ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ РАЗРАБОТКИ И УТВЕРЖДЕНИЯ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ СОТРУДНИКА ТАМОЖЕННОГО ОРГАНА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РФ 16 февраля 1998 г. N 80 (Д) Во исполнение требований пункта 2 статьи 17 Федерального закона от 21.07.97 N 114-ФЗ "О службе в таможенных органах Российской Федерации", - введения в действие и единообразного применения должностных инструкций сотрудников таможенных органов и организаций ГТК России, проходящих службу по контракту и в целях укрепления служебной дисциплины, повышения эффективности деятельности таможенных органов Российской Федерации приказываю: 1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке разработки и утверждения должностной инструкции сотрудника таможенного органа Российской Федерации (далее - Положение). 2. Заместителям председателя ГТК России, начальникам управлений и самостоятельных отделов ГТК России, начальникам региональных таможенных управлений, таможен, руководителям организаций ГТК России в соответствии с требованиями названного Положения организовать разработку и утверждение до 30.03.98 должностных инструкций по всем штатным должностям в подчиненных подразделениях и таможенных органах и организациях ГТК России. 3. Настоящий приказ довести до сведения всех сотрудников таможенных органов и организации ГТК России. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. ВрИО председателя Комитета В.И. Мещеряков Приложение к приказу ГТК России от 16.02.98 N 80 ПОЛОЖЕНИЕ о порядке разработки и утверждения должностной инструкции сотрудника таможенного органа Российской Федерации Положение о порядке разработки и утверждения должностной инструкции сотрудника таможенного органа Российской Федерации (далее - Положение), разработанное во исполнение пункта 2 статьи 17 Федерального закона "О службе в таможенных органах Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), определяет основные требования к порядку разработки, утверждения, введения в действие, а также структуру и содержание должностной инструкции сотрудника таможенного органа Российской Федерации (далее - должностная инструкция). I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. Должностная инструкция - основной организационно-правовой документ, определяющий задачи, функции, основные обязанности и ответственность сотрудника таможенного органа и организации ГТК России, при осуществлении им служебной деятельности согласно занимаемой должности в таможенном органе и организации ГТК России (далее - таможенный орган). 2. Цели разработки должностной инструкции: 1) создание организационно-правовой основы служебной деятельности сотрудников; 2) повышение ответственности сотрудника за результаты его деятельности, осуществляемой на основании контракта; 3) обеспечение объективности при аттестации сотрудника, его поощрении и при наложении на него дисциплинарного взыскания. 3. Должностная инструкция разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на конкретный таможенный орган в соответствии с его штатным расписанием, с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о службе в таможенных органах, нормативных и правовых актов ГТК России. 4. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности таможенного органа, носит обезличенный характер и объявляется сотруднику под расписку при заключении контракта, в том числе при перемещении на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по должности. II. ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К СОДЕРЖАНИЮ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ 5. В должностной инструкции указывают наименование таможенного органа, конкретной должности, реквизиты согласования и утверждения (приложение 1). 6. Должностная инструкция состоит из разделов: 1) "I. Общие положения"; 2) "II. Права"; 3) "III. Обязанности"; 4) "IV. Ответственность". 7. В разделе "I. Общие положения" указывают: 1) квалификационные требования, предъявляемые к сотруднику в соответствии с занимаемой им конкретной должностью; 2) основополагающие организационно-правовые документы, на основании которых сотрудник осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия; 3) перечень структурных подразделений и (или) отдельных должностей сотрудников, непосредственно подчиненных данному сотруднику по службе (если таковые имеются); 4) порядок замещения сотрудника и исполнения должностных обязанностей в случае его временного отсутствия. В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус сотрудника и условия его деятельности. 8. В разделе "II. Права" приводят перечень прав сотрудника, предусмотренных статьей 16 Федерального закона либо делают ссылку на данную статью. Допускается конкретизировать те или иные права с учетом специфики выполняемых сотрудником должностных обязанностей. 9. В разделе "III. Обязанности" указывают обязанности сотрудника, определенные статьей 17 Федерального закона, с учетом задач и функций конкретного структурного подразделения таможенного органа с подробным изложением основных направлений его служебной деятельности. Кроме того, в этом разделе могут быть указаны обязанности сотрудника, возлагаемые на него в соответствии со сложившейся в данном структурном подразделении практикой распределения иных обязанностей, выполняемых данным подразделением по решению начальника таможенного органа. 10. В разделе "IV. Ответственность" указывают меру ответственности сотрудника за несоблюдение требований, установленных статьей 17 Федерального закона. В данном разделе указывают также, каким образом материально ответственное лицо несет в соответствии с законодательством Российской Федерации материальную ответственность за ущерб, причиненный таможенному органу. В раздел могут быть включены другие пункты, уточняющие и конкретизирующие ответственность сотрудника. 11. Неотъемлемой частью должностной инструкции является лист ознакомления, который ведется по прилагаемой форме (приложение 2). III. ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ, СОГЛАСОВАНИЯ, УТВЕРЖДЕНИЯ И ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ 12. В соответствии с требованиями нормативных правовых актов ГТК России и Положения устанавливается типовой порядок разработки, согласования и утверждения должностной инструкции (приложение 3). 13. Должностная инструкция должна быть согласована с соответствующим юридическим отделом (юрисконсультом) таможенного органа. При необходимости она согласовывается с другими функциональными подразделениями таможенного органа и вышестоящим начальником, курирующим соответствующее направление деятельности таможенного органа. 14. Согласованную и утвержденную должностную инструкцию нумеруют, шнуруют, заверяют печатью таможенного органа и хранят в отделе кадров таможенного органа в соответствии с установленным порядком ведения делопроизводства в ГТК России. 15. Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают заверенную копию, которую выдают сотруднику, проходящему службу в данной должности, и начальнику соответствующего отдела или структурного подразделения таможенного органа. По решению начальника таможенного органа заверенная копия должностной инструкции может направляться при необходимости в другие подразделения таможенного органа. 16. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения начальником таможенного органа или другим должностным лицом, уполномоченным на это, и действует до ее замены новой должностной инструкцией, разработанной и утвержденной в соответствии с Положением. 17. Требования должностной инструкции являются обязательными для сотрудника, проходящего службу в данной должности, с момента его ознакомления с инструкцией под расписку и до перемещения на другую должность или увольнения из таможенных органов, о чем делается запись в соответствующей графе листа ознакомления. Приложение 1 к Положению о порядке разработки и утверждения должностной инструкции сотрудника таможенного органа Российской Федерации Образец оформления должностной инструкции ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ---------------------------------------------------------------------- (наименование таможенного органа) УТВЕРЖДАЮ Начальник ________________________________ (наименование таможенного органа) ________________ ________________________ (подпись) (фамилия, инициалы) " ___ " _____________ 199 ___ года ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ---------------------------------------------------------------------- (полное наименование должности и структурного подразделения таможенного органа по штатному расписанию) I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. 2. 3. и т.д. II. ПРАВА _________________________ (наименование должности) 4. 5. 6. и т.д. III. ОБЯЗАННОСТИ ________________________ (наименование должности) 7. 8. 9. и т.д. IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ________________________ (наименование должности) 10. 11. 12. и т.д. Должностная инструкция разработана в соответствии с требованиями приказа ГТК России от " ___ " _______________ 199 ___ года N ____________. Начальник _______________________________________________________ (наименование должности) (подпись, фамилия, инициалы, дата) СОГЛАСОВАНО: ______________________________________ Начальник юридического отдела (подпись, фамилия, инициалы, дата) Примечание: согласование должностной инструкции с другими должностными лицами проводится после согласования с начальником юридического отдела. Приложение 2 к Положению о порядке разработки и утверждения должностной инструкции сотрудника таможенного органа Российской Федерации ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИЕЙ ------------------------------------------------------------------------- | | Фамилия, имя, | Дата и подпись | Дата и номер | Дата и номер | | N | отчество | сотрудника | приказа о | приказа об | | п/п | сотрудника, | после | назначении | освобождении от | | | назначаемого | ознакомления с | на должность | занимаемой | | | на должность | инструкцией и | | должности | | | | получения ее | | | | | | копии | | | |-----|---------------|----------------|--------------|-----------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ------------------------------------------------------------------------- Примечание: 1. Лист ознакомления должен быть рассчитан на количество сотрудников, до сведения которых будет доводиться данная должностная инструкция в течение времени ее действия. 2. На обороте последнего листа делают запись: "В данной должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью _____________ листов" (количество прописью). Запись подписывает начальник таможенного органа (лицо, им уполномоченное) с указанием даты. Приложение 3 к Положению о порядке разработки и утверждения должностной инструкции сотрудника таможенного органа Российской Федерации ТИПОВОЙ ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ, СОГЛАСОВАНИЯ И УТВЕРЖДЕНИЯ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ ------------------------------------------------------------------------------------------ | Наименование | Должностное лицо, | Должностное | Должностное | | должности | (структурное | лицо, | лицо, | | | подразделение), | (структурное | утверждающее | | | ответственное за | подразделение), | должностную | | | разработку | с которым | инструкцию | | | должностной | согласовывается | | | | инструкции | должностная | | | | | инструкция | | |---------------------|-----------------------|--------------------|---------------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | ------------------------------------------------------------------------------------------ Первый заместитель Начальник Председатель ГТК председателя Правового управления России теля Заместитель Начальник Председатель председателя Правового ГТК России ГТК России управления Начал Заместитель Первый заместитель Председатель управления, председателя Председателя ГТК России самостоятельного ГТК России, ГТК России, отдела курирующий Правовое ГТК России управление, отдел управление Заместитель Начальник управления, Заместитель Первый заместитель начальника самостоятельного председателя Председателя управления, отдела ГТК России ГТК России, ГТК России начальник курирующий отдела (отделения) управление, в составе отдел; управления, Правовое заместитель управление начальника самостоятельного отдела ГТК России Другие должности Заместители Заместитель Начальник в центральном начальников председателя управления, аппарате управлений, ГТК России, самостоятельного ГТК России самостоятельных курирующий отдела отделов ГТК России управление, ГТК России отдел; Правовое управление Начальник РТУ, Заместитель Первый Председатель таможенного председателя ГТК заместитель ГТК России органа, России, курирующий Председателя ГТК непосредственно управление, России, подчиненного таможенный орган или Правовое ГТК России, организацию управление РТА, ЦТЛ, ГТК России ГНИВЦа Заместитель Начальник Заместитель Начальник, начальника РТУ, соответствующего председателя имеющий право таможенного таможенного органа ГТК России, назначения на органа, или соответствующей курирующий данную должность непосредственно организации соответствующий подчиненного ГТК России таможенный ГТК России, орган или РТА, ЦТЛ, организацию ГНИВЦа ГТК России; юридический отдел таможенного органа или организации ГТК России Начальник Заместитель Начальник РТУ, Председатель таможенного начальника РТУ, юридический ГТК России либо органа, курирующий данный отдел РТУ по его поручению подчиненного таможенный орган начальник РТУ РТУ Заместитель Начальник Начальник Начальник РТУ начальника таможенного органа юридического либо любой таможенного отдела, начальник, органа, вышестоящий имеющий право подчиненного начальник назначения на РТУ соответствующего данную подразделения должность РТУ Начальник Заместитель Начальник Начальник отдела, начальника таможенного таможенного структурного таможенного органа, органа; органа либо подразделения курирующий данный юридический начальник, таможенного отдел или данное отдел таможенного имеющий органа или подразделение органа; начальник право назначения организации соответствующего на данную ГТК России подразделения должность вышестоящего таможенного органа или организации ГТК России Другие Начальник или Заместитель Начальник должности в заместитель начальника таможенного таможенных начальника таможенного органа или органах и соответствующего органа или организации организациях отдела, организации ГТК России ГТК России структурного ГТК России, либо подразделения курирующий заместитель таможенного органа отдел или начальника по или организации соответствующее его поручению ГТК России структурное подразделение; юридический отдел; начальник соответствующего подразделения вышестоящего таможенного органа |