О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ
КОНТРАКТОВ О СЛУЖБЕ В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ
ПРИКАЗ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РФ
17 марта 1998 г.
N 150
(Д)
Для создания единой системы регистрации контрактов, заключаемых с
сотрудниками таможенных органов и организаций ГТК России, а также с
гражданами, принятыми на службу в таможенные органы Российской
Федерации, и во исполнение пункта 44 Положения о порядке заключения
контракта о службе в таможенных органах Российской Федерации,
утвержденного Приказом ГТК России от 26.11.97 N 701, приказываю:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке регистрации
контрактов с сотрудниками таможенных органов, организаций ГТК России и
с гражданами, принятыми на службу в таможенные органы Российской
Федерации.
2. Начальникам таможенных органов Российской Федерации и
руководителям организаций ГТК России принять необходимые
организационные меры по исполнению настоящего Приказа.
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа осуществлять
заместителю председателя ГТК России В.И. Мещерякову.
Председатель Комитета А.С. КРУГЛОВ
Приложение
к Приказу ГТК России
от 17.03.98 N 150
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ КОНТРАКТОВ
С СОТРУДНИКАМИ ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНИЗАЦИЙ
ГТК РОССИИ И С ГРАЖДАНАМИ, ПРИНЯТЫМИ НА СЛУЖБУ
В ТАМОЖЕННЫЕ ОРГАНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Инструкция о порядке регистрации контрактов с сотрудниками
таможенных органов, организаций ГТК России и с гражданами, принятыми
на службу в таможенные органы Российской Федерации (далее -
Инструкция), разработана для создания в таможенных органах Российской
Федерации и организациях ГТК России (далее - таможенные органы) единой
системы регистрации контрактов в соответствии с требованиями
Федерального закона от 21.07.97 N 114-ФЗ "О службе в таможенных
органах Российской Федерации" и Положения о порядке заключения
контракта о службе в таможенных органах Российской Федерации,
утвержденного Приказом ГТК России от 26.11.97 N 701.
2. Регистрация контрактов, заключаемых с сотрудниками таможенных
органов и с гражданами, принятыми на службу в таможенные органы
Российской Федерации (далее - сотрудники), осуществляется кадровой
службой соответствующего таможенного органа в течение трех дней с
момента подписания контракта в Книге регистрации контрактов по
установленной форме (Приложение).
3. Записи в Книге регистрации контрактов ведет сотрудник кадровой
службы таможенного органа последовательно по мере подписания
контрактов.
4. Контракту присваивается регистрационный номер по следующей
схеме:
99999 / 9999 / 99
Элемент N ------ ---- --,
1 2 3
где элемент 1 - цифровой код таможенного органа (ГТК России,
региональное таможенное управление, таможня, таможенный пост со
статусом юридического лица (в соответствии с Классификатором
таможенных органов Российской Федерации, а для организаций ГТК России
- в соответствии с функциональной подсистемой "Кадры");
элемент 2 - порядковый номер контракта по Книге регистрации
контрактов (нарастающим итогом в текущем году, по окончании года
нумерация возобновляется);
элемент 3 - две последние цифры текущего года.
5. После регистрации один экземпляр контракта выдают на руки
сотруднику, о чем он расписывается в соответствующей графе названной
книги, а другой экземпляр включают в личное дело сотрудника.
6. При заключении с сотрудником нового контракта последний
регистрируется в соответствии с Инструкцией.
7. В графе "Примечание" Книги регистрации контрактов указывают
причины прекращения действия контракта (окончание срока действия
контракта, заключение нового контракта, увольнение из таможенных
органов и др.).
8. Законченная Книга регистрации контрактов хранится в кадровой
службе таможенного органа и в соответствии с установленным порядком
сдается в архив.
9. При ведении переписки по вопросам прохождения службы
сотрудников таможенных органов ссылка на регистрационный номер
контракта является обязательной.
Приложение
к Инструкции о порядке
регистрации контрактов
Образец
КНИГА
РЕГИСТРАЦИИ КОНТРАКТОВ
_________________________________
(наименование таможенного органа)
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Регистрационный | Фамилия, | Должность | Дата | Подпись | Дата и номер | Примечание |
| номер | имя, | | заключения | сотрудника | приказа о | |
| контракта | отчество | | контракта, | и дата | назначении на | |
| | | | срок его | получения | должность | |
| | | | действия | контракта | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
|-----------------|------------|-------------|------------|------------|---------------|----------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|-----------------|------------|-------------|------------|------------|---------------|----------------|
| 0000/0001/98 | Иванов | Начальник | 16.03.98 | 19.03.98 | N 000 | Уволен |
| | Сергей | отдела | три года | подпись | 19.03.98 | по |
| | Николаевич | контроля | | | | п/п 1 |
| | | за | | | | п. 1 |
| | | доставкой | | | | ст. 48 |
| | | товаров | | | | Федерального |
| | | | | | | закона |
| | | | | | | 20.05.99 |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| 0000/0002/98 | Волков | Заместитель | 16.03.98 | 19.03.98 | N 000 | Заключен |
| | Иван | начальника | пять лет | подпись | 20.03.98 | контракт |
| | Сергеевич | отдела | | | | N 00000/000/99 |
| | | контроля за | | | | |
| | | доставкой | | | | |
| | | товаров | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- |