В СООТВЕТСТВИИ С П. 2.1 РАЗД. 2 Ч. III ПОЛОЖЕНИЯ
БАНКА РОССИИ ОТ 05.12.2002 N 205-П "О ПРАВИЛАХ
ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В КРЕДИТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ,
РАСПОЛОЖЕННЫХ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКОЙ КРЕДИТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ МОЖЕТ БЫТЬ
ПРЕДУСМОТРЕНО ВЕДЕНИЕ КНИГИ РЕГИСТРАЦИИ ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ
В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ И ПОДПИСАНИЕ ЕЕ АНАЛОГАМИ
СОБСТВЕННОРУЧНОЙ ПОДПИСИ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА ИЛИ ЕГО
ЗАМЕСТИТЕЛЯ, ПРИ ЭТОМ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ОБЕСПЕЧЕНЫ МЕРЫ
ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ ОТ НЕСАНКЦИОНИРОВАННОГО ДОСТУПА. В
ЭТОМ СЛУЧАЕ ЕЖЕДНЕВНО СОСТАВЛЯЮТСЯ И РАСПЕЧАТЫВАЮТСЯ
ОТДЕЛЬНЫЕ ВЕДОМОСТИ ОТКРЫТЫХ И ЗАКРЫТЫХ СЧЕТОВ,
КОТОРЫЕ ПОДПИСЫВАЮТСЯ ГЛАВНЫМ БУХГАЛТЕРОМ ИЛИ ЕГО
ЗАМЕСТИТЕЛЕМ, ПОДШИВАЮТСЯ В ОТДЕЛЬНОЕ ДЕЛО И ХРАНЯТСЯ
У УКАЗАННЫХ ЛИЦ. НА КАЖДОЕ ПЕРВОЕ ЧИСЛО ГОДА,
СЛЕДУЮЩЕГО ЗА ОТЧЕТНЫМ, РАСПЕЧАТАННАЯ КНИГА
РЕГИСТРАЦИИ ДЕЙСТВУЮЩИХ СЧЕТОВ СВЕРЯЕТСЯ С ВЕДОМОСТЯМИ
ОТКРЫТЫХ И ЗАКРЫТЫХ СЧЕТОВ, ПРОНУМЕРОВЫВАЕТСЯ,
ПРОШНУРОВЫВАЕТСЯ, ОПЕЧАТЫВАЕТСЯ, ПОДПИСЫВАЕТСЯ
РУКОВОДИТЕЛЕМ И ГЛАВНЫМ БУХГАЛТЕРОМ ИЛИ ИХ
ЗАМЕСТИТЕЛЯМИ И СДАЕТСЯ В АРХИВ. ПО НАШЕМУ МНЕНИЮ,
НЕОБХОДИМОСТЬ РАСПЕЧАТЫВАТЬ ЭЛЕКТРОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ
ПРИВОДИТ К НЕОБОСНОВАННОМУ ДУБЛИРОВАНИЮ ПРОВЕДЕННЫХ
ОПЕРАЦИЙ И СВЯЗАНО С ДОПОЛНИТЕЛЬНЫМИ ИЗДЕРЖКАМИ, В
ЧАСТНОСТИ, НА СОДЕРЖАНИЕ ПОМЕЩЕНИЙ ДЛЯ ХРАНЕНИЯ
БУМАЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ. КРОМЕ ТОГО, УКАЗАННОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
НЕ СОДЕРЖИТ СПЕЦИАЛЬНЫХ ПРАВИЛ О ПОРЯДКЕ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ
ЭЛЕКТРОННОГО БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В КРЕДИТНЫХ
ОРГАНИЗАЦИЯХ, КОТОРЫЕ В СВЯЗИ С ЭТИМ ВЕДУТ УЧЕТ ПО
СВОЕМУ УСМОТРЕНИЮ И ПОЛУЧАЮТ ЗАМЕЧАНИЯ СО СТОРОНЫ
БАНКА РОССИИ О НЕВЫПОЛНЕНИИ ТРЕБОВАНИЙ П. 2.1
ПОЛОЖЕНИЯ N 205-П. ПОДЛЕЖИТ ЛИ ЕЖЕДНЕВНОЙ РАСПЕЧАТКЕ
КНИГА РЕГИСТРАЦИИ ОТКРЫТЫХ СЧЕТОВ, КОТОРУЮ КРЕДИТНАЯ
ОРГАНИЗАЦИЯ ВЕДЕТ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ? ВОЗМОЖНО ЛИ
ВНЕСТИ СЛЕДУЮЩИЕ ИЗМЕНЕНИЯ В ПОЛОЖЕНИЕ N 205-П:
ПРЕДОСТАВИТЬ КРЕДИТНЫМ ОРГАНИЗАЦИЯМ ВОЗМОЖНОСТЬ ВЫБОРА
СПОСОБА ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА - НА БУМАЖНЫХ
НОСИТЕЛЯХ ИЛИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ, А ТАКЖЕ ПОДРОБНО
РЕГЛАМЕНТИРОВАТЬ ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА?
ПИСЬМО
ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РФ
6 июля 2007 г.
N 18-1-2-9/1308
(Д)
Департамент бухгалтерского учета и отчетности Банка России
рассмотрел предложения о внесении изменений в Положение Банка России
от 05.12.2002 N 205-П в части ведения бухгалтерского учета в виде
электронных баз данных и сообщает следующее.
Поставленные в письме вопросы являются составной частью общей
проблемы организации электронного документооборота и ведения архива
документов в электронном виде. Вопросы хранения документов в
электронном виде относятся к сфере правового регулирования, их решение
требует, в первую очередь, внесения изменений в законодательство
Российской Федерации, в котором в настоящее время отсутствуют нормы,
регламентирующие создание, ведение архивов электронных документов, его
хранение и обеспечение защиты от несанкционированного доступа и
использования.
В настоящее время Банком России проводится работа по разработке
нормативных актов, включая изменения в Положение Банка России "О
Правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях,
расположенных на территории Российской Федерации", по вопросам
хранения документов в электронном виде, которые требуют согласования
со всеми заинтересованными ведомствами. Учитывая актуальность Ваших
предложений, они будут рассмотрены на предмет включения их в указанные
изменения.
Что касается вопроса о возможности ведения в электронном виде
Книги регистрации открытых счетов, то с 1 января 2007 г. Банк России
установил порядок, при котором требуется ежедневная распечатка только
отдельных ведомостей открытых и закрытых счетов, а сама Книга
регистрации открытых счетов подлежит распечатке только на каждое
первое число года и только в части действующих на эту дату счетов.
Главный бухгалтер Банка России -
Директор Департамента
Л.И.ГУДЕНКО
6 июля 2007 г.
N 18-1-2-9/1308 |