ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИМЕНЯЕТ УПРОЩЕННУЮ СИСТЕМУ С ОБЪЕКТОМ
НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ ДОХОДЫ МИНУС РАСХОДЫ. ВПРАВЕ ЛИ
ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕСТЬ В СОСТАВЕ РАСХОДОВ ВЫПЛАТЫ
КОМПЕНСАЦИЙ РАБОТНИКАМ ЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ В СЛУЖЕБНЫХ
ПОЕЗДКАХ ПРИНАДЛЕЖАЩИХ ИМ ЛЕГКОВЫХ АВТОМОБИЛЕЙ? КАКИЕ
ПРИ ЭТОМ НЕОБХОДИМО СОСТАВЛЯТЬ И ОФОРМЛЯТЬ ДОКУМЕНТЫ?
ПИСЬМО
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ ПО Г. МОСКВЕ
14 сентября 2006 г.
N 18-11/3/081350@
(Д)
В пункте 1 статьи 346.16 НК РФ установлен закрытый перечень
расходов, учитываемых при определении объекта налогообложения по
единому налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной
системы.
Согласно пункту 2 статьи 346.16 и пункту 2 статьи 346.17 НК РФ
указанные в закрытом перечне расходы принимаются после их фактической
оплаты и при условии их соответствия критериям, указанным в пункте 1
статьи 252 НК РФ. То есть расходы должны быть обоснованны,
экономически оправданны, документально подтверждены, а также
произведены для осуществления деятельности, направленной на получение
дохода.
В подпункте 12 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ предусмотрены расходы
на содержание служебного транспорта, а также расходы на компенсацию за
использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и
мотоциклов в пределах норм, установленных постановлением Правительства
РФ от 08.02.2002 N 92 "Об установлении норм расходов организаций на
выплату компенсаций за использование для служебных поездок личных
легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении
налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы
относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией".
При этом указанные расходы принимаются к учету применительно к
порядку, предусмотренному статьей 264 НК РФ для исчисления налога на
прибыль организаций.
Выплаты работникам производятся в тех случаях, когда их работа по
роду производственной (служебной) деятельности связана с постоянными
служебными разъездами в соответствии с их должностными обязанностями.
Основанием для выплаты компенсации работникам, использующим личные
легковые автомобили для служебных поездок, является приказ
руководителя организации, в котором устанавливаются размеры этой
компенсации.
В размерах компенсации работнику учитывается возмещение затрат по
эксплуатации используемого для служебных поездок личного легкового
автомобиля (сумма износа, затраты на горюче-смазочные материалы,
техническое обслуживание и текущий ремонт).
Для получения компенсации работники представляют в бухгалтерию
организации личное заявление и копию технического паспорта автомобиля,
заверенную в установленном порядке, и ведут учет служебных поездок в
путевых листах.
Работнику, использующему личный легковой автомобиль для служебных
поездок на основании доверенности собственника автомобиля, компенсация
выплачивается в таком же порядке.
Датой признания указанных расходов будет являться дата оплаты
понесенных налогоплательщиком расходов и выплаты компенсации. При этом
указанные расходы необходимо подтвердить соответствующими документами,
удостоверяющими оказание и оплату услуг (выполнение и оплату работ) и
выплату компенсаций, включая акты выполнения работ и (или) оказания
услуг, платежные документы, в том числе расходно-кассовые ордера,
приказы руководителя о выплатах компенсаций, копии технических
паспортов транспортных средств.
Заместитель
руководителя Управления
действительный государственный
советник 2-го класса
С.Х. Аминев
14 сентября 2006 г.
N 18-11/3/081350@ |