КАКОВ ПОРЯДОК УЧЕТА В ЦЕЛЯХ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ ПРИБЫЛИ
ЗАТРАТ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ ПРОДУКТОВ И ОДНОРАЗОВОЙ ПОСУДЫ
ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМА И ОБСЛУЖИВАНИЯ КЛИЕНТОВ ПРИ
ПРОВЕДЕНИИ ДЕЛОВЫХ ПЕРЕГОВОРОВ И ПРЕЗЕНТАЦИЙ
ОКАЗЫВАЕМЫХ УСЛУГ? КАКИМИ ДОКУМЕНТАМИ МОЖНО
ПОДТВЕРДИТЬ ТАКИЕ РАСХОДЫ?
ПИСЬМО
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ ПО Г. МОСКВЕ
6 октября 2006 г.
N 20-12/89121.2
(Д)
К прочим расходам, связанным с производством и реализацией,
относятся представительские расходы, связанные с официальным приемом и
обслуживанием представителей других организаций, участвующих в
переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества, в
порядке, предусмотренном пунктом 2 статьи 264 НК РФ (подп. 22 п. 1 ст.
264 НК РФ).
Согласно пункту 2 статьи 264 НК РФ к представительским расходам
относятся затраты налогоплательщика на официальный прием и (или)
обслуживание представителей других организаций, участвующих в
переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного
сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета
директоров (правления) или иного руководящего органа
налогоплательщика, независимо от места проведения указанных
мероприятий.
В состав представительских расходов включаются затраты на
проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного
мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц
организации-налогоплательщика, участвующих в переговорах, транспортное
обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского
мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно, буфетное
обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков, не
состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время
проведения представительских мероприятий.
Представительские расходы в течение отчетного (налогового)
периода включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем
4% от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный
(налоговый) период.
Таким образом, затраты организации на приобретение продуктов
питания и одноразовой посуды, израсходованной для организации
официального приема и буфетного обслуживания клиентов при проведении
деловых переговоров и презентаций услуг, можно учесть в составе
представительских расходов при определении налогооблагаемой прибыли
при документальном подтверждении указанных затрат.
Документами, служащими для подтверждения представительских
расходов, могут являться:
1) приказ (распоряжение) руководителя организации об
осуществлении расходов на указанные цели;
2) смета представительских расходов;
3) первичные документы, подтверждающие стоимость использованных
товаров для представительских мероприятий, услуг сторонних
организаций, например организаций общественного питания, и т.п.;
4) акт об осуществлении представительских расходов, подписанный
руководителем организации, с указанием сумм фактически произведенных
представительских расходов;
5) отчет о представительских расходах (составляется конкретно по
проведенным представительским мероприятиям), в котором указывается:
- цель представительских мероприятий и результаты их проведения;
- дата и место проведения;
- программа мероприятий;
- состав приглашенной делегации;
- участники принимающей стороны;
- величина расходов на представительские цели.
Заместитель
руководителя Управления
советник государственной гражданской
службы 1-го класса
А.Г. Луканина
6 октября 2006 г.
N 20-12/89121.2 |