Страницы: 1 2
XI Петербургского международного экономического форума
в г. Санкт-Петербурге в июне 2007 года
1. Изучив конкурсную документацию на право заключения
вышеупомянутого контракта, а также применимые к данному конкурсу
законодательство и нормативно-правовые акты --------------------------
(наименование
----------------------------------------------------------------------
организации - участника размещения заказа)
в лице, --------------------------------------------------------------
(наименование должности руководителя и его Ф.И.О.)
сообщает о согласии участвовать в конкурсе на условиях, установленных
в указанных выше документах, и направляет настоящую заявку.
2. Мы согласны оказать предусмотренные конкурсом услуги в
соответствии с требованиями конкурсной документации и на условиях,
которые мы представили в настоящем предложении и на условиях, которые
мы представили в настоящем предложении по цене -------- (включая НДС)
со следующими показателями:
----------------------------------------------------------------------
| Мероприятие | Единица | Объем |
| | измерения| |
|-------------------------------------------------|----------|-------|
| 1. Расходы на аренду помещений для работы форума| | |
|-------------------------------------------------|----------|-------|
| 2. Расходы на аренду оборудования и инвентаря | | |
|-------------------------------------------------|----------|-------|
| 3. Расходы по организации выставок | | |
|-------------------------------------------------|----------|-------|
| 4. Расходы по подготовке пленарного заседания и | | |
| "круглых столов" | | |
|-------------------------------------------------|----------|-------|
| 5. Расходы на организацию культурной программы | | |
| форума | | |
|-------------------------------------------------|----------|-------|
| 6. Расходы на прочие услуги (транспортное | | |
| обслуживание, услуги переводчиков, выполнение | | |
| полиграфических работ, проведение рекламной | | |
| кампании, изготовление сувенирной и подарочной | | |
| продукции, обеспечение питанием участников | | |
| форума, доставка участников форума на т/х | | |
| "Метеор" в Петродворец) | | |
----------------------------------------------------------------------
3. Предложение имеет следующие приложения:
3.1. Смета бюджетных расходов.
3.2. Календарный план (см. инструкцию по заполнению).
3.3. Концепция организации и проведения форума.
4. Мы согласны с тем, что в случае, если нами не были учтены
какие-либо расценки на сопутствующие работы, необходимые для оказания
услуг по предмету конкурса, данные работы будут в любом случае
выполнены в полном соответствии с техническим заданием в пределах цены
государственного контракта.
5. Если наши предложения, изложенные выше, будут приняты, мы
берем на себя обязательство оказать услуги в соответствии с
требованиями конкурсной документации и согласно нашим предложениям,
которые мы просим включить в контракт.
6. Настоящей заявкой подтверждаем, что против -------------------
(наименование
----------------------------------------------------------------------
организации - участника размещения заказа)
не проводится процедура ликвидации, банкротства, деятельность не
приостановлена, а также, что размер задолженности по начисленным
налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня
или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год не
превышает ----% (значение указать цифрами и прописью) балансовой
стоимости активов участника размещения заказа по данным бухгалтерской
отчетности за последний завершенный отчетный период.
7. Настоящей заявкой гарантируем достоверность представленной
нами в заявке информации и подтверждаем право Заказчика, не
противоречащее требованию в формировании равных для всех участников
размещения заказа условий, запрашивать у нас, в уполномоченных органах
власти и у упомянутых в нашей заявке юридических и физических лиц
информацию, уточняющую представленные нами в ней сведения, в том числе
сведения о соисполнителях.
8. В случае, если наши предложения будут признаны лучшими, мы
берем на себя обязательства подписать контракт с Министерством
экономического развития и торговли Российской Федерации на оказание
услуг в соответствии с требованиями конкурсной документации и
условиями наших предложений в срок 20 дней со дня подписания протокола
оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе и проекта
государственного контракта.
9. В случае, если наши предложения будут лучшими после
предложений победителя конкурса, а победитель конкурса будет признан
уклонившимся от заключения государственного контракта с Министерством
экономического развития и торговли Российской Федерации, мы обязуемся
подписать данный контракт на оказание услуг в соответствии с
требованиями конкурсной документации и условиями наших предложений.
А также подтверждаем, что мы извещены о включении сведений о
----------------------------------------------------------------------
(наименование организации - Участника размещения заказа)
в Реестр недобросовестных поставщиков в случае уклонения нами от
заключения государственного контракта.
10. Сообщаем, что для оперативного уведомления нас по вопросам
организационного характера и взаимодействия с Заказчиком нами
уполномочен ----------------------------------------------------------
(Ф.И.О., телефон работника организации - Участника)
Все сведения о проведении конкурса просим сообщать
уполномоченному лицу.
11. В случае присуждения нам права заключить государственный
контракт в период 20 дней с даты получения протокола оценки и
сопоставления заявок на участие в конкурсе и до подписания
официального государственного контракта настоящая заявка будет носить
характер предварительного заключенного нами и государственным
Заказчиком договора о заключении государственного контакта на условиях
наших предложений.
12. Настоящая заявка действует до завершения процедуры проведения
конкурса.
13. Наши юридический и фактический адреса, телефон ----------,
факс --------, банковские реквизиты: --------------------------------.
14. Корреспонденцию в наш адрес просим направлять по адресу:
----------------------------------------------------------------------
15. К настоящей заявке прилагаются документы согласно описи на
------ стр.
Руководитель организации ------------------ (Фамилия И.О.)
(подпись)
Главный бухгалтер ------------------ (Фамилия И.О.)
(подпись)
М.П.
III.3. ФОРМА АНКЕТЫ УЧАСТНИКА РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗА
-----------------------------------------------------------------------
| 1. Полное и сокращенное наименования организации и ее | |
| организационно-правовая форма: | |
| (на основании Учредительных документов установленной | |
| формы (устав, положение, учредительный договор), | |
| свидетельства о государственной регистрации, | |
| свидетельства о внесении записи в единый государственный | |
| реестр юридических лиц) | |
|-------------------------------------------------------------|-------|
| 2. Предыдущие полные и сокращенные наименования организации | |
| с указанием даты переименования и подтверждением | |
| правопреемственности | |
|-------------------------------------------------------------|-------|
| 3. Регистрационные данные: | |
| 3.1. Дата, место и орган регистрации (на основании | |
| Свидетельства о государственной регистрации) |-------|
| 3.2. Учредители (перечислить наименования и | |
| организационно-правовую форму всех учредителей, чья доля | |
| в уставном капитале превышает 10%) и доля их участия | |
| (для акционерных обществ - выписка из реестра акционеров | |
| отдельным документом) | |
| (на основании Учредительных документов установленной | |
| формы (устав, положение, учредительный договор)) |-------|
| 3.3. Срок деятельности организации (с учетом | |
| правопреемственности) | |
| 3.4. Размер уставного капитала |-------|
| 3.5. Номер и почтовый адрес Инспекции Федеральной |-------|
| налоговой службы, в которой претендент зарегистрирован в | |
| качестве налогоплательщика (необходимо указать ИНН, КПП, | |
| ОГРН, ОКПО участника) | |
-----------------------------------------------------------------------
Вышеуказанные данные могут быть подтверждены путем предоставления
следующих документов:
- Устав, положение, учредительный договор;
- Свидетельство о государственной регистрации;
- Информационное письмо об учете в ЕГРПО;
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
------------------------------------------------------------------
|4. Юридический адрес участника |Страна |
| |-------|
| |Адрес |
|--------------------------------------------------------|-------|
|5. Почтовый адрес участника |Страна |
| |-------|
| |Адрес |
| |-------|
| |Телефон|
| |-------|
| |Факс |
|--------------------------------------------------------|-------|
|6. Банковские реквизиты (может быть несколько): | |
|--------------------------------------------------------|-------|
|6.1. Наименование обслуживающего банка |-------|
|6.2. Расчетный счет |-------|
|6.3. Корреспондентский счет |-------|
|6.4. Код БИК | |
------------------------------------------------------------------
Примечание:
Должна быть представлена информация обо всех открытых счетах.
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Вышеуказанные данные могут быть подтверждены путем предоставления
письма из финансирующего банка об открытии расчетного счета.
----------------------------------------------------------------------
| 7. Сведения о выданных участнику конкурса лицензиях, | |
| необходимых для выполнения обязательств по государственному| |
| контракту (указывается лицензируемый вид деятельности, | |
| реквизиты действующей лицензии, наименование | |
| территории на которой действует лицензия) | |
----------------------------------------------------------------------
В подтверждение финансовой устойчивости, а также отсутствия
задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным
платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные
фонды по усмотрению участника размещения заказа могут быть
представлены:
- формы N 1 "Бухгалтерский баланс" и N 2 "Отчет о прибылях и
убытках" за два предыдущих года и последний отчетный период отчетного
года с отметкой налоговой инспекции и заверенные печатью организации;
- акт сверки, выданный ИФНС, о состоянии расчетов с бюджетами
всех уровней и внебюджетными фондами за последний отчетный период,
заверенный печатью организации.
Мы, нижеподписавшиеся, заверяем правильность всех данных,
указанных в анкете.
В подтверждение вышеприведенных данных к анкете прикладываются
следующие документы:
1. --- (название документа) ---- (количество страниц в
документе);
2. --- (название документа) ---- (количество страниц в
документе);
n. --- (название документа) ---- (количество страниц в
документе).
Руководитель организации -------------------
---------------------- (подпись) (Ф.И.О.)
М.П.
Главный бухгалтер ------------------- (Ф.И.О.)
---------------------- (подпись)
III.4. ФОРМА ПРЕДЛОЖЕНИЯ О КАЧЕСТВЕ РАБОТ
На бланке организации
Дата, исх. номер
В Единую комиссию Минэкономразвития
России по отбору оператора для оказания
комплекса услуг по обеспечению
организации Петербургского
международного экономического форума
Мы, -------------------------------------------------------------
(полное наименование организации - участника размещения
заказа по учредительным документам)
в лице ---------------------------------------------------------------
(наименование должности руководителя, его Фамилия, Имя,
Отчество (полностью))
предоставляем нижеследующую информацию о имеющихся ресурсах для
оказания комплекса услуг по обеспечению организации XI Петербургского
международного экономического форума, проводимого в г.
Санкт-Петербурге в июне 2007 года. В случае признания нас победителями
конкурса обязуемся выполнить предусмотренные конкурсом функции в
соответствии с требованиями конкурсной документации и на условиях,
указанных в нижеприведенной таблице:
------------------------------------------------------------------------
| N | Наименование показателя | Данные | Примечание |
|п/п| | участника| |
| | | конкурса | |
|---|-------------------------|----------|-----------------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|---|-------------------------|----------|-----------------------------|
|1 | Технологии, программное | | Описание технологий и |
| | обеспечение | | программных продуктов, |
| | | | используемых при |
| | | | оказании услуг |
|---|-------------------------|----------|-----------------------------|
|2 | Наличие подробного плана| | Необходимо указать связи |
| | и организационной схемы | | управления-подчинения, |
| | выполнения работ по | | функции и ответственность |
| | проведению мероприятий | | подразделений, уровни и |
| | форума | | направления контроля |
| | | | исполнения |
|---|-------------------------|----------|-----------------------------|
|3 | Наличие системы и | | Описание механизма |
| | механизма контроля | | контроля качества |
| | качества | | исполнения контракта |
| | исполнения контракта | | |
|---|-------------------------|----------|-----------------------------|
|4 | Создание и обоснование | | Необходимо представить |
| | организационной схемы | | схему и описание логистики |
| | логистики исполнения | | выполнения контракта с |
| | контракта | | указанием всех |
| | | | планируемых субподрядчиков |
------------------------------------------------------------------------
В случае привлечения соисполнителей на оказание услуг по предмету
конкурса, участник размещения заказа представляет сведения о
деятельности фирмы-соисполнителя по формам III.3 и III.4, а также
следующую информацию:
------------------------------------------------------------------------------
| N |Наименование | Работы, | Сроки |Объем|Примерная|Финансирование |
|п/п| фирмы- |которые будет| исполнения |работ|стоимость|работ |
| |соисполнителя| выполнять | работ | | работ | |
| | |соисполнитель| | | | |
|---|-------------|-------------|------------|-----|---------|---------------|
|1. | | | | | | |
|---|-------------|-------------|------------|-----|---------|---------------|
|2. | | | | | | |
------------------------------------------------------------------------------
Руководитель организации ---------------------- (Фамилия И.О.)
(подпись)
Главный бухгалтер ---------------------- (Фамилия И.О.)
(подпись)
М.П.
Примечание:
Участник размещения заказа по своему усмотрению, в подтверждение
данных, представленных в настоящей форме, может прикладывать любые
документы, положительно его характеризующие.
III.5. ФОРМА ДОВЕРЕННОСТИ НА УПОЛНОМОЧЕННОЕ ЛИЦО,
ИМЕЮЩЕЕ ПРАВО ПОДПИСИ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ИНТЕРЕСОВ
ОРГАНИЗАЦИИ - УЧАСТНИКА РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗА
На бланке организации
Дата, исх. номер
ДОВЕРЕННОСТЬ N ----
г. Москва
----------------------------------------------------------------------
(прописью число, месяц и год выдачи доверенности)
Организация - участник размещения заказа:
----------------------------------------------------------------------
(наименование организации)
доверяет
----------------------------------------------------------------------
(фамилия, имя, отчество, должность)
паспорт серии --- N ----- выдан ------------------- "--" -------------
представлять интересы ------------------------------------------------
(наименование организации)
на конкурсах, проводимых Министерством экономического развития и
торговли Российской Федерации.
В целях выполнения данного поручения он уполномочен представлять
конкурсной комиссии необходимые документы, подписывать и получать от
имени организации-доверителя все документы, связанные с его
выполнением.
Подпись ------------------------ -----------------------------
удостоверяем.
(Ф.И.О. удостоверяемого) (Подпись удостоверяемого)
Доверенность действительна по "--" ------------- 2005 г.
Руководитель организации --------------------- (---------------------)
(Ф.И.О.)
М.П.
Главный бухгалтер ---------------------------- (---------------------)
(Ф.И.О.)
III.6. ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ И ДОКУМЕНТОВ
УЧАСТНИКАМ РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗА
Формы и документы заполняются государственными Заказчиками,
уполномоченными органами либо специализированными организациями путем
внесения в соответствующие пункты Форм данных по конкретным закупкам,
документы заполняются согласно инструкции.
Форма III.1: "Опись документов, представляемых для участия в
конкурсе"
1. В данной форме приведен исчерпывающий перечень документов
(пункты 1 - 10 описи), которые должны представить все участники
размещения заказа. Другие документы (пункт 11 описи) прикладываются
участниками конкурса самостоятельно, по собственному усмотрению.
Требовать от участников размещения заказа иные документы, за
исключением документов, предусмотренных в данной форме, не
допускается.
Форма III.2: "Заявка на участие в конкурсе"
1. Заявка на участие в конкурсе это основной документ, которым
участники размещения заказа изъявляют свое желание принять участие в
конкурсе на условиях, установленных Заказчиком, уполномоченным
органом.
2. Все данные, указанные в круглых скобках приведены в качестве
пояснения участникам конкурса.
Форма III.3: "Анкета участникам размещения заказа"
4. Все пункты, указанные в этой форме, являются обязательными для
заполнения всеми участниками размещения заказа.
5. Перечень документов, приведенный в анкете, является
рекомендуемым. Требовать указанные документы в обязательном порядке
Заказчик, уполномоченный орган не вправе.
6. Все данные, указанные в круглых скобках, приведены в качестве
пояснения участникам размещения заказа.
Форма III.4: "Предложения о качестве работ"
1. Все пункты, указанные в этой форме, являются обязательными для
заполнения участником размещения заказа.
2. Информация о соисполнителях предоставляется только в том
случае, если участник размещения заказа планирует привлекать
соисполнителей в процессе оказания услуг по техническому заданию.
3. Наименование показателей настоящей формы указывается
Заказчиком, уполномоченным органом или специализированной организацией
в соответствии с утвержденным перечнем закупаемых услуг или
техническим заданием.
Дополнительная информация предоставляется по усмотрению участника
размещения заказа.
Форма III.5: "Доверенность на уполномоченное лицо, имеющее право
подписи и представления интересов организации - участника размещения
заказа"
1. В форме заполняются только те разделы, которые приведены в
квадратных скобках, все данные, указанные в круглых скобках приведены
в качестве пояснения участникам размещения заказа.
Календарный план оказания комплекса услуг по организации XI
Петербургского международного экономического форума
Календарный план должен включать подробный план выполнения работ,
оказания услуг по организации форума с указанием дат проведения
указанных работ, услуг и иметь следующую форму:
КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН
------------------------------------------------------------------
| N |Наименование видов| Дата или | Дата или | Ожидаемый |
| п/п | услуг и этапы их |период начала| период | результат |
| | оказания | оказания |окончания |(документ для |
| | | услуги | оказания |подтверждения |
| | | | услуги | исполнения) |
|-----|------------------|-------------|----------|--------------|
|-----|------------------|-------------|----------|--------------|
|-----|------------------|-------------|----------|--------------|
------------------------------------------------------------------
От имени Заказчика От имени Исполнителя
-------------------- ------------------------
Техническое задание на организацию XI Петербургского
международного экономического форума
В указанном документе должны быть отражены все разделы
технического задания, представленного в Разделе V настоящей конкурсной
документации.
Смета бюджетных расходов на организацию XI Петербургского
международного экономического форума
Смета бюджетных расходов должна содержать постатейные данные о
расходах, связанных с организацией форума, которые покрываются за счет
бюджетных средств, и иметь следующую форму.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Наименование | Статьи затрат | Единицы |Кол-во|Цена за| Сумма | Сумма |
|п/п| мероприятия | | измерения | |единицу| (руб.) |(руб.),|
| | | | | | |без учета|включая|
| | | | | | | НДС |НДС |
|---|--------------|----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
|1 |Подготовка и | 1. АРЕНДА ПОМЕЩЕНИЙ ДЛЯ | | | | | |
| |проведение XI | РАБОТЫ ФОРУМА | | | | | |
| |Петербургского|----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| |экономического| аренда конгресс-холла в | час |15 | | | |
| |форума | первом павильоне | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда комнаты для VIP - | час |15 | | | |
| | | переговоров в первом павильоне | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда зала для проведения | час |17 | | | |
| | | пленарного заседания на не менее | | | | | |
| | | 1000 человек во втором павильоне | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда пресс-центра на 300 | день |4 | | | |
| | | человек | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда помещений для проведения | день |2 | | | |
| | | "круглых столов" | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда помещений для проведения | час |17 | | | |
| | | 4-х "круглых столов" при | | | | | |
| | | одновременном участии не менее | | | | | |
| | | 200 человек | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда гардероба во втором | день |3 | | | |
| | | павильоне | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда гардероба в первом | день |3 | | | |
| | | павильоне | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда стойки регистрации во | день |3 | | | |
| | | втором павильоне | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | ИТОГО: Аренда помещений для | | | | | |
| | | работы форума | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | 2. АРЕНДА ОБОРУДОВАНИЯ И | | | | | |
| | | ИНВЕНТАРЯ | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | 2.1. подготовка пресс-центра, в | | | | | |
| | | т.ч.: | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда плазменной панели (3 шт.) | день |3 | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда акустической системы к | день |3 | | | |
| | | плазменной панели (3 шт.) | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | 2.2. подготовка конгресс-холла, | | | | | |
| | | залов для переговоров для | | | | | |
| | | проведения пленарных заседаний и | | | | | |
| | | "круглых столов", в т.ч.: | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда мультимедийных проекторов | день |3 | | | |
| | | (13 шт.) | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда компьютеров (11 шт.) | день |3 | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда плазменных панелей на (17 | день |3 | | | |
| | | шт.) | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда оверхед-проекторов (11 | день |3 | | |1 |
| | | шт.) | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда слайд-проекторов (11 шт.) | день |3 | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда экранов (14 шт.) | день |3 | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда системы звукоусиления во | час |22 | | | |
| | | всех залах | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда видеокамеры с DVD-рекорд | день |3 | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда системы VGA-сигнала | день |3 | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда системы аудио-визуальной | день |3 | | | |
| | | трансляции в залы | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда конференц-система | день |3 | | | |
| | | "Круглый стол" | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда Ж/кр экранов в Президиум | день |3 | | | |
| | | для Пленарного заседания (6 шт.) | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда стационарных флагштоков | шт. |45 | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда дополнительных переносных | шт. |30 | | | |
| | | флагштоков | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | 2.3. обеспечение условий для | | | | | |
| | | осуществления синхронного | | | | | |
| | | перевода, в т.ч.: | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда технических средств, в | шт. | | | | |
| | | т.ч. кабины переводчиков и | | | | | |
| | | приемники | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | 2.4. обеспечение | | | | | |
| | | беспрепятственного перехода | | | | | |
| | | между павильонами | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда крытого перехода между | день |3 | | | |
| | | павильонами | | | | | |
|---|--------------|----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | 2.5. обеспечение условий для | | | | | |
| | | доставки участников форума в | | | | | |
| | | Петродворец на т/х "Метеор" | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда понтонов для причаливания | шт. |1 | | | |
| | | кораблей | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | ИТОГО: Аренда оборудования и | | | | | |
| | | инвентаря | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | 3. РАСХОДЫ ПО ОРГАНИЗАЦИИ | | | | | |
| | | ВЫСТАВОК | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | расходы на аренду оборудования и | | | | | |
| | | обустройство выставочных | | | | | |
| | | площадей | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | расходы на аренду выставочной | м кв. |8000 | | | |
| | | площади (7 дней с учетом монтажа | | | | | |
| | | и демонтажа) | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | ИТОГО: Расходы по организации | | | | | |
| | | выставок | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | 4. РАСХОДЫ ПО ПОДГОТОВКЕ | | | | | |
| | | ПЛЕНАРНОГО ЗАСЕДАНИЯ | | | | | |
| | | И "КРУГЛЫХ СТОЛОВ", в т.ч.: | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | перевод письменных материалов | стр. |405 | | | |
|---|--------------|----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | ИТОГО: Расходы по подготовке | | | | | |
| | | пленарного заседания и "круглых | | | | | |
| | | столов" | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | 5. РАСХОДЫ НА ОРГАНИЗАЦИЮ | | | | | |
| | | КУЛЬТУРНОЙ ПРОГРАММЫ ФОРУМА | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | Аренда Мариинского театра | день |1 | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | Культурная программа в Петергофе | | | | | |
| | | для участников форума, в т.ч.: | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда парка в Петергофе | день |1 | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | сценарий и постановка культурной | мероприятие |1 | | | |
| | | программы открытия форума в | | | | | |
| | | Петергофе | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | ИТОГО: Расходы на организацию | | | | | |
| | | культурной программы Форума | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | 6. ПРОЧИЕ УСЛУГИ | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | 6.1. транспортное обслуживание, | | | | | |
| | | в т.ч.: | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | встреча и проводы в аэропорту и | | | | | |
| | | на вокзалах, организованное | | | | | |
| | | перемещение по городу, в т.ч. | | | | | |
| | | аренда автомобилей: | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | Мерседес S класса (90 часов) | маш.-час |1800 | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | Мерседес 140 кузов (90 часов) | маш.-час |2250 | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | Мерседес 210 кузов (90 часов) | маш.-час |2700 | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | Мерседес 124 кузов (90 часов) | маш.-час |2250 | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | Волга 3110 (90 часов) | маш.-час |2700 | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | микроавтобусы (100 часов) | маш.-час |2500 | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | автобусы (100 часов) | маш.-час |4000 | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | прочие легковые автомобили (100 | маш.-час |4000 | | | |
| | | часов) | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда грузовых микроавтобусов | маш.-час |2500 | | | |
| | | (100 часов) | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | 6.2. услуги переводчиков, в | | | | | |
| | | т.ч.: | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | синхронный перевод англ. язык | чел.-час |60 | | | |
| | | (пленарные заседания) | | | | | |
|---|--------------|----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | синхронный перевод англ. язык | чел.-час |75 | | | |
| | | ("круглые столы") | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | дежурный переводчик | чел.-час |840 | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | письменный перевод и | | | | | |
| | | редактирование документов | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | стенографирование | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | распечатка стенограммы | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | 6.3. выполнение полиграфических | | | | | |
| | | работ, в т.ч. | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | подготовка и издание рекламного | шт. |9000 | | | |
| | | буклета | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | подготовка и издание материалов | шт. |3000 | | | |
| | | петербургского экономического | | | | | |
| | | форума | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | подготовка и издание материалов | шт. |3000 | | | |
| | | "круглых столов" | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | печать информационного письма, | шт. |6000 | | | |
| | | регистрационных бланков, | | | | | |
| | | материалов анонсирующих форум | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | изготовление баннеров и плакатов | кв. м |500 | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | 6.4. проведение рекламной | | | | | |
| | | компании, в т.ч.: | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | услуги радио, телевидения, по | | | | | |
| | | рекламному обеспечению форума, в | | | | | |
| | | т.ч.: | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | изготовление и демонстрация | фильм |1 | | | |
| | | фильма о петербургском | | | | | |
| | | экономическом форуме | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | фотоработы | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | Федеральный выпуск газеты | выпуск |1 | | | |
| | | "Ведомости" | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | спецвыпуск "Российской газеты" | выпуск |1 | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | изготовление рекламных плакатов | шт. |50 | | | |
| | | для щитов | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | 6.5. изготовление сувенирной и | | | | | |
| | | подарочной продукции, в т.ч.: | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | диплом формата А-4 | шт. |119 | | | |
|---|--------------|----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | подарочный комплект для | комплект |62 | | | |
| | | VIPгостей | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | 6.6. обеспечение питанием | | | | | |
| | | участников форума, в т.ч.: | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | организация питания участников | чел. |1200 | | | |
| | | форума (3 дня) | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | буфетное обслуживание президиума | день |2 | | | |
| | | | смена |2 | | | |
| | | | чел. |70 | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | торжественный прием | чел. |1200 | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | 6.7. доставка участников форума | | | | | |
| | | на т/х "Метеор" в Петродворец | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда теплохода "Метеор" для | 1 рейс |25 | | | |
| | | участников форума | теплохода | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | аренда теплохода "Метеор" для | 1 рейс |10 | | | |
| | | VIP участников форума | теплохода | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | ИТОГО: | | | | | |
| | | Прочие услуги | | | | | |
| | |----------------------------------|--------------|------|-------|---------|-------|
| | | ВСЕГО РАСХОДЫ | | | | | |
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
РАЗДЕЛ IV. ПРОЕКТ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРАКТА
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОНТРАКТ НА ОКАЗАНИЕ КОМПЛЕКСА УСЛУГ
ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ОРГАНИЗАЦИИ XI ПЕТЕРБУРГСКОГО МЕЖДУНАРОДНОГО
ЭКОНОМИЧЕСКОГО ФОРУМА В Г. САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ В ИЮНЕ 2007 Г.
г. Москва "--" --------- 2007 г.
Министерство экономического развития и торговли Российской
Федерации, действующее от имени Российской Федерации, именуемое в
дальнейшем "Заказчик", в лице заместителя Министра -----------------,
действующего на основании ----------, с одной стороны, и
--------------------------, именуемое в дальнейшем "Исполнитель", в
лице --------------------------, действующего на основании
--------------, с другой стороны, именуемые в дальнейшем "Стороны", на
основании протокола рассмотрения и оценки заявок от ------------- 2007
г., заключили настоящий государственный контракт о нижеследующем:
1. Предмет государственного контракта
1.1. Исполнитель обязуется обеспечить выполнение комплекса работ
(услуг) по организации и проведению XI Петербургского международного
экономического форума - далее Форума и по завершению отчитаться о
выполнении работ (услуг) Заказчику, а последний обязуется принять
указанные работы (услуги) по акту сдачи-приемки работ (услуг).
1.2. Комплекс работ (услуг) определяется согласованным сторонами
Техническим заданием на оказание комплекса услуг по обеспечению
организации Петербургского международного экономического форума -
далее Техническое задание (Приложение N 1).
1.3. Сроки выполнения работ (услуг) определяются Календарным
планом на оказание комплекса услуг по обеспечению организации Форума -
далее Календарный план (приложение N 2).
2. Стоимость работ (услуг) и порядок расчетов
2.1. Общая стоимость работ (услуг), выполняемых по настоящему
государственному контракту, устанавливается Сметой расходов на
оказание комплекса услуг по обеспечению организации Петербургского
международного экономического форума - далее Смета расходов
(приложение N 3) и составляет --- (цена победителя открытого конкурса)
рублей (прописью) с учетом НДС.
2.2. Смета расходов является неотъемлемой частью настоящего
государственного контракта.
2.3. Расчеты за выполняемые по настоящему государственному
контракту работы (услуги) производятся Заказчиком в размере их
фактической стоимости, но не более суммы, утвержденной Сметой.
2.4. Оплата работ (услуг) производится за счет средств
федерального бюджета по разделу 01, подразделу 15, целевой статье
0300000, виду расходов 125, экономической статье 226 бюджетной
классификации расходов Российской Федерации на основании утвержденного
Сторонами акта сдачи-приемки работ (услуг) с приложением платежных
документов, подтверждающих фактические расходы, счетов Исполнителя в
срок до 30 календарных дней с момента подписания акта сдачи-приемки
работ (услуг).
3. Порядок выполнения, сдачи и приемки работ (услуг)
3.1. Порядок выполнения работ (услуг) по настоящему
государственному контракту определяется Техническим заданием и
сроками, определенными Календарным планом.
3.2. Для осуществления контроля за ходом выполнения работ (услуг)
Исполнитель представляет Заказчику (или по его требованию третьим
лицам) необходимую документацию, относящуюся к работам (услугам) по
настоящему государственному контракту, и создает условия для проверки
хода выполнения работ (услуг) и произведенных расходов по настоящему
государственному контракту.
3.3. При завершении работы Исполнитель предоставляет Заказчику
акт сдачи-приемки работ (услуг) с приложением к нему документов
(счетов-фактур и др.), подтверждающих фактические расходы.
3.4. Заказчик в течение пяти дней со дня получения акта
сдачи-приемки работ (услуг) и отчетных документов обязан направить
Исполнителю подписанный акт сдачи-приемки работ (услуг) или
мотивированный отказ.
3.5. В случае приостановления по просьбе Заказчика выполнения
работ (услуг) Заказчик оплачивает Исполнителю расходы по выполненному
объему работ (услуг) на момент приостановления исполнения взаимных
обязательств на основании акта о прекращении взаимных обязательств.
4. Обязанности и права сторон
4.1. Исполнитель обязан:
4.1.1. Обеспечить осуществление комплекса работ (услуг) в
соответствии с Техническим заданием, связанных с организацией Форума,
в сроки, указанные в Календарном плане.
4.1.2. В случае необходимости составить дополнительные сметы и
расчеты и представить их Заказчику для согласования и утверждения в
установленном порядке.
4.1.3. При необходимости провести работу среди российских и
иностранных организаций в целях выполнения необходимых работ и
оказания услуг в соответствии с прилагаемым Техническим заданием.
4.1.4. Согласовать привлекаемые организации в качестве
Соисполнителей с Заказчиком и заключить договоры (контракты) с
организациями-соисполнителями на выполнение работ и оказание услуг в
пределах утвержденной Сметы расходов.
4.1.5. Оказывать всемерное содействие организатору Форума с
российской стороны (представителям Заказчика) в исполнении возложенных
на них обязанностей.
4.1.6. В течение 15 рабочих дней после завершения Форума
подготовить оперативный отчет о результатах Форума и представить его
Заказчику.
4.2. Исполнитель имеет право:
4.2.1. Привлекать к исполнению настоящего государственного
контракта третьих лиц (юридических или физических), оставаясь
ответственным перед Заказчиком за их действия или бездействие.
4.3. Заказчик обязан:
4.3.1. Передавать Исполнителю необходимую для выполнения работы
информацию.
4.3.2. Оплату выполненных работ осуществлять в порядке,
предусмотренном в пункте 2 настоящего государственного контракта.
4.4. Заказчик имеет право:
4.4.1. Проверять ход и качество выполняемых по контракту работ
без вмешательства в оперативно-хозяйственную деятельность Исполнителя.
4.4.2. Осуществлять контроль за целевым использованием выделенных
бюджетных средств.
5. Ответственность сторон
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по
настоящему государственному контракту Заказчик и Исполнитель несут
ответственность в соответствии с действующим законодательством
Российской Федерации.
В случае невыполнения предусмотренных контрактом подготовительных
мероприятий к дате проведения форума, повлекших за собой срыв сроков
проведения форума, исполнитель несет ответственность в виде штрафа в
размере 100% от цены невыполненных в срок обязательств.
5.2. Ни одна из сторон не несет ответственности за неисполнение
или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему
государственному контракту, если это произошло вследствие
непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных
условиях обстоятельств, а именно: природные и стихийные бедствия
(землетрясения, наводнения, пожары, тайфуны и т.д.), либо некоторых
обстоятельств общественной жизни (военные действия, распоряжение
компетентных органов власти, запрещающих совершать действия,
предусмотренные обязательствами сторон и т.д.).
Сторона, ссылающаяся на обстоятельства непреодолимой силы,
обязана немедленно известить другую сторону по телеграфу, телексу или
факсу о типе и возможной продолжительности этих, а также иных
обстоятельств, препятствующих исполнению контрактных обязательств.
Неуведомление или несвоевременное уведомление лишает соответствующую
сторону права ссылаться на любое вышеуказанное обстоятельство как на
основание, освобождающее от ответственности за неисполнение
обязательств.
5.3. Достаточным доказательством наличия упомянутых обстоятельств
и времени их действия является подтверждение компетентного органа
исполнительной власти территории, на которой произошло такое событие.
5.4. В случае использования перечисленных Заказчиком в
соответствии с настоящим государственным контрактом денежных средств
не по целевому назначению Исполнитель несет ответственность в
соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
6. Конфиденциальность
Стороны обязуются сохранять конфиденциальность информации,
относящейся к предмету настоящего государственного контракта, ходу его
исполнения и полученным результатам.
7. Порядок разрешения споров
Все споры или разногласия, возникающие между сторонами по
настоящему государственному контракту или в связи с ним, не
урегулированные путем переговоров, разрешаются Сторонами в
соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
8. Срок действия государственного контракта
Настоящий государственный контракт вступает в силу и становится
обязательным для Сторон с момента его подписания и прекращает свое
действие с момента надлежащего исполнения Сторонами своих обязательств
и проведения окончательных расчетов.
9. Прочие условия
9.1. Любые изменения и дополнения к настоящему государственному
контракту имеют силу только в том случае, если они оформлены в
письменном виде и подписаны обеими Сторонами.
9.2. Во всем ином, что прямо не предусмотрено настоящим
государственным контрактом, Стороны руководствуются действующим
законодательством Российской Федерации.
9.3. Все Приложения к настоящему государственному контракту
являются его неотъемлемой частью.
9.4. Настоящий государственный контракт составлен в двух
подлинных экземплярах, по одному экземпляру для каждой Стороны,
имеющих одинаковую юридическую силу.
Приложения:
Техническое задание (Приложение N 1) на -- (--) листах.
Календарный план (приложение N 2) на -- (--) листе.
Смета расходов (приложение N 3) на -- (--) листах.
10. Юридические адреса Сторон и банковские реквизиты:
Заказчик: Исполнитель:
Министерство экономического
развития и торговли Российской
Федерации
Юридический адрес: 125993, ГСП-3, Москва, Юридический адрес:
А-47, 1-я Тверская-Ямская ул., д. 1, 3
ИНН 7710349494 ИНН
КПП 771001001 КПП
Почтовый адрес: 125993, ГСП-3, Москва, Почтовый адрес:
А-47, 1-я Тверская-Ямская ул., д. 1, 3
Тел./факс: 248-85-12 Тел.:
e-mail: Serpokrilenko@economy.gov.ru Факс:
e-mail:
Банковские реквизиты: Банковские реквизиты:
ИНН 7725074789 УФК по г. Москве р/с,
ИНН 7710349494 Минэкономразвития к/с
России лицевой счет 03140001400 ОКПО, ОКВЭД
р/с 40105810700000010079 БИК
БИК 044583001 в Отделении 1
Московского ГТУ Банка России,
г. Москва, ОКПО 00083204
Заместитель Министра экономического Руководитель
развития и торговли Российской организации-исполнителя
Федерации
---------------- -------------- /Ф.И.О./
М.П. М.П.
Приложение N 2
к Контракту
от "--" --------- 200- г.
N ----
АКТ СДАЧИ-ПРИЕМА УСЛУГ
--------- "--" ----------- 200- г.
Мы, нижеподписавшиеся, ------------------------- от имени Заказчика, с
одной стороны, и ------------- от имени Исполнителя, с другой стороны,
составили настоящий акт о нижеследующем:
1. Исполнитель оказал следующие услуги в соответствии с
Контрактом от "--" ------------- 200- г. N ----:
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
2. Заказчик принял результаты услуг в форме: --------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
(перечень документов, предоставленных Заказчику)
3. Качество оказанных услуг соответствует требованиям Контракта.
Заказчик каких-либо отклонений от условий Контракта или других
недостатков в услугах Исполнителя.
4. Общая стоимость предоставленных услуг составляет -------------
рублей (--------------------), в т.ч. НДС в сумме --------------------
(--------------------).
От Заказчика От Исполнителя
------------------- -------------------
Раздел V. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Приложение N 1 к Контракту от "--" ---------- 2007 г. N ----
Введение
В соответствии с распоряжением Президента Российской Федерации от
3 марта 2006 г. N 92-рп "О Петербургском международном экономическом
форуме" Минэкономразвития России поручена организация и проведение XI
Петербургского международного экономического форума (далее - Форум) с
учетом организации и проведения предыдущих форумов Советом Федерации
Федерального Собрания Российской Федерации и Советом Межпарламентской
Ассамблеи государств - участников Содружества Независимых Государств.
Форум будет проходить в июне 2007 г. в Санкт-Петербурге.
Форум откроет Торжественная церемония открытия и официальный
прием от имени сопредседателей оргкомитета Форума.
Основная тема первого рабочего дня Форума - SWOT-анализ
российской экономики. В формате пленарного заседания состоится
обсуждение стратегии развития страны на перспективу, ее сильных и
слабых сторон. В дискуссии примут участие высокопоставленные чиновники
из разных стран, наиболее авторитетные эксперты, руководители
глобальных компаний. Участие в заседании предусмотрено только по
VIP-приглашениям.
В первой половине второго дня пройдет пленарное заседание по теме
"Интеграционные союзы и блоки: за и против" (только по
VIP-приглашениям), в рамках которого будет обсуждаться эффективность
интеграции на примерах Европейского союза, Шанхайской организации
сотрудничества и Содружества независимых государств. С участием глав
руководящих органов (либо глав председательствующих государств) ЕС,
ШОС, СНГ и ведущих экспертов будут обсуждаться вопросы критериев
эффективности интеграции, ее положительных и отрицательных сторон,
перспектив интеграционных союзов и вырабатываться рекомендации по
повышению эффективности процессов интеграции. Участие в заседании
также предусмотрено только по VIP-приглащениям.
Третья пленарная сессия Форума будет посвящена анализу
развивающихся стран, в частности, четверки БРИК. Министры экономик
Бразилии, России, Индии и Китая представят инвестиционные возможности
своих стран и будут отвечать на вопросы модератора и аудитории (только
по VIP-приглашениям). По итогам дискуссии будет определена
страна-лидер. Сессия предусматривает возможность интерактивного
голосования аудитории.
Помимо трех пленарных заседаний программа Форума будет включать
"круглые столы", выставки, презентации, традиционную встречу
Президента Российской Федерации с руководителями ведущих международных
компаний, неформальную встречу членов Правительства Российской
Федерации с главами ведущих мировых СМИ, церемонию вручения
международной премии "Глобальная энергия", подписание инвестиционных
соглашений, культурную программу (приемы, концерты).
Ожидаемое число участников Форума около 3000 человек, из них
VIP-участники - 1000 человек. Объем всех нижеперечисленных услуг,
оплачиваемых за счет средств федерального бюджета, следует
рассчитывать из минимального количества участников.
Цель работы
Подготовка и проведение в июне 2007 года в Санкт-Петербурге
Форума, включающего пленарные заседания, "круглые столы", также
культурную программу и международные выставки.
Организация взаимодействия с Заказчиком при оказании услуг
Для осуществления контроля за ходом выполнения работ (услуг)
Исполнитель представляет Заказчику (или по его требованию третьим
лицам) необходимую документацию, относящуюся к работам (услугам), и
создает условия для проверки хода выполнения работ (услуг) и
произведенных расходов по соглашению.
Объем работ (услуг)
За счет средств федерального бюджета:
------------------------------------------------------------------
| Мероприятие |
|----------------------------------------------------------------|
|1. Расходы на аренду помещений для работы Форума |
|----------------------------------------------------------------|
|2. Расходы на аренду оборудования и инвентаря: |
| 2.1. подготовка пресс-центра |
| 2.2. подготовка конгресс-холла, залов для переговоров для |
| проведения пленарных заседаний и "круглых столов" |
| 2.3. обеспечение условий для осуществления синхронного |
| перевода |
| 2.4. обеспечение условий для доставки участников форума в |
| Петродворец на т/х "Метеор" |
|----------------------------------------------------------------|
|3. Расходы по организации выставок |
|----------------------------------------------------------------|
|4. Расходы по подготовке пленарного заседания и "круглых столов"|
|----------------------------------------------------------------|
|5. Расходы на организацию культурной программы Форума |
|----------------------------------------------------------------|
|6. Расходы на прочие услуги: |
| 6.1. транспортное обслуживание |
| 6.2. услуги переводчиков |
| 6.3. выполнение полиграфических работ |
| 6.4. проведение рекламной компании |
| 6.5. изготовление сувенирной и подарочной продукции |
| 6.6. обеспечение питанием участников Форума |
| 6.7. доставка участников форума на т/х "Метеор" в Петродворец |
------------------------------------------------------------------
Необходимо также и обеспечить питанием не менее 1,5 тыс. человек
в день и иметь в наличии соответствующие помещения.
Детальная разбивка вышеуказанных мероприятий и объемы услуг
приведены в Приложении 1 к Техническому заданию.
Перечень и график работ
Все услуги, связанные с организацией и проведением Форума, должны
быть заблаговременно подготовлены и организованы для проведения в
следующие сроки:
------------------------------------------------------------------
| Мероприятие | Дата |
|----------------------------------------|-----------------------|
|1. Аренда помещений для работы Форума |08.06.07 - 10.06.07 |
|----------------------------------------|-----------------------|
|2. Аренда оборудования и инвентаря |08.06.07 - 10.06.07 |
|----------------------------------------|-----------------------|
|3. Организация выставок |08.06.07 - 10.06.07 |
|----------------------------------------|-----------------------|
|4. Подготовка пленарного заседания и |09.06.07 - 10.06.07 |
|"круглых столов" | |
|----------------------------------------|-----------------------|
|5. Организация культурной программы |08.06.07 - 10.06.07 |
|Форума | |
|----------------------------------------|-----------------------|
|6. Прочие услуги |01.05.07 - 10.06.07 |
------------------------------------------------------------------
Организация работ
В целях организации выполнения работ Исполнитель и Заказчик
проводят по мере необходимости консультации и совещания, в ходе
которых рассматриваются промежуточные результаты работы Исполнителя и
вырабатываются рекомендации и поручения по дальнейшему ведению работ.
Исполнитель обязан выполнять поручения Заказчика, даваемые для
организации работы по выполнению требований настоящего Технического
задания.
Исполнитель может использовать в работе документы и информацию,
имеющиеся у Заказчика по данной теме.
Требования к безопасности
Исполнитель обязан обеспечить безопасность проведения мероприятий
Форума и личную безопасность его участников:
- на территориях, используемых для проведения мероприятий Форума;
- при перевозках участников на наземном и водном транспорте.
Исполнитель обязан заблаговременно проверить исправность всего
оборудования и автотранспортных средств, используемых при подготовке и
проведении Форума.
Требования к качеству оказываемых услуг
Качество выполняемых работ (услуг) должно отвечать международным
стандартам проведения подобных мероприятий.
Квалификационные требования
Участниками конкурса могут быть юридические и физические лица,
подавшие заявку на участие в конкурсе, имеющие трудовые ресурсы для
организации выставочно-ярмарочного мероприятия, имеющие возможность
осуществлять предварительную оплату расходов, связанных с участием в
Форуме в июне 2007 г. в г. Санкт-Петербурге.
К участию в конкурсе допускаются только юридические лица, не
находящиеся в стадии реорганизации, ликвидации или в состоянии
банкротства.
Результаты выполнения задания и отчетность
Результатом работы должно стать выполнение Исполнителем всех
запланированных организационных мероприятий, проводимых в рамках
Форума, в соответствии с Техническим заданием.
По итогам проведения Форума Исполнителю необходимо в течение 15
рабочих дней подготовить отчет о результатах Форума и представить его
Заказчику.
Исполнитель должен передать Заказчику в приложении к отчету:
- расшифрованные тексты выступлений на форумной части;
- видео-отчет о форумной части на электронном носителе (не менее
30 минут);
- фотографии в электронном виде (все мероприятия Форума);
- изданные материалы форумной части.
Приложение N 1
к Техническому заданию
------------------------------------------------------------------------
| Наименование | Статьи затрат | Единицы |Кол-во|
| мероприятия | | измерения| |
|--------------|-------------------------------------|----------|------|
| Подготовка | 1. АРЕНДА ПОМЕЩЕНИЙ ДЛЯ РАБОТЫ | | |
| и проведение | ФОРУМА | | |
| XI |-------------------------------------|----------|------|
|Петербургского| аренда конгресс-холла в первом | час |15 |
|экономического| павильоне | | |
| форума |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда комнаты для VIP-переговоров | час |15 |
| | в первом павильоне | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда зала для проведения | час |17 |
| | пленарного заседания на не менее | | |
| | 1000 человек во втором павильоне | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда пресс-центра на 300 | день |4 |
| | человек | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда помещений для проведения | день |2 |
| | "круглых столов" | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда помещений для проведения | час |17 |
| | 4-х "круглых столов" при | | |
| | одновременном участии не менее 200 | | |
| | человек | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда гардероба во втором | день |3 |
| | павильоне | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда гардероба в первом | день |3 |
| | павильоне | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда стойки регистрации во | день |3 |
| | втором павильоне | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда стойки регистрации в | день |3 |
| | первом павильоне | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | 2. АРЕНДА ОБОРУДОВАНИЯ | | |
| | И ИНВЕНТАРЯ | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | 2.1. подготовка пресс-центра, в | | |
| | т.ч.: | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда плазменной панели (3 шт.) | день |3 |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда акустической системы к | день |3 |
| | плазменной панели (3 шт.) | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | 2.2. подготовка конгресс-холла, | | |
| | залов для переговоров для | | |
| | проведения пленарных заседаний и | | |
| | "круглых столов", в т.ч.: | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда мультимедийных проекторов | день |3 |
| | (13 шт.) | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда компьютеров (11 шт.) | день |3 |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда плазменных панелей на | день |3 |
| | (17 шт.) | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда оверхед-проекторов | день |3 |
| | (11 шт.) | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда слайд-проекторов (11 шт.) | день |3 |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда экранов (14 шт.) | день |3 |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда системы звукоусиления во | час |22 |
| | всех залах | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда видеокамеры с DVD-рекорд. | день |3 |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда системы VGA-сигнала | день |3 |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда системы аудио-визуальной | день |3 |
| | трансляции в залы | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда конференц-системы | день |3 |
| | "Круглый стол" | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда Ж/кр экранов в Президиум | день |3 |
| | для Пленарного заседания (6 шт.) | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда стационарных флагштоков | шт. |45 |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда дополнительных | шт. |30 |
| | переносных флагштоков | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | 2.3. обеспечение условий для | | |
| | осуществления синхронного | | |
| | перевода, в т.ч.: | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда технических средств, в | шт. | |
| | т.ч. кабины переводчиков и | | |
| | приемники | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | 2.4. обеспечение беспрепятственного | | |
| | перехода между павильонами | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда крытого перехода между | день |3 |
| | павильонами | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | 2.5. Обеспечение условий для | | |
| | доставки участников форума в | | |
| | Петродворец на т/х "Метеор" | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда понтонов для причаливания | шт. |1 |
| | кораблей | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | 3. РАСХОДЫ ПО ОРГАНИЗАЦИИ | | |
| | ВЫСТАВОК | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | расходы на аренду оборудования | | |
| | и обустройство выставочных | | |
| | площадей | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | расходы на аренду выставочной | м кв. |8000 |
| | площади (7 дней с учетом | | |
| | монтажа и демонтажа) | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | 4. РАСХОДЫ ПО ПОДГОТОВКЕ | | |
| | ПЛЕНАРНОГО ЗАСЕДАНИЯ И "КРУГЛЫХ | | |
| | СТОЛОВ", в т.ч.: | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | перевод письменных материалов | стр. |405 |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | 5. РАСХОДЫ НА ОРГАНИЗАЦИЮ | | |
| | КУЛЬТУРНОЙ ПРОГРАММЫ ФОРУМА | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | Аренда Мариинского театра | день |1 |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | Культурная программа в Петергофе | | |
| | для участников форума, в т.ч.: | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда парка в Петергофе | день |1 |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | сценарий и постановка культурной | меро- |1 |
| | программы открытия форума в | приятие | |
| | Петергофе | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | 6. ПРОЧИЕ УСЛУГИ | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | 6.1. транспортное обслуживание, | | |
| | в т.ч.: | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | встреча и проводы в аэропорту и | | |
| | на вокзалах, организованное | | |
| | перемещение по городу, в т.ч. | | |
| | аренда автомобилей: | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | Мерседес S класса (90 часов) | маш.-час |1800 |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | Мерседес 140 кузов (90 часов) | маш.-час |2250 |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | Мерседес 210 кузов (90 часов) | маш.-час |2700 |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | Мерседес 124 кузов (90 часов) | маш.-час |2250 |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | Волга 3110 (90 часов) | маш.-час |2700 |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | микроавтобусы (100 часов) | маш.-час |2500 |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | автобусы (100 часов) | маш.-час |4000 |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | прочие легковые автомобили (100 | маш.-час |4000 |
| | часов) | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда грузовых микроавтобусов | маш.-час |2500 |
| | (100 часов) | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | 6.2. услуги переводчиков, в | | |
| | т.ч.: | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | синхронный перевод англ. язык | чел.-час |60 |
| | (пленарные заседания) | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | синхронный перевод англ. язык | чел.-час |75 |
| | ("круглые столы") | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | дежурный переводчик | чел.-час |840 |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | письменный перевод и редактирование | | |
| | документов | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | стенографирование | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | распечатка стенограммы | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | 6.3. выполнение полиграфических | | |
| | работ, в т.ч.: | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | подготовка и издание рекламного | шт. |9000 |
| | буклета | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | подготовка и издание материалов | шт. |3000 |
| | петербургского экономического | | |
| | форума | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | подготовка и издание материалов | шт. |3000 |
| | "круглых столов" | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | печать информационного письма, | шт. |6000 |
| | регистрационных бланков, | | |
| | материалов, анонсирующих форум | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | изготовление баннеров и плакатов | кв. м |500 |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | 6.4. проведение рекламной | | |
| | компании, в т.ч.: | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | услуги радио, телевидения по | | |
| | рекламному обеспечению форума, | | |
| | в т.ч.: | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | изготовление и демонстрация | фильм |1 |
| | фильма о петербургском | | |
| | экономическом форуме | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | фотоработы | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | Федеральный выпуск газеты | выпуск |1 |
| | "Ведомости" | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | спецвыпуск "Российской газеты" | выпуск |1 |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | изготовление рекламных плакатов | шт. |50 |
| | для щитов | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | 6.5. изготовление сувенирной и | | |
| | подарочной продукции, в т.ч.: | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | диплом формата А-4 | шт. |119 |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | подарочный комплект для VIP- | комплект |62 |
| | гостей | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | 6.6. обеспечение питанием | | |
| | участников форума, в т.ч.: | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | организация питания участников | чел. |1200 |
| | форума (3 дня) | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | буфетное обслуживание | день |2 |
| | президиума | смена |2 |
| | | чел |70 |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | торжественный прием | чел. |1200 |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | 6.7. доставка участников форума | | |
| | на т/х "Метеор" в Петродворец | | |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда теплохода "Метеор" для | 1 рейс |25 |
| | участников форума | теплохода| |
| |-------------------------------------|----------|------|
| | аренда теплохода "Метеор" для | 1 рейс |10 |
| | VIР участников форума | теплохода| |
------------------------------------------------------------------------Страницы: 1 2 |