О ПОЛОЖЕНИИ О СИСТЕМЕ МЕЖБИБЛИОТЕЧНОГО
АБОНЕМЕНТА И ДОСТАВКИ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВ-УЧАСТНИКОВ
СОДРУЖЕСТВА НЕЗАВИСИМЫХ ГОСУДАРСТВ
РЕШЕНИЕ
ЭКОНОМИЧЕСКИЙ СОВЕТ СОДРУЖЕСТВА НЕЗАВИСИМЫХ ГОСУДАРСТВ
11 марта 2005 г.
(Д)
Экономический совет Содружества Независимых Государств решил:
1. Утвердить Положение о системе межбиблиотечного абонемента и
доставки документов государств-участников Содружества Независимых
Государств, представленное Секцией по межбиблиотечному абонементу
государств-участников СНГ при Межгосударственном комитете по
научно-техническому развитию совместно с Исполнительным комитетом СНГ
и рассмотренное Комиссией по экономическим вопросам.
2. Настоящее Решение вступает в силу со дня подписания.
(Подписи)
УТВЕРЖДЕНО
Решением Экономического совета
Содружества Независимых
Государств "О Положении
о системе межбиблиотечного
абонемента и доставки документов
государств-участников Содружества
Независимых Государств"
от 11 марта 2005 года
ПОЛОЖЕНИЕ
О СИСТЕМЕ МЕЖБИБЛИОТЕЧНОГО АБОНЕМЕНТА
И ДОСТАВКИ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВ-УЧАСТНИКОВ
СОДРУЖЕСТВА НЕЗАВИСИМЫХ ГОСУДАРСТВ
1. Общие положения
1.1. Система межбиблиотечного абонемента и доставки документов
государств-участников Содружества Независимых Государств (далее - СМБА
и ДД) создается на основе Соглашения о свободном доступе и порядке
обмена открытой научно-технической информацией государств-участников
СНГ от 11 сентября 1998 года и Соглашения о создании системы
межбиблиотечного абонемента государств-участников СНГ от 13 января
1999 года.
1.2. СМБА и ДД создается с целью обеспечения беспрепятственного
предоставления и получения документов, хранящихся в фондах библиотек и
органов информации государств, входящих в СМБА и ДД, в интересах
развития их научного, технического и культурного потенциала.
1.3. СМБА и ДД максимально полно и оперативно обслуживает запросы
пользователей библиотеками и органами информации государств-участников
СНГ независимо от их ведомственной принадлежности при соблюдении
унифицированных процедур заказа и предоставления документов.
1.4. СМБА и ДД функционирует на основе взаимодействия
национальных систем межбиблиотечного абонемента и доставки документов
государств, входящих в СМБА и ДД.
1.5. СМБА и ДД создается на основе равноправия
государств-участников и является открытой системой для дальнейшего
присоединения к ней государств, входящих в Содружество Независимых
Государств.
2. Основные принципы СМБА и ДД
2.1. Каждое государство, входящее в СМБА и ДД, в соответствии с
Соглашением о создании системы межбиблиотечного абонемента
государств-участников СНГ от 13 января 1999 года и своими
национальными нормативными правовыми актами по межбиблиотечному
абонементу и доставке документов (далее - МБА и ДД) примет меры по
развитию своей национальной системы МБА и ДД во главе с национальным
центром МБА и ДД или центром, наделенным функциями национального
центра МБА и ДД.
2.2. Каждое государство-участник СМБА и ДД, соблюдая принципы
национальной политики, закрепленные во внутреннем законодательстве
государства, предоставляет гражданам своей страны (далее -
пользователям) возможность получать необходимые документы из фондов
библиотек и органов информации - участников СМБА и ДД и будет
обеспечивать предоставление документов из фондов своих библиотек и
органов информации зарубежным пользователям через СМБА и ДД.
2.3. Документы по МБА и ДД предоставляются библиотекам и органам
информации на основании заказа. Заказы физических или юридических лиц
(организаций, не имеющих библиотек) направляются только через
библиотеки или органы информации своего государства.
2.4. Библиотеки и органы информации государств-участников СМБА и
ДД ответственны за оперативное и наиболее полное предоставление
документов из своих фондов библиотекам и органам информации других
государств.
2.5. Библиотеки и органы информации государств-участников СМБА и
ДД берут на себя обязательство предоставления опубликованных в их
стране документов и принимают все меры для удовлетворения поступивших
заказов по МБА и ДД.
2.6. Библиотечные фонды, отнесенные к книжным памятникам,
находятся на особом режиме охраны, хранения и использования в
соответствии с национальным законодательством государств-участников
СМБА и ДД.
2.7. Библиотеки и органы информации гарантируют сохранность и
своевременный возврат полученных во временное пользование документов;
в случае нанесения ущерба обязуются предоставить компенсацию в
соответствии с условиями библиотек и органов информации, являющихся
фондодержателями (далее - фондодержатель).
2.8. Библиотеки и органы информации государств-участников СМБА и
ДД требуют от своих пользователей при использовании предоставленных им
документов соблюдения Всемирной конвенции об авторском праве от 6
сентября 1952 года, Бернской конвенции об охране литературных и
художественных произведений от 9 сентября 1886 года и национального
законодательства государств-участников СМБА и ДД.
3. Структура СМБА и ДД
3.1. СМБА и ДД состоит из национальных систем МБА и ДД
государств-участников СНГ, субъектами которых являются библиотеки и
органы информации.
3.2. Координирующим органом СМБА и ДД является Секция по
межбиблиотечному абонементу государств-участников СНГ (далее - Секция)
при Межгосударственном комитете по научно-техническому развитию, в
которую входят представители государств-участников СМБА и ДД.
3.3. Координационным центром СМБА и ДД (далее - Координационный
центр) в соответствии с Соглашением о создании системы
межбиблиотечного абонемента государств-участников СНГ от 13 января
1999 года является Российская государственная библиотека (далее -
РГБ).
3.4. Каждая национальная система МБА и ДД, входящая в СМБА и ДД,
возглавляется национальным центром МБА и ДД, определяемым государством
в соответствии с Соглашением о создании системы межбиблиотечного
абонемента государств-участников СНГ от 13 января 1999 года.
4. Роль, задачи и функции участников СМБА и ДД
4.1. РГБ как Координационный центр призван обеспечить
взаимодействие национальных систем МБА и ДД государств-участников СНГ
для предоставления пользователям максимального доступа к
информационным ресурсам государств-участников СНГ.
4.2. Основные задачи Координационного центра:
- объединение усилий национальных центров МБА и ДД для создания
современной инфраструктуры обслуживания пользователей
государств-участников СМБА и ДД;
- разработка проектов нормативных правовых документов,
регламентирующих функционирование СМБА и ДД;
- содействие в организации обслуживания пользователей на основе
современных информационных технологий.
4.3. Основные функции Координационного центра:
- координирует деятельность национальных центров МБА и ДД в СМБА
и ДД;
- разрабатывает совместно с Секцией и национальными центрами МБА
и ДД проекты документов, регламентирующие взаимодействие национальных
систем МБА и ДД государств-участников СМБА и ДД;
- участвует в создании совместимых телекоммуникационных систем
СМБА и ДД и внедрении современных средств связи и телекоммуникации для
заказа и передачи документов;
- обеспечивает национальные центры МБА и ДД нормативными
правовыми документами, регламентирующими функционирование СМБА и ДД,
образцами стандартных бланков-заказов и статистических форм;
- обеспечивает функционирование ваучерной системы оплаты по МБА и
ДД;
- проводит научные исследования, занимается сбором и анализом
статистических данных по МБА и ДД и другой информации, поступающей из
национальных центров МБА и ДД; обобщает и предоставляет сведения
Секции, подготавливает материалы о состоянии и тенденциях развития МБА
и ДД, разрабатывает предложения по совершенствованию СМБА и ДД;
- оказывает методическую помощь в организации обслуживания по МБА
и ДД, издает методические пособия и рекомендации, организует
мероприятия по повышению квалификации для библиотек и органов
информации СМБА и ДД.
4.4. Национальные центры МБА и ДД как головные центры
национальных систем МБА и ДД призваны развивать эффективные системы
МБА и ДД своих государств для удовлетворения информационных
потребностей граждан своих государств, а также других
государств-участников СМБА и ДД.
4.5. Основные задачи национальных центров МБА и ДД:
- совершенствование обслуживания пользователей своего
государства, а также государств-участников СМБА и ДД с использованием
современных техники и технологий;
- создание национальных документов по МБА и ДД, регулирующих
деятельность библиотек и органов информации государств, с учетом
нормативных правовых документов СМБА и ДД;
- интеграция национальных систем МБА и ДД в СМБА и ДД.
4.6. Основные функции национальных центров и органов информации
государств, входящих в СМБА и ДД:
- осуществление координации межбиблиотечного обслуживания в своих
национальных системах МБА и ДД;
- участие совместно с Координационным центром в разработке
предложений по нормативному правовому регулированию в СМБА и ДД;
- создание электронных каталогов и баз данных документов,
хранящихся в фондах своих библиотек, библиотек и органов информации
своих государств, и обеспечение к ним доступа;
- библиографическая поддержка заказов по МБА и ДД;
- выполнение заказов по МБА и ДД библиотек, органов информации
государств-участников СМБА и ДД из собственных фондов;
- перенаправление запросов пользователей библиотекам и органам
информации на документы, отсутствующие в собственном фонде;
- выполнение функции центров по получению заказов из других
государств и их передаче библиотекам и органам информации своих
государств при централизованной национальной системе МБА и ДД;
- выполнение функции центров по передаче заказов пользователей
своих государств в библиотеки и органы информации других государств,
входящих в СМБА и ДД при централизованных национальных системах МБА и
ДД;
- внедрение современных средств связи и телекоммуникаций для
заказов и передачи документов;
- обеспечение библиотек и органов информации документами,
регламентирующими функционирование систем МБА и ДД, стандартными
бланками-заказами по МБА и ДД, статистическими и другими формами;
- закупка и погашение ваучеров для библиотек и органов информации
своих государств;
- сбор, анализ статистических данных библиотек и органов
информации своих государств и представление их в Координационный
центр;
- разработка и реализация проектов по развитию МБА и ДД в своих
государствах;
- оказание методической и информационной поддержки библиотекам и
органам информации своих государств по проблемам МБА и ДД.
5. Организация работы СМБА и ДД
5.1. Основанием для обслуживания пользователей в СМБА и ДД
является бланк-заказ по МБА и ДД (Приложение к настоящему Положению),
утвержденный на первом заседании Секции 11 - 13 июня 2001 года, или
электронный заказ (заказ по факсу, электронной почте и другим
телекоммуникационным средствам), соответствующий международным или
национальным стандартам, применяемым библиотеками и органами
информации.
5.2. Заказы по МБА и ДД направляются в соответствии с
местонахождением документа, установленным по сводным каталогам и базам
данных, непосредственно фондодержателю. При централизованной
национальной системе по МБА и ДД заказы направляются в национальный
центр.
5.3. Фондодержатели государств-участников СМБА и ДД оперативно
предоставляют имеющийся в их фондах документ, при его отсутствии
направляют заказ в другую библиотеку, орган информации или возвращают
заказ с указанием причины отказа.
5.4. Запрошенный документ направляется непосредственно библиотеке
или органу информации, заказавшему документ (далее - заказчику), или в
соответствии с порядком функционирования системы по МБА и ДД данного
государства в национальный центр МБА и ДД.
5.5. Предоставленные по межбиблиотечному абонементу документы
возвращаются фондодержателю на его условиях.
6. Оплата расходов
6.1. Оплата расходов по МБА и ДД между библиотеками, органами
информации в СМБА и ДД может производиться различными способами:
- эквивалентная основа;
- оплата валютных счетов;
- оплата ваучерами.
6.2. Расчеты за услуги по МБА и ДД на эквивалентной основе
требуют достижения соглашений между заинтересованными библиотеками,
органами информации государств-участников СМБА и ДД.
6.3. Библиотеки или органы информации - участники ваучерной
системы оплаты услуг по МБА и ДД ведут расчеты за предоставленные
документы ваучерами.
6.4. Оплата услуг по МБА и ДД производится национальным центром
или непосредственно заказчиком в соответствии с порядком
функционирования системы по МБА и ДД данного государства.
Приложение
к "Положению
о системе межбиблиотечного
абонемента и доставки документов
государств-участников Содружества
Независимых Государств"
--------------------------------------------------------------------------------------------
| БЛАНК-ЗАКАЗ МБА И ДД |Заказ N |Дата |
| INTERNATIONAL LOAN/PHOTOCOPY REQUEST FORM |Request N |Date |
|------------------------------------------------------------------|-----------------------|
| Адрес библиотеки-заказчика |Необходимо до |Максимальная стоимость |
| Borrowing library`s address |Needed by |Quote it cost exceeds |
| |---------------------------------------------|
| |Шифр |
| |Shelfmark |
| |-------------------------------------------- |
| |Заказ на: Оригинал ----- Ксерокс ----- |
| |Request for: Loan |---| Photocopy L---- |
| | Микроформа----- Эл. копия ----- |
| | Microform |---| El. copy L---- |
|------------------------------------------------------------------------------------------|
| Книга: автор, заглавие/Сериальное издание: заглавие, | Ответ/Report |
| автор и заглавие статьи |----- Нет тома, номера |
| Books: author, title/Serials: title, article title, author||---| Part not held |
| |----- Нет издания |
| ||---| Title not held |
| |----- Не установлено |
| Место издания Издательство ||---| Not traced |
| Place of Publication Publisher |----- Не выдается по МБА |
|-----------------------------------------------------------||---| Not for loan |
| Год/Year|Том/Volume|Номер/Part|Страницы/Pages|ISBN/ISSN |----- Не копируется |
| | | | | ||---| Copyright restrictions |
|--------------------|--------------------------------------- |
| Издание/Edition |Источник/Sourse of |----- Временно не выдается |
| |verification ||---| Повторить через --- недели |
| | | Not immediately available. |
|---------------------------------------------------| Reapply in --- weeks |
| |----- Выдано до/Lent until --- |
| ------------------------------------- ||---| |
| |Адрес библиотеки-исполнителя | |----- Пользоваться только в |
| |Lending library`s address | ||---| библиотеке. Use in library only |
| | | |--------------------------------------|
| | | |Я обязуюсь использовать издание |
| | | |только в научных, учебных и |
| | | |просветительных целях |
| | | |I declare that this publication is |
| | | |required only for purpose of research |
| | | |or private study. |
| | | |Подпись читателя/Signature --------- |
| ------------------------------------- |Подпись отв. лица/Signature --------- |
-------------------------------------------------------------------------------------------- |