ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ РУКОВОДЯЩЕГО
ТЕХНИЧЕСКОГО МАТЕРИАЛА ПО УЧЕТУ И ХРАНЕНИЮ СРЕДСТВ ИЗМЕРЕНИЙ
ПРИКАЗ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГЕОДЕЗИИ И КАРТОГРАФИИ РОССИИ
1 декабря 1995 г.
N 127п
(Д)
В соответствии с утвержденным Федеральной службой геодезии и
картографии России Планом отраслевой стандартизации на 1995 год по
теме НИР 10.187 ЦНИИГАиК им. Ф.Н. Красовского совместно с Центром
"Сибгеоинформ" завершена разработка проекта руководящего технического
материала, регламентирующего правила ведения учета и хранения средств
измерений на предприятиях отрасли.
С целью достижения единства порядка учета и хранения рабочих и
эталонных средств измерений, обеспечивающего достоверность сведений об
их наличии, движении и техническом состоянии, оперативность принятия
решений в области технического оснащения предприятий отрасли и их
подразделений средствами измерений, продление фактических сроков
эксплуатации средств измерений приказываю:
1. Руководящий технический материал "Порядок учета и хранения
средств измерений на предприятиях" утвердить и присвоить ему
обозначение - РТМ-68-8.22-95.
2. Центру "Сибгеоинформ" в установленном порядке подготовить по
ГОСТ 6.37 к изданию РТМ-68-8.22-95 и представить рукопись в ЦНИИГАиК в
срок до 1 марта 1996 года.
3. ЦНИИГАиК им. Ф.Н. Красовского издать РТМ-68-8.22-95 тиражом в
150 экземпляров и до 1 мая 1996 года разослать тиражные экземпляры
предприятиям, учреждениям и организациям Федеральной службы геодезии и
картографии России по утвержденной ею разнарядке.
4. Срок введения РТМ-68-8.22-95 в действие установить с 1 июля
1996 года.
5. Руководителям всех предприятий, учреждений и организаций
Федеральной службы геодезии и картографии России, имеющих средства
измерений, обеспечить внедрение РТМ-68-8.22-95, организовать учет
средств измерений в соответствии с требованиями этого отраслевого
нормативного документа в срок, установленный в пункте 4 настоящего
Приказа.
Принять необходимые меры для обеспечения хранения средств
измерений согласно требованиям РТМ-68-8.22-95 до 1 сентября 1996 года.
6. ЦНИИГАиК им. Ф.Н. Красовского организовать контроль хода
внедрения РТМ-68-8.22-95 через базовые организации метрологической
службы отрасли и соответствующие сведения представить в составе
материалов отчетности о выполнении функций головной организации
метрологической службы.
7. Контроль выполнения настоящего Приказа возложить на начальника
НТУ Федеральной службы геодезии и картографии России Г.Ф. Мельникова.
Руководитель
Федеральной службы геодезии
и картографии России
Н.Д.ЖДАНОВ
1 декабря 1995 г.
N 127п
Приложение
Дата введения -
1 июля 1996 года
РУКОВОДЯЩИЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ
ПОРЯДОК
УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ СРЕДСТВ ИЗМЕРЕНИЙ
НА ПРЕДПРИЯТИЯХ РОСКАРТОГРАФИИ
РТМ 68-8.22-95
Предисловие
1. Разработан Сибирским научно-исследовательским и
производственным центром геоинформации и прикладной геодезии (центр
"Сибгеоинформ").
Внесен Центральным научно-исследовательским институтом геодезии,
аэросъемки и картографии (ЦНИИГАиК).
2. Утвержден и введен в действие Приказом по Роскартографии N
127п от 1 декабря 1995 г.
3. Введен впервые.
1. Область применения
Настоящий руководящий технический материал (далее - РТМ)
устанавливает порядок и формы организации учета и хранения средств
измерений (СИ), осуществляемого метрологическими службами (МС)
предприятий и организаций Роскартографии.
На основе и в развитие настоящего РТМ предприятия (организации)
отрасли могут разрабатывать документы (стандарты предприятия,
инструкции, положения) по вопросам организации учета и хранения СИ в
соответствии со своей спецификой и особенностями.
2. Нормативные ссылки
В настоящем РТМ использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 15150. Машины, приборы и другие технические изделия.
Исполнения для различных климатических районов, категории, условия
эксплуатации, хранения и транспортирования в части воздействия
климатических факторов внешней среды;
ГОСТ 23543. Приборы геодезические. Общие технические условия.
3. Определения
В настоящем РТМ применяются следующие термины с объемом понятий,
определенным в соответствующих определениях:
3.1. Средство измерений (СИ) - техническое средство,
предназначенное и используемое для измерений и имеющее нормированные
метрологические свойства.
3.2. Учет средств измерений - регистрация СИ с целью обеспечения
информацией о наличии, движении и техническом состоянии СИ.
3.3. Хранение СИ - содержание СИ в течение длительного времени
без применения, но в состоянии готовности к таковому (после
расконсервации).
4. Организация учета средств измерений
4.1. Учет средств измерений ведется с целью своевременного
обеспечения достоверными данными о наличии, движении и техническом
состоянии СИ, контроля их сохранности и принятия решений о
целесообразности использования.
4.2 Учет СИ на предприятиях Роскартографии осуществляют
метрологические службы или должностные лица, ответственные за
метрологическое обеспечение, и является специфической формой учета,
сочетающейся с бухгалтерским, складским (или иного вида) материальным
учетом.
4.3 Учету подлежат все средства измерений, находящиеся на
предприятии, независимо от видов и типов средств измерений, места и
характера их эксплуатации, области применения, вида и места поверки
(калибровки), срока их ввода в эксплуатацию.
4.4. Организация учета СИ в головной (ГОМС) и базовых (БОМС)
организациях метрологической службы необходима для определения
возможностей парка СИ, применяемых на закрепленных за ними
предприятиях, выявления потребности в разработке отраслевых документов
по их поверке, создания отраслевого информационного фонда по средствам
измерений для исключения дублирования при разработке средств
аналогичного назначения.
4.5. Учет СИ в БОМС ведется на основе ежегодных отчетов МС
предприятий и включает в себя сведения о номенклатуре СИ и эталонах,
имеющихся на отчетный период на прикрепленных предприятиях.
4.6. Ответственность за организацию учета средств измерений на
предприятии несет главный инженер предприятия, а методическое
руководство этими работами осуществляют ГОМС и БОМС отрасли.
4.7. При приобретении СИ различными службами предприятия, а также
поступлении их из-за рубежа, службы-получатели обязаны в месячный срок
известить метрологическую службу о вновь полученных СИ.
4.8 Учет должен вестись по специальным формам. Рекомендуемыми
формами учета средств измерений являются: карточка-паспорт (для
картотечной или автоматизированной систем учета) или журналы учета.
4.9. Рекомендуемая форма карточки-паспорта приведена в Приложении
А.
4.9.1. Карточку-паспорт заполняет МС.
4.9.2. При прекращении эксплуатации СИ (списании)
карточку-паспорт аннулируют или передают в архив.
4.9.3. При необходимости иметь дополнительные или более подробные
данные о технических характеристиках СИ или о результатах их поверки
оформляют приложение к карточке-паспорту, которое является
неотъемлемой частью карточки-паспорта.
4.10. При выборе журнальной формы учета СИ рекомендуется ведение
следующих документов:
- журнал учета наличия и движения СИ;
- журнал учета технического состояния СИ.
4.11. Формы журналов учета приведены в Приложении Б.
4.12 В подразделениях предприятия (экспедициях, цехах) учет
наличия и движения СИ ведется в книге учета по форме Приложения В.
4.13. На основе форм учета предприятия составляют все требуемые
учетные и отчетные документы по СИ (план-график поверки,
инвентаризационную ведомость и др.) и осуществляют контроль
своевременности проведения поверочных работ.
4.14. Карточки-паспорта составляют картотеку предприятия,
реализующую учет СИ (см. раздел 5).
4.15. При наличии на предприятиях возможности создания учета СИ с
использованием ЭВМ, на основе данных карточек-паспортов или журналов
учета формируют массивы данных, которые затем постоянно корректируют
(см. раздел 5) в рамках ведения учета.
5. Системы учета средств измерений
5.1. Допускаются следующие системы учета СИ с использованием
карточки-паспорта:
- простая картотечная;
- автоматизированная с применением ЭВМ.
5.2. Простая картотечная система учета СИ
5.2.1. Применяются карточки из плотной бумаги, размер которых
соответствует размеру перфокарты К-2 или рейтер-карты Р5 (147 x 207
мм).
5.2.2. Карточки-паспорта размещают в специальных ящиках в порядке
возрастания инвентарных номеров СИ, либо другого классификационного
признака (тип СИ, заводской номер и т.п.).
5.2.3. В конце текущего месяца из основной картотеки отбирают
карточки-паспорта СИ, подлежащих поверке в следующем месяце согласно
графику поверки. Эти карточки перекладывают в ящик "Поверка".
5.2.4 По мере осуществления поверки в карточке-паспорте делают
соответствующую отметку и ее вновь возвращают в основной массив.
5.2.5. Если на основании результатов поверки СИ передают в
ремонт, то карточку-паспорт переставляют в ящик "Ремонт".
5.2.6. Оставшиеся на конец месяца карточки-паспорта в ящике
"Поверка" перекладывают в ящик "Неповеренные СИ".
5.3. Автоматизированная система учета на ЭВМ
5.3.1. Автоматизированную систему учета СИ организуют на базе
существующей на предприятии системы учета.
5.3.2 Для занесения информации в систему управления базами данных
(СУБД) используется форма карточки-паспорта на СИ.
5.3.3. Обработку массива данных выполняют по программе,
разработанной предприятием с целью периодического получения информации
о:
- СИ, подлежащих поверке, и месте их эксплуатации;
- ремонтируемых СИ;
- СИ, находящихся в поверке;
- неповеренных в установленные сроки СИ;
- номенклатуре и количестве СИ в целом, по видам измерений, а
также по другим необходимым предприятию классификационным признакам.
5.3.4. На каждое СИ отпечатываются копии карточек-паспортов для
хранения в картотеке, по которой в случае необходимости можно вручную
контролировать наличие, годность и сроки поверки. Существование
картотеки наряду с учетом на ЭВМ обеспечивает достоверность учета.
5.4. Рекомендации по выбору системы учета СИ
5.4.1. Выбор системы учета СИ является правом и обязанностью
самого предприятия и зависит от количества СИ, структуры предприятия и
его МС, от технических возможностей предприятия, квалификации
обслуживающего персонала и экономической эффективности внедрения
системы.
5.4.2. Простая картотечная система учета легко реализуется,
несложна в обращении, не требует дополнительного оборудования и
большого обслуживающего персонала, рекомендуется для предприятий с
парком СИ от 200 до 500 шт.
Недостатком системы является то, что поиск информации требует
большой затраты времени.
5.4.3. Журнальная система учета имеет аналогичные недостатки и
рекомендуется для предприятий, имеющих парк СИ до 200 шт.
5.4.4. Автоматизированная система учета является централизованной
системой учета всех эксплуатируемых на предприятии СИ и ее
рекомендуется организовывать при числе СИ 1000 и более.
5.4.5. Автоматизированная система учета является самой удобной и
универсальной, позволяет оперативно получать всесторонние данные о СИ
и планировать работы по их метрологическому обслуживанию, сокращает
затраты времени и ручного труда. Однако, система требует больших
первоначальных затрат на разработку программы и приобретение ПЭВМ.
5.4.6. На каждом предприятии необходимо разработать стандарт
предприятия по ведению учета СИ, где оговорить номенклатуру,
количество и графическое оформление учетных документов, а также
порядок работы с выбранной и реализованной для данного предприятия
системой учета.
6. Порядок хранения СИ
6.1. Хранение СИ в исправном состоянии должно достигаться:
- подготовкой к хранению с применением установленных средств и
методов консервации согласно эксплуатационной документации;
- наличием помещений, отвечающих требованиям обеспечения
нормальных условий хранения;
- правильным размещением приборов по местам хранения;
- проведением технического обслуживания, предусмотренного
эксплуатационной документацией для режима хранения.
6.2. Место хранения (геокамера)
6.2.1. Помещение геокамеры должно быть оборудовано стеллажами для
хранения приборов в ящиках; пирамидами для хранения штативов и реек,
устанавливаемых в вертикальное положение; шкафами и ящиками для
хранения мелких инструментов и принадлежностей.
6.2.2. Помещения для хранения СИ должны содержаться в чистоте,
проветриваться и обеспечиваться противопожарной сигнализацией и
средствами пожаротушения.
6.3. Условия хранения
6.3.1. На хранение в геокамеру должны сдаваться исправные СИ,
поверенные и полностью укомплектованные эксплуатационной
документацией, одиночными комплектами ЗИП и в упаковке.
Вновь поступившие СИ подвергаются входному контролю (поверке).
6.3.2. Условия хранения геодезических СИ - по группе I (Л) ГОСТ
15150 и ГОСТ 23543.
6.3.3. Поступившие на длительное хранение приборы должны
освобождаться от транспортной тары.
6.3.4. СИ во время хранения должны подвергаться осмотру и
техническому обслуживанию, если это оговорено в эксплуатационной
документации. Обслуживание проводится по истечении сроков поверки; при
нарушении доверительного клейма или утере документов, подтверждающих
проведение поверки; нарушении условий хранения и в др. случаях, когда
возникает сомнение в исправности хранимых приборов.
6.3.5. Средства измерений, находящиеся на длительном хранении
(более одного межповерочного интервала), периодической поверке могут
не подвергаться [1].
6.3.6. СИ хранятся отдельно от заполненных электролитом
аккумуляторов, кислот, щелочей и материалов, выделяющих химически
активные пары и газы; продуктов питания и веществ, подверженных
гниению или выделяющих влагу; горючих материалов.
6.3.7. Для хранения все СИ следует группировать по типам и
классам точности. Ответственные детали прибора должны быть обернуты
мягкой бумагой, механизмы наводящих и подъемных винтов установлены в
среднем положении. Металлические наружные части штативов и реек должны
быть смазаны.
6.3.8. Приборы, снабженные магнитными стрелками, следует хранить
на расстоянии не менее 2 м от предметов из ферромагнитных материалов и
электропроводки.
6.3.9. Источники питания (сухие элементы, батареи) должны
извлекаться из приборов, заворачиваться в пергаментную бумагу или
водонепроницаемую пленку и храниться совместно с приборами.
6.4. Условия складирования
6.4.1. Стеллажи и шкафы, предназначенные для хранения приборов,
следует располагать так, чтобы проходы между ними обеспечивали
свободный доступ к приборам и их перемещение. Расстояние между
стеллажами и наружными стенами должно быть не менее 0,6 м; расстояние
между полками стеллажей, между верхней полкой и потолком - не менее
0,8 м; между стеллажами, стеллажами и радиаторами отопления - не менее
0,6 м.
6.4.2. При размещении на стеллажах более тяжелые и громоздкие
приборы должны укладываться на нижние полки (высота над уровнем пола
0,2 м) в один ряд по высоте. Упакованные малогабаритные приборы можно
укладывать в несколько рядов, если при этом обеспечивается их
сохранность.
6.5. Хранение СИ с особыми условиями хранения должны
соответствовать стандартам (техническим условиям) и инструкциям по
эксплуатации на приборы конкретных типов.
6.6. Ответственность за обеспечение надлежащих условий и
организацию хранения СИ несет главный инженер предприятия.
Приложение А
(рекомендуемое)
ФОРМА КАРТОЧКИ-ПАСПОРТА НА СИ
Лицевая сторона
Инв. N --------
---------------------------------------------------------------------------
| ПАСПОРТ | Сведения об эксплуатации |
|---------------------------------|---------------------------------------|
| Наименование |---------------------------------------|
| тип, марка СИ ----------------- ||Кому |Подразделение, | Дата | Дата ||
| Зав. N ------------------------ ||выдан|телефон |выдачи|возврата||
| Дата изготовления ------------- ||-----|---------------|------|--------||
| Дата поступления в эксплуатацию || | | | ||
| ------------------------------- ||-----|---------------|------|--------||
| Завод-изготовитель ------------ || | | | ||
| Класс точности, разряд, |---------------------------------------|
| основная погрешность ---------- | |
| Цена деления ------------------ | |
| Предел измерения -------------- | |
---------------------------------------------------------------------------
Оборотная сторона
-----------------------------------------------------------------------------------
| Периодичность поверки Сведения о ремонте |
| |
|---------------------------------------------------------------------------------|
| Результаты поверки | | Дата | Вид |Подпись|
|-------------------------------------------------------| |ремонта|ремонта| |
|Дата|Заключение:|Подпись |Дата|Заключение:|Подпись | |-------|-------|-------|
| |годен, не |поверителя| |годен, не |поверителя| |-------|-------|-------|
| |годен | | |годен | | ------------------------|
|----|-----------|----------|----|-----------|----------| |
|----|-----------|----------|----|-----------|----------| |
-----------------------------------------------------------------------------------
Приложение Б
(рекомендуемое)
ФОРМЫ ЖУРНАЛОВ УЧЕТА СРЕДСТВ ИЗМЕРЕНИЙ
Форма 1. Журнал учета наличия и движения СИ
------------------------------------------------------------------------------------------------
|Наименование,|Завод- | Год |Заводской| Где находится |
|тип, марка СИ|изготовитель|выпуска| номер |-------------------------------------------------|
| | | | |1995|1996|1997|1998|1999|2000|2001|2002|2003|2004|
|-------------|------------|-------|---------|----|----|----|----|----|----|----|----|----|----|
|-------------|------------|-------|---------|----|----|----|----|----|----|----|----|----|----|
------------------------------------------------------------------------------------------------
Форма 2. Журнал учета технического состояния СИ
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Наименование|Тип, |Заводской|Год |Предел |Разряд, |Дата | Сведения о последующих поверках |
| СИ |марка|номер |выпуска|измерения|класс, |последней|-----------------------------------------------|
| | | | | |основная |поверки | 1996 | 1997 | 1998 | 1999 |
| | | | | |погрешность| |-----------|-----------|-----------|-----------|
| | | | | | | | по |факт.| по |факт.| по |факт.| по |факт.|
| | | | | | | |плану| |плану| |плану| |плану| |
|-------------|-----|---------|-------|---------|-----------|---------|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|
|-------------|-----|---------|-------|---------|-----------|---------|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|-----|
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение В
(рекомендуемое)
Книга учета движения СИ ПО экспедиции
(цеху) N -------- предприятия -------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Наименование|Тип, |Заводской N|С какого|За кем | Движение СИ | Списание |
| СИ |марка| | года в |закреплен|---------------------------------------------------------|------------|
| | | |экспед. |прибор |куда |возвращение|куда |возвращение |куда|возвр.|акт,|причины|
| | | | (цехе) | |отправлен|откуда, |отправлен|откуда, когда| | |дата| |
| | | | | | |когда | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | |
|-------------|-----|-----------|--------|---------|---------|-----------|---------|-------------|----|------|----|-------|
|-------------|-----|-----------|--------|---------|---------|-----------|---------|-------------|----|------|----|-------|
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение Г
(информационное)
БИБЛИОГРАФИЯ
[1] ПР 50.2.006-94. ГСИ. Порядок проведения поверки средств
измерений |