| | по уголовным делам | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 294. | Журнал учета судебных | - |5 лет (ЭПК) | |
| | штрафов, налагаемых по | | | |
| | гражданским делам | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 295. | Журнал учета штрафов, | - |5 лет (ЭПК) | |
| | налагаемых судом в | | | |
| | стадии исполнения | | | |
| | судебных решений | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 296. | Журнал учета материалов | - |5 лет (ЭПК) | |
| | по заявлениям в порядке | | | |
| | исполнения судебных | | | |
| | постановлений (по | | | |
| | гражданским делам) | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 297. | Журнал учета дел и | 5 лет | 5 лет | |
| | материалов, переданных | | | |
| | судом прокурору, органам| | | |
| | предварительного | | | |
| | следствия и дознания | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 298. | Журнал по учету жалоб на| - | 5 лет | |
| | органы дознания и | | | |
| | предварительного | | | |
| | следствия | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 299. | Журнал учета | 5 лет | 5 лет | |
| | постановлений о выдаче | | | |
| | разрешений на проведение| | | |
| | оперативно-розыскных | | | |
| | мероприятий (секретно) | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 300. | Журналы учета материалов| 5 лет | | |
| | об обжаловании решений о| | | |
| | выдаче лиц, совершивших | | | |
| | преступления на | | | |
| | территории других | | | |
| | государств, и судебной | | | |
| | проверке их законности и| | | |
| | обоснованности | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 301. | Журнал учета материалов,| - |5 лет (ЭПК) | |
| | разрешаемых судом в | | | |
| | порядке исполнения | | | |
| | приговора (в отношении | | | |
| | лиц, отбывающих | | | |
| | наказание в виде лишения| | | |
| | свободы) | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 302. | Журнал учета материалов,| - |5 лет (ЭПК) | |
| | разрешаемых судом в | | | |
| | порядке исполнения | | | |
| | приговора (в отношении | | | |
| | осужденных условно и с | | | |
| | отсрочкой исполнения | | | |
| | приговора (отбывания | | | |
| | наказания) | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 303. | Журнал учета материалов,| - |5 лет (ЭПК) | |
| | разрешаемых судом в | | | |
| | порядке исполнения | | | |
| | приговора (в отношении | | | |
| | осужденных к | | | |
| | исправительным работам) | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 304. | Журнал учета материалов,| - |5 лет (ЭПК) | |
| | разрешаемых судом в | | | |
| | порядке исполнения | | | |
| | приговора (в отношении | | | |
| | осужденных к иным мерам,| | | |
| | помимо лишения свободы и| | | |
| | исправительных работ) | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 305. | Журнал учета материалов,| - |5 лет (ЭПК) | |
| | разрешаемых судом в | | | |
| | порядке исполнения | | | |
| | приговора (иные | | | |
| | материалы, разрешаемые в| | | |
| | порядке исполнения | | | |
| | приговора) | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 306. | Журналы учета | 3 года | 3 года | |
| | предложений, заявлений и| | | |
| | жалоб граждан на работу | | | |
| | суда, не подлежащих | | | |
| | рассмотрению в порядке, | | | |
| | установленном | | | |
| | процессуальным | | | |
| | законодательством | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 307. | Журналы учета | 1 год | 1 год | |
| | телефонограмм | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 308. | Журналы учета частных | 5 лет | 5 лет | |
| | определений | | | |
| | (постановлений) по | | | |
| | гражданским и уголовным | | | |
| | делам | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 309. | Журнал учета сроков | - | 5 лет | |
| | содержания под стражей в| | | |
| | отношении лиц по делам, | | | |
| | находящимся в | | | |
| | производстве суда | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 310. | Журнал учета | 5 лет | 5 лет | |
| | постановлений об оплате | | | |
| | труда адвокатов, | | | |
| | экспертов | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 311. | Журналы учета |3 года (ЭПК) |3 года (ЭПК) | |
| | факсимильных отправлений| | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 312. | Разносные журналы | 1 год | 1 год | |
| | передачи дел судьям | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 313. | Иные регистрационные | 5 лет (ЭПК) |5 лет (ЭПК) | |
| | журналы, которые ведутся| | | |
| | в суде | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 314. | Копии постановлений о | постоянно | постоянно | |
| | направлении дел по | | | |
| | подсудности | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 315. | Переписка по | 1 год | 1 год | |
| | предложениям, заявлениям| | | |
| | и жалобам, не | | | |
| | относящимся к | | | |
| | компетенции суда | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 316. | Описи, реестры на | 3 года | 3 года | |
| | отправленную | | | |
| | корреспонденцию | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 317. | Описи заказных | 3 года | 3 года | |
| | бандеролей (писем) | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 318. | Описи других документов,| постоянно | постоянно | |
| | сданных в архив суда | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 319. | Разносная книга для | 1 год | 1 год | |
| | местной корреспонденции | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 320. | Акты проверки состояния | 3 года (ЭПК)|3 года (ЭПК) | |
| | делопроизводства в суде | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 321. | Документы заседаний | 5 лет | - | |
| | президиума суда | | | |
| | (повестки, протоколы, | | | |
| | решения) | | | |
|-------------------------------------------------------------------------------------|
| 7. ВОПРОСЫ МЕЖДУНАРОДНО-ПРАВОВОГО СОТРУДНИЧЕСТВА |
|-------------------------------------------------------------------------------------|
| 322. | Договоры, соглашения и | постоянно | - | |
| | конвенции (копии), | | | |
| | заключенные Российской | | | |
| | Федерацией с другими | | | |
| | государствами, в | | | |
| | выполнении которых | | | |
| | принимают участие | | | |
| | верховные суды | | | |
| | республик, краевые, | | | |
| | областные суды, суды | | | |
| | городов федерального | | | |
| | значения, суды | | | |
| | автономной области и | | | |
| | автономных округов | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 323. | Документы (проекты, |10 лет (ЭПК) | - | |
| | замечания на проекты) о | | | |
| | заключении договоров, | | | |
| | соглашений и конвенций о| | | |
| | правовой помощи | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 324. | Документы (доклады, | постоянно | постоянно | |
| | отчеты, справки) о | | | |
| | посещениях суда | | | |
| | делегациями других | | | |
| | государств | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 325. | Переписка с гражданами | 5 лет (ЭПК) |5 лет (ЭПК) | |
| | иностранных государств | | | |
| | по вопросам, входящим в | | | |
| | компетенцию суда | | | |
|-------------------------------------------------------------------------------------|
| 8. КАДРЫ |
|-------------------------------------------------------------------------------------|
| 326. | Приказы и распоряжения | | | |
| | Судебного департамента | | | |
| | при Верховном Суде | | | |
| | Российской Федерации, | | | |
| | председателей верховных | | | |
| | судов республик, краевых| | | |
| | и областных судов, судов| | | |
| | городов федерального | | | |
| | значения, судов | | | |
| | автономной области и | | | |
| | автономных округов, | | | |
| | районных судов: | | | |
| |-------------------------|-------------|-----------------| |
| | а) по основной | постоянно | постоянно | |
| | деятельности; | | | |
| |-------------------------|-------------|-----------------| |
| | б) по личному составу; |75 лет (ЭПК) |75 лет (ЭПК) | О предоставлении |
| | | | | очередных и |
| | | | | учебных |
| | | | | отпусков, |
| | | | | дежурствах, |
| | | | | взысканиях, |
| | | | | краткосрочных |
| | | | | внутрироссийских |
| | | | | командировках - |
| | | | | 5 лет |
| |-------------------------|-------------|-----------------| |
| | в) по | 5 лет | 5 лет | |
| | административно- | | | |
| | хозяйственным вопросам | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 327. | Планы работы суда с |15 лет (ЭПК) |15 лет (ЭПК) | |
| | кадрами | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 328. | Документы (справки, | постоянно | постоянно | |
| | обзоры, информационные | | | |
| | письма) о состоянии | | | |
| | работы с кадрами в суде | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 329. | Отчеты о составе и | | | Если нет |
| | движении кадров: | | | годовых, то |
| |-------------------------|-------------|-----------------| полугодовые - |
| | а) годовые; | постоянно | постоянно | постоянно |
| |-------------------------|-------------|-----------------| |
| | б) полугодовые | 5 лет | 5 лет | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 330. | Личные дела судей |75 лет (ЭПК) | - | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 331. | Журнал учета личных дел |75 лет (ЭПК) |75 лет (ЭПК) | |
| | государственных | | | |
| | гражданских служащих и | | | |
| | иных работников суда | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 332. | Журнал регистрации | 75 лет | 75 лет | |
| | трудовых договоров | | | |
| | (контрактов) | | | |
| | государственных | | | |
| | гражданских служащих и | | | |
| | иных работников суда | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 333. | Личные дела работников |75 лет (ЭПК) |75 лет (ЭПК) | |
| | аппарата суда | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 334. | Личные карточки |75 лет (ЭПК) |75 лет (ЭПК) | |
| | работников аппарата суда| | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 335. | Трудовые книжки, | до |до | До |
| | невостребованные |востребования|востребования | востребования, |
| | трудовые книжки | | | невостребованные |
| | | | | - не менее 50 |
| | | | | лет |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 336. | Журналы регистрации | 50 лет | 50 лет | |
| | движения трудовых книжек| | | |
| | и вкладышей к ним | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 337. | Списки кандидатов на | 5 лет | 5 лет | |
| | выдвижение по должности | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 338. | Справки о наличии | 1 год | 1 год | |
| | вакантных должностей | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 339. | Карточки учета | 3 года | 3 года | |
| | военнообязанных | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 340. | Журнал учета бланков Ф-4| 3 года | 3 года | |
| | (удостоверений об | | | |
| | отсрочке от призыва | | | |
| | военнообязанных на | | | |
| | сборы, при осуществлении| | | |
| | воинского учета) | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 341. | Журналы выдачи и | 1 год | 1 год | |
| | списания удостоверений | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 342. | Графики отпусков | 1 год | 1 год | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 343. | Переписка суда с | 5 лет (ЭПК) | 5 лет | |
| | Судебным департаментом | | | |
| | при Верховном Суде | | | |
| | Российской Федерации по | | | |
| | кадровым вопросам | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 344. | Переписка суда с | 5 лет (ЭПК) |5 лет (ЭПК) | |
| | квалификационными | | | |
| | коллегиями судей по | | | |
| | кадровым вопросам | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 345. | Документы (справки, |75 лет (ЭПК) |75 лет (ЭПК) | |
| | характеристики, копии | | | |
| | трудовых книжек) о | | | |
| | представлении судей и | | | |
| | работников аппарата суда| | | |
| | к правительственным, | | | |
| | ведомственным наградам и| | | |
| | присвоению ведомственных| | | |
| | почетных званий | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 346. | Документы (справки, |75 лет (ЭПК) |75 лет (ЭПК) | Связанные с |
| | заключения, сообщения) о| | | крупным |
| | чрезвычайных | | | материальным |
| | происшествиях в суде | | | ущербом и |
| | | | | человеческими |
| | | | | жертвами - |
| | | | | постоянно |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 347. | Документы об аттестации | 5 лет (ЭПК) |5 лет (ЭПК) | |
| | работников аппарата суда| | | |
| | и технического персонала| | | |
| | (представления, | | | |
| | характеристики) | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 348. | Переписка по вопросам | 5 лет | 5 лет | |
| | повышения квалификации | | | |
| | судей, администраторов и| | | |
| | работников аппарата суда| | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 349. | Планы проведения занятий| до минования|до минования | |
| | по повышению | надобности | надобности | |
| | профессиональной | | | |
| | подготовки судей, | | | |
| | администраторов и | | | |
| | работников аппарата суда| | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 350. | Журналы регистрации | 3 года | 3 года | |
| | командировочных | | | |
| | удостоверений | | | |
|-------------------------------------------------------------------------------------|
| 9. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ |
|-------------------------------------------------------------------------------------|
| 351. | Учетные регистры | 5 лет | - | При условии |
| | (главная книга, журналы | | | завершения |
| | операций, разработочные | | | ревизий. В |
| | таблицы и др.) | | | случае |
| | | | | возникновения |
| | | | | споров, |
| | | | | разногласий и |
| | | | | судебных дел - |
| | | | | сохраняются до |
| | | | | вынесения |
| | | | | окончательного |
| | | | | решения |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 352. | Журналы регистрации | 5 лет | - | |
| | отчетов, кассовых | | | |
| | ордеров, доверенностей, | | | |
| | платежных поручений и | | | |
| | др. | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 353. | Кассовые книги | 5 лет | - | При условии |
| | | | | завершения |
| | | | | ревизий. В |
| | | | | случае |
| | | | | возникновения |
| | | | | споров, |
| | | | | разногласий и |
| | | | | судебных дел - |
| | | | | сохраняются до |
| | | | | вынесения |
| | | | | окончательного |
| | | | | решения |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 354. | Оборотные ведомости | 5 лет | - | При условии |
| | кредитов, текущих счетов| | | завершения |
| | и расчетов с | | | ревизий. В |
| | учреждениями | | | случае |
| | | | | возникновения |
| | | | | споров, |
| | | | | разногласий и |
| | | | | судебных дел - |
| | | | | сохраняются до |
| | | | | вынесения |
| | | | | окончательного |
| | | | | решения |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 355. | Книги и картотеки учета | 5 лет | - | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 356. | Оправдательные документы| 5 лет | - | При условии |
| | (кассовые, банковские, | | | завершения |
| | по начислению заработной| | | ревизий. В |
| | платы и др.) | | | случае |
| | | | | возникновения |
| | | | | споров, |
| | | | | разногласий и |
| | | | | судебных дел - |
| | | | | сохраняются до |
| | | | | вынесения |
| | | | | окончательного |
| | | | | решения |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 357. | Табели учета рабочего | 1 год | 1 год | |
| | времени | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 358. | Корешки и копии ордеров,| 5 лет | 5 лет | При условии |
| | счетов, накладных, | | | завершения |
| | квитанций, чековых | | | ревизии |
| | книжек, ассигновок | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 359. | Расчетные ведомости на | 5 лет | - | При |
| | выдачу заработной платы | | | отсутствии |
| | | | | лицевых |
| | | | | счетов - 75 |
| | | | | лет |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 360. | Сводные ведомости на | 5 лет | - | |
| | выдачу заработной платы | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 361. | Лицевые счета по | 75 лет | - | |
| | пожизненному содержанию | | | |
| | судей | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 362. | Лицевые счета присяжных | 75 лет | - | |
| | заседателей | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 363. | Лицевые карточки | 5 лет | - | |
| | работников - получателей| | | |
| | форменной одежды (после | | | |
| | истечения срока носки | | | |
| | или увольнения) | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 364. | Документы (решения суда,| до минования| - | Не менее |
| | исполнительные листы, | надобности | | 5 лет |
| | ведомости и переписка) | | | |
| | по различным удержаниям | | | |
| | из заработной платы | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 365. | Акты сверки по | 5 лет | - | |
| | дебиторской и | | | |
| | кредиторской | | | |
| | задолженности | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 366. | Акты проверки начисления| 5 лет | - | |
| | заработной платы | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 367. | Листы временной | 5 лет | - | |
| | нетрудоспособности судей| | | |
| | и работников аппарата | | | |
| | суда | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 368. | Справки, представляемые | 5 лет | - | |
| | в бухгалтерию, на | | | |
| | получение льгот по | | | |
| | налогам | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 369. | Акты документальных | 5 лет | 5 лет | При условии |
| | ревизий | | | завершения |
| | финансово-хозяйственной | | | ревизий. В |
| | деятельности суда, | | | случае |
| | документы к ним | | | возникновения |
| | | | | споров, |
| | | | | разногласий и |
| | | | | судебных дел - |
| | | | | сохраняются до |
| | | | | вынесения |
| | | | | окончательного |
| | | | | решения |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 370. | Акты по проверке кассы | 5 лет | - | |
| | (наличия, прихода и | | | |
| | расхода денежных сумм и | | | |
| | других ценностей) | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 371. | Акты проверки | 5 лет | - | |
| | правильности взимания | | | |
| | налогов финансовыми | | | |
| | органами | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 372. | Хозяйственные договоры и| 5 лет (ЭПК) | - | После |
| | соглашения | | | истечения |
| | | | | срока |
| | | | | действия |
| | | | | договора, |
| | | | | соглашения и |
| | | | | при условии |
| | | | | завершения |
| | | | | ревизии |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 373. | Бухгалтерские отчеты | | | При |
| | (балансы) с | | | отсутствии |
| | объяснительными | | | годовых |
| | записками: | | | отчетов - |
| |-------------------------|-------------|-----------------| постоянно |
| | а) годовые по месту | постоянно | - | |
| | составления; | | | |
| |-------------------------|-------------|-----------------| |
| | б) квартальные | 5 лет | - | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 374. | Статистические отчеты по| | | При |
| | численности, фонду | | | отсутствии |
| | заработной платы, | | | годовых |
| | соцстраху, капитальным | | | отчетов - |
| | вложениям: | | | постоянно |
| |-------------------------|-------------|-----------------| |
| | а) годовые; | постоянно | - | |
| |-------------------------|-------------|-----------------| |
| | б) полугодовые | 3 года | - | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 375. | Годовые сметы расходов | постоянно | - | |
| | средств федерального | | | |
| | бюджета | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 376. | Переписка с Судебным | 3 года | - | |
| | департаментом при | | | |
| | Верховном Суде | | | |
| | Российской Федерации об | | | |
| | утверждении и уточнении | | | |
| | балансов и отчетов | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 377. | Переписка с Судебным | 1 год | - | |
| | департаментом при | | | |
| | Верховном Суде | | | |
| | Российской Федерации о | | | |
| | сроках представления | | | |
| | бухгалтерской отчетности| | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 378. | Хозяйственные договоры и| 5 лет (ЭПК) | - | После |
| | соглашения | | | истечения |
| | | | | срока |
| | | | | действия |
| | | | | договора, |
| | | | | соглашения и |
| | | | | при условии |
| | | | | завершения |
| | | | | ревизии |
|-------------------------------------------------------------------------------------|
| 10. ВОПРОСЫ ФИНАНСИРОВАНИЯ |
|-------------------------------------------------------------------------------------|
| 379. | Проект сметы на | 5 лет | - | |
| | планируемый финансовый | | | |
| | год | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 380. | Переписка по вопросам | 5 лет | - | |
| | финансирования (заявки | | | |
| | на финансирование, | | | |
| | предложения по | | | |
| | перераспределению | | | |
| | лимитов бюджетных | | | |
| | обязательств, кассовые | | | |
| | планы) | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 381. | Выписки из лицевых | 5 лет | - | |
| | счетов, расходные | | | |
| | расписания | | | |
|-------------------------------------------------------------------------------------|
| 11. УЧЕТ ИМУЩЕСТВЕННО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ |
|-------------------------------------------------------------------------------------|
| 382. | Документы (инвентарные | 5 лет | 5 лет | При условии |
| | описи, сличительные | | | завершения |
| | ведомости, протоколы | | | ревизий. В |
| | заседаний | | | случае |
| | инвентаризационной | | | возникновения |
| | комиссии по рассмотрению| | | споров, |
| | сличительных ведомостей | | | разногласий, |
| | и другие материалы) по | | | следственных и |
| | инвентаризации имущества| | | судебных дел - |
| | и товарно-материальных | | | сохраняются до |
| | ценностей | | | вынесения |
| | | | | окончательного |
| | | | | решения |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 383. | Журналы и картотеки по | 5 лет | 5 лет | При условии |
| | учету хозяйственного | | | завершения |
| | имущества и материалов | | | ревизий. В |
| | | | | случае |
| | | | | возникновения |
| | | | | споров, |
| | | | | разногласий, |
| | | | | следственных и |
| | | | | судебных дел - |
| | | | | сохраняются до |
| | | | | вынесения |
| | | | | окончательного |
| | | | | решения |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 384. | Акты о приеме, сдаче и | 5 лет | 5 лет | При условии |
| | списании имущества и | | | завершения |
| | материалов | | | ревизий. В |
| | | | | случае |
| | | | | возникновения |
| | | | | споров, |
| | | | | разногласий, |
| | | | | следственных и |
| | | | | судебных дел - |
| | | | | сохраняются до |
| | | | | вынесения |
| | | | | окончательного |
| | | | | решения |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 385. | Переписка по вопросам | 5 лет | 5 лет | |
| | приема, сдачи и списания| | | |
| | имущества и материалов | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 386. | Акты о проведении | 5 лет | 5 лет | При условии |
| | инвентаризации учета | | | завершения |
| | имущества и материалов | | | ревизий. В |
| | | | | случае |
| | | | | возникновения |
| | | | | споров, |
| | | | | разногласий, |
| | | | | следственных |
| | | | | и судебных |
| | | | | дел - |
| | | | | сохраняются |
| | | | | до вынесения |
| | | | | окончательного |
| | | | | решения |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 387. | Переписка по вопросам | 5 лет | 5 лет | |
| | проведения | | | |
| | инвентаризации, учета | | | |
| | имущества и материалов | | | |
|-------------------------------------------------------------------------------------|
| 12. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ |
|-------------------------------------------------------------------------------------|
| 388. | Переписка по вопросам | 5 лет | 5 лет | |
| | материально-технического| | | |
| | обеспечения деятельности| | | |
| | суда | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 389. | Переписка со сторонними | 3 года | 3 года | |
| | организациями по | | | |
| | вопросам укрепления и | | | |
| | развития материально- | | | |
| | технической базы суда | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 390. | Разнарядки (годовые, | 3 года | 3 года | |
| | полугодовые, месячные и | | | |
| | разовые) на все виды | | | |
| | материально-технического| | | |
| | обеспечения суда | | | |
|-------------------------------------------------------------------------------------|
| 13. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ |
|-------------------------------------------------------------------------------------|
| 391. | Документы (списки, | 3 года | 3 года | |
| | справки, заявления, | | | |
| | переписка) о медицинском| | | |
| | обслуживании судей, | | | |
| | членов их семей и | | | |
| | работников аппарата суда| | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 392. | Документы (заявления, | 3 года | 3 года | |
| | ходатайства) и переписка| | | |
| | об оказании материальной| | | |
| | помощи | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 393. | Документы (заявления, | 5 лет | 5 лет | |
| | докладные записки, | | | |
| | списки, справки, | | | |
| | переписка) о | | | |
| | предоставлении, | | | |
| | распределении жилой | | | |
| | площади работникам суда | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 394. | Документы (акты, | 5 лет | 5 лет | |
| | сведения, заключения) об| | | |
| | обследовании | | | |
| | жилищно-бытовых условий | | | |
| | работников суда | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 395. | Переписка по вопросам | 5 лет | 5 лет | |
| | государственного | | | |
| | социального страхования | | | |
| | (страхование жизни, | | | |
| | здоровья, имущества | | | |
| | судей) | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 396. | Договоры о | 5 лет | 5 лет | После |
| | санаторно-курортном | | | истечения |
| | обслуживании судей, | | | срока |
| | членов их семей и | | | договора |
| | работников аппарата суда| | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 397. | Документы (заявки, | 3 года | 3 года | |
| | требования, накладные, | | | |
| | ведомости) о получении | | | |
| | путевок | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 398. | Переписка суда со | 3 года | 3 года | |
| | страховой компанией для | | | |
| | получения полисов по | | | |
| | добровольному | | | |
| | медицинскому страхованию| | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 399. | Документы (заявления, | 3 года | 3 года | |
| | медицинские справки, | | | |
| | списки, переписка) учета| | | |
| | судей, членов их семей и| | | |
| | работников аппарата | | | |
| | суда, нуждающихся в | | | |
| | санаторно-курортном | | | |
| | лечении | | | |
|-------------------------------------------------------------------------------------|
| 14. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ |
|-------------------------------------------------------------------------------------|
| 400. | Правила внутреннего |1 год после замены новыми | |
| | трудового распорядка | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 401. | Переписка по утверждению| 3 года | 3 года | |
| | печатей и штампов | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 402. | Журналы и тетради | постоянно | постоянно | |
| | оттисков и слепков | в суде | в суде | |
| | печатей и штампов | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 403. | Акты об уничтожении | 3 года | 3 года | При |
| | печатей и штампов | | | отсутствии |
| | | | | книг, |
| | | | | журналов |
| | | | | оттисков и |
| | | | | слепков - |
| | | | | постоянно |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 404. | Копии актов списания | 5 лет | 5 лет | |
| | основных средств | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 405. | Журнал регистрации | 3 года | 3 года | |
| | постоянных и временных | | | |
| | пропусков | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 406. | Переписка по вопросам | 1 год | 1 год | |
| | допуска в служебные | | | |
| | помещения в нерабочее | | | |
| | время и выходные дни | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 407. | Корешки пропусков в | 1 год | 1 год | |
| | служебные здания и на | | | |
| | вынос вещей | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 408. | Журнал регистрации | 1 год | 1 год | |
| | прихода и ухода с работы| | | |
| | работников аппарата суда| | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 409. | Переписка по вопросам | 3 года | 3 года | |
| | выделения и закрепления | | | |
| | автомашин за судом и | | | |
| | должностными лицами | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 410. | Заявки на приобретение | 1 год | 1 год | |
| | предметов хозяйственного| | | |
| | имущества и инвентаря, | | | |
| | канцелярских | | | |
| | принадлежностей и | | | |
| | спецодежды | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 411. | Переписка по вопросам | 3 года | 3 года | |
| | приобретения предметов | | | |
| | хозяйственного имущества| | | |
| | и инвентаря, | | | |
| | канцелярских | | | |
| | принадлежностей и | | | |
| | спецодежды | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 412. | Переписка по вопросам | 1 год | 1 год | |
| | оплаты за пользование | | | |
| | телефоном, радио, | | | |
| | электроэнергией, копии | | | |
| | справок | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 413. | Переписка по вопросам | 5 лет | 5 лет | |
| | ремонта суда | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 414. | Переписка по вопросам | 1 год | 1 год | |
| | снабжения | | | |
| | строительно-ремонтными | | | |
| | материалами для | | | |
| | хозяйственных нужд | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 415. | Акты приемки ремонтных | 5 лет | 5 лет | После |
| | работ | | | окончания |
| | | | | работ |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 416. | Переписка о | 3 года | 3 года | |
| | предоставлении суду | | | |
| | помещений | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 417. | Списки и книги адресов и| 1 год | 1 год | После замены |
| | телефонов | | | новыми |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 418. | Технические планы и | 1 год | 1 год | После |
| | характеристики зданий и | | | окончания |
| | внутренних помещений | | | эксплуатации |
| | суда | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 419. | Исполнительные схемы | 1 год | 1 год | После |
| | коммуникаций | | | окончания |
| | водопровода, | | | эксплуатации |
| | канализации, отопления, | | | |
| | силовой и световой | | | |
| | электросети | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 420. | Страховой договор по | 3 года | 3 года | После |
| | страхованию зданий суда | | | истечения |
| | и переписка по | | | срока |
| | страхованию зданий суда | | | договора |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 421. | Переписка по | 3 года | 3 года | |
| | коммунальному | | | |
| | обслуживанию зданий суда| | | |
| | (обеспечение | | | |
| | электроэнергией, | | | |
| | теплоснабжением, | | | |
| | водоканализацией, | | | |
| | электросвязью, вывоз | | | |
| | мусора, озеленение и | | | |
| | асфальтирование дворов | | | |
| | суда) | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 422. | Переписка по вопросу | 3 года | 3 года | |
| | инженерно-технических | | | |
| | мероприятий по | | | |
| | гражданской обороне, | | | |
| | противопожарной | | | |
| | безопасности и общей | | | |
| | охране суда | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 423. | Журнал учета | 1 год | 1 год | |
| | опечатывания помещений | | | |
| | суда и снятия печатей | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 424. | Акты проверки | 3 года | 3 года | |
| | противопожарной | | | |
| | безопасности в зданиях | | | |
| | (помещениях) суда | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 425. | Списки противопожарного | 3 года | 3 года | |
| | оборудования и | | | |
| | инвентаря, периодические| | | |
| | сведения о его движении | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 426. | Документы (справки, | постоянно | постоянно | |
| | информации, перечни) по | | | |
| | передаче зданий, | | | |
| | помещений в | | | |
| | государственную | | | |
| | собственность | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 427. | Переписка о передаче | 5 лет (ЭПК) |5 лет (ЭПК) | |
| | зданий, помещений в | | | |
| | государственную | | | |
| | собственность (для | | | |
| | районных судов - копии) | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 428. | Договоры, соглашения о | постоянно | постоянно | На |
| | приемке и сдаче зданий, | | | госхранение |
| | помещений в аренду | | | не передаются |
| | (субаренду); документы | | | |
| | (технические паспорта, | | | |
| | планы, схемы) к ним (для| | | |
| | районных судов - копии) | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 429. | Опись представляемых на | постоянно | постоянно | На |
| | торги (аукцион, конкурс)| | | госхранение |
| | документов по | | | не передаются |
| | купле-продаже зданий | | | |
| | (для районных судов - | | | |
| | копии) | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 430. | Протокол торгов | постоянно | постоянно | На |
| | (аукциона, конкурса) по | | | госхранение |
| | купле-продаже зданий | | | не передаются |
| | (для районных судов - | | | |
| | копии) | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 431. | Документы (свидетельства| постоянно | постоянно | На |
| | о включении в реестр, | | | госхранение |
| | кадастровый номер | | | не передаются |
| | земельного участка и | | | |
| | др.) об учете владения, | | | |
| | пользования, | | | |
| | распоряжения недвижимым | | | |
| | имуществом (для районных| | | |
| | судов - копии) | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 432. | Акты приема и передачи | постоянно | постоянно | На |
| | зданий, помещений, | | | госхранение |
| | земельных участков в | | | не передаются |
| | пользование, | | | |
| | распоряжение, аренду, | | | |
| | оперативное управление | | | |
| | (для районных судов - | | | |
| | копии) | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 433. | Технические паспорта |10 лет (ЭПК) |10 лет (ЭПК) | После сноса |
| | зданий, сооружений суда | | | здания, |
| | | | | сооружения |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 434. | Документы (доклады, | 5 лет | 5 лет | |
| | обзоры, акты, справки, | | | |
| | переписка) о состоянии | | | |
| | зданий и помещений, | | | |
| | занимаемых судом | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 435. | Переписка по вопросам | 3 года | 3 года | |
| | содержания зданий, | | | |
| | сооружений в надлежащем | | | |
| | техническом и санитарном| | | |
| | состоянии | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 436. | Договоры | 5 лет | 5 лет | После |
| | электроснабжения | | | истечения |
| | | | | срока |
| | | | | договора |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 437. | Переписка по вопросу | 3 года | 3 года | |
| | коммунального | | | |
| | обслуживания зданий и | | | |
| | помещений суда | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 438. | Переписка по вопросу | 3 года | 3 года | |
| | подготовки зданий суда к| | | |
| | зиме и предупредительных| | | |
| | мерах от стихийных | | | |
| | бедствий | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 439. | Переписка по вопросу | 5 лет | 5 лет | |
| | ремонтно-строительных | | | |
| | работ в зданиях | | | |
| | (сооружениях) суда | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 440. | Акт приемки выполненных | 5 лет | 5 лет | |
| | работ (КС-2) | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 441. | Акт приемки законченного| постоянно | постоянно | |
| | строительством объекта | | | |
| | приемочной комиссией | | | |
| | (КС-14) | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 442. | Использованные схемы | 5 лет | 5 лет | После |
| | коммуникаций: | | | окончания |
| | водопровода, | | | эксплуатации |
| | канализации, отопления, | | | |
| | силовой и световой | | | |
| | электросети | | | |
|-------------------------------------------------------------------------------------|
| 15. АРХИВ |
|-------------------------------------------------------------------------------------|
| 443. | Акты, справки о проверке| 5 лет (ЭПК) |5 лет (ЭПК) | |
| | архивными учреждениями | | | |
| | условий хранения | | | |
| | документов в архиве суда| | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 444. | Переписка с архивными | 3 года | 3 года | |
| | учреждениями по | | | |
| | организационным и | | | |
| | методическим вопросам | | | |
| | деятельности архива суда| | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 445. | Дела фондов (паспорт | постоянно | постоянно | |
| | архива, акты о выделении| | | |
| | к уничтожению | | | |
| | документов, о | | | |
| | необнаружении дел, пути | | | |
| | розыска которых | | | |
| | исчерпаны, акты о | | | |
| | неисправимых | | | |
| | повреждениях; проверки о| | | |
| | наличии и состоянии | | | |
| | документов; о сдаче | | | |
| | документов в | | | |
| | государственные и | | | |
| | муниципальные архивы, | | | |
| | историческая справка | | | |
| | фондов) | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 446. | Описи дел: | | | |
| |-------------------------|-------------------------------|------------------|
| | а) по личному составу; | 3 года после уничтожения | |
| | | дел | |
|--------|-------------------------|-------------------------------|------------------|
| | б) временного срока | до минования надобности, | |
| | хранения | не менее 3 лет после | |
| | | уничтожения дел | |
|--------|-------------------------|-------------------------------|------------------|
| 447. | Запросы и заявления о | 5 лет | 5 лет | |
| | выдаче архивных справок,| | | |
| | копий и выписок из | | | |
| | документов и ответы на | | | |
| | них | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 448. | Журнал регистрации | 5 лет | 5 лет | После |
| | выданных справок из | | | окончания |
| | архива | | | журнала |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 449. | Журнал регистрации | 5 лет | 5 лет | После |
| | выдачи документов из | | | возвращения всех |
| | архива во временное | | | документов по |
| | пользование | | | журналу в архив |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 450. | Алфавитная книга учета | 75 лет | 75 лет | |
| | личных дел, сданных в | | | |
| | архив на хранение | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 451. | Описи дел, сданных на | постоянно | постоянно | |
| | государственное хранение| | | |
|-------------------------------------------------------------------------------------|
| 16. БИБЛИОТЕКА |
|-------------------------------------------------------------------------------------|
| 452. | Инвентарные книги учета | до ликвидации библиотеки | |
| | материалов библиотеки | | |
|--------|-------------------------|-------------------------------|------------------|
| 453. | Каталоги книг | до ликвидации библиотеки | |
|--------|-------------------------|-------------------------------|------------------|
| 454. | Правила пользования | до замены новыми | |
| | материалами библиотеки | | |
|--------|-------------------------|-------------------------------|------------------|
| 455. | Отчетные ведомости | 5 лет | 5 лет | |
| | движения материалов | | | |
| | библиотеки | | | |
|--------|-------------------------|-------------|-----------------|------------------|
| 456. | Переписка по вопросам | 3 года | 3 года | |
| | комплектования | | | |
| | библиотеки | | | |
---------------------------------------------------------------------------------------
Согласовано
Руководитель Федерального
архивного агентства
В.П.КОЗЛОВ
4 мая 2007 г.
|