О СОЗДАНИИ КОМИССИИ ПО КОНТРОЛЮ ЗА ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АПТЕЧНЫХ СКЛАДОВ ПРИКАЗ КОМИТЕТ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ 3 февраля 2000 г. N 40 (Д) Во исполнение приказа Комитета здравоохранения от 30.12.98 N 684 "О порядке проведения закупок государственными аптечными складами", а также в целях обеспечения потребности лечебно-профилактических учреждений и декретированных групп населения в лекарственных средствах и изделиях медицинского назначения и осуществления оперативного контроля за расходованием бюджетных средств, приказываю: 1. Утвердить: 1.1. Положение о Комиссии по контролю за закупочной деятельностью государственных аптечных складов (приложение 1). 1.2. Состав Комиссии по контролю за закупочной деятельностью государственных аптечных складов (далее по тексту - Комиссия) (приложение 2). 2. Управлению фармации (Орловой Л.П.) осуществлять контроль за номенклатурой, объемами проводимых закупок в рамках утвержденных контрактов и соблюдением уровня закупочных цен (приложение 3). 3. Управлению бухгалтерского учета и отчетности (Грековой Т.В.) осуществлять контроль за выполнением условий договоров на поставку лекарственных средств и изделий медицинского назначения, закупаемых для обеспечения лечебно-профилактических учреждений и декретированных групп населения. 4. Государственным аптечным складам (Винокурову С.Л., Зайнутдиновой Н.Г.): 4.1. Представлять на рассмотрение Комиссии проекты контрактов на закупку лекарственных средств и изделий медицинского назначения, предназначенных для обеспечения лечебно-профилактических учреждений и декретированных групп населения, с пакетом документов по маркетинговым проработкам (приложение 4) и проекты договоров с Комитетом здравоохранения установленной формы на финансирование централизованных закупок не позднее чем за 10 дней до проведения заседания Комиссии. 4.2. Ежемесячно до 10 числа следующего за отчетным месяца представлять в Управление бухгалтерского учета и отчетности отчеты об использовании выделенных на закупку денежных средств. 5. Считать утратившим силу приказ Комитета здравоохранения от 16.04.99 N 172 "О создании комиссии по контролю за заключением контрактов государственными аптечными складами". 6. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя председателя Комитета здравоохранения С.В. Полякова. Председатель Комитета здравоохранения А.П. Сельцовский 3 февраля 2000 г. N 40 Приложение 1 к приказу Комитета здравоохранения от 3 февраля 2000 года N 40 ПОЛОЖЕНИЕ О КОМИССИИ ПО КОНТРОЛЮ ЗА ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АПТЕЧНЫХ СКЛАДОВ I. Общие положения 1.1. Цель создания Комиссии по контролю за закупочной деятельностью государственных аптечных складов (далее по тексту - Комиссия) - осуществление оперативного контроля за рациональным расходованием бюджетных средств. 1.2. Комиссия в своей работе руководствуется: - законодательством Российской Федерации, законами города Москвы и нормативными актами органов государственного управления; - действующими постановлениями и распоряжениями Правительства Москвы и Правительства Российской Федерации; - приказами и распоряжениями Министерства здравоохранения РФ и Комитета здравоохранения; - Положением о Комитете здравоохранения. 1.3. Комиссия имеет право затребовать любую необходимую информацию от заинтересованных сторон. 1.4. Положение о Комиссии и ее персональный состав утверждаются приказом Комитета здравоохранения. II. Основные задачи 2.1. Проведение анализа и подготовка предложений о целесообразности заключения контрактов на закупку лекарственных средств и изделий медицинского назначения для нужд стационарных лечебно-профилактических учреждений и обеспечения льготных категорий населения. 2.2. Обеспечение планирования потребности лечебно-профилактических учреждений и декретированных групп населения в лекарственных средствах и изделиях медицинского назначения. 2.3. Утверждение Комитетом здравоохранения договоров с государственными аптечными складами на проведение централизованных закупок специфических и неспецифических лекарственных препаратов для обеспечения нужд стационарных лечебно-профилактических учреждений. 2.4. Осуществление оперативного контроля за расходованием бюджетных средств. 2.5. Рассмотрение иных вопросов, связанных с лекарственным обеспечением декретированных групп населения и стационаров. III. Порядок работы Комиссии 3.1. Планирование заседаний Комиссии и порядок внесения документов для рассмотрения на заседаниях. 3.1.1. Заседания Комиссии проводятся 1 раз в месяц, при необходимости председателем назначается дополнительное заседание. 3.1.2. Для рассмотрения на заседаниях Комиссии вопросов закупки лекарственных средств и изделий медицинского назначения, предназначенных для обеспечения лечебно-профилактических учреждений и декретированных групп населения, секретарь Комиссии представляет необходимые документы (проекты контрактов с маркетинговыми проработками и проекты договоров с Комитетом здравоохранения) председателю Комиссии за 5 календарных дней до даты проведения заседания, на котором они должны быть рассмотрены. 3.1.3. Документы, принимаемые к рассмотрению Комиссии, рабочие материалы, протоколы, заключения и решения Комиссии носят конфиденциальный характер. 3.1.4. Документы по заключаемым контрактам с предлагаемыми решениями передаются председателю Комиссии, который назначает дату проведения заседания. 3.2. Порядок подготовки заседаний Комиссии. 3.2.1. Перечень вопросов для рассмотрения на заседаниях Комиссии готовится и представляется секретарем на основе поступивших проектов контрактов и проектов договоров от государственных аптечных складов. 3.2.2. Проекты контрактов и договоров для обеспечения декретированных групп населения и лечебно-профилактических учреждений, поступившие от государственных аптечных складов, рассматриваются на заседании Комиссии при представлении маркетингового анализа ценовых предложений с приложением пакета документов от поставщиков (производителей), заверенных руководителем службы маркетинга склада. 3.2.3. Повестки очередного заседания Комиссии формулируются секретарем Комиссии и представляются на утверждение председателю Комиссии. 3.3. Порядок проведения заседаний Комиссии и оформление принятых решений. 3.3.1. Заседание Комиссии правомочно, если на нем присутствуют более двух третей ее членов. 3.3.2. На заседания могут приглашаться работники, ответственные за подготовку материалов по повестке дня, а также представители иных заинтересованных сторон. 3.3.3. Целесообразность (нецелесообразность) представленных материалов рассматривается Комиссией на заседании с представлением обоснованных предложений. 3.3.4. Комиссия выносит аргументированное решение о целесообразности (нецелесообразности) заключения контрактов на поставку лекарственных средств и изделий медицинского назначения для обеспечения декретированных групп населения и стационаров. 3.3.5. Решения Комиссии считаются принятыми, если за них проголосовало большинство присутствующих членов Комиссии. 3.3.6. Председатель Комиссии имеет право решающего голоса при равном распределении голосов. 3.3.7. Результаты рассмотрения Комиссией проектов контрактов и договоров для обеспечения декретированных групп населения и стационаров оформляются протоколом, который утверждается председателем Комитета. Приложение 2 к приказу Комитета здравоохранения от 3 февраля 2000 года N 40 СОСТАВ КОМИССИИ ПО КОНТРОЛЮ ЗА ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АПТЕЧНЫХ СКЛАДОВ Председатель: Поляков - первый заместитель председателя Сергей Викторович Комитета здравоохранения Заместитель председателя: Лешкевич - заместитель председателя Иван Александрович Комитета здравоохранения Члены Комиссии: 1. Вилькен - заместитель директора НПЦ Алексей Евгеньевич экстренной медицинской помощи 2. Голованова - заместитель начальника Надежда Викторовна Управления фармации Комитета здравоохранения 3. Грекова - начальник Управления Тамара Викторовна бухгалтерского учета и отчетности Комитета здравоохранения 4. Мотуз - заместитель начальника Антонина Дмитриевна планово-экономического отдела Комитета здравоохранения 5. Нестерова - заместитель директора ГУП Валентина Владимировна "Центр фармацевтической информации" Комитета здравоохранения 6. Орлова - начальник Управления фармации Лариса Павловна Комитета здравоохранения 7. Хрупалов - и.о. начальника Управления Александр Александрович медицинской помощи Секретарь Комиссии: 8. Кобзева - начальник отдела лекарственного Наталья Владимировна обеспечения Управления фармации Комитета здравоохранения Приложение 3 к приказу Комитета здравоохранения от 3 февраля 2000 года N 40 ОТЧЕТ О ЗАКУПКАХ МЕДИКАМЕНТОВ И ИЗДЕЛИЙ МЕДИЦИНСКОГО НАЗНАЧЕНИЯ ЗА -------------- МЕСЯЦ ------------------------------------------------------------------------------------------- |Наименование|Контрактная|Цена |Накладные |Торговая |Отпускная| Количество,|Сумма,| |медикаментов|цена |закупки,|расходы склада|надбавка |цена, | уп. |руб. | | | |руб. |--------------|----------|руб. | | | | | | |руб. |% |руб. |% | | | | |------------|-----------|--------|-------|------|-----|----|---------|------------|------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | ------------------------------------------------------------------------------------------- Приложение 4 к приказу Комитета здравоохранения от 3 февраля 2000 года N 40 ФОРМА МАРКЕТИНГОВЫХ ПРОРАБОТОК ПО КОНТРАКТАМ НА ЗАКУПКУ ЛЕКАРСТВЕННЫХ ПРЕПАРАТОВ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЛЕЧЕБНО-ПРОФИЛАКТИЧЕСКИХ УЧРЕЖДЕНИЙ И ДЕКРЕТИРОВАННЫХ ГРУПП НАСЕЛЕНИЯ ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | Международное | Торговые | Фирмы- | Фирмы- | Цена | Цена | Цена, | Условия | Цена | | название | наименования | производители| поставщики| Госреестра| прайса| достигнутая | оплаты, | договора с | | лекарственного| лекарственного| | | | | в результате| предоставление| Комитетом | | препарата | препарата | | | | | переговоров | скидок | здравоохранения| |---------------|---------------|--------------|-----------|-----------|-------|-------------|---------------|----------------| | | | | | | | | | | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Указать наличие задолженности склада перед фирмой-поставщиком. Маркетинговые проработки сопровождаются копиями официальных документов от поставщиков (производителей), подписываются исполнителем, утверждаются руководителем службы маркетинга и заверяются печатью учреждения. |