ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
О ПОРЯДКЕ ЗАКЛЮЧЕНИЯ И УЧЕТА ДОГОВОРОВ И СОГЛАШЕНИЙ,
КОНТРОЛЮ ЗА ИХ ИСПОЛНЕНИЕМ, ХРАНЕНИЮ И ВЕДЕНИЮ РЕЕСТРА
ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ (ДОГОВОРОВ), РЕЕСТРОВ ИНЫХ
СОГЛАШЕНИЙ, А ТАКЖЕ РЕЕСТРОВ ЗАКУПОК, ОСУЩЕСТВЛЕННЫХ
БЕЗ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ
ПРИКАЗ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ
И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОМУ ХОЗЯЙСТВУ
4 декабря 2006 г.
N 310
(Д)
В целях упорядочения работы по заключению и учету договоров и
соглашений, обеспечения контроля за исполнением договорных
обязательств Федерального агентства по строительству и
жилищно-коммунальному хозяйству, а также целевого и эффективного
использования средств федерального бюджета приказываю:
1. Утвердить Положение о порядке заключения и учета договоров и
соглашений, контролю за их исполнением, хранению и ведению реестра
государственных контрактов (договоров), реестров иных соглашений, а
также реестров закупок, осуществленных без заключения государственных
контрактов (Приложение).
2. Начальнику Финансово-хозяйственного управления (Т.Н. Волкова)
обеспечить организацию работы программного обеспечения по ведению
реестров государственных контрактов, договоров и соглашений.
3. Начальнику Управления административной и правовой работы (Т.И.
Шубина) обеспечить доведение Положения до сведения всех структурных
подразделений Росстроя, а также осуществлять координацию и контроль
его исполнения.
4. Начальникам Управлений Росстроя, Федеральному государственному
учреждению "Объединенная дирекция по реализации федеральных
инвестиционных программ" (А.В. Мишанов), Федеральному казенному
предприятию "Северо-Западная дирекция Росстроя - дирекция комплекса
защитных сооружений г. Санкт-Петербурга от наводнений" (В.И.
Щекачихин):
- обеспечить соблюдение Положения;
- в срок до 15 декабря 2006 г. определить ответственных лиц за
ведение реестров договоров и соглашений, а также хранение
сопутствующей документации.
5. Управлению административной и правовой работы (Т.И. Шубина) в
срок до 25 декабря 2006 г. подготовить и представить на утверждение
перечень лиц, ответственных лиц за ведение реестров договоров и
соглашений Росстроя, а также хранение сопутствующей документации.
6. Федеральному государственному учреждению "Федеральный
лицензионный центр при Росстрое" (А.В. Толкачев) в срок до 25 декабря
2006 года передать в Управление административной и правовой работы
Росстроя все договоры и соглашения, заключенные от имени Росстроя на
основании выданной доверенности.
7. Управлению административной и правовой работы (Т.И. Шубина) по
итогам I квартала 2007 года проанализировать работу о порядке
заключения и учета договоров и соглашений, контролю за их исполнением,
хранению и ведению реестра государственных контрактов (договоров),
реестров иных соглашений, а также реестров закупок, осуществленных без
заключения государственных контрактов, и при необходимости в срок до
20 апреля 2007 года представить предложения о внесении изменений и
дополнений в Положение.
8. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на
заместителя руководителя В.В. Бланка.
Руководитель
С.И.КРУГЛИК
4 декабря 2006 г.
N 310
УТВЕРЖДЕНО
Приказом Федерального
агентства по строительству
и жилищно-коммунальному хозяйству
от 4 декабря 2006 года
N 310
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ЗАКЛЮЧЕНИЯ И УЧЕТА ДОГОВОРОВ И СОГЛАШЕНИЙ,
КОНТРОЛЮ ЗА ИХ ИСПОЛНЕНИЕМ, ХРАНЕНИЮ И ВЕДЕНИЮ РЕЕСТРА
ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ (ДОГОВОРОВ), РЕЕСТРОВ ИНЫХ
СОГЛАШЕНИЙ, А ТАКЖЕ РЕЕСТРОВ ЗАКУПОК, ОСУЩЕСТВЛЕННЫХ
БЕЗ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с действующим
законодательством Российской Федерации и регулирует отношения по
организации заключения, хранения и контроля за исполнением договорных
обязательств Федерального агентства по строительству и
жилищно-коммунальному хозяйству (далее - Росстрой), за исключением
трудовых договоров с директорами и главными бухгалтерами организаций,
находящихся в ведении Росстроя, и определяет порядок ведения Единого
ведомственного реестра государственных контрактов (договоров),
соглашений и реестров закупок, осуществленных без заключения
государственных контрактов.
1.2. Государственные контракты (договоры) и соглашения,
заключенные до настоящего Положения, подлежат передаче на оформление и
хранение в Управления Росстроя, на которые возложены функции ведения
реестров по соответствующим разделам Положения.
2. Подготовка и оформление договоров
(контрактов) и соглашений
2.1. Подготовка проекта договора (контракта), соглашения (далее -
договор) и получение необходимых согласований производятся
структурными подразделениями, инициирующими заключение договоров, за
которыми закреплены соответствующие направления деятельности Росстроя.
2.2. Этапы подготовки и оформления проектов договоров:
- проведение предварительных переговоров с контрагентом;
- составление проекта договора и его согласование;
- подписание договора.
2.3. Структура договора должна соответствовать требованиям,
установленным законодательством, и содержать следующие основные
положения:
1) вводная часть:
- наименование договора;
- дата подписания;
- место подписания;
- полное наименование сторон;
- название стороны по договору;
- полное наименование должности, фамилии, имени, отчества лица,
подписывающего договор, а также наименование документа, из которого
следуют его полномочия на подписание договора;
2) предмет договора - регулируемые договором отношения;
3) обязанности и права сторон по договору;
4) срок выполнения своих обязательств сторонами;
5) место исполнения обязательств каждой из сторон;
6) способ исполнения обязательств каждой из сторон;
7) срок действия договора;
8) порядок и условия изменения и расторжения договора;
9) ответственность сторон за ненадлежащее исполнение
обязательств;
10) дополнительные условия договора;
11) прочие условия договора;
12) реквизиты сторон, с указанием адреса места нахождения и
почтового адреса сторон по договору.
2.4. Основные требования, которые должны быть выполнены при
подготовке договора (соглашения):
2.4.1. Обязанность организации работы по подготовке проекта
договора возлагается на структурное подразделение, инициирующее
заключение договора (соглашения), за которым закреплены
соответствующие направления деятельности Росстроя договора
(соглашения) - далее по тексту "ответственное структурное
подразделение".
2.4.2. При подготовке государственных контрактов по итогам
размещения заказов для государственных нужд ответственное структурное
подразделение обязано запросить у контрагента документы и сведения в
соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении
заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для
государственных и муниципальных нужд".
2.4.3. При подготовке Соглашений (контрактов), заключаемых в
рамках федеральных целевых программ, федеральной адресной
инвестиционной программы, по которым Росстрой осуществляет функции
государственного заказчика, ответственное структурное подразделение
обязано запросить у контрагента следующие документы:
- документ, подтверждающий полномочия представителя другой
договаривающейся стороны (доверенность либо надлежаще заверенная копия
иного документа (приказ, распоряжение)) в случае необходимости;
- выписку из бюджета подпрограмм и обязательств субъекта
Российской Федерации о включении в бюджет на соответствующий
финансовый год средств на реализацию подпрограмм.
2.4.4. При подготовке контрактов (соглашений), заключаемых
Росстроем за счет средств МФО, ответственное структурное подразделение
обязано запросить у контрагента сведения и документы в соответствии с
действующим законодательством Российской Федерации, а также
требованиями и правилами Международных финансовых организаций.
2.4.5. При подготовке Соглашений о взаимном сотрудничестве с
другими организациями ответственное структурное подразделение обязано
запросить у контрагента следующие сведения и документы:
- нотариально заверенные копии учредительных документов (Устав,
Учредительный договор);
- нотариально заверенную копию Свидетельства о государственной
регистрации юридического лица (индивидуального предпринимателя);
- нотариально заверенную копию Свидетельства о постановке на учет
в налоговом органе юридического лица;
- документ, подтверждающий полномочия представителя другой
договаривающейся стороны (доверенность либо надлежаще заверенная копия
иного документа (приказ, распоряжение)).
2.4.6. При подготовке договора с физическим лицом ответственное
структурное подразделение обязано запросить у контрагента следующие
сведения и документы:
- паспортные данные (копия паспорта);
- копию Свидетельства о постановке на налоговый учет;
- копию Страхового свидетельства государственного пенсионного
страхования;
- иные документы, подтверждающие законность заключения договора
(соглашения).
2.5. При составлении ответственным структурным подразделением
проекта договора (соглашения) юридический отдел Управления
административной и правовой работы Росстроя оказывает необходимую
методическую и юридическую помощь, обеспечивает соответствие условий
проекта договора (соглашения) действующему законодательству Российской
Федерации.
2.6. Проект договора (соглашения) представляется на согласование
с "листом согласования" (форма в Приложении к настоящему Положению).
2.7. Ответственное структурное подразделение в 3-дневный срок
рассматривает проект договора (соглашения) и представленные
контрагентом документы, подготавливает "лист согласования", в котором
должны быть указаны должностные лица Росстроя, участвующие в
согласовании договора (соглашения).
2.8. Проекты договоров (соглашений) согласовываются в следующем
порядке:
- начальник ответственного структурного подразделения (отдела);
- начальник Управления, в состав которого входит ответственное
структурное подразделение;
- начальник структурного подразделения Финансово-хозяйственного
управления Росстроя;
- начальник Финансово-хозяйственного управления Росстроя;
- заместитель руководителя Росстроя, курирующий направление
деятельности, указанной в договоре, в соответствии с приказом
руководителя Росстроя о распределении обязанностей между заместителями
руководителя;
- начальник юридического отдела Управления административной и
правовой работы Росстроя или заместитель начальника Управления
административной и правовой работы Росстроя, курирующий правовое
направление;
- начальник Управления административной и правовой работы
Росстроя.
2.9. Проект договора (соглашения) должен быть рассмотрен
руководителем структурного подразделения, которому он был представлен
на согласование, в срок, не превышающий 5 (пяти) рабочих дней, а
заместителем руководителя - 7 (семи) рабочих дней.
2.10. Если проект договора (соглашения) по какой-либо причине
отклоняется или имеются замечания, то участник процедуры согласования
указывает причину отказа или перечень замечаний в "листе
согласований".
2.11. Проект договора с "листом согласования" направляется в
юридический отдел для прохождения экспертизы. Замечания к проекту
договора, полученные в ходе прохождения процедуры согласования,
подлежат устранению ответственным структурным подразделением. После
устранения замечаний ответственное структурное подразделение
представляет в юридический отдел "лист согласования" с отметкой о
снятии замечаний.
2.12. Заключение (подписание) договора производится при наличии
согласования, полученного в порядке, установленном настоящим
Положением.
2.13. В случае существенных замечаний со стороны Росстроя на
условия договора (соглашения), поступившего от контрагента офертой,
юридическим отделом Управления административной и правовой работы
Росстроя подготавливается письменное Заключение по договору
(соглашению) и оформляется Протокол разногласий.
Проект договора (соглашения) - оферта, протокол разногласий с
приложением Заключения представляются на подписание.
2.14. Договор подписывается руководителем Росстроя либо лицом,
имеющим полномочия на подписание договора, и скрепляется печатью.
3. Регистрация и учет договоров
3.1. Учету и включению в Единый ведомственный реестр договоров
Росстроя подлежат все государственные контракты, договоры, соглашения
и все дополнительные соглашения к контрактам, договорам и соглашениям,
а также закупки, осуществляемые без заключения государственных
контрактов.
3.2. Единый ведомственный реестр договоров Росстроя (далее -
Реестр) представляет собой информационную систему и состоит из:
3.2.1. Ведомственный реестр государственных контрактов,
заключенных по итогам размещения заказов и подлежащих оплате за счет
средств федерального бюджета, в который входят:
- государственные контракты на хозяйственное обслуживание
центрального аппарата;
- государственные контракты, заключенные Росстроем по функциям
государственного заказчика, переданным ФГУ "Объединенная дирекция по
реализации федеральных инвестиционных программ";
- государственные контракты, заключенные Росстроем по
спецкомбинатам "Радоны";
- государственные контракты, заключенные Росстроем по
строительству комплекса защитных сооружений г. Санкт-Петербурга,
подлежащих оплате за счет средств федерального бюджета.
3.2.2. Реестр Соглашений (контрактов), заключенных Росстроем в
рамках федеральных целевых программ, федеральной адресной
инвестиционной программы, по которым Росстрой осуществляет функции
государственного заказчика.
3.2.3. Реестр контрактов (соглашений), заключенных Росстроем за
счет средств МФО, в который входят:
- контракты, заключенные Агентством по строительству комплекса
защитных сооружений г. Санкт-Петербурга, подлежащих оплате за счет
средств займа МФО;
- контракты, заключенные Росстроем в рамках проекта "Городское
теплоснабжение" и проекта "Городское водоснабжение и канализация".
3.2.4. Реестр Соглашений о взаимном сотрудничестве с другими
организациями.
3.2.5. Реестр закупок, осуществленных без заключения
государственных контрактов.
3.3. Ведение Реестра осуществляется на русском языке в журнале и
в электронной форме.
3.4. Договоры регистрируются в Реестре не позднее трех рабочих
дней после их подписания.
3.5. Закупки регистрируются после осуществления факта поставки
товаров (работ, услуг) путем проставления реестрового номера на
предъявляемых Заказчику документах.
4. Ведомственный реестр государственных контрактов,
заключенных по итогам размещения заказов и подлежащих
оплате за счет средств федерального бюджета
4.1. Государственные контракты на хозяйственное
обслуживание центрального аппарата
4.1.1. Ведомственный реестр государственных контрактов на
хозяйственное обслуживание центрального аппарата ведет сотрудник
Финансово-хозяйственного управления, определенный начальником
управления.
4.1.2. Ведомственный реестр государственных контрактов должен
содержать следующие сведения:
- наименование заказчика;
- источник финансирования;
- способ размещения заказа;
- дата проведения аукциона, подведения итогов конкурса или итогов
проведения запроса котировок и реквизиты документа, подтверждающего
основание заключения контракта;
- дата заключения контракта;
- предмет, цена контракта и срок его исполнения;
- наименование, место нахождения (для юридических лиц), фамилия,
имя, отчество, место жительства, индивидуальный налоговый номер (для
физических лиц) поставщика (исполнителя, подрядчика);
- сведения об исполнении контракта.
4.1.3. В соответствии с требованиями статьи 18 Закона "О
размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание
услуг для государственных и муниципальных нужд" ответственное лицо в
течение 1 (одного) дня со дня заключения государственного контракта
передает сведения, указанные в п. 4.1.2 настоящего Положения, в отдел
подрядных торгов (конкурсов) и государственных контрактов Управления
строительных программ Росстроя для размещения в Реестре
государственных контрактов, заключенных от имени Российской Федерации
на официальном сайте Российской Федерации в сети Интернет
www.zakupki.gov.ru (далее - официальный сайт).
4.1.4. Ведомственный реестр ведется в бумажном (журнал) и
электронном виде по годам. Листы Реестра должны быть прошиты,
пронумерованы и скреплены печатью и подписью лица, ответственного за
его ведение.
Закрытие ведомственного реестра осуществляется лицом,
ответственным за его ведение, по окончании соответствующего
финансового года. Закрытие осуществляется путем подведения черты после
последней записи, скреплением печатью (для документов) и подписью.
Закрытый ведомственный реестр сдается в юридический отдел Управления
административной и правовой работы.
4.1.4. Лицо, ответственное за ведение ведомственного реестра
государственных контрактов, несет ответственность за сохранность
текущего реестра и сопутствующих документов к ним, за исключением
оригиналов государственных контрактов и закрытых реестров.
Оригиналы государственных контрактов передаются им на хранение в
юридический отдел Управления административной и правовой работы
Росстроя, передаются также выписки из реестра за отчетный период для
включения в Сводный реестр Росстроя в течение 4 дней с момента
подписания контракта. Выписка представляется на бумажном и электронном
носителях.
В случае увольнения ответственного лица все реестры и
сопутствующие документы должны быть переданы под роспись начальнику
Управления или иному определенному им лицу.
4.1.5. Лицо, ответственное за ведение ведомственного реестра, не
позднее 4 дней после заключения государственного контракта
предоставляет в юридический отдел Управления административной и
правовой работы выписку из реестра за отчетный период для включения в
Единый ведомственный реестр Росстроя и справку о размещении в Реестре
государственных контрактов, заключенных от имени Российской Федерации
на официальном сайте Российской Федерации в сети Интернет
www.zakupki.gov.ru, сведений, указанных в п. 4.1.2 настоящего
Положения. Выписка представляется на бумажном и электронном носителях.
4.2. Государственные контракты, заключенные Росстроем
по функциям государственного заказчика, переданным ФГУ
"Объединенная дирекция по реализации федеральных
инвестиционных программ"
4.2.1. Ведомственный реестр государственных контрактов,
заключенных Росстроем по функциям государственного заказчика,
переданным ФГУ "Объединенная дирекция по реализации федеральных
инвестиционных программ" (далее - Дирекция), ведет определенный
руководителем Дирекции сотрудник.
4.2.2. Ведомственный реестр государственных контрактов должен
содержать следующие сведения:
- наименование заказчика;
- источник финансирования;
- способ размещения заказа;
- дата проведения аукциона, подведения итогов конкурса или итогов
проведения запроса котировок и реквизиты документа, подтверждающего
основание заключения контракта;
- дата заключения контракта;
- предмет, цена контракта и срок его исполнения;
- наименование, место нахождения (для юридических лиц), фамилия,
имя, отчество, место жительства, индивидуальный налоговый номер (для
физических лиц) поставщика (исполнителя, подрядчика);
- сведения об исполнении контракта.
4.2.3. В соответствии с требованиями статьи 18 Закона "О
размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание
услуг для государственных и муниципальных нужд" ответственное лицо в
течение 1 (одного) дня со дня заключения государственного контракта
передает сведения, указанные в п. 4.2.2 настоящего Положения, в отдел
подрядных торгов (конкурсов) и государственных контрактов Управления
строительных программ Росстроя для их размещения в Реестре
государственных контрактов, заключенных от имени Российской Федерации
на официальном сайте Российской Федерации в сети Интернет
www.zakupki.gov.ru.
4.2.4. Ведомственный реестр ведется в бумажном (журнал) и
электронном виде по годам. Листы реестра должны быть прошиты,
пронумерованы и скреплены печатью и подписью лица, ответственного за
его ведение.
Закрытие ведомственного реестра осуществляется лицом,
ответственным за его ведение, по окончании соответствующего
финансового года. Закрытие осуществляется путем подведения черты после
последней записи, скреплением печатью (для документов) и подписью.
Закрытый ведомственный реестр сдается в юридический отдел Управления
административной и правовой работы.
4.2.5. Лицо, ответственное за ведение ведомственного реестра
государственных контрактов, несет ответственность за сохранность
текущего реестра и сопутствующих документов к ним, за исключением
оригиналов государственных контрактов и закрытых реестров.
Оригиналы государственных контрактов передаются им на хранение в
юридический отдел Управления административной и правовой работы
Росстроя, передаются также выписки из реестра за отчетный период для
включения в Единый ведомственный реестр Росстроя в течение 4 дней с
момента подписания контракта. Выписка представляется на бумажном и
электронном носителях.
В случае увольнения ответственного лица все реестры и
сопутствующие документы должны быть переданы под роспись руководителю
Дирекции или иному определенному им лицу.
4.2.6. Лицо, ответственное в отделе подрядных торгов (конкурсов)
и государственных контрактов Управления строительных программ за
размещение в Реестре государственных контрактов, заключенных от имени
Российской Федерации на официальном сайте Российской Федерации в сети
Интернет, сведений, указанных в п. 4.2.2 настоящего Положения, не
позднее 4 дней после заключения государственного контракта
предоставляет в юридический отдел Управления административной и
правовой работы Росстроя справку о размещении в Реестре
государственных контрактов, заключенных от имени Российской Федерации
на официальном сайте Российской Федерации в сети Интернет
www.zakupki.gov.ru.
4.3. Государственные контракты, заключенные Росстроем
по спецкомбинатам "Радоны"
4.3.1. Ведомственный реестр государственных контрактов по
спецкомбинатам "Радоны" ведет сотрудник отдела коммунального хозяйства
и спецкомбинатов "Радон" Управления программ в жилищно-коммунальном
хозяйстве, определенный начальником управления.
4.3.2. Ведомственный реестр государственных контрактов должен
содержать следующие сведения:
- наименование заказчика;
- источник финансирования;
- способ размещения заказа;
- дата проведения аукциона, подведения итогов конкурса или итогов
проведения запроса котировок и реквизиты документа, подтверждающего
основание заключения контракта;
- дата заключения контракта;
- предмет, цена контракта и срок его исполнения;
- наименование, место нахождения (для юридических лиц), фамилия,
имя, отчество, место жительства, индивидуальный налоговый номер (для
физических лиц) поставщика (исполнителя, подрядчика);
- сведения об исполнении контракта.
4.3.3. В соответствии с требованиями статьи 18 Закона "О
размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание
услуг для государственных и муниципальных нужд" ответственное лицо в
течение 1 (одного) дня со дня заключения государственного контракта
передает сведения, указанные в п. 4.3.2 настоящего Положения, в отдел
подрядных торгов (конкурсов) и государственных контрактов Управления
строительных программ для их размещения в Реестре государственных
контрактов, заключенных от имени Российской Федерации на официальном
сайте Российской Федерации в сети Интернет www.zakupki.gov.ru.
4.3.4. Ведомственный реестр ведется в бумажном (журнал) и
электронном виде по годам. Листы Реестра должны быть прошиты,
пронумерованы и скреплены печатью и подписью лица, ответственного за
его ведение.
Закрытие ведомственного реестра осуществляется лицом,
ответственным за его ведение, по окончании соответствующего
финансового года. Закрытие осуществляется путем подведения черты после
последней записи, скреплением печатью (для документов) и подписью.
Закрытый ведомственный реестр сдается в юридический отдел Управления
административной и правовой работы.
4.3.5. Лицо, ответственное за ведение ведомственного реестра
государственных контрактов, несет ответственность за сохранность
текущего реестра и сопутствующих документов к ним, за исключением
оригиналов государственных контрактов и закрытых реестров.
Оригиналы государственных контрактов передаются им на хранение в
юридический отдел Управления административной и правовой работы,
передаются также выписки из реестра за отчетный период для включения в
Единый ведомственный реестр Росстроя в течение 4 дней с момента
подписания контракта. Выписка представляется на бумажном и электронном
носителях.
В случае увольнения ответственного лица все реестры и
сопутствующие документы должны быть переданы под роспись руководителю
Дирекции или иному определенному им лицу.
4.3.6. Лицо, ответственное в отделе подрядных торгов (конкурсов)
и государственных контрактов Управления строительных программ за
размещение в Реестре государственных контрактов, заключенных от имени
Российской Федерации на официальном сайте Российской Федерации в сети
Интернет, сведений, указанных в п. 4.3.2 настоящего Положения, не
позднее 4 дней после заключения государственного контракта
предоставляет в юридический отдел Управления административной и
правовой работы справку о размещении в Реестре государственных
контрактов, заключенных от имени Российской Федерации на официальном
сайте Российской Федерации в сети Интернет www.zakupki.gov.ru.
4.4. Государственные контракты, заключенные
Росстроем по строительству комплекса защитных сооружений
г. Санкт-Петербурга, подлежащих оплате за счет средств
федерального бюджета
4.4.1. Ведомственный реестр государственных контрактов,
заключенных Росстроем по строительству комплекса защитных сооружений
г. Санкт-Петербурга, ведет сотрудник, определенный руководителем
федерального казенного предприятия "Северо-Западная дирекция Росстроя
- дирекция комплекса защитных сооружений г. Санкт-Петербурга от
наводнений.
4.4.2. Ведомственный реестр государственных контрактов должен
содержать следующие сведения:
- наименование заказчика;
- источник финансирования;
- способ размещения заказа;
- дата проведения аукциона, подведения итогов конкурса или итогов
проведения запроса котировок и реквизиты документа, подтверждающего
основание заключения контракта;
- дата заключения контракта;
- предмет, цена контракта и срок его исполнения;
- наименование, место нахождения (для юридических лиц), фамилия,
имя, отчество, место жительства, индивидуальный налоговый номер (для
физических лиц) поставщика (исполнителя, подрядчика);
- сведения об исполнении контракта.
4.4.3. В соответствии с требованиями статьи 18 Закона "О
размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание
услуг для государственных и муниципальных нужд" ответственное лицо в
течение 1 (одного) дня со дня заключения государственного контракта
передает сведения, указанные в п. 4.4.2 настоящего Положения, в отдел
подрядных торгов (конкурсов) и государственных контрактов Управления
строительных программ Росстроя для их размещения в Реестре
государственных контрактов, заключенных от имени Российской Федерации
на официальном сайте Российской Федерации в сети Интернет
www.zakupki.gov.ru.
4.4.4. Ведомственный реестр ведется в бумажном (журнал) и
электронном виде по годам. Листы Реестра должны быть прошиты,
пронумерованы и скреплены печатью и подписью лица, ответственного за
его ведение.
Закрытие ведомственного реестра осуществляется лицом,
ответственным за его ведение, по окончании соответствующего
финансового года. Закрытие осуществляется путем подведения черты после
последней записи, скреплением печатью (для документов) и подписью.
Закрытый ведомственный реестр сдается в юридический отдел Управления
административной и правовой работы.
4.4.5. Лицо, ответственное за ведение ведомственного реестра
государственных контрактов, несет ответственность за сохранность
текущего реестра и сопутствующих документов к ним, за исключением
оригиналов государственных контрактов и закрытых реестров.
Оригиналы государственных контрактов передаются им на хранение в
юридический отдел Управления административной и правовой работы
Росстроя, передаются также выписки из реестра за отчетный период для
включения в Единый ведомственный реестр Росстроя в течение 4 дней с
момента подписания контракта. Выписка представляется на бумажном и
электронном носителях.
В случае увольнения ответственного лица все реестры и
сопутствующие документы должны быть переданы под роспись руководителю
Дирекции или иному определенному им лицу.
4.4.6. Лицо, ответственное в отделе подрядных торгов (конкурсов)
и государственных контрактов Управления строительных программ Росстроя
за размещение в Реестре государственных контрактов, заключенных от
имени Российской Федерации на официальном сайте Российской Федерации в
сети Интернет, сведений, указанных в п. 4.4.2 настоящего Положения, не
позднее 4 дней после заключения государственного контракта
предоставляет в юридический отдел Управления административной и
правовой работы Росстроя справку о размещении в Реестре
государственных контрактов, заключенных от имени Российской Федерации
на официальном сайте Российской Федерации в сети Интернет
www.zakupki.gov.ru.
5. Реестр соглашений (контрактов), заключенных Росстроем
в рамках федеральных целевых программ, федеральной адресной
инвестиционной программы, по которым Росстрой осуществляет
функции государственного заказчика
5.1. Ведомственный реестр соглашений (контрактов), заключенных
Росстроем в рамках федеральных целевых программ, федеральной адресной
инвестиционной программы, ведет сотрудник Финансово-хозяйственного
управления Росстроя, определенный начальником управления.
5.2. Ведомственный реестр соглашений (контрактов) должен
содержать следующие сведения:
- наименование заказчика;
- источник финансирования;
- способ размещения заказа;
- дата проведения аукциона, подведения итогов конкурса или итогов
проведения запроса котировок и реквизиты документа, подтверждающего
основание заключения контракта;
- дата заключения контракта;
- предмет, цена соглашения (контракта) и срок его исполнения;
- наименование, место нахождения (для юридических лиц), фамилия,
имя, отчество, место жительства, индивидуальный налоговый номер (для
физических лиц) поставщика (исполнителя, подрядчика);
- сведения об исполнении контракта.
5.3. Ведомственный реестр ведется в бумажном (журнал) и
электронном виде по годам. Листы Реестра должны быть прошиты,
пронумерованы и скреплены печатью и подписью лица, ответственного за
его ведение.
Закрытие ведомственного реестра осуществляется лицом,
ответственным за его ведение, по окончании соответствующего
финансового года. Закрытие осуществляется путем подведения черты после
последней записи, скреплением печатью (для документов) и подписью.
Закрытый ведомственный реестр сдается в юридический отдел Управления
административной и правовой работы.
5.4. Лицо, ответственное за ведение ведомственного реестра
государственных контрактов, несет ответственность за сохранность
текущего реестра и сопутствующих документов к ним, за исключением
оригиналов государственных контрактов и закрытых реестров.
Оригиналы соглашений (контрактов) передаются им на хранение в
юридический отдел Управления административной и правовой работы
Росстроя, передаются также выписки из реестра за отчетный период для
включения в Единый ведомственный реестр Росстроя в течение 4 дней с
момента подписания контракта. Выписка представляется на бумажном и
электронном носителях.
В случае увольнения ответственного лица все реестры и
сопутствующие документы должны быть переданы под роспись
соответствующему начальнику управления или иному определенному им
лицу.
6. Реестр контрактов (соглашений), заключенных Росстроем
за счет средств МФО
6.1. Контракты, заключенные Росстроем по строительству
комплекса защитных сооружений г. Санкт-Петербурга,
подлежащих оплате за счет средств займа МФО
6.1.1. Ведомственный реестр контрактов, заключенных Росстроем по
строительству комплекса защитных сооружений г. Санкт-Петербурга, ведет
сотрудник, определенный руководителем федерального казенного
предприятия "Северо-Западная дирекция Росстроя - дирекция комплекса
защитных сооружений г. Санкт-Петербурга от наводнений".
6.1.2. Ведомственный реестр контрактов должен содержать следующие
сведения:
- наименование заказчика;
- источник финансирования;
- способ размещения заказа;
- дата проведения аукциона, подведения итогов конкурса или итогов
проведения запроса котировок и реквизиты документа, подтверждающего
основание заключения контракта;
- дата заключения контракта;
- предмет, цена контракта и срок его исполнения;
- наименование, место нахождения (для юридических лиц), фамилия,
имя, отчество, место жительства, индивидуальный налоговый номер (для
физических лиц) поставщика (исполнителя, подрядчика);
- сведения об исполнении контракта.
6.1.3. Ведомственный реестр ведется в бумажном (журнал) и
электронном виде по годам. Листы Реестра должны быть прошиты,
пронумерованы и скреплены печатью и подписью лица, ответственного за
его ведение.
Закрытие ведомственного реестра осуществляется лицом,
ответственным за его ведение, по окончании соответствующего
финансового года. Закрытие осуществляется путем подведения черты после
последней записи, скреплением печатью (для документов) и подписью.
Закрытый ведомственный реестр сдается в юридический отдел Управления
административной и правовой работы.
6.1.4. Лицо, ответственное за ведение ведомственного реестра
государственных контрактов, несет ответственность за сохранность
текущего реестра и сопутствующих документов к ним, за исключением
оригиналов государственных контрактов и закрытых реестров.
Оригиналы контрактов передаются им на хранение в юридический
отдел Управления административной и правовой работы Росстроя,
передаются также выписки из реестра за отчетный период для включения в
Единый ведомственный реестр Росстроя в течение 4 дней с момента
подписания контракта. Выписка представляется на бумажном и электронном
носителях.
В случае увольнения ответственного лица все реестры и
сопутствующие документы должны быть переданы под роспись руководителю
Дирекции или иному определенному им лицу.
6.2. Контракты, заключенные Росстроем
в рамках проекта "Городское теплоснабжение" и проекта
"Городское водоснабжение и канализация"
6.2.1. Ведомственный реестр контрактов в рамках проекта
"Городское теплоснабжение" и проекта "Городское водоснабжение и
канализация" ведет определенный руководителем сотрудник Росстроя.
6.2.2. Ведомственный реестр контрактов должен содержать следующие
сведения:
- наименование заказчика;
- источник финансирования;
- способ размещения заказа;
- дата проведения аукциона, подведения итогов конкурса или итогов
проведения запроса котировок и реквизиты документа, подтверждающего
основание заключения контракта;
- дата заключения контракта;
- предмет, цена контракта и срок его исполнения;
- наименование, место нахождения (для юридических лиц), фамилия,
имя, отчество, место жительства, индивидуальный налоговый номер (для
физических лиц) поставщика (исполнителя, подрядчика);
- сведения об исполнении контракта.
6.2.3. Ведомственный реестр ведется в бумажном (журнал) и
электронном виде по годам. Листы Реестра должны быть прошиты,
пронумерованы и скреплены печатью и подписью лица, ответственного за
его ведение.
Закрытие ведомственного реестра осуществляется лицом,
ответственным за его ведение, по окончании соответствующего
финансового года. Закрытие осуществляется путем подведения черты после
последней записи, скреплением печатью (для документов) и подписью.
Закрытый ведомственный реестр сдается в юридический отдел Управления
административной и правовой работы.
6.2.4. Лицо, ответственное за ведение ведомственного реестра
государственных контрактов, несет ответственность за сохранность
текущего реестра и сопутствующих документов к ним, за исключением
оригиналов государственных контрактов и закрытых реестров.
Оригиналы контрактов передаются им на хранение в юридический
отдел Управления административной и правовой работы Росстроя,
передаются также выписки из реестра за отчетный период для включения в
Единый ведомственный реестр Росстроя в течение 4 дней с момента
подписания контракта. Выписка представляется на бумажном и электронном
носителях.
В случае увольнения ответственного лица все реестры и
сопутствующие документы должны быть переданы под роспись лицу,
определенному руководителем Росстроя.
7. Соглашения о сотрудничестве Росстроя, заключенные
со сторонними организациями
7.1. Реестр соглашений о сотрудничестве, заключенных со
сторонними организациями, ведет сотрудник юридического отдела
Управления административной и правовой работы Росстроя.
7.2. Реестр ведется по двум разделам:
- сотрудничество с российскими организациями;
- сотрудничество с иностранными организациями.
7.3. Реестр соглашений должен содержать следующие сведения:
- дата заключения соглашения;
- область сотрудничества;
- срок действия соглашения;
- наименование, место нахождения стороны соглашения.
7.4. Оригиналы соглашений хранятся в юридическом отделе
Управления административной и правовой работы.
8. Требования к информационной безопасности ведения
Единого ведомственного реестра
8.1. Ведение Единого ведомственного реестра в электронном виде
осуществляется в соответствии с требованиями действующего
законодательства и должно обеспечивать:
- защиту от несанкционированного взлома, проникновения;
- защиту от фальсификации размещаемой информации;
- сохранность и восстановление всей информации, обеспечение
резервного копирования данных на отдельном электронном носителе
информации;
- разграничение действий по управлению программой;
- обеспечение беспрепятственного ознакомления со сведениями,
содержащимися в Реестре, через Портал;
- обеспечение удобного поискового интерфейса требуемой
информации;
- автоматическое отслеживание сроков внесения информации о
заключенных договорах.
9. Исполнение договора
9.1. Исполнение договора заключается в выполнении сторонами
взятых на себя обязательств.
9.2. Ответственное структурное подразделение контролирует
надлежащее выполнение обязательств, включая сроки оплаты по договору.
9.3. Изменение или дополнение условий заключенного ранее договора
совершается в той же форме, что и сам договор, и оформляется
дополнительным соглашением к нему, если иное не предусмотрено
законодательством Российской Федерации либо договором. Подготовка,
согласование, подписание и хранение дополнительных соглашений к
договорам осуществляются в порядке, установленном настоящим
Положением.
9.4. Структурные подразделения Росстроя обязаны представлять по
запросу юридического отдела Управления административной и правовой
работы все необходимые сведения и документы по заключенным договорам.
9.5. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения договора
руководитель ответственного структурного подразделения Росстроя,
начальник Финансово-хозяйственного управления обязаны незамедлительно
информировать руководителя (заместителя руководителя) Росстроя о
фактах нарушения условий договора.
10. Ответственность за неисполнение
(ненадлежащее исполнение) настоящего Положения
10.1. Ответственность за качество подготовки и обеспечение
установленного порядка согласования договоров несет руководитель
ответственного структурного подразделения Росстроя.
10.2. Персональную ответственность за порядок и сроки
согласования проектов договоров Росстроя несет каждый начальник
структурного подразделения Росстроя, участвующий в процедуре
согласования.
10.3. Ответственность за хранение подлинников актов выполненных
работ, услуг, платежных документов несет начальник
Финансово-хозяйственного управления.
Приложение
к Положению о порядке заключения
и учета договоров и соглашений,
контролю за их исполнением, хранению
и ведению реестра государственных
контрактов (договоров), реестров
иных соглашений, а также реестров
закупок, осуществленных без заключения
государственных контрактов
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
----------------------------------------------------------------------
(наименование договора с указанием контрагента)
-----------------------------------------------------------------------------
|Должность | Ф.И.О. | Дата согласования | Подпись | Замечания |
|--------------|------------------|-------------------|---------|-----------|
| | | | | |
|--------------|------------------|-------------------|---------|-----------|
| | | | | |
|--------------|------------------|-------------------|---------|-----------|
| | | | | |
|--------------|------------------|-------------------|---------|-----------|
| | | | | |
----------------------------------------------------------------------------- |