Страницы: 1 2
3.17. Принимает участие в определении номенклатуры платных работ
и услуг, оказываемых подведомственными Росархиву федеральными
государственными учреждениями, юридическим и физическим лицам по
профильным отделу направлениям.
3.18. Оказывает методическую, консультативную помощь федеральным
архивным учреждениям, уполномоченным органам исполнительной власти
субъектов Российской Федерации в области архивного дела,
государственным и муниципальным архивам по профильным отделу
направления деятельности.
3.19. Участвует в разработке основных направлений и тематики
научно-исследовательской и методической работы; рассматривает проекты
нормативных и методических разработок по профильным отделу
направлениям деятельности, дает на них заключения.
3.20. Участвует совместно с другими структурными подразделениями
Росархива в проведении комплексных и тематических проверок федеральных
государственных архивов по профильным отделу направлениям
деятельности.
3.21. Участвует в подготовке и проведении научных конференций,
совещаний и семинаров, заседаний научно-методических советов архивных
учреждений федеральных округов по профильным отделу направлениям
деятельности.
3.22. Совместно с другими структурными подразделениями Росархива
принимает участие в проведении конкурсов научных работ в области
архивоведения, документоведения и археографии, рассмотрении работ,
выдвинутых на конкурс по профильным отделу направлениям.
3.23. Участвует в установленном порядке в осуществлении
международных связей Росархива, в том числе с архивными учреждениями
государств - участников Содружества Независимых Государств, готовит
материалы по профильным отделу направлениям деятельности в связи с
участием Росархива в работе международных организаций по архивному
делу и делопроизводству; совместно с другими структурными
подразделениями Росархива осуществляет экспертизу и согласование
проектов договоров федеральных архивных учреждений с зарубежными
партнерами; ведет учет заключенных договоров.
3.24. Готовит и оперативно представляет информацию для
официального интернет-сайта Росархива по профильным отделу
направлениям, готовит ответы на вопросы пользователей, поступающие в
"Гостевую книгу" и "Службу поддержки" сайта.
3.25. Вносит на рассмотрение коллегий Росархива и Минкультуры
России вопросы, относящиеся к компетенции отдела, готовит необходимые
материалы к обсуждению.
3.26. Принимает участие в разработке проектов программ, учебных
планов, методических документов по повышению деловой квалификации
работников федеральных архивных учреждений и архивных учреждений
субъектов Российской Федерации, в организации и проведении стажировок,
других мероприятий по повышению квалификации по вопросам, входящих в
компетенцию отдела.
3.27. Изучает и распространяет передовой опыта работы архивных
учреждений России и зарубежных архивов, внедряет рациональные формы и
методы работы по профильным отделу направлениям деятельности.
3.28. Подготавливает предложения к проектам планов основных
мероприятий и командировок Росархива.
3.29. Принимает участие совместно с Отделом правовой и кадровой
работы в подборе кадров отдела.
3.30. Консультирует работников аппарата Росархива, федеральных
архивных учреждений, рассматривает заявления, жалобы и предложения
граждан по профильным отделу направлениям, принимает меры к устранению
недостатков.
4. Права отдела
Отделу предоставляется право по поручению (или) согласованию с
начальниками управлений Росархива:
4.1. Получать от других структурных подразделений Росархива,
федеральных архивных учреждений материалы, необходимые для выполнения
функций отдела.
4.2. Созывать в установленном порядке совещания руководящих
работников и специалистов других структурных подразделений Росархива,
федеральных архивных учреждений для обсуждения вопросов, входящих в
компетенцию отдела.
4.3. Осуществлять в установленном порядке деловые связи с
федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной
власти субъектов Российской Федерации, Советом директоров федеральных
архивов, Российским обществом историков-архивистов, научными,
общественными и иными организациями по вопросам, входящим в
компетенцию отдела.
4.4. Привлекать в установленном порядке для проработки вопросов,
входящих в компетенцию отдела, отнесенных к сфере деятельности
Росархива, научные и иные организации, ученых и специалистов.
4.5. Давать в пределах своей компетенции юридическим и физическим
лицам разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию отдела,
отнесенным к сфере деятельности Росархива.
4.6. Подготавливать в установленном порядке указания,
рекомендации федеральным архивным учреждениям по вопросам, входящим в
компетенцию отдела.
4.7. В целях реализации полномочий Росархива в установленной
сфере деятельности оказывать методическую помощь уполномоченным
органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области
архивного дела, государственным и муниципальным архивам в организации
их работы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
5. Организация работы отдела
5.1. Отдел возглавляет заместитель начальника Управления
комплектования, организации услуг и автоматизированных архивных
технологий - начальник Отдела организации информационных услуг (далее
- начальник отдела), назначаемый и освобождаемый от должности
Руководителем Росархива по представлению начальника Управления
комплектования, организации услуг и архивных технологий с обсуждением
на коллегии Росархива.
5.2. Начальник отдела в пределах своей компетенции:
- организует деятельность отдела и несет персональную
ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций,
состояние трудовой и исполнительской дисциплины;
- принимает участие в работе совещательных органов Росархива;
- взаимодействует с другими структурными подразделениями
Росархива;
- вносит предложения о назначении на должность и об освобождении
от должности работников отдела, о возложении обязанностей на период
временного отсутствия другого работника, о направлении на повышение
квалификации;
- распределяет обязанности между работниками отдела, вносит
предложения об их поощрении, наложении взысканий, присвоении классных
чинов государственной гражданской службы;
- представляет Росархив по всем вопросам, входящим в компетенцию
отдела;
- осуществляет иные функции и полномочия, устанавливаемые
Регламентом Росархива и поручениями Руководителя Росархива или
заместителей Руководителя, а также начальником Управления
комплектования, организации услуг и архивных технологий.
5.3. Отдел осуществляет свою деятельность на основе годовых
планов Росархива.
5.4. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как
непосредственно, так и во взаимодействии с другими структурными
подразделениями Росархива, федеральными архивными учреждениями,
уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской
Федерации в области архивного дела в сотрудничестве с Российским
обществом историков-архивистов, научными, общественными и иными
организациями.
5.5. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием
Росархива в соответствии с задачами и объемом выполняемых отделом
работ.
Работники отдела назначаются на должность приказом Руководителя
Росархива по представлению начальника отдела и согласованию с
начальником Управления комплектования, организации услуг и архивных
технологий.
5.6. Служебная деятельность работников отдела осуществляется в
соответствии с законодательством Российской Федерации о
государственной гражданской службе, Положением о Росархиве,
Регламентом Росархива, настоящим Положением и должностными
регламентами.
Приложение 6
к Приказу Федерального
архивного агентства
от 12 декабря 2006 года
N 71
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ОРГАНИЗАЦИИ ИСПОЛНЕНИЯ СОЦИАЛЬНО-ПРАВОВЫХ
ЗАПРОСОВ В УПРАВЛЕНИИ КОМПЛЕКТОВАНИЯ, ОРГАНИЗАЦИИ
УСЛУГ И АРХИВНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
1. Общие положения
1.1. Отдел организации исполнения социально-правовых запросов
(далее - отдел) в соответствии с Приказом Федерального архивного
агентства от 15.04.2004 N 1 "Об утверждении структуры Федерального
архивного агентства" входит в состав Управления комплектования,
организации услуг и архивных технологий Федерального архивного
агентства (далее - Росархив).
1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией
Российской Федерации, федеральными конституционными законами,
федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и
Правительства Российской Федерации, международными договорами
Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства
культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Положением о
Федеральном архивном агентстве, Регламентом Федерального архивного
агентства, приказами и указаниями Руководителя Росархива, а также
настоящим Положением.
1.3. Отдел подчиняется непосредственно начальнику Управления
комплектования, организации услуг и архивных технологий Росархива.
1.4. Отдел курирует Руководитель Росархива в соответствии с
распределением обязанностей согласно Приказу Росархива от 14.05.2004
N 7-к "О временном распределении обязанностей между руководством
Федерального архивного агентства".
2. Задачи отдела
2.1. Организация исполнения запросов социально-правового
характера российских и иностранных граждан, лиц без гражданства, а
также оформление в установленном порядке архивных справок,
направляемых в иностранные государства.
2.2. Анализ состояния работы по исполнению социально-правовых
запросов в федеральных государственных архивах, подготовка предложений
по ее совершенствованию.
2.3. Оказание организационно-методической помощи федеральным
государственным архивам по профильным отделу направлениям.
2.4. Выявление, обобщение и распространение передового опыта
работы архивных учреждений, организация внедрения рациональных форм и
методов работы по профильным отделу направлениям деятельности.
3. Функции отдела
3.1. Организует и координирует работу федеральных государственных
архивов по исполнению запросов граждан и организаций
социально-правового характера.
3.2. Готовит предложения к проектам нормативных правовых актов по
вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.3. Участвует в разработке целевых программ по профильным отделу
направлениям деятельности, организует их выполнение, анализирует и
обобщает результаты.
3.4. Принимает участие в рассмотрении Основных направлений
развития архивного дела в субъектах Российской Федерации, планов
работы федеральных государственных архивов, отчетов об их исполнении
по профильным отделу направлениям деятельности, при необходимости
готовит по ним заключения.
3.5. Анализирует состояние работы федеральных государственных
архивов по профильным отделу направлениям, вносит предложения по его
совершенствованию.
3.6. Организует исполнение запросов российских и иностранных
граждан и организаций о предоставлении информации социально-правового
характера по документам Архивного фонда Российской Федерации.
3.7. Координирует деятельность федеральных архивных учреждений по
исполнению запросов социально-правового характера.
3.8. Направляет в установленном порядке архивные справки, копии
архивных документов за рубеж, удостоверяя их заверительной подписью
особого образца (апостилем).
3.9. Осуществляет прием и организует консультации гражданам,
обращающимся в Росархив, по вопросам предоставления им информации
социально-правового характера.
3.10. Принимает меры по оказанию федеральным государственным
архивам методической, консультативной и практической помощи по
профильным отделу вопросам.
3.11. Принимает участие в подготовке справочников, различных
справочно-информационных материалов о составе и содержании документов
федеральных государственных архивов, необходимых для исполнения
запросов социально-правового характера.
3.12. Участвует в проведении совместно с другими структурными
подразделениями Росархива комплексных и тематических проверок
федеральных государственных архивов по профильным отделу направлениям
деятельности.
3.13. Участвует в разработке основных направлений и тематики
научно-исследовательской и методической работы по профильным отделу
направлениям деятельности; рассматривает проекты нормативных и
методических разработок по совершенствованию исполнения
социально-правовых запросов, дает на них заключения.
3.14. Осуществляет деловые контакты с Министерством
здравоохранения и социального развития Российской Федерации,
Министерством иностранных дел Российской Федерации, архивными службами
Министерства обороны Российской Федерации, Министерства внутренних дел
Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской
Федерации и других ведомств, фондами и общественными организациями по
вопросам предоставления информации социально-правового характера.
3.15. Участвует в подготовке и проведении совещаний, семинаров,
встреч, конференций, научно-методических советов архивных органов
федеральных округов по профильным отделу вопросам.
3.16. Вносит на рассмотрение коллегий Росархива и Минкультуры
России вопросы, относящиеся к компетенции отдела, готовит необходимые
материалы к обсуждению.
3.17. Принимает участие в разработке проектов программ, учебных
планов, методических документов по повышению деловой квалификации
работников федеральных архивных учреждений и архивных учреждений
субъектов Российской Федерации, в организации и проведении стажировок,
других мероприятий по повышению квалификации по исполнению запросов
социально-правового характера.
3.18. Изучает и распространяет передовой опыта работы архивных
учреждений, внедряет рациональные формы и методы работы по профильным
отделу направлениям деятельности.
3.19. Подготавливает предложения к планам основных мероприятий и
планам командировок Росархива.
3.20. Принимает участие совместно с Отделом правовой и кадровой
работы в подборе кадров отдела.
3.21. Готовит и оперативно представляет информацию для
официального интернет-сайта Росархива по профильным отделу
направлениям.
3.22. Консультирует работников аппарата Росархива, федеральных
архивных учреждений, рассматривает заявления, жалобы и предложения
граждан по профильным отделу направлениям, принимает меры к устранению
недостатков.
4. Права отдела
Отделу предоставляется право по поручению и (или) согласованию с
начальниками управлений Росархива:
4.1. Получать от других отделов Росархива, подведомственных ему
организаций материалы, необходимые для выполнения функций отдела.
4.2. Созывать в установленном порядке совещания руководящих
работников и специалистов других структурных подразделений Росархива,
федеральных архивных учреждений для обсуждения вопросов, входящих в
компетенцию отдела.
4.3. Осуществлять в установленном порядке деловые контакты с
федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной
власти субъектов Российской Федерации, Советом директоров федеральных
архивов, Российским обществом историков-архивистов, научными,
общественными и иными организациями по вопросам, входящим в
компетенцию отдела.
4.4. Привлекать в установленном порядке для проработки вопросов,
входящих в компетенцию отдела, отнесенных к сфере деятельности
Росархива, научные и иные организации, ученых и специалистов.
4.5. Давать в пределах своей компетенции юридическим и физическим
лицам разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию отдела,
отнесенным к сфере деятельности Росархива.
4.6. Подготавливать в установленном порядке указания,
рекомендации федеральным архивным учреждениям по вопросам, входящим в
компетенцию отдела.
4.7. В целях реализации полномочий Росархива в установленной
сфере деятельности оказывать методическую помощь уполномоченным
органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области
архивного дела, государственным и муниципальным архивам в организации
их работы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
5. Организация работы отдела
5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от
должности Руководителем Росархива по представлению начальника
Управления комплектования, организации услуг и архивных технологий с
обсуждением на коллегии Росархива.
5.2. Начальник отдела в пределах своей компетенции:
- организует деятельность отдела и несет персональную
ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций,
состояние трудовой и исполнительской дисциплины;
- принимает участие в работе совещательных органов Росархива;
- вносит предложения о назначении на должность и об освобождении
от должности работников отдела, о возложении обязанностей на период
временного отсутствия другого работника, о направлении на повышение
квалификации;
- распределяет обязанности между работниками отдела, вносит
предложения об их поощрении, наложении взысканий, присвоении классных
чинов государственной гражданской службы;
- представляет Росархив по всем вопросам, входящим в компетенцию
отдела;
- осуществляет иные функции и полномочия, устанавливаемые
Регламентом Росархива и поручениями Руководителя Росархива или
заместителей Руководителя, а также начальником Управления
комплектования, организации услуг и архивных технологий.
5.3. Отдел осуществляет свою деятельность на основе годовых
планов Росархива.
5.4. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как
непосредственно, так и во взаимодействии с другими структурными
подразделениями Росархива, федеральными архивными учреждениями,
уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской
Федерации в области архивного дела в сотрудничестве с Российским
обществом историков-архивистов, научными, общественными и иными
организациями.
5.5. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием
Росархива в соответствии с задачами и объемом выполняемых отделом
работ.
Работники отдела назначаются на должность приказом Руководителя
Росархива по представлению начальника отдела и согласованию с
начальником Управления комплектования, организации услуг и архивных
технологий.
5.6. Служебная деятельность работников отдела осуществляется в
соответствии с законодательством Российской Федерации о
государственной гражданской службе, Положением о Росархиве,
Регламентом Росархива, настоящим Положением и должностными
регламентами.
Приложение 7
к Приказу Федерального
архивного агентства
от 12 декабря 2006 года
N 71
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ КОМПЛЕКТОВАНИЯ В УПРАВЛЕНИИ КОМПЛЕКТОВАНИЯ,
ОРГАНИЗАЦИИ УСЛУГ И АРХИВНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
1. Общие положения
1.1 Отдел комплектования (далее - отдел) в соответствии с
Приказом Федерального архивного агентства от 15.04.2004 N 1 "Об
утверждении структуры Федерального архивного агентства" входит в
состав Управления комплектования, организации услуг и архивных
технологий Федерального архивного агентства (далее - Росархив).
1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией
Российской Федерации, федеральными конституционными законами,
федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и
Правительства Российской Федерации, международными договорами
Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства
культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Положением о
Федеральном архивном агентстве, Регламентом Федерального архивного
агентства, приказами и указаниями Руководителя Росархива, а также
настоящим Положением.
1.3. Отдел подчиняется непосредственно начальнику Управления
комплектования, организации услуг и архивных технологий.
1.4. Отдел курирует Руководитель Росархива в соответствии с
распределением обязанностей согласно Приказу Росархива от 14.05.2004
N 7-к "О временном распределении обязанностей между руководством
Федерального архивного агентства".
2. Задачи отдела
2.1. Разработка и реализация единых принципов комплектования
Архивного фонда Российской Федерации.
2.2. Изучение тенденций и закономерностей развития архивного дела
в области комплектования и экспертизы ценности документов, разработка
программ и проектов его развития с учетом существующих особенностей и
состояния архивного дела в субъектах Российской Федерации.
2.3. Координация деятельности федеральных архивных учреждений по
профильным отделу направлениям.
2.4. Оказание организационно-методической помощи федеральным
органам исполнительной власти, уполномоченным органам исполнительной
власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела,
федеральным архивным учреждениям, государственным, муниципальным
архивам, общественным организациям по профильным отделу направлениям
деятельности.
2.5. Изучение, обобщение и распространение положительного
отечественного и зарубежного опыта работы в области комплектования и
экспертизы ценности архивных документов, внедрение в практику работы
федеральных архивных учреждений передовых форм и методов работы по
профильным отделу направлениям деятельности.
2.6. Обеспечение совместно с другими структурными подразделениями
Росархива соблюдения правил комплектования, экспертизы ценности в
государственных и муниципальных архивах.
3. Функции отдела
3.1. Участвует совместно с Отделом правовой и кадровой работы в
подготовке проектов нормативных правовых актов, отнесенных к сфере
деятельности Росархива.
3.2. Готовит предложения к проектам и принимает участие в
организации реализации федеральных целевых программ, а также
разработке и выполнении перспективных и текущих планов деятельности
Росархива по профильным отделу направлениям деятельности.
3.3. Принимает участие в рассмотрении Основных направлений
развития архивного дела в субъектах Российской Федерации, проектов
планов работы федеральных архивных учреждений, отчетов об их
выполнении по профильным отделу направлениям деятельности, при
необходимости готовит по ним заключения; рассматривает совместно с
другими структурными подразделениями Росархива проекты уставов
федеральных архивных учреждений, участвует в составлении отчетов об
использовании ассигнований на выполнение федеральных целевых программ.
3.4. Анализирует состояние архивного дела по профильным отделу
направлениям, вносит предложения по его совершенствованию.
3.5. Разрабатывает предложения по вопросам комплектования
документами Архивного фонда Российской Федерации, являющимися
федеральной собственностью.
3.6. Участвует в разработке отраслевой системы планирования и
отчетности, ведет централизованный государственный учет документов
Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на депозитарном
хранении в отдельных федеральных органах исполнительной власти и
организациях, которым предоставлено право депозитарного хранения;
составляет сводные сведения о состоянии хранения документов в
организациях - источниках комплектования государственных и
муниципальных архивов в соответствии с Регламентом государственного
учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
3.7. Оказывает методическую помощь в организации работы архивных
и экспертных служб федеральных органов исполнительной власти.
3.8. Участвует в разработке методических пособий по вопросам
отнесения документов к составу Архивного фонда Российской Федерации и
экспертизы их ценности; проводит работу по определению категорий
организаций, документы которых подлежат и (или) не подлежат включению
в состав Архивного фонда Российской Федерации; совместно с Отделом
обеспечения сохранности, государственного учета и автоматизированных
архивных технологий участвует в решении вопросов фондирования
документов Архивного фонда Российской Федерации.
3.9. Организует разработку перечней типовых архивных документов с
указанием сроков их хранения; оказывает помощь федеральным органам
исполнительной власти по подготовке перечней документов, образующихся
в процессе их деятельности, а также подведомственных им организаций с
указанием сроков хранения и готовит их к согласованию; дает заключения
о согласовании разработанных федеральными органами исполнительной
власти отраслевых нормативных документов и методических пособий по
вопросам отбора документов в состав Архивного фонда Российской
Федерации; рассматривает и вносит предложения об изменении сроков
хранения архивных документов.
3.10. Осуществляет координацию работ по экспертизе научной и
практической ценности документов и отбор их на постоянное хранение в
федеральные архивные учреждения.
3.11. Разрабатывает проекты примерных положений об архивных и
экспертных службах федеральных органов исполнительной власти; готовит
к согласованию положения о центральных архивах, центральных экспертных
комиссиях (ЦЭК), инструкции по делопроизводству федеральных органов
исполнительной власти; оказывает им и их архивным учреждениям
методическую помощь в подготовке нормативных документов и методических
пособий отраслевого и межотраслевого характера по вопросам работы с
документами.
3.12. Разрабатывает и готовит к утверждению в установленном
порядке обязательные к исполнению нормативные документы по профильным
отделу вопросам; дает заключения о согласовании отраслевых стандартов,
инструкций, правил и учебных программ по вопросам архивного дела и
организации документов в делопроизводстве, разрабатываемых
федеральными органами исполнительной власти.
3.13. Готовит проекты договоров о сотрудничестве с федеральными
органами исполнительной власти и организациями, осуществляющими
депозитарное хранение и использование архивных документов.
3.14. Содействует федеральным архивным учреждениям в приобретении
документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в частной
собственности.
3.15. Участвует совместно с Отделом международных связей в
выявлении и приобретении архивных документов, находящихся за рубежом и
представляющих интерес для пополнения Архивного фонда Российской
Федерации.
3.16. Участвует совместно с другими структурными подразделениями
Росархива в комплексных и тематических проверках федеральных архивных
учреждений; по согласованию с руководителями органов исполнительной
власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела
осуществляет ознакомление с состоянием архивного дела в
государственных архивах субъектов Российской Федерации и оказание им
методической помощи.
3.17. Принимает участие в определении номенклатуры платных работ
и услуг, оказываемых подведомственными Росархиву федеральными
государственными учреждениями, юридическим и физическим лицам по
профильным отделу направлениям деятельности.
3.18. Участвует в разработке основных направлений и тематики
научно-исследовательской и методической работы в области
архивоведения, документоведения и археографии, формировании
плана-заказа на разработку научно-исследовательских проблем (тем), а
также организации деятельности научно-методических советов (НМС)
архивных учреждений федеральных округов; рассматривает и дает
заключения на проекты координационных планов, методических программ,
методических разработок по профильным отделу направлениям
деятельности; совместно с Отделом обеспечения сохранности,
государственного учета и автоматизированных архивных технологий
организует их внедрение; организует работу по приемке результатов
научно-исследовательских работ по профильным отделу направлениям
деятельности.
3.19. Участвует в подготовке и работе конференций, совещаний,
семинаров, проводимых Росархивом, а также архивными, научными и
другими учреждениями по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.20. Совместно с другими подразделениями Росархива принимает
участие в организации и проведении конкурсов научных работ в области
архивоведения, документоведения и археографии, рассмотрении работ,
выдвинутых на конкурсы по профильным отделу направлениям деятельности.
3.21. Готовит и оперативно представляет информацию для
официального Интернет-сайта Росархива по профильным отделу
направлениям.
3.22. Организует в соответствии с утвержденным планом работу
Центральной экспертно-проверочной комиссии (ЦЭПОК) при Росархиве;
обеспечивает своевременное представление и рецензирование документов,
поступающих на рассмотрение ЦЭПК.
3.23. Участвует в установленном порядке в осуществлении
международных связей Росархива во взаимодействии с архивными
учреждениями государств - участников Содружества Независимых
Государств, в том числе в подготовке проектов договоров по
международному сотрудничеству; готовит материалы по профильным отделу
направлениям деятельности в связи с участием Росархива в работе
международных организаций по архивному делу.
3.24. Вносит на рассмотрение коллегий Росархива и Минкультуры
России вопросы, относящиеся к компетенции отдела, готовит необходимые
материалы к обсуждению.
3.25. Принимает участие в разработке проектов программ, учебных
планов, методических документов по повышению деловой квалификации
работников делопроизводственных подразделений федеральных органов
исполнительной власти, федеральных архивных учреждений и архивных
учреждений субъектов Российской Федерации, в организации и проведении
стажировок, других мероприятий по повышению квалификации по вопросам,
входящих в компетенцию отдела.
3.26. Изучает и распространяет передовой опыт работы архивных
учреждений России и зарубежных архивов, внедряет рациональные формы и
методы работы по профильным отделу направлениям деятельности.
3.27. Подготавливает предложения к проектам планов основных
мероприятий и командировок Росархива.
3.28. Принимает участие совместно с Отделом правовой и кадровой
работы в подборе кадров отдела.
3.29. Консультирует работников аппарата Росархива, федеральных
архивных учреждений, рассматривает заявления, жалобы и предложения
граждан по профильным отделу направлениям деятельности, принимает меры
к устранению недостатков.
4. Права отдела
Отделу предоставляется право по поручению и (или) согласованию с
начальниками управлений Росархива:
4.1. Получать от других структурных подразделений Росархива,
подведомственных ему федеральных государственных учреждений материалы,
необходимые для выполнения функций отдела.
4.2. Запрашивать в установленном порядке от федеральных архивных
учреждений сведения об их работе в области комплектования и экспертизы
ценности документов.
4.3. Вносить предложения о заслушивании представителей
федеральных органов исполнительной власти и организаций по вопросам
работы их архивов.
4.4. Во взаимодействии с Федеральной службой по надзору за
соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране
культурного наследия представлять Росархив в архивных и
делопроизводственных службах федеральных органов исполнительной власти
и организаций; в установленном порядке направлять работников отдела в
федеральные архивные учреждения и архивные учреждения субъектов
Российской Федерации для выполнения соответствующих профилю отдела
служебных функций.
4.6. Готовить в установленном порядке указания, рекомендации
федеральным архивным учреждениям, проекты рекомендаций государственным
и муниципальным архивам по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.7. Созывать в установленном порядке совещания руководящих
работников и специалистов других структурных подразделений Росархива,
федеральных архивных учреждений для обсуждения вопросов, входящих в
компетенцию отдела.
4.8. Осуществлять в установленном порядке деловые связи с
федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной
власти субъектов Российской Федерации, Советом директоров федеральных
архивов, Российским обществом историков-архивистов, научными,
общественными и иными организациями по вопросам, входящим в
компетенцию отдела.
4.9. Привлекать в установленном порядке для проработки вопросов,
входящих в компетенцию отдела, отнесенных к сфере деятельности
Росархива, научные и иные организации, ученых и специалистов.
4.10. Давать в пределах своей компетенции юридическим и
физическим лицам разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию
отдела, отнесенным к сфере деятельности Росархива.
4.11. В целях реализации полномочий Росархива в установленной
сфере деятельности оказывать методическую помощь уполномоченным
органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области
архивного дела, государственным и муниципальным архивам в организации
их работы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
5. Организация работы отдела
5.1. Отдел возглавляет заместитель начальника Управления
комплектования, организации услуг и автоматизированных архивных
технологий - начальник Отдела комплектования (далее - начальник
отдела), назначаемый и освобождаемый от должности Руководителем
Росархива по представлению начальника Управления комплектования,
организации услуг и архивных технологий с обсуждением на коллегии
Росархива.
Начальник отдела имеет двух заместителей по основным направлениям
деятельности отдела, назначаемых и освобождаемых от должности
Руководителем Росархива по представлению начальника Управления
комплектования, организации услуг и архивных технологий и отдела без
обсуждения на коллегии Росархива.
5.2. Начальник отдела в пределах своей компетенции:
- организует деятельность отдела и несет персональную
ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций,
состояние трудовой и исполнительской дисциплины;
- принимает участие в работе совещательных органов Росархива;
- взаимодействует с другими структурными подразделениями
Росархива;
- вносит предложения о назначении на должность и об освобождении
от должности работников отдела, о возложении обязанностей на период
временного отсутствия другого работника, о направлении на повышение
квалификации;
- распределяет обязанности между своими заместителями и
работниками отдела, вносит предложения об их поощрении, наложении
взысканий, присвоении классных чинов государственной гражданской
службы;
- представляет Росархив по всем вопросам, входящим в компетенцию
отдела;
- осуществляет иные функции и полномочия, устанавливаемые
Регламентом Росархива и поручениями Руководителя Росархива или
заместителей Руководителя, а также начальником Управления
комплектования, организации услуг и архивных технологий.
5.3. Отдел осуществляет свою деятельность на основе годовых
планов Росархива.
5.4. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как
непосредственно, так и во взаимодействии с другими структурными
подразделениями Росархива, федеральными архивными учреждениями,
уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской
Федерации в области архивного дела в сотрудничестве с Российским
обществом историков-архивистов, научными, общественными и иными
организациями.
5.5. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием
Росархива в соответствии с задачами и объемом выполняемых отделом
работ.
Работники отдела назначаются на должность приказом Руководителя
Росархива по представлению начальника отдела и согласованию с
начальником Управления комплектования, организации услуг и архивных
технологий.
5.6. Служебная деятельность работников отдела осуществляется в
соответствии с законодательством Российской Федерации о
государственной гражданской службе, Положением о Росархиве,
Регламентом Росархива, настоящим Положением и должностными
регламентами.
Приложение 8
к Приказу Федерального
архивного агентства
от 12 декабря 2006 года
N 71
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ, ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧЕТА
И АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ АРХИВНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В УПРАВЛЕНИИ
КОМПЛЕКТОВАНИЯ, ОРГАНИЗАЦИИ УСЛУГ И АРХИВНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
1. Общие положения
1.1. Отдел обеспечения сохранности, государственного учета и
автоматизированных архивных технологий (далее - отдел) в соответствии
с Приказом Федерального архивного агентства от 15.04.2004 N 1 "Об
утверждении структуры Федерального архивного агентства" входит в
состав Управления комплектования, организации услуг и архивных
технологий Федерального архивного агентства (далее - Росархив).
1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией
Российской Федерации, федеральными конституционными законами,
федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и
Правительства Российской Федерации, международными договорами
Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства
культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Положением о
Федеральном архивном агентстве, Регламентом Федерального архивного
агентства, приказами и указаниями Руководителя Росархива, а также
настоящим Положением.
1.3. Отдел подчиняется непосредственно начальнику Управления
комплектования, организации услуг и архивных технологий.
1.4. Отдел курирует заместитель Руководителя Росархива в
соответствии с распределением обязанностей согласно Приказу Росархива
от 14.05.2004 N 7-к "О временном распределении обязанностей между
руководством Федерального архивного агентства".
2. Задачи отдела
2.1. Обеспечение участия Росархива в разработке предложений к
основным направлениям государственной политики в области организации
хранения и учета, создания и ведения справочно-поисковых средств к
документам Архивного фонда Российской Федерации и архивным документам,
хранящимся в государственных и муниципальных архивах, а также
реализации государственной политики по указанным направлениям
архивного дела.
2.2. Оказание организационно-методической помощи федеральным
архивным учреждениям, уполномоченным органам исполнительной власти
субъектов Российской Федерации в области архивного дела,
государственным и муниципальным архивам по профильным отделу
направлениям деятельности.
2.3. Координация научно-исследовательской и методической работы
федеральных архивных учреждений и научно-методических советов (НМС)
архивных учреждений федеральных округов.
2.4. Организация централизованного государственного учета
документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных
документов, и уникальных документов Архивного фонда Российской
Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах,
музеях, библиотеках, организациях Российской Академии наук.
2.5. Контроль за временным вывозом за пределы Российской
Федерации документов Архивного фонда Российской Федерации.
2.6. Изучение, обобщение и распространение положительного
отечественного и зарубежного опыта в области обеспечения сохранности,
государственного учета и автоматизированных архивных технологий,
внедрение в практику работы федеральных архивных учреждений передовых
форм и методов работы по профильным отделу направлениям деятельности.
3. Функции отдела
3.1. Готовит предложения к проектам законодательных и иных
нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.2. Готовит предложения к проектам и принимает участие в
организации реализации федеральных целевых программ, а также
разработке и выполнении перспективных и текущих планов деятельности
Росархива по профильным отделу направлениям деятельности.
3.3. Анализирует состояние работы федеральных архивных учреждений
по профильным отделу направлениям деятельности, вносит предложения по
ее совершенствованию.
3.4. Принимает участие в рассмотрении проектов планов работы
федеральных архивных учреждений, отчетов об их выполнении по
профильным отделу направлениям деятельности, при необходимости готовит
по ним заключения; рассматривает совместно с другими структурными
подразделениями Росархива проекты уставов федеральных архивных
учреждений, участвует в составлении отчетов об использовании
ассигнований на выполнение федеральных целевых программ.
3.5. Участвует совместно с другими структурными подразделениями
Росархива в комплексных проверках федеральных архивных учреждений и
организует тематические проверки по профильным отделу направлениям
деятельности.
3.6. Организует и координирует работу федеральных архивных
учреждений по организации хранения и учету архивных документов в части
проверки наличия и состояния документов, проведения комплекса работ с
уникальными и особо ценными документами, определения состава и объема
документов, подлежащих реставрационной и
консервационно-профилактической обработке, подшивке и переплету,
страховому копированию, контроля за качеством и сроками проведения
этих работ; в области информатизации архивного дела, создания и
ведения справочно-поисковых средств к документам Архивного фонда
Российской Федерации и других архивным документам.
3.7. Организует работу по централизованному хранению страхового
фонда уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской
Федерации.
3.8. Ведет централизованный государственный учет документов
Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов,
хранящихся в государственных и муниципальных архивах, музеях,
библиотеках, организациях РАН.
3.9. Ведет Государственный реестр уникальных документов Архивного
фонда Российской Федерации.
3.10. Организует проведение отраслевых конкурсов научных работ в
области архивоведения, документоведения и археографии.
3.11. Участвует в организации и координации деятельности НМС
архивных учреждений федеральных округов в части
научно-исследовательской и методической работы.
3.12. Координирует и контролирует работу по формированию и
реализации отраслевого плана научно-исследовательских работ по
профильным отделу направлениям деятельности.
3.13. Участвует в разработке основных направлений и тематики
научно-исследовательской и методической работы по профильным отделу
вопросам; рассматривает и дает заключения на проекты национальных
стандартов в области архивного дела, организационно-методических
документов, промежуточные и итоговые результаты научных исследований
по вопросам, входящим в компетенцию отдела, организует их внедрение.
3.14. Организует и координирует функционирование официального
интернет-сайта Росархива, готовит и оперативно представляет информацию
по профильным отделу направлениям деятельности.
3.15. Осуществляет контроль и координацию деятельности
федеральных архивных учреждений по мобилизационной подготовке.
3.16. Готовит для выдачи в установленном порядке юридическим и
физическим лицам заключения о возможности временного вывоза за пределы
Российской Федерации документов Архивного фонда Российской Федерации,
контролирует своевременность их возврата.
3.17. Оказывает помощь федеральным архивным учреждениям,
уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской
Федерации в области архивного дела государственным и муниципальным
архивам в совершенствовании организации и методики их работы по
профильным отделу направлениям деятельности.
3.18. Принимает участие в определении номенклатуры платных работ
и услуг, оказываемых подведомственными Росархиву федеральными
государственными учреждениями, юридическим и физическим лицам по
профильным отделу направлениям деятельности.
3.19. Подготавливает предложения и участвует в установленном
порядке в проведении работы по совершенствованию сети и структуры
федеральных архивных учреждений, решении вопросов распределения
архивных фондов между ними.
3.20. Принимает участие совместно с другими структурными
подразделениями Росархива в распределении и перераспределении между
подведомственными Росархиву федеральными государственными учреждениями
помещений, оборудования и другого имущества в целях улучшения
сохранности, комплектования и использования документов Архивного фонда
Российской Федерации.
3.21. Совместно с Финансово-экономическим отделом участвует в
решении проблем безопасности и технического оснащения федеральных
архивных учреждений.
3.22. Совместно с Отделом комплектования участвует в решении
вопросов фондирования документов Архивного фонда Российской Федерации.
3.23. Участвует в подготовке и проведении научных конференций,
совещаний и семинаров, заседаний НМС архивных учреждений федеральных
округов по профильным отделу направлениям деятельности.
3.24. Вносит на рассмотрение коллегий Росархива и Минкультуры
России вопросы, относящиеся к компетенции отдела, готовит необходимые
материалы к обсуждению.
3.25. Координирует деятельность Центра информационных технологий
Росархива.
3.26. Организует работу:
- Научного совета Росархива;
- Комиссии Росархива по научно-исследовательской и методической
работе;
- Экспертной комиссии по автоматизированным архивным технологиям;
- Комиссии по рассмотрению итогов проверки наличия и розыска
необнаруженных дел в федеральных государственных архивах;
- жюри отраслевых конкурсов научных работ в области
архивоведения, документоведения и археографии.
3.27. Принимает участие в разработке проектов программ, учебных
планов, методических документов по повышению деловой квалификации
работников федеральных архивных учреждений и архивных учреждений
субъектов Российской Федерации, в организации и проведении стажировок,
других мероприятий по повышению квалификации по вопросам, входящих в
компетенцию отдела.
3.28. Изучает и распространяет передовой опыт работы архивных
учреждений России и зарубежных архивов, внедряет рациональные формы и
методы работы по профильным отделу направлениям деятельности.
3.29. Участвует в установленном порядке в осуществлении
международных связей Росархива, в том числе в подготовке проектов
договоров по международному сотрудничеству по вопросам, входящим в
компетенцию отдела; готовит материалы по профильным вопросам в связи с
участием Росархива в работе международных организаций по архивному
делу.
3.30. Подготавливает предложения к проектам планов основных
мероприятий и командировок Росархива.
3.31. Принимает участие совместно с Отделом правовой и кадровой
работы в подборе кадров отдела.
3.32. Консультирует работников аппарата Росархива, федеральных
архивных учреждений, рассматривает заявления, жалобы и предложения
граждан по профильным отделу направлениям, принимает меры к устранению
недостатков.
4. Права отдела
Отделу предоставляется право по поручению и (или) согласованию с
начальниками управлений Росархива:
4.1. Получать от других структурных подразделений Росархива,
подведомственных ему федеральных государственных учреждений материалы,
необходимые для выполнения функций отдела.
4.2. Созывать в установленном порядке совещания руководящих
работников и специалистов других структурных подразделений Росархива,
подведомственных ему федеральных государственных учреждений для
обсуждения вопросов, входящих в компетенцию отдела.
4.3. Осуществлять в установленном порядке деловые связи с
федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной
власти субъектов Российской Федерации, Советом директоров федеральных
архивов, Российским обществом историков-архивистов, научными,
общественными и иными организациями по вопросам, входящим в
компетенцию отдела.
4.4. Привлекать в установленном порядке для проработки вопросов,
входящих в компетенцию отдела, отнесенных к сфере деятельности
Росархива, научные и иные организации, ученых и специалистов.
4.5. Давать в пределах своей компетенции юридическим и физическим
лицам разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию отдела,
отнесенным к сфере деятельности Росархива.
4.6. Подготавливать в установленном порядке указания,
рекомендации подведомственным Росархиву федеральным государственным
учреждениям по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.7. В целях реализации полномочий Росархива в установленной
сфере деятельности оказывать методическую помощь уполномоченным
органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области
архивного дела, государственным и муниципальным архивам в организации
их работы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
5. Организация работы отдела
5.1. Отдел возглавляет заместитель начальника Управления
комплектования, организации услуг и автоматизированных архивных
технологий - начальник Отдела обеспечения сохранности,
государственного учета и автоматизированных архивных технологий (далее
- начальник отдела), назначаемый и освобождаемый от должности
Руководителем Росархива по представлению начальника Управления
комплектования, организации услуг и архивных технологий с обсуждением
на коллегии Росархива.
Начальник отдела имеет двух заместителей по основным направлениям
деятельности отдела, назначаемых и освобождаемых от должности
Руководителем Росархива по представлению начальника Управления
комплектования, организации услуг и архивных технологий и отдела без
обсуждения на коллегии Росархива.
5.2. Начальник отдела в пределах своей компетенции:
- организует деятельность отдела и несет персональную
ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций,
состояние трудовой и исполнительской дисциплины;
- принимает участие в работе совещательных органов Росархива;
- взаимодействует с другими структурными подразделениями
Росархива;
- вносит предложения о назначении на должность и об освобождении
от должности работников отдела, возложении обязанностей на период
временного отсутствия другого работника, направлении на повышение
квалификации;
- распределяет обязанности между своими заместителями и
работниками отдела, вносит предложения об их поощрении, наложении
взысканий, присвоении классных чинов государственной гражданской
службы;
- представляет Росархив по всем вопросам, входящим в компетенцию
отдела;
- осуществляет иные функции и полномочия, устанавливаемые
Регламентом Росархива и поручениями Руководителя Росархива или
заместителей Руководителя, а также начальником Управления
комплектования, организации услуг и архивных технологий.
5.3. Отдел осуществляет свою деятельность на основе годовых
планов Росархива.
5.4. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как
непосредственно, так и во взаимодействии с другими структурными
подразделениями Росархива, подведомственными ему федеральными
государственными учреждениями, уполномоченными органами исполнительной
власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела в
сотрудничестве с Российским обществом историков-архивистов, научными,
общественными и иными организациями.
5.5. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием
Росархива в соответствии с задачами и объемом выполняемых отделом
работ.
Работники отдела назначаются на должность приказом Руководителя
Росархива по представлению начальника отдела и согласованию с
начальником Управления комплектования, организации услуг и архивных
технологий.
5.6. Служебная деятельность работников отдела осуществляется в
соответствии с законодательством Российской Федерации о
государственной гражданской службе, Положением о Росархиве,
Регламентом Росархива, настоящим Положением и должностными
регламентами.
Приложение 9
к Приказу Федерального
архивного агентства
от 12 декабря 2006 года
N 71
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ МЕЖДУНАРОДНЫХ СВЯЗЕЙ В УПРАВЛЕНИИ КОМПЛЕКТОВАНИЯ,
ОРГАНИЗАЦИИ УСЛУГ И АРХИВНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
1. Общие положения
1.1. Отдел международных связей (далее - отдел) в соответствии с
Приказом Федерального архивного агентства от 15.04.2004 N 1 "Об
утверждении структуры Федерального архивного агентства" входит в
состав Управления комплектования, организации услуг и архивных
технологий Федерального архивного агентства (далее - Росархив).
1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией
Российской Федерации, федеральными конституционными законами,
федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и
Правительства Российской Федерации, международными договорами
Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства
культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Положением о
Федеральном архивном агентстве, Регламентом Федерального архивного
агентства, приказами и указаниями Руководителя Росархива, а также
настоящим Положением.
1.3. Отдел подчиняется непосредственно начальнику Управления
комплектования, организации услуг и архивных технологий.
1.4. Отдел курирует заместитель Руководителя Росархива в
соответствии с распределением обязанностей согласно Приказу Росархива
от 14.05.2004 N 7-к "О временном распределении обязанностей между
руководством Федерального архивного агентства".
2. Задачи отдела
2.1. Осуществление мероприятий Росархива по установлению и
развитию международных связей в области архивного дела и
делопроизводства.
2.2. Анализ состояния архивного дела по профильным отделу
направлениям, изучение тенденций и закономерностей его развития,
подготовка предложений к концепции и стратегии развития международных
связей в области архивного дела.
2.3. Координация деятельности федеральных архивных учреждений по
профильным отделу направлениям.
2.4. Оказание организационно-методической помощи федеральным
архивным учреждениям по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
2.5. Выявление, обобщение и распространение передового опыта,
организация внедрения в практику работы федеральных архивных
учреждений наиболее рациональных форм и методов труда по профильным
отделу направлениям.
2.6. Подготовка и проведение мероприятий, связанных с
урегулированием проблемы архивных документов, перемещенных на
территорию России в результате Второй мировой войны.
3. Функции отдела
3.1. Готовит предложения к проектам законодательных и иных
нормативных правовых актов по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.2. Готовит предложения к проектам и принимает участие в
организации реализации федеральных целевых программ, а также
разработке и выполнении перспективных и текущих планов деятельности
Росархива по профильным отделу направлениям деятельности.
3.3. В установленном порядке готовит предложения к проектам
соглашений о сотрудничестве в области архивного дела между Росархивом
и архивными службами зарубежных стран, организует учет и контролирует
реализацию этих соглашений.
3.4. Принимает участие в рассмотрении проектов планов работы
федеральных архивных учреждений, отчетов об их выполнении по
профильным отделу направлениям, при необходимости готовит по ним
заключения, рассматривает совместно с другими подразделениями
Росархива проекты уставов федеральных архивных учреждений, участвует в
составлении отчетов об использовании ассигнований на выполнение
федеральных целевых программ.
3.5. Анализирует состояние архивного дела по профильным отделу
направлениям, вносит предложения по его совершенствованию, участвует в
экспертизе проектов договоров федеральных архивных учреждений по
международному сотрудничеству.
3.6. Обеспечивает в установленном порядке участие Росархива в
работе международных организаций по архивному делу и делопроизводству.
3.7. Изучает состояние работы федеральных архивных учреждений по
профильным отделу направлениям, оказывает им практическую помощь в
установлении деловых связей с зарубежными архивными и другими
учреждениями.
3.8. Осуществляет планирование и участвует в подготовке
командировок работников аппарата Росархива за границу.
3.9. Оказывает содействие федеральным архивным учреждениям в
направлении их работников в служебные командировки за границу, а также
осуществляет контроль за своевременным представлением отчетов о
поездках и реализацией предложений, вносимых по результатам
командировок.
3.10. Организует прием делегаций и отдельных представителей
зарубежных архивных и других учреждений, прибывающих в Российскую
Федерацию по приглашению Росархива.
3.11. Участвует в подготовке публикаций архивных документов,
издаваемых с участием зарубежных архивных и других учреждений, а также
в организации совместных историко-документальных выставок.
3.12. Участвует совместно с другими структурными подразделениями
Росархива в проведении комплексных и тематических проверок федеральных
государственных архивов по профильным отделу направлениям
деятельности.
3.13. Участвует в работе по выявлению и приобретению находящихся
за рубежом архивных документов по истории России.
3.14. Разрабатывает предложения по урегулированию проблемы
архивных документов, перемещенных на территорию России в результате
Второй мировой войны.
3.15. Участвует в разработке основных направлений и тематики
научно-исследовательской и методической работы в области
архивоведения, документоведения и археографии, формировании
плана-заказа на разработку научно-исследовательских проблем (тем), а
также организации деятельности научно-методических советов (НМС)
архивных учреждений федеральных округов; рассматривает и дает
заключения на проекты координационных планов, методических программ,
методических разработок по профильным отделу направлениям
деятельности; совместно с Отделом обеспечения сохранности,
государственного учета и автоматизированных архивных технологий
организует их внедрение; организует работу по приемке результатов
научно-исследовательских работ по профильным отделу направлениям
деятельности.
3.16. Совместно с другими подразделениями Росархива участвует в
рассмотрении работ, выдвинутых на конкурсы научных работ в области
архивоведения, документоведения и археографии по профильным отделу
направлениям деятельности.
3.17. Участвует в подготовке и проведении конференций, совещаний,
семинаров, проводимых Росархивом, а также архивными, научными и
другими учреждениями по профильным отделу направлениям деятельности.
3.18. Осуществляет обмен архивоведческой и
справочно-информационной литературой с зарубежными архивными
учреждениями.
3.19. Вносит на рассмотрение коллегий Росархива и Минкультуры
России вопросы, относящиеся к компетенции отдела, готовит необходимые
материалы к обсуждению.
3.20. Изучает и распространяет передовой опыт работы архивных
учреждений России и зарубежных архивов, внедряет рациональные формы и
методы работы по профильным отделу направлениям деятельности; готовит
обобщающие аналитические документы, методические рекомендации по
профильным отделу вопросам.
3.21. Готовит и оперативно представляет информацию для
официального интернет-сайта Росархива по профильным отделу
направлениям деятельности.
3.22. Подготавливает предложения к проектам планов основных
мероприятий и командировок Росархива.
3.23. Принимает участие совместно с Отделом правовой и кадровой
работы в подборе кадров отдела.
3.24. Консультирует работников аппарата Росархива, федеральных
архивных учреждений, рассматривает заявления, жалобы и предложения
граждан по профильным отделу направлениям деятельности, принимает меры
к устранению недостатков.
4. Права отдела
Отделу предоставляется право по поручению и (или) согласованию с
начальниками управлений Росархива:
4.1. Получать от других структурных подразделений Росархива,
подведомственных ему федеральных государственных учреждений материалы,
необходимые для выполнения функций отдела.
4.2. Созывать в установленном порядке совещания руководящих
работников и специалистов других структурных подразделений Росархива,
подведомственных ему федеральных государственных учреждений для
обсуждения вопросов, входящих в компетенцию отдела.
4.3. Осуществлять в установленном порядке деловые связи с
федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной
власти субъектов Российской Федерации, Советом директоров федеральных
архивов, Российским обществом историков-архивистов, научными,
общественными и иными организациями по вопросам, входящим в
компетенцию отдела.
4.4. Привлекать в установленном порядке для проработки вопросов,
входящих в компетенцию отдела, отнесенных к сфере деятельности
Росархива, научные и иные организации, ученых и специалистов.
4.5. Давать в пределах своей компетенции юридическим и физическим
лицам разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию отдела,
отнесенным к сфере деятельности Росархива.
4.6. Подготавливать в установленном порядке указания,
рекомендации подведомственным Росархиву федеральным государственным
учреждениям по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.7. В целях реализации полномочий Росархива в установленной
сфере деятельности оказывать методическую помощь уполномоченным
органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области
архивного дела, государственным и муниципальным архивам в организации
их работы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
5. Организация работы отдела
5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от
должности Руководителем Росархива по представлению начальника
Управления комплектования, организации услуг и архивных технологий с
обсуждением на коллегии Росархива.
Начальник отдела имеет заместителя, назначаемого и освобождаемого
от должности Руководителем Росархива по представлению начальника
Управления комплектования, организации услуг и архивных технологий и
отдела без обсуждения на коллегии Росархива.
5.2. Начальник отдела в пределах своей компетенции:
- организует деятельность отдела и несет персональную
ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций,
состояние трудовой и исполнительской дисциплины;
- принимает участие в работе совещательных органов Росархива;
- взаимодействует с другими структурными подразделениями
Росархива;
- вносит предложения о назначении на должность и об освобождении
от должности работников отдела, о возложении обязанностей на период
временного отсутствия другого работника, о направлении на повышение
квалификации;
- распределяет обязанности между заместителем и работниками
отдела, вносит предложения об их поощрении, наложении взысканий,
присвоении классных чинов государственной гражданской службы;
- представляет Росархив по всем вопросам, входящим в компетенцию
отдела;
- осуществляет иные функции и полномочия, устанавливаемые
Регламентом Росархива и поручениями Руководителя Росархива или
заместителей Руководителя, а также начальником Управления
комплектования, организации услуг и архивных технологий.
5.3. Отдел осуществляет свою деятельность на основе годовых
планов Росархива.
5.4. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как
непосредственно, так и во взаимодействии с другими структурными
подразделениями Росархива, подведомственными ему федеральными
государственными учреждениями, уполномоченными органами исполнительной
власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела в
сотрудничестве с Российским обществом историков-архивистов, научными,
общественными и иными организациями.
5.5. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием
Росархива в соответствии с задачами и объемом выполняемых отделом
работ.
Работники отдела назначаются на должность приказом Руководителя
Росархива по представлению начальника отдела и согласованию с
начальником Управления комплектования, организации услуг и архивных
технологий.
5.6. Служебная деятельность работников отдела осуществляется в
соответствии с законодательством Российской Федерации о
государственной гражданской службе, Положением о Росархиве,
Регламентом Росархива, настоящим Положением и должностными
регламентами.Страницы: 1 2 |