требования, на
соответствие которой проводится добровольная сертификация, согласуются
между заявителем и органом по сертификации.
7. Оплата работ по обязательной сертификации табака и табачных
изделий проводится в соответствии с п. 2 ст. 16 Закона Российской
Федерации "О сертификации продукции и услуг".
8. По решению органа по сертификации испытания могут быть
проведены по сокращенной номенклатуре обязательных показателей при
условии, что остальные показатели подтверждены документами.
IV. Схемы сертификации табака и табачных изделий
1. Табак и табачные изделия могут быть сертифицированы по одной
из схем, изложенных в Изменениях N 1 "Порядка проведения сертификации
продукции в Российской Федерации", (за исключением схем сертификации
NN 1, 4, 6 и 8), утвержденных постановлением Госстандарта России от
25.07.96 г. N15 (зарегистрированы Минюстом России 01.08.96 г. N 1139).
2. По схеме 2 - сертификат на табак и табачные изделия может быть
выдан на основании положительных испытаний одного или нескольких
образцов продукции в аккредитованной испытательной лаборатории при
осуществлении последующего инспекционного контроля за
сертифицированной продукцией путем проведения испытания образцов,
взятых из сферы торговли.
3. По схеме 3 - сертификат на табак и табачные изделия может быть
выдан на основании положительных испытаний одного или нескольких
образцов продукции в аккредитованной испытательной лаборатории при
осуществлении последующего инспекционного контроля за
сертифицированной продукцией путем проведения испытания образцов,
взятых со склада готовой продукции изготовителя.
4. По схеме 5 - сертификат на табак и табачные изделия может быть
выдан на основании положительных испытаний одного или нескольких
образцов продукции и проведения сертификации производства или
сертификации системы качества организации-изготовителя при
осуществлении последующего инспекционного контроля за
сертифицированной продукцией путем проведения испытания образцов,
взятых у продавца и/или изготовителя, а также инспекционного контроля
за аттестованным производством и стабильностью функционирования
системы качества.
Сертификация производства проводится в соответствии с ГОСТ Р
40.004-96 "Система сертификации ГОСТ Р Регистр систем качества.
Порядок проведения сертификации производств".
5. По схеме 7 - сертификат на табак и табачные изделия может быть
выдан на партию продукции на основании положительных результатов
испытаний представительной пробы от партии, проводимых в
аккредитованной испытательной лаборатории. При сертификации по 7 схеме
в сертификате необходимо дать четкую характеристику партии, на которую
выдается сертификат (размер партии, показатели ее идентификации,
маркировка и т.п.).
6. По схемам 9 и 10 сертификат на табак и табачные изделия может
быть выдан на основании использования в качестве доказательства
соответствия продукции установленным требованиям декларации в
соответствии с прилагаемыми к ней документами. Выдача сертификата по
схеме 10 предусматривает проведение последующего инспекционного
контроля за сертифицированной продукцией путем проведения испытания
образцов, взятых у продавца и/или изготовителя.
В качестве заявителя по данным схемам может выступить
изготовитель продукции,либо продавец, несущий ответственность за
безопасность продукции, предлагаемой для сертификации.
Орган по сертификации рассматривает представленные документы и, в
случае необходимости, запрашивает дополнительные материалы (претензии
потребителей, результаты проверки технологического процесса, сведения
о деятельности производителя и др.). Одновременно орган по
сертификации сопоставляет образец продукции с
представленными документами.
При положительных результатах орган по сертификации выдает
изготовителю (продавцу) сертификат соответствия.
Условия применения схем сертификации на основании декларации
соответствия является наличие всех необходимых документов, прямо или
косвенно подтверждающих соответствие продукции заявленным требованиям.
Если указанное условие не выполнено, то орган по сертификации
предлагает заявителю сертифицировать данную продукцию по другим схемам
сертификации и с возможным учетом отдельных доказательств соответствия
из представленных документов.
7. По схемам 2а, 3а, 9а и 10а сертификат на табак и табачные
изделия может быть выдан, если дополнительно к соответствующим схемам
2, 3, 9 и 10 органом будет проведен анализ состояния производства
сертифицируемой продукции. При этом должно быть предусмотрено
проведение анализа состояния метрологического обеспечения.
8. Схему 2 рекомендуется применять для импортных табака и
табачных изделий при долгосрочных контактах и постоянных поставках
серийной продукции по отдельным контрактам с выполнением
инспекционного контроля на образцах продукции, отобранных из партий,
завезенных в Российскую Федерацию.
Допускается проведение сертификации поставляемых партий до их
прибытия в Российскую Федерацию (в том числе на на этапе заключения
контракта на поставку), основанное на изучении информации о продукции
и ее изготовителе, на проведение гигиенической оценки типовых образцов
продукции, специально доставленных заявителем из-за рубежа, и на
анализе результатов испытаний образцов продукции.
В этом случае сертификат выдается грузополучателю на весь
контракт при условии последующего инспекционного контроля табака и
табачных изделий при их поставках.При таком способе сертификации
требуется подтверждение идентичности реально поставленной продукции
испытанным образцам, в том числе как путем изучения сопроводительной
документации и внешнего осмотра продукции (маркировки и упаковки), так
и путем проведения контрольных испытаний поставленной продукции.
Решение о применении такой формы сертификации и о конкретных
процедурах ее проведение принимает орган по сертификации для каждого
конкретного случая с учетом сложившегося опыта работы с поставщиком.
9.Схему 3 рекомендуется применять в основном при производстве
отечественной табачной продукции, но она может быть использована и при
сертификации импортной продукции.
10.Схемы 2а и 3а рекомендуется применять вместо схем 2 и 3, если
у органа по сертификации нет достаточной уверенности в возможности
распространения результатов испытаний образцов на всю выпускаемую в
последствии табачную продукцию без дополнительной информации о
состоянии ее производства.
11. Схема 5 (с сертификацией производства) может применяться как
при сертификации отечественной, так и импортной продукции.
12. Схему 7 рекомендуется применять, когда производство или
реализация данной продукции носит разовый характер (партия).
13. Схемы 9 - 10а, основанные на использовании декларации в
соответствии, применимы в случае, когда у заявителя имеется все
необходимые документы, прямо или косвенно подтверждающие соответствие
продукции заявленным требованиям. Если указанное условие невыполнимо,
то орган по сертификации предлагает заявителю сертифицировать данную
продукцию по другим схемам, с учетом отдельных доказательств
соответствия из представленных документов.
14. Схему 9 рекомендуется применять при сертификации небольшой по
объему партии импортной продукции, выпускаемой хорошо известной
фирмой.
15. Схему 9а рекомендуется применять при сертификации продукции
отечественных производителей, в том числе индивидуальных
предпринимателей, зарегистрировавших свою деятельность в установленном
порядке, при эпизодическом выпуске этой продукции на рынок
взависимости ее коньюктуры и нецелесообразности проведения
инспекционного контроля.
16. Схему 10 рекомендуется применять для сертификации
отечественной продукции, производимой в небольших объемах длительное
время.
17. Схему 2а, 3а, 9а и 10а рекомендуется применять вместо
соответствующих схем 2, 3, 9 и 10, если у органа по сертификации нет
достаточной уверенности в возможности распространения результатов
испытаний образцов на всю выпускаемую в последствии продукцию без
дополнительной информации о состоянии ее производства.
При проведении сертификации по этим схемам в случае наличия у
изготовителя сертификатов соответствия на систему качества или на
производство, анализ состояния производства не проводят.
18. При проведении сертификации продукции по схеме 5 в случае
наличия сертификата соответствия на систему качества или производства
(по той же или более полной модели, чем та, которая принята при
сертификации продукции) сертификацию системы качества или
производства, соответственно, повторно не проводят.
V. Порядок проведения сертификации табака и табачных изделий
1. Порядок проведения сертификации табака и табачных изделий
включает:
- подачу и рассмотрения заявки на сертификацию и комплекта
документов;
- принятие решения по заявке и выбор схемы сертификации;
- определение количества и порядка отбора образцов, подлежащих
испытаниям;
- отбор образцов;
- проведение идентификации продукции;
- определение аккредитованной испытательной лаборатории (центра),
которая будет проводить испытания;
- оценку производства (если это предусмотрено схемой
сертификации);
- проведение испытаний;
- анализ полученных результатов (по протоколам испытаний);
- принятие решения о выдачи или мотивированном отказе в выдаче
сертификата;
- оформление и выдача сертификата соответствия и лицензии на
применение знака соответствия;
- осуществление инспекционного контроля за сертифицированной
продукцией.
2. Заявку, декларацию о соответствии (в случае применения схем 9
и 10) комплект документов заявитель направляет в любой орган по
сертификации (далее - ОС), аккредитованный на право проведения
сертификации табака и табачных изделий. Заявка составляется по форме,
приведенной в приложении 2, декларация о соответствии - по форме,
приведенной в приложении 3. ОС регистрирует поступившую заявку.
3. При сертификации табака и табачных изделий отечественного
производства в ОС представляют:
- заявку;
- нормативный документ, по которому изготавливается продукция (за
исключением ГОСТов);
- справку об ориентировочном объеме изготавливаемой продукции;
- гигиенический сертификат (заключение) (в случаях,
предусмотренных Государственной санитарно-эпидемиологической службой);
- заключение региональных центров станций агрохимслужбы и станций
защиты растений о применении средств защиты (для табака).
4. При сертификации табака и табачной изделий, ввозимых на
территорию Российской Федерации, в ОС представляют:
- договор (контракт);
- товаросопроводительные документы;
- гигиенический и фитосанитарный сертификат;
- сертификат происхождения.
5. При сертификации табака и табачной изделий отечественного
производства ОС не требует от заявителя предъявления гигиенического
сертификата, если продукция производится по межгосударственным (ГОСТ)
или Российским (ГОСТ Р) стандартам.
В соответствии с п. 2 ст. 13 Закона РСФСР "О санитарно
эпидемиологическом благополучии населения" от 19.04.91 г. при
сертификации новых видов пищевых продуктов, а также при сертификации
продукции, полученной с помощью новых технологических процессов или с
применением нового технологического оборудования, необходимо
предварительно получить на продукцию гигиеническое заключение
(сертификат).
При сертификации импортной продукции ОС принимает решение о
выдаче сертификата только при наличии гигиенического сертификата на
эту продукцию.
6. ОС рассматривает заявку и представленный пакет документов в
срок не более 3-х дней и сообщают заявителю свое решение в письменном
виде. Форма решения дана в приложении 4, в котором указывается все
основные условия сертификации табака и табачных изделий: схема
сертификации, нормативные документы, аккредитованные испытательные
лаборатории (центры) и другие сведения.
7. Выбор схемы при обязательной сертификации осуществляет ОС, при
добровольной - осуществляет ОС совместно с заявителем.
При согласии заявителя на проведение работ по сертификации
составляется договор. Оплата за работу по сертификации производится
согласно п. 7. раздела III.
8. Обращение с образцами сертифицированной продукции
устанавливает орган по сертификации в "Руководстве по качеству" в
соответствии с ПР 50.3.002-95 "Общий порядок обращения с образцами,
используемыми при проведении обязательной сертификации продукции",
утвержденными постановлением Госстандарта России от 08.02.96 г.
(зарегистрированы Минюстом России 01.03.96 г. N 1041).
9. Отбор образцов для испытании при сертификации или
инспекционном контроле осуществляет ОС или по его поручению
уполномоченные им компетентные организации или физические лица,
представляющие, как правило, третью сторону по отношению к
изготовителям и потребителям продукции.
10. Отбор образцов табачного сырья и табачных изделий
осуществляют в соответствии с правилами отбора проб, изложенными в
стандартах:
- табачное и сигарное неферментированное и ферментированное сырье
соответственно - по ГОСТ 8072-77, ГОСТ 8073-77, ГОСТ 3713-79, ГОСТ
3714-79, ГОСТ 30040-93 (ИСО 4874-81);
- сигареты - по ГОСТ 3935-81 и ГОСТ 30039-93 (ИСО 8243-88);
- табак трубочный - по ГОСТ 7823-82;
- табак курительный - по ГОСТ 858-81;
- сигары - по ГОСТ 8699-79.
11. Отобранные образцы сопровождают в потребительской таре с
актом отбора образцов. Формы актов отбора образцов даны в приложении
5.
12. Доставка образцов в ОС оговаривается в акте отбора образцов.
Ответственность за правильность отбора образцов несет организация,
проводившая их отбор.
13. количество образцов от каждой фиксированной партии однородной
продукции устанавливается в документации органа, проводящего
сертификацию, и должно соответствовать требованиям нормативной и
организационно-методической документации по сертификации табака и
табачных изделий.
14. Орган по сертификации может включить в отбираемую для
испытаний выборку дополнительно по одному образцу каждого вила
продукции в качестве контрольных экземпляров.
Срок хранения, требования к маркировке и учету образцов, порядок
их возврата и списания устанавливаются в документах органа по
сертификации, испытательной лаборатории (центра), руководства
по качеству и по каждой конкретной заявке эти условия согласовываются
с заявителем.
15. При отборе образцов проводится идентификация продукции на
принадлежность ее к классификационной группировке, на соответствие
наименованию (сорт, марка и др.). и происхождению путем анализа
представленных заявителем документов и визуального осмотра продукции,
ее маркировки и упаковки, а также показателям качества ее нормативным
документам (для неферментированного и ферментированного табачного и
сигарного сырья: товарный сорт, посторонний запах, наличие дефектных
листьев; для табачных изделий: внешний вид, посторонний запах). По
результатам идентификации эксперт дает заключение. Форма заключения
дана в приложении 6.
16. При недостаточности ил ненадежности полученной информации для
идентификации продукции орган по сертификации по согласованию с
заказчиком назначают проведение дополнительных испытаний продукции по
органолептическим и физико-химическим показателям вовремя проведения
сертификационных испытаний в лаборатории за счет заявителя (для
неферментированного и ферментированного табачного и сигарного сырья:
тип сырья, товарный сорт, для ферментированного сырья - еще и величину
кислородного показателя: для табачных изделий: внешний вид, длина
сигарет и фильтрующего мундштука; для трубочного табака: цвет, ширина
табачного волокна, массовая доля пыли; для курительного табака: ширина
табачного волокна, массовая доля табачного волокна, мелочи и пыли; для
восстановленного табака: цвет, массовая доля растворимых веществ).
Если при этом органом по сертификации установлено, что продукция
не соответствует наименованию, сопроводительной документации или ее
маркировке, тот заявитель извещается о том, что дальнейшие работы по
сертификации не проводятся. Работы по сертификации могут быть
возобновлены только после устранения нарушений и переоформления
заявки.
Отобранные образцы ОС направляет в аккредитованную испытательную
лабораторию (центр) с направлением по форме, приведенной в приложении
7.
17. Протоколы испытаний представляются в ОС и копия - заявителю.
Копии протоколов испытаний подлежат хранению в испытательной
лаборатории центре не менее, чем срок действия сертификата. Форма
протоколов испытания дана в приложении 8.
18. По окончании срока действия сертификата на серийно
выпускаемую продукцию по решению ОС новый сертификат может быть выдан
на основе заявки от изготовителя, анализ результатов инспекционных
проверок и протокола испытаний продукции за последний квартал,
предшествующий новому сроку действия сертификата.
VI. Анализ состояния производства табачных изделий
1. В зависимости от схемы сертификации производится оценка
состояния производства табака и табачных изделий.
2. Для проведения анализа состояния производства назначается
комиссия из членов ОС, а также экспертов по сертификации производств
или экспертов по сертификации табака и табачных изделий, прошедших
обучение по программе, включающих вопросы анализа производств.
3. Анализ состояния производства на предмет качества продукции с
соблюдением показателей безопасности проводится в соответствии с
действующей нормативной документацией.
4. Конкретно для каждой организации (предприятия) составляется
программа проведения работ по оценке состояния производства,
выполнение которой должно быть отражено в договоре на проведение
сертификации продукции.
5. При анализе производства табака и табачных изделий
проверяются:
- система технического контроля;
- соблюдения технологии производства;
- готовая продукция.
6.Система технического контроля включает: входной контроль сырья
и вспомогательных материалов, операционный технический контроль,
контроль готовой продукции, средств метрологического обеспечения
производства, нормативной документации, технологических инструкций.
7. Проверка и анализ производства табака и табачных изделий
проводится на всех основных стадиях технологического процесса или
выборочно по усмотрению комиссии.
8. Проверка готовой продукции производится раздельно по каждому
из видов заявленной продукции и включает в себя контроль качества
готовой продукции на основание требованиям нормативных документов. При
этом учитывают рекламации, претензии потребителей, результаты
периодических испытаний продукции, проводимых органами
Госсанэпиднадзора Минздрава России, территориальными органами
Госстандарта России.
9. По результатам анализа производства табака и табачных изделий
акт (отчет), который учитывают при выдаче сертификата соответствия.
VII. Оформление результатов сертификации
1. Эксперт ОС на основании анализа представленных заявителем
документов, идентификации продукции, протоколов испытаний, акта
анализа состояния производства (если это предусмотрено схемой
сертификации) принимает решение о выдаче сертификата. Форма решения
дана в приложении 9.
2. Сертификат соответствия (приложение 10) заполняют согласно
приложению 11. В приложении к сертификату содержится перечень
конкретной продукции, на которую распространяется его действие, если
требуется детализировать состав группы однородной продукции,
выпускаемой одним изготовителем и сертифицированной по одним и тем же
требованиям.
3. Срок действия сертификата на партию продукции на
устанавливают. Для продукции, реализуемой изготовителем в течении
срока действия сертификата на серийно-выпускаемую продукцию (серийный
выпуск), сертификат действителен при ее поставке, продаже в течении
одного года, при правильном соблюдении условий хранения продукции,
гарантирующих ее сохранность.
4. Орган по сертификации проводит обязательную регистрацию всех
выдаваемых им сертификатов. Форма ведения журнала регистрации
сертификатов дана в приложении 12. В сертификате указываются все
документы, на основании которых выдается сертификат в соответствии со
схемой сертификации.
Сертификат соответствия вступает в силу с момента его регистрации
в ОС.
VIII. маркировка продукции знаком соответствия
1. При выдаче сертификата соответствия потребительская упаковка
(коробки, пачки) и транспортная тара маркируются знаком соответствия
согласно лицензии на его применение, выданной органом по сертификации,
согласно "Правилам выдачи лицензий на проведение работ по обязательной
сертификации и применения знака соответствия", утвержденным
постановлением Госстандарта России от 26.05.94 г. N 12
(зарегистрированы Минюстом России 05.04.95 г. N 825).
При маркировке используется знак соответствия по ГОСТ Р 50460-92
"Знак соответствия при обязательной сертификации. Формы, размеры и
технические требования". Маркировка производится по "Правилам
применения знака соответствия при обязательной сертификации
продукции", утвержденным постановлением Госстандарта России 25.07.96 N
14 (зарегистрированы Минюстом России 01.08.96 г. N 1138).
2. Маркировка знаком соответствия осуществляется путем применения
упаковочных материалов (этикеток, коробок), паспортов и
сопроводительной документации с нанесением на них знаком соответствия.
3. Хранение и применение упаковочных материалов, маркированных
знаком соответствия, должно осуществляться в порядке, исключающем
возможность использования знака соответствия для продукции, не
прошедшей сертификацию. Ответственность за хранение и обращение
упаковочных материалов, маркированных знаком соответствия, несет
организация (предприятие) - изготовитель продукции.
4. Информация о соответствии табака и табачных изделий
требованиям безопасности должна содержаться в товаросопроводительных
документах, в которых приводятся сведения о сертификации с указанием
номера и даты выдачи сертификата соответствия и органа, выдавшего
сертификат.
IX. Инспекционный контроль за сертифицированным табаком и
табачными изделиями
1. Инспекционный контроль за сертифицированным продукцией (если
он предусмотрен схемой сертификации) осуществляют органы, проводившие
сертификацию этой продукции с привлечением, при необходимости, других
компетентных организаций.
Инспекционный контроль проводится в течении всего срока действия
сертификата и лицензии на применение знака соответствия в форме
периодических и внеплановых проверок. Критерием для определения
периодичности и объема инспекционного контроля является стабильность
производства, объем выпуска продукции, наличие системы качества и т.д.
При осуществлении инспекционного контроля за сертифицированной
продукцией проверяются показатели (характеристики), подтверждаемые при
обязательной сертификации табака и табачных изделий.
2. Способы проведения и периодичность инспекционного контроля
устанавливаются органом по сертификации при проведении сертификации в
каждом конкретном случае и фиксируются в договоре на проведение
инспекционного контроля, либо в решении о выдаче сертификата.
Инспекционный контроль продукции проводится не реже одного раза в год.
3. В зависимости от схемы сертификации по решению ОС
инспекционный контроль может включать:
- отбор образцов для идентификации и испытаний по полной или
частичной программе в аккредитованной испытательной лаборатории
(центре);
- идентификацию продукции и испытания;
- сбор и анализ информации о продукции от основных потребителей и
надзорных органов, обществ потребителей;
- получение информации от заявителя и анализ на месте, состояния
производства и/или системы качества, если предусмотрено схемой
сертификации, в том числе: входного контроля сырья и вспомогательных
материалов, состояние контроля технологического процесса на этапах,
влияющих на идентифицируемые и сертифицируемые характеристики
табачных изделий, наличие актуализированного фонда нормативной и
технологической документации;
- проверку на месте правильности нанесения знака соответствия и
оформления товаросопроводительной документации, а также соблюдения
условий лицензии на применение знака соответствия;
- проверку условий хранения сертифицированных табака и табачных
изделий.
4. Порядок отбора образцов (проб) на испытания у изготовителя
(продавца) при проведении инспекционного контроля такой же, как и при
сертификации.
5. Внеплановые проверки могут проводится в случаях поступления
информации о претензиях к качеству табачных изделий от потребителей,
продавцов, а также органов, осуществляющих общественный и
государственный контроль за качеством продукции.
6.Результаты инспекционного контроля оформляются актом (отчетом),
в котором дается оценка результатов испытаний образцов и других
проверок, и делается заключение о возможности сохранения действия
выданного сертификата.
Акт хранится в ОС в течении действия сертификата, а его копии
направляются изготовителю (продавцу) и организациям, принимавшим
участие в инспекционном контроле.
Форма акта инспекционной проверки дана в приложении 13, формы
решений по результатам инспекционного контроля за сертифицированной
продукцией даны в приложении 14.
7. По результатам инспекционного контроля ОС может приостановить
или отменить действие сертификата соответствия (при этом он
приостанавливает или аннулирует лицензию на применение знака
соответствия) в случае несоответствия продукции требованиям
нормативных документов, контролируемых при сертификации.
В случае приостановления или аннулирования действия
гигиенического сертификата, ОС принимает аналогичные меры к действию
сертификата соответствия.
8. Решение о приостановлении действия сертификата и лицензии на
право применения знака соответствия применяются в том случае, если
путем корректирующих мероприятий, согласованных с органом, его
выдавшим, заявитель может устранить обнаруженные причины не
соответствия и подтвердить без повторных испытаний в аккредитованной
лаборатории соответствие продукции нормативным документам. Если этого
сделать нельзя, то действие сертификата отменяется, и лицензия на
право применения знака соответствия аннулируется.
9. При нарушении соответствия продукции установленным требованиям
и неправильным применением знака соответствия проводятся
корректирующие мероприятия. В этих целях орган по сертификации:
- приостанавливает действие сертификата и запрещает применять
знак соответствия;
- устанавливает срок выполнения корректирующих мероприятий;
- контролирует выполнение изготовителем (продавцом)
корректирующих мероприятий.
Изготовитель (продавец):
- определяет количество произведенной с нарушением продукции,
размер партии, ее маркировку;
- уведомляет потребителей об опасности (или нежелательности)
потребления табачных изделий или их обмене;
- возвращает в организацию (на предприятие) продукцию на
доработку, или в специально отведенных местах заменяет продукцию у
потребителя.
10. После того как корректирующие мероприятия выполнены, и их
результаты являются удовлетворительными, орган по сертификации:
- указывает изготовителю (продавцу) на необходимость новой
маркировки для отличия продукции до и после корректирующих
мероприятий, при этом в каждом конкретном случае определяет характер и
вид маркировки;
- информирует всех заинтересованных участников сертификации. При
невыполнении изготовителем (продавцом) корректирующих мероприятий или
не эффективности орган по сертификации отменяет действие сертификата и
аннулирует лицензию на применение знака соответствия.
В случае приостановления или аннулирования действия
гигиенического сертификата ОС принимает аналогичные меры к действию
сертификата соответствия и лицензии на применение знака соответствия.
11. Информация о приостановлении или отмене действия сертификата
доводится органом, его выдавшем, до сведения держателя подлинника
сертификата, Центрального органа по сертификации табака и табачных
изделий, потребителя, Госстандарта России и других заинтересованных
участников сертификации табачных изделий. Сертификат прекращает
действие с момента его исключения из Государственного Реестра Системы
сертификации ГОСТ Р.
X. хранение и учет документов органа по сертификации
1. Орган по сертификации ведет учет бланков и копий, выданных им
сертификатов и лицензий на применение знаков соответствия. Информация
о выданных, отмененных сертификатов и об отказе в выдаче их
направляется в Госстандарт России.
2. Документы и материалы, подтверждающие сертификацию табака и
табачных изделий, находятся на хранении в ОС в течении трех лет.
Приложение 1.
Группы продукции, подлежащие обязательной сертификации,
и ее нормативная база
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Номер | Наименование продукции | Код ОКП | Наименование показателя | Нормативная документация |
| п/п | | Код ТН | безопасности -------------------------------------------------------
| | | ВЭД | | устанавливающая показатели | определяющая методы |
| | | | | по идентификации и | испытаний |
| | | | | безопасности | |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| | Табачное и сигарное | 972411 | Остаточное количество | ГОСТ 8073-77 | МУ по определению |
| 1. | сырье | 972412 | пестицидов | ГОСТ 3713-79 | микроколичеств |
| | неферментированное | 2401 | | ГН 1.1.546-96 | пестицидов в пищевых |
| | | | | | продуктах МЗ СССР |
| | | | Радионуклиды | ВДУ 91-91 | Сб.4, 5-18 Спр. т. |
| | | | | | 1.2.1992 ВДУ 91-91 N |
| | | | | | 144-6/11-1 МЗ СССР от |
| | | | | | 22.01.91 |
| | | | | | |
| | Табачное и сигарное | 919311 | | ГОСТ 8072-77 | То же |
| | сырье | 919312 | То же | ГОСТ 3714-79 | |
| 2. | ферментированное, | 2401 | | ГН 1.1.546-96 | |
| | включая резаный табак | 2403 | | ВДУ 91-91 | |
| | | | | | |
| 3. | Табак восстановленный | 919360 | То же | ГН 1.1.546-96 | МУ по определению |
| | | 2403 | | | микроколичеств |
| | | | | | пестицидов в пищевых |
| | | | | | продуктах МЗ СССР Сб. |
| | | | | | 4, 5-18 Спр. т. 1.2, |
| | | | | | 1992 |
| | | | | | |
| 4. | Табак трубочный и | 919361 | То же | ГОСТ 7823-82 | То же |
| | курительный | 919362 | | ГОСТ 858-81 | |
| | | 2403 | | ГН 1.1.546-96 | |
| | | | | | |
| 5. | Сигары | 919350 | То же (по сырью) | ГОСТ 8699-76 | То же |
| | | 2402 | | ГН 1.1.546-96 | |
| | | | | | |
| 6. | Сигареты | 919340 | Компоненты табачного | ГОСТ 3935-81 | ИСО 3400-89 |
| | | 2402 | дыма: | ГН 2.3.2.022-95 | ИСО 4387-91 |
| | | | - никотин; | | |
| | | | - смола; | | |
| | | | остаточное количество | ГН 1.1.546-96 | По пункту 1 |
| | | | пестицидов (по сырью) | | |
| | | | | | |
| 7. | Папиросы | 919330 | Остаточное количество | ГОСТ 1505-81 | По пункту 1 |
| | | | пестицидов (по сырью) | ГН 1.1.546-96 | |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение 2.
_____________________________________
наименование органа по сертификации
_____________________________________
адрес
ЗАЯВКА
на проведение сертификации продукции в системе сертификации
__________________________________
наименование системы
1. ___________________________________________________________________
(наименование организации-изготовителя, продавца (далее - заявителя)
______________________________________________________________________
код ОКП-О или номер регистрационного документа индивидуального
______________________________________________________________________
предпринимателя)
Юридический адрес_____________________________________________________
______________________________________________________________________
Телефон___________________Факс__________________Телекс________________
в лице________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество руководителя)
заявляет что__________________________________________________________
______________________________________________________________________
(наименование вида продукции, код ОКП и/или ТН ВЭД
______________________________________________________________________
серийный выпуск или партия определенного размера (каждое
______________________________________________________________________
изделия при единичном производстве)
____________________, выпускаемая * по________________________________
(наименование и реквизиты
_____________________________________________соответствуют требованиям
документации изготовителя) (ТУ стандарт)
_____________________________________________________и просит провести
наименование и обозначение стандартов
сертификацию данной продукции на соответствие требованиям указанных
стандартов по схеме___________________________________________________
(номер схемы сертификации)
2. Заявитель обязуется:
- выполнять все условия сертификации;
- обеспечить представление образцов (проб) должным образом
идентифицированной продукции;
- обеспечивать соответствие реализуемой продукции требованиям
нормативных документов, на соответствие которым она была
сертифицирована;
- маркировать знаком соответствия только ту продукцию, которая
соответствует требованиям нормативных документов, на которые
распространяется действие сертификата;
- при установлении несоответствия продукции требованию нормативных
документов принимать меры по недопущению реализации этой продукции;
- оплатить все расходы по проведению сертификации.
3. Дополнительные сведения____________________________________________
______________________________________________________________________
Руководитель организации______________________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
Главный бухгалтер_____________________________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
Печать Дата
*) если заявителем является продавец, то после слова "выпускаемая"
записывается "изготовителем______________________" далее по тексту.
(наименование изготовителя)
Приложение 3
ДЕКЛАРАЦИЯ О СООТВЕТСТВИИ
______________________________________________________________________
(наименование заявителя - организации-изготовителя или продавца)
______________________________________________________________________
(код ОКП-О или номер регистрационного документа
______________________________________________________________________
индивидуального предпринимателя)
Юридический адрес_____________________________________________________
______________________________________________________________________
Телефон___________________Факс__________________Телекс________________
в лице________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество руководителя)
Заявляет под свою исключительную ответственность, что ________________
______________________________________________________________________
(наименование вида продукции, тип, марка, код ОКП и/или ТН ВЭД)
Выпускаемая по________________________________________________________
(наименование и реквизиты документации изготовителя
______________________________________________________________________
стандартов (ТУ), выпускается серийно или партия
______________________________________________________________________
каждое изделие при единичном производстве)
соответствует требованиям_____________________________________________
______________________________________________________________________
(наименование и обозначение нормативных документов)
Руководитель организации ___________________ ____________________
подпись расшифровка подписи
М П Дата
Приложение 4
РЕШЕНИЕ
органа по сертификации по заявке на проведение сертификации
N__________________от"___"____________199___г.
Рассмотрев заявку_____________________________________________________
(наименование организации-изготовителя, продавца)
Юридический адрес_____________________________________________________
Телефон___________________Факс__________________Телекс________________
на сертификацию_______________________________________________________
(наименование продукции код ОКП)
Орган по сертификации__________________________________________решает:
1. Сертификация будет проведена по схеме______________________________
(номер схемы сертификации)
2. Сертификация будет проведена на соответствие требованиям___________
______________________________________________________________________
(наименование и обозначение нормативно-технических документов)
3. Оценка производства будет проведена________________________________
(наименование аккредитованной
______________________________________________________________________
организации, адрес, вид проверки)
4. Инспекционный контроль за продукцией будет осуществляться путем
испытания образцов,___________________________________________________
(взятых в торговле и/или у изготовителя)
с периодичностью______________________________________________________
5. Работы проводятся на основе________________________________________
(договор)
6. Испытания следует провести в_______________________________________
(наименование аккредитованной
______________________________________________________________________
испытательной лаборатории, адрес)
Руководитель органа по сертификации
___________________ ____________________
личная подпись расшифровка подписи
Печать
"_____"___________________199___г.
Приложение 5
Форма 1
_______________________________________
(наименование органа по сертификации)
АКТ
отбора образцов (проб)
"_____"_________________199_____г.
Заявитель_____________________________________________________________
Место отбора образцов_________________________________________________
Проведен отбор проб___________________________________________________
Наименование продукции________________________________________________
Поставщик_____________________________________________________________
Изготовитель__________________________________________________________
-----------------------------------------------------------------------------
| N пробы | N вагона | N накладной | Кол-во кип | Масса в кг. | Масса пробы |
| | | | (коробов) | | кг. |
-----------------------------------------------------------------------------
______________________________________________________________________
Пробы отобраны для____________________________________________________
Представитель органа по сертификации
(территориального органа
испытательной лаборатории) ________________ ____________________
подпись фамилия, и.о.
Участники отбора образцов ____________________________________________
должность подпись фамилия, и.о.
____________________________________________
должность подпись фамилия, и.о.
____________________________________________
должность подпись фамилия, и.о.
Приложение 5
Форма 2
_________________________________________
(наименование органа для сертификации)
АКТ
отбор образцов
от "_____"___________________199_____г.
На____________________________________________________________________
(наименование предприятия (организации), на котором проводится отбор
__________представителем______________________________________________
образцов) (наименование органа по сертификации (ЦСМ,
______________________________________________________________________
испытательной лаборатории), должность, фамилия, имя, отчество)
в присутствии_________________________________________________________
(должность, фамилии, инициалы представителей предприятия)
______________________________________________________________________
(организации), на котором проводится отбор образцов)
отобраны образцы готовой к реализации продукции для проверки на
соответствие требованиям______________________________________________
(наименование и обозначение нормативного
______________________________________________________________________
документа на продукцию)
-------------------------------------------------------------------------------------------
| Наименование образцов | Ед. | Номер | Размер | Дата | Количество или |
| (проб) проверяемой | измерения | партии | партии | изготовления | масса отобранных |
| продукции | | | | | образцов (проб). |
| | | | | ---------------------
| | | | | | для | для |
| | | | | | идентиф.| испыт. |
-------------------------------------------------------------------------------------------
______________________________________________________________________
Пробы отобраны для___________________________________________________
Представитель органа по сертификации
(территориального органа
испытательной лаборатории) ________________ ____________________
подпись фамилия, и.о.
Участники отбора образцов ____________________________________________
должность подпись фамилия, и.о.
____________________________________________
должность подпись фамилия, и.о.
____________________________________________
должность подпись фамилия, и.о.
Приложение 6
______________________________________________________________________
(наименование органа по сертификации)
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ЭКСПЕРТА
Подана заявка N___________________от "_____"_________________199____г.
1.____________________________________________________________________
(наименование заявителя, адрес)
2.____________________________________________________________________
(наименование продукции, код ОКП, ТН ВЭД,
______________________________________________________________________
объем партии, дата выработки, изготовитель, НД на продукцию)
3. Перечень сопроводительных документов_______________________________
______________________________________________________________________
4. Схема сертификации_________________________________________________
(номер схемы)
5. На соответствие требованиям________________________________________
(НД на продукцию)
6. На основании Решения Органа по сертификации по заявке проведены
работы:
6.1. Отбор проб_______________________________________________________
(НДС, по которому произведен отбор проб,
______________________________________________________________________
номер акта отбора проб)
6.2. Идентификация____________________________________________________
______________________________________________________________________
6.3. Определен перечень показателей для проведения сертификационных
испытаний:____________________________________________________________
7. Испытания проведены в______________________________________________
(испытательная лаборатория,
______________________________________________________________________
испытательный центр, протоколы испытаний)
8. По результатам испытаний установлено:______________________________
______________________________________________________________________
9. ЗАКЛЮЧЕНИЕ_________________________________________________________
ЭКСПЕРТ ___________________________
Ф.И.О.
"___"______________199___г.
Приложение 7
______________________________________
(наименование органа по сертификации,
______________________________________
адрес)
НАПРАВЛЕНИЕ
образцов (проб) на испытания
"_____"_______________________199_____г.
В испытательную лабораторию (центр)___________________________________
1. Наименование изготовителя (заявителя)______________________________
______________________________________________________________________
2. Наименование продукции_____________________________________________
______________________________________________________________________
3. Количество или масса образцов______________________________________
4. Нормативный документ на продукцию__________________________________
5. Акт отбора N_________________от "_____"____________199_____г.
6. Анализируемые показатели:
Органолептические показатели
Физико-химические показатели
Компоненты табачного дыма
- никотин
- смола
Остаточное содержание пестицидов
Подпись специалиста
отдела по сертификации
Приложение 8
_________________________________________________________________
(наименование испытательной лаборатории (центра),
_________________________________________________________________
ее реквизиты)
ПРОТОКОЛ ИСПЫТАНИЙ
N__________________от "_____"____________________199_____г.
1. Объект испытаний___________________________________________________
(наименование продукции и сведения о НД по которым
______________________________________________________________________
она изготовлена)
2. Основания для проведения испытаний
2.1.__________________________________________________________________
(наименование и реквизиты документа)
2.2.__________________________________________________________________
(наименование и реквизиты заказчика)
3. Дата(ы) проведения испытаний_______________________________________
4. Образцы для испытаний
4.1.__________________________________________________________________
(место отбора образцов, дата и номер акта)
5. Средства испытаний
------------------------------------------------------------------------------
| Наименование и обозначение | Основные технические | Дата очередной |
| средства испытаний | характеристики | аттестации (проверки) |
------------------------------------------------------------------------------
| | | |
------------------------------------------------------------------------------
| | | |
------------------------------------------------------------------------------
6. Результаты испытаний
------------------------------------------------------------------------------------------
| Номер | Характеристика | НД на метод | Значение характеристики |
| образца | | испытаний -------------------------------------------------
| | | | ед. физ. | по НД | при | погрешность |
| | | | величины | | испытании | при проведении |
| | | | | | | испытаний |
------------------------------------------------------------------------------------------
| | | | | | | |
------------------------------------------------------------------------------------------
| | | | | | | |
------------------------------------------------------------------------------------------
Подпись руководителя испытательной
лаборатории (центра) _______________________
Подпись исполнителя _______________________
Примечание:
Данный протокол испытаний касается только образцов, подвергнутых
этим испытаниям.
Запрещается частичное или полное копирование, перепечатка
протокола без разрешения испытательной лаборатории (центра).
Приложение 9
______________________________________________________________________
(наименование органа по сертификации)
РЕШЕНИЕ
о выдаче сертификата
N___________от "_____"________________________199_____г.
Органом по сертификации__________________________________________
(наименование органа по сертификации)
проведена сертификация продукции______________________________________
_____________________________________________________________________,
(наименование продукции, код ОКП, производимой серийно или партия)
представленной________________________________________________________
(наименование организации (предприятия) -изготовителя поставщика)
Испытания для сертификации проведены аккредитованной
испытательной лаборатории (центром)___________________________________
_______________________________________________________на соответствие
требованиям безопасности согласно_____________________________________
(наименование НД)
______________________________________________________________________
____________________________________, протокол испытаний N____________
____________________________________от "____"________________199____г.
Орган по сертификации______________________________________решил:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Руководитель органа по
сертификации ________________________
Ф.И.О.
Эксперт ________________________
Ф.И.О.
Приложение 10
--------------------------------------------------------------------------
| Г О С С Т А Н Д А Р Т Р О С С И И |
| СИСТЕМА СЕРТИФИКАЦИИ ГОСТ Р |
--------------------------------------------------------------------------
| СЕРТИФИКАТ СООТВЕТСТВИЯ |
| 1) N |
| М.З. |
| 2) Срок действия с по |
| |
| 3) Орган по сертификации |
| |
| 4) Удостоверяет, что должным образом идентифицированная |
| заявителем продукция _________________|
| 5) | код К-ОКП: |
| | |
| _______________________|
| 6) | код ТН ВЭД: |
| | |
| 7) Изготовитель (продавец) |
| |
| 8) Соответствует требованиям нормативных документов |
| |
| 9) Сертификат выдан на основании |
| |
| 10) Дополнительная информация |
| |
| 11) Руководитель органа __________________ _____________________ |
| подпись инициалы, фамилия |
| М.П. |
| |
| Эксперт __________________ _____________________ |
| подпись инициалы, фамилия |
| |
--------------------------------------------------------------------------
Сертификат имеет юридическую силу на всей территории Российской
Федерации
-----------------------------------
Примечание : При добровольной сертификации:
- отсутствует знак соответствия;
- запись "Сертификат имеет юридическую силу на всей
территории Российской Федерации" заменяется на
запись: "Не применяется при обязательной
сертификации".
-------------------------------------------------------------------------
| Г О С С Т А Н Д А Р Т Р О С С И И |
| СИСТЕМА СЕРТИФИКАЦИИ ГОСТ Р |
-------------------------------------------------------------------------
| N |
| |
| ПРИЛОЖЕНИЕ |
| |
| к сертификату приложения N |
| Перечень конкретной продукции, на которую распространяется |
| действие сертификата соответствия |
-------------------------------------------------------------------------
| Код К-ОКП | Наименование и | Обозначение документации, |
| __________ | обозначение продукции, | по которой |
| Код ТН ВЭД | ее изготовитель | выпускается продукция |
-------------------------------------------------------------------------
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| Руководитель органа __________________ _____________________ |
| подпись инициалы, фамилия |
| М.П. |
| |
| Эксперт __________________ _____________________ |
| подпись инициалы, фамилия |
-------------------------------------------------------------------------
Приложение 11
ПРАВИЛА
заполнения бланка сертификата
соответствия на продукцию
В графах сертификата указывают следующие сведения:
Позиция 1 - регистрационный номер сертификата - в соответствии с
правилами ведения Государственного реестра;
Позиция 2 - срок действия сертификата - в соответствии с
правилами и порядками сертификации однородной продукции. Даты
записываются: число, месяц и год - двумя арабскими цифрами,
разделенными точками. При этом первую дату проставляют по дате
регистрации сертификата в Государственном реестре. При сертификации
партии или единичного изделия вместо второй даты проставляют прочерк;
Позиция 3 - регистрационный номер органа по сертификации - по
Государственному реестру, наименование - в соответствии с аттестатом
аккредитации (прописными буквами), адрес (строчными буквами) и
телефон;
Позиция 4 - наименование, тип, вид, марка продукции, обозначение
технических условий или другого документа, по которому она
выпускается. Далее указывают: "серийный выпуск" ил "партия" или
"единичное изделие". Для партии или единичного изделия проводят номер
и размер партии или номер накладной (договора, контракта, документа о
качестве).
Позиция 5 - код продукции (6 разрядов с пробелом после первых
двух) по Общероссийскому классификатору продукции;
Позиция 6 - 9 - разрядный код продукции по классификатору
товарной номенклатуры внешней экономической деятельности (заполняется
обязательно для импортируемой и экспортируемой продукции);
Позиция 7 - если сертификат выдан изготовителю, указывают
наименование, юридический адрес, код ОКПО организации
(предприятия)-изготовителя или номер регистрационного документа
индивидуального предпринимателя. Если сертификат выдан продавцу,
подчеркивают слово "продавец", указывают наименование и адрес
предприятия, код ОКПО или номер регистрационного документа
индивидуального предпринимателя, которому выдан сертификат, а также,
начиная со слова "изготовитель" - наименование и адрес организации
(предприятия)-изготовителя продукции. Наименования и адреса
организаций (предприятий) указывают в соответствии с заявкой;
Позиция 8 - обозначение нормативных документов, на соответствие
которым проведена сертификация. Если продукция сертифицирована не на
все требования нормативного документа (документов), то указывают
разделы и пункты, содержащие подтверждаемые требования;
Позиция 9 - указывают все документы, учтенные органом по
сертификации при выдаче сертификата в том числе;
- протоколы испытаний в аккредитованных лабораториях с указанием
ее регистрационного номера в Госреестре;
- документы, выданные органами и службами федеральных органов
исполнительной власти (гигиенические заключения, ветеринарные
свидетельства, сертификаты пожарной безопасности и др.);
- документы других органов по сертификации и испытательных
лабораторий, в том числе зарубежных: сертификаты с указанием их
наименования, адреса, даты утверждения и срока действия документа;
- декларация о соответствии.
Позиция 10 - дополнительную информацию приводят при
необходимости, определяемой органом по сертификации.К такой информации
могут относиться внешние идентифицирующие признаки продукции (вид
тары, упаковки, нанесение на них сведения и т.п.), условия хранения
действия сертификата (при хранении, реализации), место нанесения знака
соответствия, схема сертификации и т.п.;
Позиция 11 - подпись, инициалы, фамилия руководителя органа (или
его заместителя), выдавшего сертификат, и эксперта, проводившего
сертификацию, печать органа по сертификации или организации
установленного образца;
Приложение к сертификату оформляется в соответствии с правилами
заполнения аналогичных реквизитов в сертификате.
Сертификат и приложения к нему выполняют машинописным способом.
Исправления, подчистки и поправки не допускаются.
Приложение 12
Форма ведения журнала регистрации сертификатов соответствия
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| NN | Регистрационный | Дата | Наименование| Наименование, адрес и | НД на | Дата | Наименование | Должность, | Дата | Примечание |
| п/п | номер и номер | регистрации | продукции | реквизиты организации | продукцию | окончания | органа, | инициалы, | приостановления, | |
| | бланка | | | (предприятия) - | (номер | (аннулирования) | выдавшего | фамилия лиц | возобновления | |
| | сертификата | | | изготовителя, | сертификата) | сертификата | (аннулировавшего) | подписавших | действия сертификата, | |
| | | | | продавца, наименование | | | сертификат | сертификат, | наименование органа, | |
| | | | | лаборатории (центра), | | | | решение об | принявшего решение | |
| | | | | проводившего испытания | | | |аннулировании | | |
| | | | | продукции и ее | | | | сертификата | | |
| | | | | регистрационный номер | | | | | | |
| | | | | в Госреестре | | | | | | |
| | | | | | | | | | | |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение 13
АКТ
инспекционной проверки
сертифицированной продукции______________________________________
(наименование и обозначение)
"___"________________199___г. г.____________________
(город)
В период с___________199___г. по____________199___г. на основании
______________________________________________________________________
(наименование, номер, дата утверждения документа о проведении
______________________________группа инспекционной проверки в составе:
инспекционного контроля)
Руководитель группы______________________________________________
(место работы, должность, фамилия, инициалы)
Члены группы_____________________________________________________
(место работы, должность, фамилия, инициалы)
провели в соответствии с учрежденной программой инспекционную проверку
_______________________________________________________, изготовленной
(наименование и обозначение продукции)
___________________________________________________________________ по
(наименование изготовителя, обладателя сертификата)*
___________________________________________________, сертифицированной
(наименование и обозначение нормативного документа)
на соответствие_______________________________________________________
(наименование и обозначение нормативного документа)
Образцы продукции испытаны_______________________________________
(наименование испытательной
___________________________________по_________________________________
лаборатории центра) (наименование и обозначение
______________________________________________________________________
нормативного документа на методы испытаний)
---------------------------
* в случае, если изготовитель не является обладателем сертификата
соответствия
При проверке установлено: _______________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Рекомендации по устранению выявленных недостатков и разработке
корректирующих мероприятий по их устранению.
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Заключение ______________________________________________________
(общая оценка соответствия продукции установленным
______________________________________________________________________
требованиям, состояния ее производства, возможность сохранения
______________________________________________________________________
действия сертификата соответствия)
Предложения _____________________________________________________
(протоколы испытаний, заключения о состоянии
_____________________________________________________
производства)
Руководитель группы __________________ _____________________
подпись расшифровка подписи
Члены группы __________________ _____________________
подпись расшифровка подписи
С актом ознакомлен
Руководитель организации
(предприятия)-изготовителя
(обладатель сертификата)
__________________ _____________________
подпись расшифровка подписи
Приложение 14
Форма 1
РЕШЕНИЕ N
по результатам инспекционного контроля
за сертифицированной продукцией
_________________________________________
(наименование и обозначение продукции)
"___"________________199___г. г.____________________
(город)
На основании акта инспекционной проверки (N______от___________) и
результатов анализа информации о ____________________________________,
(наименование и обозначение продукции)
выпускаемой__________________________________________________________,
(наименование предприятия-изготовителя)
орган по сертификации_________________________________________________
(наименование)
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Считать сертификат соответствия N_______от__________и лицензию
на применение знака соответствия подтвержденными.
2. Установить срок очередной проверки__________________199_____г.
3. Направить данное решение______________________________________
(наименование организации)
Руководитель органа
по сертификации ____________________ ______________________
личная подпись расшифровка подписи
Приложение 14
Форма 2
РЕШЕНИЕ N
по результатам инспекционного контроля
за сертифицированной продукцией
_________________________________________
(наименование и обозначение продукции)
"___"________________199___г. г.____________________
(город)
На основании акта инспекционной проверки (N______от___________) и
результатов анализа информации о ____________________________________,
(наименование и обозначение продукции)
выпускаемой__________________________________________________________,
(наименование предприятия-изготовителя)
орган по сертификации_________________________________________________
(наименование)
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Приостановить действие сертификата соответствия N_____________
от "_____"____________199_____г. до "_____"_________________199_____г.
(дата выдачи)
2. Приостановить действие лицензии на применение знака
соответствия N_______ от "_____"_______________199_____г.
(дата выдачи)
до "_____"_______________199_____г.
3. Выполнить корректирующие мероприятия по устранению выявленных
недостатков в срок до "_____"_______________199_____г.
4. Проверить_____________________________________________________
(фамилия руководителя группы инспекционной проверки)
выполнение корректирующих мероприятий с "_____"_____________199_____г.
______________________________________________________________________
(территориальному органу)
5. Направить данное решение______________________________________
(наименование организации)
Руководитель органа
по сертификации ____________________ ______________________
личная подпись расшифровка подписи
Приложение 14
Форма 3
РЕШЕНИЕ N
по результатам инспекционного контроля
за сертифицированной продукцией
_________________________________________
(наименование и обозначение продукции)
"___"________________199___г. г.____________________
(город)
На основании акта инспекционной проверки (N______от___________) и
результатов анализа информации о ____________________________________,
(наименование и обозначение продукции)
выпускаемой__________________________________________________________,
(наименование предприятия-изготовителя)
орган по сертификации_________________________________________________
(наименование)
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Отменить действие сертификата соответствия N _________________
от ____________ и лицензии на применение знака соответствия N_________
от ____________ с "_____"________________199_____г.
2. Опубликовать информацию об отмене сертификата соответствия в
______________________________________________________________________
(наименование издания)
3. Направить данное решение _____________________________________
(наименование организации)
Руководитель органа
по сертификации ____________________ ______________________
личная подпись расшифровка подписи |