О ПОДТВЕРЖДЕНИИ ПОСТОЯННОГО МЕСТОНАХОЖДЕНИЯ ИНОСТРАННЫМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ, ПОЛУЧАЮЩИМИ ДОХОДЫ ИЗ ИСТОЧНИКОВ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПИСЬМО УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РФ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ 12 апреля 2002 г. N 26-08/16894 (Д) Управление Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по г. Москве по вопросу подтверждения иностранной организацией постоянного местопребывания в иностранном государстве сообщает следующее. В целях применения положений международных договоров Российской Федерации с иностранными государствами статья 312 Налогового кодекса Российской Федерации обязует иностранную организацию представить налоговому агенту, выплачивающему доход, подтверждение того, что эта иностранная организация имеет постоянное местонахождение в государстве, с которым у России имеется международный договор (соглашение), регулирующий вопросы избежания двойного налогообложения. При этом указанное подтверждение должно быть заверено компетентным в смысле соответствующего соглашения об избежании двойного налогообложения органом иностранного государства. Налоговый кодекс Российской Федерации не устанавливает обязательной формы документов, подтверждающих постоянное местопребывание в иностранном государстве. В качестве таких документов могут применяться справки по форме, установленной внутренним законодательством этого иностранного государства, а также справки в произвольной форме. Указанные справки рассматриваются как подтверждающие постоянное местопребывание иностранной организации в случае, если в них содержится следующая или аналогичная по смыслу формулировка: "Подтверждается, что компания ________ (наименование компании) является (являлась) в течение _______(указать период) лицом с постоянным местопребыванием в _________ (указать государство) в смысле Соглашения об избежании двойного налогообложения между СССР/Российской Федерацией и _________ (указать государство)". Поскольку постоянное местопребывание в иностранных государствах определяется на основе различных критериев, соответствие которым устанавливается на момент обращения за получением необходимого документа, в выдаваемом документе указывается календарный год, в отношении которого подтверждается постоянное местопребывание. Для подтверждения постоянного местопребывания могут также использоваться формы, разработанные ранее в этих целях в соответствии с инструкцией Госналогслужбы России от 16.06.95 N 34 "О налогообложении прибыли и доходов иностранных юридических лиц". При этом направление иностранной организацией заполненных форм в налоговые органы Российской Федерации и получение разрешения на неудержание налога от российских налоговых органов не требуется. На всех документах, подтверждающих постоянное местопребывание, проставляется печать (штамп) компетентного (или уполномоченного им) органа иностранного государства и подпись уполномоченного должностного лица. Основание: письмо Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 02.04.2002 N 23-1-13/1-482-М631. Заместитель руководителя Управления советник налоговой службы Российской Федерации I ранга А.А. Глинкин |