О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
МИНЗДРАВСОЦРАВЗИТИЯ РОССИИ
ПРИКАЗ
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РФ
15 февраля 2007 г.
N 113
(Д)
В целях совершенствования методической и практической работы по
экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности
Минздравсоцразвития России, отбору и подготовке к передаче на
постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации
приказываю:
1. Создать Центральную экспертную комиссию Министерства
здравоохранения и социального развития Российской Федерации.
2. Утвердить:
согласованное с Федеральным архивным агентством Положение о
Центральной экспертной комиссии Министерства здравоохранения и
социального развития Российской Федерации согласно Приложению N 1;
состав Центральной экспертной комиссии Министерства
здравоохранения и социального развития Российской Федерации согласно
приложению N 2 (не приводится).
3. Председателю Центральной экспертной комиссии Министерства
здравоохранения и социального развития Российской Федерации (С.Е.
Донцов) организовать работу комиссии в соответствии с Положением,
утвержденным настоящим Приказом.
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Министр
М.ЗУРАБОВ
15 февраля 2007 г.
N 113
Приложение N 1
к Приказу Министерства здравоохранения
и социального развития
Российской Федерации
от 15 февраля 2007 года
N 113
ПОЛОЖЕНИЕ
О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА
ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
I. Общие положения
1.1. Центральная экспертная комиссия Министерства здравоохранения
и социального развития Российской Федерации (ЦЭК) является постоянно
действующей и создается для организации и проведения методической и
практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся
в деятельности Министерства здравоохранения и социального развития
Российской Федерации (далее - Министерство), отбору и подготовке к
передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской
Федерации.
1.2. ЦЭК является совещательным органом. Ее решения вступают в
силу после утверждения заместителем Министра здравоохранения и
социального развития Российской Федерации, курирующим ведение
делопроизводства и архивного дела в Министерстве. В необходимых
случаях (пп. 2.5 и 2.6 настоящего Положения) решения ЦЭК вступают в
силу после их согласования Центральной экспертно-проверочной комиссией
(ЦЭПК) при Федеральном архивном агентстве (Росархив) или утверждения
экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) Государственного архива
Российской Федерации (ГАРФ).
1.3. Состав ЦЭК утверждается приказом Министерства. ЦЭК состоит
из председателя комиссии, его заместителя, секретаря комиссии и членов
комиссии из числа наиболее квалифицированных государственных
гражданских служащих Министерства, а также представителя ГАРФ (по
согласованию).
В качестве экспертов и консультантов к работе комиссии могут
привлекаться специалисты научных, общественных и других сторонних
организаций.
1.4. В своей работе ЦЭК руководствуется федеральными законами,
указами и распоряжениями Президента Российской Федерации,
постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации,
нормативными правовыми актами органов, уполномоченных в области
архивного дела, приказами Министерства, решениями ЦЭПК при Росархиве,
методическими документами Росархива и ГАРФ, а также настоящим
Положением.
1.5. Положение о ЦЭК утверждается после согласования с
Федеральным архивным агентством приказом Министерства одновременно с
утверждением состава ЦЭК.
II. Функции ЦЭК
2. ЦЭК осуществляет следующие функции:
2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по методическим и
практическим вопросам экспертизы ценности документов, их отбора и
подготовки для передачи на постоянное хранение в ГАРФ.
2.2. Рассматривает и в установленном порядке представляет в ЦЭПК
при Росархиве свои предложения об изменении сроков хранения
документов, предусмотренных действующими нормативными правовыми
актами, а также об установлении сроков хранения документов, не
предусмотренных нормативными правовыми актами.
2.3. Организует и координирует работу по подготовке проектов
нормативных и методических документов по экспертизе ценности
документов Министерства и отбору их в состав Архивного фонда
Российской Федерации.
2.4. Рассматривает и выносит решения о согласовании:
- перечней документов Министерства со сроками хранения;
- примерных и типовых номенклатур дел, конкретной номенклатуры
дел Министерства;
- сводных описей дел Министерства постоянного хранения;
- описей дел Министерства по личному составу;
- описей дел Министерства долговременного хранения и с отметкой
ЭПК;
- актов о выделении к уничтожению документов Министерства с
истекшими сроками хранения;
- актов об утрате или неисправимом повреждении документов
Министерства постоянного, долговременного сроков хранения и по личному
составу;
- графиков подготовки и передачи документов Министерства на
постоянное хранение;
- методических документов по проведению экспертизы ценности
документов Министерства (рекомендации, памятки и др.).
2.5. Принимает решение о представлении на согласование в ЦЭПК при
Росархиве в порядке, установленном регламентом ее работы:
- перечней документов Министерства со сроками хранения;
- примерных и типовых номенклатур дел;
- предложений ЦЭК об установлении или изменении сроков хранения
отдельных категорий документов Министерства;
- актов на уничтожение документов Министерства, созданных по 1945
г. включительно.
2.6. Принимает решение о представлении в ГАРФ:
2.6.1. На утверждение - описей дел Министерства постоянного
хранения.
2.6.2. На согласование:
- номенклатуры дел Министерства;
- описей дел Министерства по личному составу;
- актов об утрате или неисправимом повреждении документов
Министерства постоянного, долговременного хранения и по личному
составу.
2.7. Организует для государственных гражданских служащих
Министерства консультации по вопросам работы с документами, оказывает
им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении
мероприятий по повышению их квалификации.
III. Права ЦЭК
3. При выполнении возложенных на нее задач ЦЭК имеет право:
3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным
подразделениям Министерства по вопросам разработки номенклатур дел и
формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов,
розыска необнаруженных дел постоянного срока хранения и дел по личному
составу, порядка упорядочения и оформления документов и дел.
3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений
Министерства:
- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного
уничтожения документов постоянного, долговременного сроков хранения и
по личному составу;
- информацию, необходимую для определения сроков хранения
документов.
3.3. Заслушивать на заседаниях руководителей структурных
подразделений Министерства по вопросам подготовки документов к
передаче в Центральный объединенный архив Министерства, обеспечения
сохранности документов, причинах утраты документов.
3.4. Информировать руководство Министерства по вопросам,
относящимся к компетенции ЦЭК.
3.5. Представлять в установленном порядке Министерство в
Росархиве, ГАРФ, других федеральных архивах.
IV. Организация работы ЦЭК
4.1. Деятельность ЦЭК осуществляется в соответствии с планами,
утверждаемыми председателем ЦЭК.
4.2. Заседания ЦЭК проводятся по мере необходимости. Заседание
ЦЭК считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее
состава.
Все заседания протоколируются.
4.3. Решения ЦЭК принимаются по каждому вопросу (документу)
отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов
комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает
председатель ЦЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК.
Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса
и в голосовании не участвуют.
4.4. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование
документов комиссии, ответственность за их сохранность возлагаются на
секретаря комиссии.
4.5. ЦЭК при реализации возложенных на нее полномочий
взаимодействует с ЭПК ГАРФ и ЦЭПК при Росархиве. |