О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ПО ФОРМИРОВАНИЮ
АРХИВНОГО ФОНДА МПР РОССИИ
ПРИКАЗ
МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ РФ
5 марта 2005 г.
N 57
(Д)
В целях совершенствования системы комплектования центрального
архива МПР России, хранения документов, их учета и отбора на
государственное хранение приказываю:
1. Утвердить Положение о Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) по
формированию архивного фонда МПР России согласно Приложению 1.
2. Образовать Центральную экспертную комиссию по формированию
архивного фонда МПР России и утвердить ее состав согласно приложению 2
(не приводится).
3. Руководителям структурных подразделений в соответствии с
Правилами работы архивов организаций, Инструкцией по делопроизводству
в МПР России и сводной номенклатурой дел ежегодно в установленные
сроки представлять на рассмотрение ЦЭК по формированию архивного фонда
описи дел постоянного хранения и по личному составу.
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на
заместителя Министра А.А. Темкина.
Министр
Ю.П.ТРУТНЕВ
5 марта 2005 г.
N 57
Приложение 1
к Приказу МПР России
от 5 марта 2005 года
N 57
Согласовано
Руководитель Федерального
архивного агентства
В.П.КОЗЛОВ
24 ноября 2004 года
ПОЛОЖЕНИЕ
О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ПО ФОРМИРОВАНИЮ АРХИВНОГО
ФОНДА МИНИСТЕРСТВА ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая Центральная экспертная комиссия по
формированию архивного фонда Министерства природных ресурсов
Российской Федерации (далее - ЦЭК МПР России) создается для:
организации и проведения методической и практической работы по
экспертизе ценности и подготовке к передаче на государственное
хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая
управленческую, научно-техническую, фото-, видео-, машиночитаемую и
другую специальную документацию, находящуюся на хранении в
Министерстве, его структурных подразделениях;
осуществления методического руководства и координации
деятельности экспертных комиссий (ЭК) структурных подразделений
Министерства.
1.2. Постоянно действующая ЦЭК МПР России является совещательным
органом при руководстве Министерства. Решения комиссии вступают в силу
после их утверждения руководством Министерства. В необходимых случаях,
предусмотренных п. п. 2.8 и 2.9 настоящего Положения, решения ЦЭК МПР
России вступают в силу только после их согласования или утверждения
Федеральным архивным агентством (далее - Росархив) или Государственным
архивом Российской Федерации (далее - ГА РФ).
1.3. Персональный состав ЦЭК МПР России назначается приказом
Министерства природных ресурсов Российской Федерации из наиболее
квалифицированных сотрудников структурных подразделений центрального
аппарата под председательством руководителя департамента (управления),
курирующего вопросы делопроизводства.
В состав ЦЭК МПР России включаются: представитель службы
документационного обеспечения управления - секретарь комиссии,
представитель отдела "Центр архивных фондов МПР России" ФГУНПП
"Росгеолфонд", выполняющего функции центрального ведомственного
архива, представитель ГА РФ. В качестве экспертов и консультантов к
работе комиссии могут привлекаться специалисты научных, общественных и
других сторонних организаций.
1.4. В своей работе ЦЭК МПР России руководствуется
законодательством Российской Федерации, Федеральным законом об
архивном деле в Российской Федерации от 22.10.2004 N 125-ФЗ,
распорядительными документами Министерства, нормативными документами и
методическими пособиями Росархива и настоящим Положением.
2. Функции ЦЭК МПР России
В соответствии с выполняемыми задачами ЦЭК МПР России
осуществляет следующие функции:
2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации
состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся
в процессе деятельности Министерства.
2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке
представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения
документов, предусмотренных действующими нормативными документами и
методическими пособиями, а также решений об установлении сроков
хранения документов, не предусмотренных нормативными документами и
методическими пособиями.
2.3. Осуществляет методическое руководство работой ЭК структурных
подразделений Министерства.
2.4. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по
методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.
2.5. Организует и координирует работу по подготовке нормативных
документов и методических пособий по экспертизе ценности документов и
отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации (в том числе
научно-технической и специальной документации) в Министерстве.
2.6. Оказывает содействие и методическую помощь специалистам
отрасли:
по выявлению владельцев личных архивов в учреждениях и
организациях отрасли, по возможной передаче ими дневников, записей
воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда Российской
Федерации;
по выявлению и возврату в Россию документов по истории России и
своей отрасли, которые по различным причинам оказались за границами
России.
2.7. Рассматривает и выносит решение об одобрении:
сводных описей дел постоянного срока хранения, в том числе
специальной документации;
актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками
хранения;
актов об утрате или неисправимом повреждении документов
постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному
составу;
описей на документы по личному составу;
графиков подготовки и передачи документов на государственное
хранение;
нормативных документов и методических пособий по работе с
документами (перечни документов со сроками хранения, классификаторы,
инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, памятки и правила по
работе с документами).
2.8. Представляет на рассмотрение и согласование в Росархив:
предложения об установлении, уточнении или изменении сроков
хранения отдельных категорий документов;
перечни документов со сроками хранения;
акты на уничтожение документов, созданных до 1945 г.
включительно;
положения о ЦЭК и центральном ведомственном архиве;
примерные и типовые номенклатуры дел;
инструкции по делопроизводству.
2.9. Представляет в ГА РФ:
2.9.1. на утверждение:
описи дел постоянного срока хранения (управленческой и
специальной документации);
перечни документов, подлежащих передаче в государственные архивы.
2.9.2. на согласование:
номенклатуры дел Министерства;
описи дел по личному составу.
2.10. Совместно со службой документационного обеспечения
управления организует для сотрудников центрального аппарата
Министерства консультации по вопросам работы с документами, оказывает
им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении
мероприятий по повышению их деловой квалификации.
3. Права ЦЭК МПР России
При выполнении возложенных на нее задач ЦЭК МПР России имеет
право:
3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным
подразделениям Министерства по вопросам разработки номенклатуры дел и
формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов,
розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу,
порядка упорядочения и оформления документов и др.
3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений
Министерства:
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного
уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том
числе документов по личному составу;
документы, необходимые для определения сроков хранения
документов.
3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных
подразделений Министерства о качестве и сроках подготовки документов к
архивному хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности
документов, о причинах утраты документов.
3.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и
экспертов специалистов структурных подразделений Министерства, а также
представителей ГА РФ.
3.5. Информировать руководство Министерства по вопросам своей
компетенции.
3.6. Не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки
некачественно и небрежно подготовленные документы.
3.7. Представлять в установленном порядке Министерство в
учреждениях системы Росархива.
4. Организация работы ЦЭК МПР России
4.1. ЦЭК МПР России работает в контакте с Центральной
экспертно-проверочной комиссией при Росархиве, при необходимости - во
взаимодействии с центральными экспертными комиссиями федеральных
агентств и службы, находящихся в ведении МПР России.
4.2. ЦЭК МПР России работает по годовому плану, утвержденному
руководителем департамента (управления), курирующим вопросы
делопроизводства.
4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК МПР России,
рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере
необходимости. Все заседания комиссии протоколируются.
4.4. Заседание ЦЭК МПР России и принятые на нем решения считаются
правомочными, если в голосовании приняли участие не менее двух третей
членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает
председатель ЦЭК МПР России и руководство Министерства. При
необходимости спорный вопрос может быть рассмотрен с учетом мнения
Росархива или ГА РФ.
4.5. Ведение делопроизводства ЦЭК МПР России, хранение и
использование ее документов, ответственность за их сохранность
возлагаются на секретаря комиссии. |