ПИСЬМО
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
12 декабря 2006 г.
N II/2314-А
(Д)
Направляем для использования начиная с 2007 г. переработанную
форму ежемесячного отчета федерального архивного учреждения о ходе
реализации мероприятий Федеральной целевой программы (далее - ФЦП)
"Культура России (2006 - 2010 годы)".
Учитывая ужесточение требований Минэкономразвития России и
Минкультуры России к ежемесячному мониторингу хода реализации ФЦП и
представлению соответствующей отчетности до 10 числа месяца,
следующего за отчетным, считаем необходимым подтвердить срок
представления данной формы - до 5 числа месяца, следующего за
отчетным. Одновременно обращаем внимание, что в случае непредставления
ежемесячного отчета в рабочую группу по текущему управлению программой
Росархив, как государственный заказчик ФЦП, вправе приостановить
перечисление программных средств на счета федерального архивного
учреждения, а также рассмотреть вопрос о целесообразности его
дальнейшего участия в реализации программы в соответствующем году.
По всем вопросам заполнения отчетной формы просьба обращаться по
тел.: 606-48-31.
Зам. руководителя
Росархива
А.Н.АРТИЗОВ
12 декабря 2006 г.
N II/2314-А
Приложение
ОТЧЕТ <1> ------------------------------------------------
(наименование федерального архивного учреждения)
о реализации мероприятий Федеральной целевой программы
"Культура России (2006 - 2010 годы)"
за январь - --------------------------- 20--- г.
(месяц)
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Наименование |N мероприятия| Этапы реализации мероприятия |Сроки завершения|
|п/п| программного |<3> |--------------------------------------------------------------|реализации |
| | мероприятия <2>| |дата |способ и дата |стоимость и дата|объем и дата |мероприятия <4> |
| | | |согласования ТЗ,|конкурсного |заключенного |произведенных| |
| | | |КП и СР |отбора |гос. контракта |кассовых | |
| | | | |поставщика <5>|(договора) <6> |расходов <7> | |
|---|----------------|-------------|----------------|--------------|----------------|-------------|----------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|---|----------------|-------------|----------------|--------------|----------------|-------------|----------------|
|1. | | | | | | | |
|---|----------------|-------------|----------------|--------------|----------------|-------------|----------------|
|2. | | | | | | | |
|---|----------------|-------------|----------------|--------------|----------------|-------------|----------------|
|...| | | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Краткое описание выполненных в течение отчетного месяца работ по
мероприятиям <8>:
--------------------------------
<1> В отчет ежемесячно, по мере проведения соответствующих
этапов, последовательно включается информация о ходе реализации
каждого из мероприятий, исполнителем которых определен архив в
соответствии с приказом Росархива об утверждении перечня программных
работ на очередной год. При этом проведенная в течение отчетного
месяца та или иная процедура (согласование, отбор поставщика,
заключение государственного контракта (договора), оплата работ или
закрытие государственного контракта (договора)) выделяется жирным
шрифтом.
<2> Вносятся единовременно (при подготовке отчета за январь) все
программные мероприятия, которые реализуются архивом в течение данного
года. По программным НИОКР соответствующая информация представляется
головным исполнителем по каждой подтеме.
<3> Указывается согласно системе программных мероприятий,
утвержденной Постановлением Правительства РФ от 08.12.2005 N 740 "О
Федеральной целевой программе "Культура России (2006 - 2010 годы)".
<4> Проставляется дробно (/): в числителе - срок, намеченный
согласно календарному плану и сроку действия государственного
контракта (договора), в знаменателе - фактический срок закрытия
государственного контракта (договора) после подписания акта(ов)
приемки-сдачи работ.
<5> Заполняется в случае, если для реализации мероприятия
необходимо привлечение сторонних поставщиков товаров, работ и услуг.
Способ отбора указывается сокращенно: ОК - открытый конкурс, ЗК -
запрос котировок, ЕИ - закупка у единственного поставщика. Датой
отбора считается дата опубликования на официальном сайте протокола с
указанием победителя конкурса. Если в рамках реализации мероприятия
проводится несколько конкурсов, то соответствующая информация вносится
по каждому из них.
<6> Заполняется по аналогии с предыдущей графой. Стоимость
указывается в тысячах рублей всего и в скобках по источникам
финансирования (федеральный бюджет, внебюджетные источники).
<7> Указывается сумма, переведенная поставщику(ам) и/или
выплаченная работникам архива - непосредственным исполнителям данного
мероприятия.
<8> Дается по порядку номеров мероприятий (графа 3) краткое
описание работ, выполненных в течение только отчетного месяца в рамках
каждого из мероприятий, включая объемные показатели, где это возможно
(страховое копирование, упорядочение документов, закупка оборудования
и т.п.). |