О НОРМАХ ДЛЯ УЧЕТА РАСХОДОВ НА КОМПЕНСАЦИИ
ЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЛИЧНЫХ АВТОМОБИЛЕЙ ДЛЯ СЛУЖЕБНЫХ ПОЕЗДОК
ПИСЬМО
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ
16 ноября 2006 г.
N 03-03-02/275
(ФР 06-47)
Вопрос: Правительством Российской Федерации было принято
постановление от 8.02.2002 г. N 92 "Об установлении норм расходов
организаций на выплату компенсации за использование для служебных
поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых
при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие
расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и
реализацией".
С 2002 года размер компенсации не менялся, хотя стоимость бензина
и запасных частей на транспортные средства, оговоренные в
постановлении, увеличилась в несколько раз.
В связи с вышеизложенным прошу Вас на одном из заседаний
Правительства РФ рассмотреть вопрос о компенсационных выплатах за
использование личного транспорта для служебных поездок и не считать
компенсацию доходом собственника транспорта, как это было до мая 1993
года.
Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики
рассмотрел ваше письмо от 12.10.2006 N 454 по вопросу увеличения
размера компенсаций, учитываемых при налогообложении прибыли, за
использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и
мотоциклов и сообщает следующее.
При признании организацией расходов в виде выплаты компенсации за
использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и
мотоциклов следует рассматривать два аспекта этой проблемы.
Во-первых, выплата компенсации непосредственно работнику
организации за использование им в служебных целях личного автомобиля.
Во-вторых, учет выплаченной работнику компенсации в качестве
расходов для целей налогообложения прибыли в пределах норм,
установленных постановлением Правительством# Российской # от
08.02.2002 N 92 "Об установлении норм расходов организаций на выплату
компенсации за использование для служебных поездок личных легковых
автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой
базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим
расходам, связанным с производством и реализацией".
Согласно письму Минфина России от 21.07.92 N 57 "Об условиях
выплаты компенсации работникам за пользование# ими легковых# личных
легковых автомобилей для служебных поездок", зарегистрированному в
Минюсте России 22.07.92 г. N 13, компенсация выплачивается работникам
предприятий, организаций и учреждений за использование ими для
служебных поездок личных легковых автомобилей. Выплата производится в
тех случаях, когда их работа по роду производственной (служебной)
деятельности связана с постоянными служебными разъездами в
соответствии с их должностными обязанностями.
Основанием для выплаты компенсации работникам, использующим
личные легковые автомобили для служебных поездок, является приказ
руководителя предприятия, организации и учреждения, в котором
предусматриваются размеры этой компенсации.
Конкретный размер компенсации определяется в зависимости от
интенсивности использования личного легкового автомобиля для служебных
поездок.
В размерах компенсации работнику учтено возмещение затрат по
эксплуатации используемого для служебных поездок личного легкового
автомобиля (сумма износа, затраты на горюче-смазочные материалы,
техническое обслуживание и текущий ремонт).
Таким образом, руководитель организации в приказе самостоятельно
устанавливает конкретный размер компенсации работнику за использование
им личного автомобиля для служебных поездок в зависимости от
интенсивности использования личного автомобиля для служебных поездок.
Для получения компенсации работники представляют в бухгалтерию
организации копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную
в установленном порядке.
Кроме того, для определения суммы компенсации работник
представляет в бухгалтерию организации также другие документы,
подтверждающие обоснованность понесенных им расходов, в порядке,
установленном правилами бухгалтерского учета (например, путевые
листы).
Работнику на основании приказа один раз в месяц компенсируются
фактически понесенные им затраты, связанные с использованием личного
автомобиля для служебных поездок.
Однако, независимо от фактически компенсированной организацией
работнику суммы его затрат, связанных с использованием им в течение
месяца личного автомобиля для служебных поездок, для целей
налогообложения прибыли указанные расходы будут признаны только в
пределах норм, установленных постановлением Правительства Российской
Федерации от 08.02.02 N 92.
Таким образом, работнику компенсация за использование в служебных
целях личного автотранспорта выплачивается исходя из фактически
произведенных расходов на основании представленных первичных
документов. Что касается норм расходов на выплату компенсации за
использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и
мотоциклов, установленных постановлением Правительства Российской
Федерации от 08.02.2002 N 92, то указанные нормы применяются
организациями только при исчислении налога на прибыли# и никоим
образом не влияют на фактический размер компенсации, выплачиваемый
работнику.
Директор департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
Министерства финансов
Российской Федерации
М.А. Моторин
16 ноября 2006 г.
N 03-03-02/275 |