ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ЦЕНТРАЛЬНОМ АРХИВЕ
ФЕДЕРАЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ
ПРИКАЗ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ РЕГИСТРАЦИОННАЯ СЛУЖБА
29 июня 2007 г.
N 138
(Д)
В целях совершенствования организации ведомственного хранения
документов и в соответствии с Федеральном законом от 22.10.2004
N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" приказываю:
1. Утвердить Положение о Центральном архиве Федеральной
регистрационной службы согласно Приложению.
2. Управлению делами и делопроизводства обеспечить строгое
выполнение Положения о Центральном архиве Федеральной регистрационной
службы.
3. Руководителям структурных подразделений центрального аппарата
Федеральной регистрационной службы оказывать содействие Управлению
делами и делопроизводства в выполнении подпунктов 1, 2, 3, 5 пункта
4.1 настоящего Положения.
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на
заместителя директора Федеральной регистрационной службы Ю.В.
Бородина.
Директор
С.В.ВАСИЛЬЕВ
29 июня 2007 г.
N 138
Приложение
к Приказу Федеральной
регистрационной службы
от 29 июня 2007 года
N 138
ПОЛОЖЕНИЕ
О ЦЕНТРАЛЬНОМ АРХИВЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ
1. Общие положения
1.1. Документы Федеральной регистрационной службы, имеющие
историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и
политическое значение, составляют часть Архивного фонда Российской
Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному
хранению в Государственном архиве Российской Федерации (ГА РФ).
1.2. До передачи на государственное хранение в ГА РФ эти
документы временно, в течение 15 лет, подлежат хранению в Федеральной
регистрационной службе.
1.3. Все работы, связанные с подготовкой к госхранению
документов, транспортировкой и передачей в ГА РФ, производятся за счет
Федеральной регистрационной службы.
1.4. Центральный архив Федеральной регистрационной службы входит
в состав Управления делами и делопроизводства на правах отдела
обработки исходящей корреспонденции, документационного обеспечения и
Центрального архива.
1.5. В своей работе Центральный архив руководствуется
соответствующими законодательными актами Российской Федерации,
приказами, инструкциями Министерства юстиции Российской Федерации,
правилами и другими нормативными и методическими документами
Федерального архивного агентства, рекомендациями ГА РФ, настоящим
Положением.
1.6. Центральный архив работает по плану, утвержденному
начальником Управления делами и делопроизводства, и подотчетен в своей
деятельности начальнику отдела обработки исходящей корреспонденции,
документационного обеспечения и Центрального архива.
1.7. Персональную ответственность за сохранность, упорядочение
учет и использование документов, хранящихся в Центральном архиве
Федеральной регистрационной службы, за соблюдением установленного
порядка уничтожения документов и сдачи их на государственное хранение
несет ответственный работник Центрального архива Федерации
регистрационной службы.
1.8. При смене ответственного работника Центрального архива для
передачи документов создается комиссия, в акте которой отражаются
данные о составе и содержании документов, хранящихся в Центральном
архиве Федеральной регистрационной службы.
1.9. Организационно-методическое руководство деятельностью
Центрального архива осуществляет ГА РФ.
2. Состав документов
2.1. Центральный архив хранит:
1) законченные делопроизводством документы центрального аппарата
Федеральной регистрационной службы:
- постоянного хранения, имеющие историческое, культурное,
научное, социальное, экономическое и политическое значение;
- временного срока хранения, необходимые в практической
деятельности Федеральной регистрационной службы;
2) документы по личному составу работников центрального аппарата
Федеральной регистрационной службы;
3) служебные и ведомственные издания;
4) страховой фонд особо ценных документов Архивного фонда
Российской Федерации, микрофотокопии и другие копии документов,
необходимые для практической работы Федеральной регистрационной
службы;
5) научно-справочный аппарат к документам архива.
3. Основные задачи и функции
3.1. Основными задачами Центрального архива Федеральной
регистрационной службы являются:
1) комплектование документами, состав которых предусмотрен
разделом 2 настоящего Положения;
2) учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного
аппарата, использование документов, хранящихся в Центральном архиве;
3) подготовка и своевременная передача документов Центрального
архива Росрегистрации на постоянное хранение с соблюдением правил,
устанавливаемых Федеральным архивным агентством;
4) методическое руководство деятельностью архивов территориальных
органов Федеральной регистрационной службы;
5) осуществление контроля за формированием дел в центральном
аппарате Федеральной регистрационной службы;
6) внедрение в практику работы новых архивных технологий с
применением средств электронно-вычислительной техники.
3.2. В соответствии с возложенными задачами Центральный архив
осуществляет следующие функции:
1) разрабатывает и согласовывает с ГА РФ графики представления
описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии ГА РФ и передачи
документов Центрального архива на постоянное хранение;
2) в соответствии с графиком, утвержденным в установленном
порядке, принимает документы структурных подразделений центрального
аппарата Федеральной регистрационной службы, обработанные в
соответствии с требованиями, установленными Федеральным архивным
агентством, не позднее чем через 3 года после завершения их
делопроизводством;
3) осуществляет учет (в т.ч. сводный по Росрегистрации) и
обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел; периодически
(не реже 1 раза в 5 лет) организует проверки наличия дел а архиве;
4) составляет и представляет не позднее чем через 4 года после
завершения дел делопроизводством сводные годовые разделы описи дел
постоянного хранения на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии ГА
РФ;
5) создает, совершенствует и пополняет научно-справочный аппарат
к хранящимся в Центральном архиве Федеральной регистрационной службы
делам и документам (описи, историческую справку и дополнение к ней,
указатели, обзоры и т.д.);
6) организует использование архивных документов и выдачу во
временное пользование;
7) оказывает методическую помощь в организации и проведении
экспертизы ценности документов в структурных подразделениях
центрального аппарата Федеральной регистрационной службы;
8) оказывает структурным подразделениям центрального аппарата
методическую помощь в составлении номенклатур дел, службе
делопроизводства - в составлении сводной номенклатуры дел центрального
аппарата Росрегистрации; контролирует правильность формирования и
оформления дел в делопроизводстве и хранении их в структурных
подразделениях, а также подготовку дел к передаче в архив;
9) проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в
Центральном архиве, представляет на рассмотрение Центральной
экспертной комиссии Федеральной регистрационной службы описи дел,
подлежащих хранению, и акты на дела, выделенные к уничтожению в связи
с истечением сроков их хранения;
10) участвует в разработке нормативно-методических документов по
архивному делу и организации документов в делопроизводстве
(инструкции, номенклатуры дел, перечни документов со сроками их
хранения, положение об архиве и др.) в Росрегистрации;
11) участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации
работников Центрального архива, управлений и отделов центрального
аппарата Федеральной регистрационной службы;
12) подготавливает и в установленном порядке передает в ГА РФ
документы, подлежащие постоянному хранению;
13) ежегодно представляет в ГА РФ сведения о составе и объеме
документов по установленной форме.
4. Права
4.1. Для выполнения возложенных задач и функций Центральный архив
Федеральной регистрационной службы имеет право:
1) контролировать выполнение установленных правил работы с
документами в структурных подразделениях Федеральной регистрационной
службы;
2) изучать состав документов, образующихся в процессе текущей
деятельности Федеральной регистрационной службы; проверять
правильность формирования дел в соответствии с номенклатурой в
структурных подразделениях, организацию работы с документами и их
сохранность на рабочих местах, добиваться устранения отмеченных
недостатков;
3) привлекать в необходимых случаях работников Федеральной
регистрационной службы для проведения экспертизы ценности документов,
хранящихся в Центральном архиве;
4) подготавливать руководителю Управления делами и
делопроизводства материалы по вопросам, входящим в компетенцию
Центрального архива;
5) запрашивать от структурных подразделений центрального аппарата
Федеральной регистрационной службы сведения, необходимые для работы
Центрального архива;
6) давать в установленном порядке указания структурным
подразделениям Росрегистрации по вопросам, входящим в компетенцию
Центрального архива;
7) рассматривать и согласовывать нормативные и методические
документы по вопросам организации архивного дела в Федеральной
регистрационной службе.
5. Штаты
5.1. Штаты Центрального архива утверждаются руководством
Федеральной регистрационной службы с учетом обеспечения выполнения
всех возложенных на архив задач и функций.
5.2. Центральный архив возглавляет заведующий (начальник) -
государственный гражданский служащий центрального аппарата Федеральной
регистрационной службы, замещающий должность государственной
гражданской службы согласно штатному расписанию Росрегистрации, в
должностные обязанности которого входит исполнение функций заведующего
(начальника) Центрального архива.
6. Ответственность
6.1. Ответственность за выполнение возложенных на архив задач и
обязанностей несет сотрудник отдела обработки исходящей
корреспонденции, документационного обеспечения и Центрального архива
Управления делами и делопроизводства, ответственный за архив.
6.2. Обязанности и ответственность работников Центрального архива
Федеральной регистрационной службы определяются должностными
регламентами, утвержденными в установленном порядке.
Заместитель начальника
Управления делами
и делопроизводства
И.И.ФИЛИППОВА
Согласовано
Руководитель Федерального
архивного агентства
В.П.КОЗЛОВ |