Страницы: 1 2
Форма книги учета поступлений страхового фонда
и фонда пользования на микрофишах
Формат A4 (297 x 210)
Приложение N 26
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10 сентября 2007 года
N 1273
КНИГА УЧЕТА
ПОСТУПЛЕНИЙ СТРАХОВОГО ФОНДА И ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ
НА РУЛОННОЙ ПЛЕНКЕ
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|Номера |Дата |Наименование, |Дата |Номера|Номера|Количество |Страховой фонд| Фонд |Примечания|
|ед. хр. |поступления|номер, дата |копирования|фондов|описей|включенных в ед.|(количество | пользования | |
|<*> | |документа, по | | | |хр. страхового |рулонов) |------------------------------------| |
|страхового| |которому приняты| | | |фонда | | Количество | |
|фонда | |копии | | | | | |------------------------------------| |
| | | | | | | | |рулонов мкф |рулонов |экземпляров| |
| | | | | | | | |3-го поколения|мкф 2-го | | |
| | | | | | | | | |поколения| | |
| | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
|----------|-----------|----------------|-----------|------|------|----------------|--------------|--------------|---------|-----------|----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
|----------|-----------|----------------|-----------|------|------|----------------|--------------|--------------|---------|-----------|----------|
| | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Всего поступило
за ---- год --------------------------------- ед. хр. страхового фонда
(цифрами и прописью)
на --------------------------------------------------------------- дел
(цифрами и прописью)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
--------------------------------
<*> Содержание понятий единица учета и единица хранения
идентично.
Форма книги учета поступлений страхового фонда
и фонда пользования на рулонной пленке
Формат A4 (297 x 210)
Приложение N 27
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10 сентября 2007 года
N 1273
---------------------
(название архива)
ЛИСТ ПРОВЕРКИ N <*> ----
Наличия и состояния документов фонда N --------------------------
(название)
Проверку проводили ----------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Наличие документов |
|--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|Номера|Кол-во | Выявлены технические ошибки |Числится |Номера ед. хр.,|Не |Имеется в |Имеются не | | |
|описей|ед. хр., |-----------------------------------------------------------------------|по описи в |выданных во |оказалось|наличии |включенные в | | |
| |числящихся| литерные | пропущенные | другие, в |результате |временное |в наличии|(описанных)|описи (временные| | |
| |по описи | номера, не | номера, не | результате |устранения |пользование | | |шифры | | |
| | | отраженные | отраженные | чего объем |технических| | | |необработанных | | |
| | | в итоговой | в итоговой | |ошибок | | | |ед. хр.) | | |
| | | записи | записи | | | | | | | | |
| | |------------------------|------------------------|---------------------| | | | | | | |
| | |не |не перечислены,|не |не перечислены,|увеличился|уменьшился| | | | | | | |
| | |учтенные|но учтены в |учтенные|но учтены в |на |на | | | | | | | |
| | | |объеме | |объеме | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | |
|------|----------|--------|---------------|--------|---------------|----------|----------|-----------|---------------|---------|-----------|----------------|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |14 |15 |
|------|----------|--------|---------------|--------|---------------|----------|----------|-----------|---------------|---------|-----------|----------------|---|---|
| | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Продолжение таблицы
----------------------------------------------------------------------------------------------------
| Состояние документов |
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
| Номера ед. хр., требующих: |Номера ед. хр.,| | |Примечание|
| |неисправимо | | | |
| |поврежденных | | | |
| | | | | |
| | | | | |
|----------------------------------------------------------------| | | | |
|дезинфекции|дезинсекции|реставрации|переплета или|восстановления| | | | |
| | | |подшивки |затухающих | | | | |
| | | | |текстов | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
|-----------|-----------|-----------|-------------|--------------|---------------|---|--|----------|
| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |22 |23| 24 |
|-----------|-----------|-----------|-------------|--------------|---------------|---|--|----------|
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
----------------------------------------------------------------------------------------------------
Итого имеется в наличии включенных и не включенных в опись -----------
----------------------------------- ед. хр.
(цифрами и прописью)
Наименование
должностей
работников Подписи Расшифровка подписей
Дата
--------------------------------
<*> При проверке наличия и состояния аудиовизуальных и
машиночитаемых (электронных) документов вносятся соответствующие
уточнения.
Форма листа проверки наличия и состояния
архивных документов
Формат A3 (297 x 420)
Приложение N 28
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10 сентября 2007 года
N 1273
ЛИСТ ФОНДА
------------------------------------------------------------------
| Крайние даты каждого | НАЗВАНИЕ ФОНДА |
| названия фонда | |
|-------------------------|--------------------------------------|
| 1 | 2 |
|-------------------------|--------------------------------------|
| | |
| | |
| | |
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
|Дата первого | МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ | N фонда |
| поступления | ФОНДА |------------------------------|
| фонда | (название архива) | Прежний N фонда |
|-------------|-------------------|------------------------------|
| 1 | 2 | 3 |
|-------------|-------------------|------------------------------|
| | | |
| | | |
| | | |
------------------------------------------------------------------
Учет неописанных документов
---------------------------------------------------------------------------
|Дата | ПОСТУПЛЕНИЕ | ВЫБЫТИЕ | Наличие |
|записи|--------------------------|--------------------------| (остаток) |
| |наименование,|кол-во |наименование,| кол-во | ед. хр. |
| |N, дата |ед. хр. | N, дата | ед. хр. |(документов,|
| |документа |(документов,| документа |(документов,| листов) |
| | |листов) | | листов) | |
|------|-------------|------------|-------------|------------|------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|------|-------------|------------|-------------|------------|------------|
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
---------------------------------------------------------------------------
Учет описанных документов
-------------------------------------------------------------------------------------
|Дата | ПОСТУПЛЕНИЕ | ВЫБЫТИЕ | Наличие |
|записи|--------------------------------|-----------------------------| (остаток) |
| | N |год |название описи|кол-во| N |наименование, N,|кол-во| ед. хр. |
| |описи| |или аннотация |ед. |описи|дата документа |ед. |-------------|
| | | |(краткая |хр. | | |хр. | по | по |
| | | |характеристика| | | | |данной |фонду|
| | | |документов) | | | | | описи | в |
| | | | | | | | | |целом|
|------|-----|----|--------------|------|-----|----------------|------|-------|-----|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|------|-----|----|--------------|------|-----|----------------|------|-------|-----|
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
-------------------------------------------------------------------------------------
Форма листа фонда
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 29
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10 сентября 2007 года
N 1273
ЛИСТ УЧЕТА -----------------------------------------------
(наименование вида кинофотовидеодокументов)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|Дата | Поступление | Выбытие | Наличие (остаток) |
|записи|-----------------------------------|-----------------------------------|--------------------------------------|
| |номер|наименование,|количество |номер|наименование,|количество | количество |
| |описи|номер, дата |---------------|описи|номер, дата |---------------|--------------------------------------|
| | |документа |единиц|единиц | |документа |единиц|единиц | по данной | по виду в целом |
| | | |учета |хранения| | |учета |хранения| описи | |
| | | | | | | | | |---------------|----------------------|
| | | | | | | | | |единиц|единиц |описей|единиц|единиц |
| | | | | | | | | |учета |хранения| |учета |хранения|
|------|-----|-------------|------|--------|-----|-------------|------|--------|------|--------|------|------|--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
|------|-----|-------------|------|--------|-----|-------------|------|--------|------|--------|------|------|--------|
| | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Форма листа учета
аудиовизуальных (кинофотовидео) документов
Формат A4 (297 x 210)
Приложение N 30
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10 сентября 2007 года
N 1273
ЛИСТ УЧЕТА ----------------------------------------
(наименование вида фонодокументов)
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|Дата | Поступление | Выбытие | Наличие (остаток) |
|записи|-------------------------------------------|--------------------------------------------|------------------------------------------------------|
| |номер|наименование,| количество |номер|наименование,| количество | количество |
| |описи|номер, дата |-----------------------|описи|номер, дата |------------------------|------------------------------------------------------|
| | |документа |единиц| единиц | |документа |единиц | единиц | по данной описи | по виду в целом |
| | | |учета | хранения | | |учета | хранения | | |
| | | | |----------------| | | |----------------|-----------------------|------------------------------|
| | | | |оригиналов|копий| | | |оригиналов|копий|единиц| единиц |описей|единиц| единиц |
| | | | | | | | | | | |учета | хранения | |учета | хранения |
| | | | | | | | | | | | |----------------| | |----------------|
| | | | | | | | | | | | |оригиналов|копий| | |оригиналов|копий|
|------|-----|-------------|------|----------|-----|-----|-------------|-------|----------|-----|------|----------|-----|------|------|----------|-----|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
|------|-----|-------------|------|----------|-----|-----|-------------|-------|----------|-----|------|----------|-----|------|------|----------|-----|
| | | | | | | | | | | | | | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Форма листа учета
аудиовизуальных (фоно) документов
Формат A4 (297 x 210)
Приложение N 31
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10 сентября 2007 года
N 1273
ЛИСТ УЧЕТА И ОПИСАНИЯ УНИКАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА <*>
Регистрационный номер ------------------------------------------------
Дата включения документа в Государственный реестр --------------------
1. Описание документа
Название (заголовок) документа ---------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Самоназвание документа -----------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Вид документа --------------------------------------------------------
Автор документа ------------------------------------------------------
Дата (время создания) документа --------------------------------------
Век ------------------------------------------------------------------
Ориентировочная дата -------------------------------------------------
Язык документа -------------------------------------------------------
Аннотация ------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Историческая справка -------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Наличие драгоценных металлов и камней --------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Палеографические особенности -----------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Печати ---------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Художественные особенности оформления документа ----------------------
----------------------------------------------------------------------
Собственность --------------------------------------------------------
2. Физическое состояние документа
Материальный носитель ------------------------------------------------
Размеры --------------------------------------------------------------
Объем ----------------------------------------------------------------
Физическое состояние -------------------------------------------------
Сведения о реставрации -----------------------------------------------
3. Место хранения документа
Место хранения документа ---------------------------------------------
Адрес места хранения документа ---------------------------------------
Архивный шифр: фонд N ---, оп. N ---, ед. хр. N -----, ед. уч. N ----,
л. ---
4. Служебная информация
Кем представлен документ: --------------------------------------------
Протокол ЭПК от -------------------------- года N --------------------
Протокол ЦЭПК Росархива от --------------- года N --------------------
--------------------------------
<*> В зависимости от объема аннотации, исторической справки и др.
лист учета и описания уникального документа может заполняться на двух
и более листах.
Форма листа учета и описания уникального документа
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 32
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10 сентября 2007 года
N 1273
ОПИСЬ N ------------
-------------------------
(название описи)
------------------- год(ы)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка
подписи
Дата
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Номер | Номер |Индекс, |Заголовок|Автор|Исполнитель |Язык|Дата записи,|Хронометраж|Тип и | Количество |Состав текстовой|Примечания|
|единицы|единицы |производственный|документа| |произведения| |перезаписи |видеозаписи|формат| единиц |сопроводительной| |
| учета |хранения|номер | | | | | | |записи| хранения |документации | |
| | | | | | | | | | |--------------| | |
| | | | | | | | | | |оригинал|копия| | |
| | | | | | | | | | | | | | |
|-------|--------|----------------|---------|-----|------------|----|------------|-----------|------|--------|-----|----------------|----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
|-------|--------|----------------|---------|-----|------------|----|------------|-----------|------|--------|-----|----------------|----------|
| | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | |
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
В данный раздел описи внесено ------------- ед. уч. ------------------
(цифрами и (цифрами и
прописью) прописью)
ед. хр. с N ---- по N ----, в том числе: литерные номера: ------------
пропущенные номера: -------------------------------------- и текстовая
сопроводительная документация к ним.
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма описи видеодокументов
Формат A4 (297 x 210)
Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК ----------------- Протокол ЭК -------------------------
(наименование (наименование
------------------------------ -------------------------------------
архивного органа, архива) организации)
от --------------- N --------- от -------------------- N -----------
Форма описи видеодокументов (продолжение)
Приложение N 33
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10 сентября 2007 года
N 1273
ОПИСЬ N ------------
-------------------------
(название описи)
------------------- год(ы)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка
подписи
Дата
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Номер | Номер |Индекс, |Заголовок|Автор|Дата и | Вариант | Количество единиц хранения/метраж |Состав текстовой|Примечание|
|единицы|единицы |производственный|документа| |место | (немой, | |сопроводительной| |
| учета |хранения|номер (учетный | | |съемки, |звуковой,|--------------------------------------------------------------------------|документации | |
| | |номер в | | |изготовления| ч/б., |негатив|дубль- |фонограмма| фонограмма |промежуточный|позитив|установочные| | |
| | |организации) | | | | цв., | |негатив|(негатив) | магнитная |позитив | | ролики и | | |
| | | | | | | формат, | | | | (основная, | | | цветовые | | |
| | | | | | | язык) | | | |совмещенная)| | | паспорта | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | |
|-------|--------|----------------|---------|-----|------------|---------|-------|-------|----------|------------|-------------|-------|------------|----------------|----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
|-------|--------|----------------|---------|-----|------------|---------|-------|-------|----------|------------|-------------|-------|------------|----------------|----------|
| | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | |
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
В данный раздел описи внесено ------------- ед. уч. ------------------
(цифрами и (цифрами и
прописью) прописью)
ед. хр. с N ---- по N ---- в том числе: литерные номера: -------------
пропущенные номера: -------------------------------------- и текстовая
сопроводительная документация к ним.
Форма описи кинодокументов
Формат A4 (297 x 210)
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК ----------------- Протокол ЭК -------------------------
(наименование (наименование
------------------------------ -------------------------------------
архивного органа, архива) организации)
от --------------- N --------- от -------------------- N -----------
Форма описи кинодокументов (продолжение)
Приложение N 34
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10 сентября 2007 года
N 1273
ОПИСЬ N ------------
-------------------------
(название описи)
------------------- год(ы)
Дата
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка
подписи
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Номер | Номер | Индекс, |Заголовок|Автор|Исполнитель |Язык|Дата |Место |Порядковый номер,| Время | Количество |Состав текстовой|Примечания|
|единицы| стороны | производственный|документа| |произведения| |изготовления|изготовления|диаметр, материал|звучания| единиц |сопроводительной| |
| учета |(единицы | номер | | | | | | |граморигинала | | хранения |документации | |
| п/п |хранения)| | | | | | | | | |--------------------------| | |
| | <*> | | | | | | | | | |граморигинал|грампластинка| | |
|-------|---------|-----------------|---------|-----|------------|----|------------|------------|-----------------|--------|------------|-------------|----------------|----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
|-------|---------|-----------------|---------|-----|------------|----|------------|------------|-----------------|--------|------------|-------------|----------------|----------|
| | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
В данный раздел описи внесено ------------- ед. уч. ------------------
(цифрами и (цифрами и
прописью) прописью)
ед. хр. с N ---- по N ----, в том числе: литерные номера: ------------
пропущенные номера: -------------------------------------- и текстовая
сопроводительная документация к ним.
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
--------------------------------
<*> Номер ед. хр. фонодокумента граммофонной записи
(грампластинки) состоит из номеров каждой из ее сторон и включает две
цифры, например, 1 - 1, 1 - 2. Для односторонних грампластинок эта
графа не заполняется.
Форма описи фонодокументов
граммофонной записи (грампластинок)
Формат A4 (297 x 210)
Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК ----------------- Протокол ЭК -------------------------
(наименование (наименование
------------------------------ -------------------------------------
архивного органа, архива) организации)
от --------------- N --------- от -------------------- N -------
Форма описи фонодокументов
граммофонной записи (грампластинок) (продолжение)
Приложение N 35
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10 сентября 2007 года
N 1273
ОПИСЬ N ------------
-------------------------
(название описи)
------------------- год(ы)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка
подписи
Дата
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Номер | Номер |Индекс, |Заголовок|Автор|Исполнитель |Язык|Дата записи,|Место |Скорость|Время | Тип и | Количество |Состав текстовой|Примечания|
|единицы|единицы |производственный|документа| |произведения| |перезаписи |записи, |звучания|звучания| формат | единиц |сопроводительной| |
| учета |хранения|номер | | | | | |перезаписи| | |магнитной|хранения/метраж|документации | |
| п/п | | | | | | | | | | | ленты |---------------| | |
| | | | | | | | | | | | |оригинал|копия | | |
|-------|--------|----------------|---------|-----|------------|----|------------|----------|--------|--------|---------|--------|------|----------------|----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
|-------|--------|----------------|---------|-----|------------|----|------------|----------|--------|--------|---------|--------|------|----------------|----------|
| | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | |
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
В данный раздел описи внесено ------------- ед. уч. ------------------
(цифрами и (цифрами и
прописью) прописью)
ед. хр. с N ---- по N ----, в том числе: литерные номера: ------------
пропущенные номера: -------------------------------------- и текстовая
сопроводительная документация к ним.
Форма описи фонодокументов магнитной записи
Формат A4 (297 x 210)
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК ----------------- Протокол ЭК -------------------------
(наименование (наименование
------------------------------ -------------------------------------
архивного органа, архива) организации)
от --------------- N --------- от -------------------- N -----------
Форма описи фонодокументов магнитной записи (продолжение)
Приложение N 36
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10 сентября 2007 года
N 1273
ОПИСЬ N ------------
-------------------------
(название описи)
------------------- год(ы)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка
подписи
Дата
------------------------------------------------------------------------------------------------------
|Номер|Заголовок |Автор | Крайние даты |Место | Количество |Состав текстовой| Внешние |Примечания|
| ед. |(название)|съемки|фотоотпечатков|съемки|фотоотпечатков|сопроводительной|особенности| |
| хр. | альбома | | | | | документации | | |
|-----|----------|------|--------------|------|--------------|----------------|-----------|----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|-----|----------|------|--------------|------|--------------|----------------|-----------|----------|
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
------------------------------------------------------------------------------------------------------
В данный раздел описи внесено ----------------------------------------
(цифрами и прописью)
ед. хр. с N ---- по N ----, в том числе: литерные номера: ------------
пропущенные номера: -------------------------------------- и текстовая
сопроводительная документация к ним.
------------------------------------- фотоотпечатков.
(цифрами и прописью)
Форма описи фотоальбомов
Формат A4 (297 x 210)
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК ----------------- Протокол ЭК -------------------------
(наименование (наименование
------------------------------ -------------------------------------
архивного органа, архива) организации)
от --------------- N --------- от -------------------- N -----------
Форма описи фотоальбомов (продолжение)
Приложение N 37
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10 сентября 2007 года
N 1273
ОПИСЬ N ------------
-------------------------
(название описи)
------------------- год(ы)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка
подписи
Дата
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Номер |Производственный| Заголовок |Автор | Дата | Место | Количество единиц хранения/кадров |Состав текстовой|Примечания|
| ед. уч. |номер |(аннотация)|съемки|съемки|съемки | панорамной съемки |сопроводительной| |
| <*> ед. | | документа | | | |-----------------------------------------------------------|документации | |
| хр. | | (название | | | |негатив|дубль- |позитив|фотоотпечаток|слайд |диафильм| | |
| п/п | |диафильма) | | | | |негатив| | |(диапозитив)| | | |
| | | | | | | | | | | | | | |
|---------|----------------|-----------|------|------|-------|-------|-------|-------|-------------|------------|--------|----------------|----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
|---------|----------------|-----------|------|------|-------|-------|-------|-------|-------------|------------|--------|----------------|----------|
| | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | |
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
В данный раздел описи внесено ------------- ед. уч. <*> --------------
(цифрами и (цифрами и
прописью) прописью)
ед. хр.
--------------------------------
<*> В итоговой записи описи диафильмов указывается соответственно
количество ед. хр. и ед. уч.
Форма описи фотодокументов
Формат A4 (297 x 210)
с N ---- по N ----, в том числе: литерные номера: --------------------
пропущенные номера: -------------------------------------- и текстовая
сопроводительная документация к ним.
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК ----------------- Протокол ЭК -------------------------
(наименование (наименование
------------------------------ -------------------------------------
архивного органа, архива) организации)
от --------------- N --------- от -------------------- N -----------
Форма описи фотодокументов (продолжение)
Приложение N 38
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10 сентября 2007 года
N 1273
УТВЕРЖДАЮ
Директор --------------------------
(название архива)
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Фонд N ---------------
ОПИСЬ N --------------
дел по личному составу
за --------------- год
----------------------------------------------------------------------
Название раздела
------------------------------------------------------------------
| N |Индекс|Заголовок | Дата | Срок | Количество |Примечание|
|п/п| дела | дела | дела | хранения | листов в | |
| | | (тома, |(тома,|дела (тома,|деле (томе, | |
| | | части) |части)| части) | части) | |
|---|------|----------|------|-----------|------------|----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|---|------|----------|------|-----------|------------|----------|
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
------------------------------------------------------------------
В данный раздел описи внесено ------------------------------------ дел
(цифрами и прописью)
с N ----------------------- по N -----------------------, в том числе:
литерные номера: -----------------------------------------------------
пропущенные номера: --------------------------------------------------
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Начальник отдела кадров
(инспектор по кадрам) Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) ------------- Протокол ЭПК ------------------------
(наименование (наименование
уполномоченного
------------------------------- -------------------------------------
организации) органа исполнительной власти в
области архивного дела,
федерального архива)
от ------------ N ------------- от -------------- N -----------------
Форма годового раздела описи дел
по личному составу
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 39
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10 сентября 2007 года
N 1273
УТВЕРЖДАЮ
Директор --------------------------
(название архива)
Подпись Расшифровка подписи
Дата
--------------------------------------------------------------------
|N |Номер|Номер|Заголовок|Крайние|Количество|Номер ед. |Примечания |
|пп|описи|дела | дела | даты | листов | уч. <**> | |
| | | | | | |(ед. хр.) | |
| | | | | | |страхового| |
| | | | | | | фонда | |
|--|-----|-----|---------|-------|----------|----------|-----------|
|1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|--|-----|-----|---------|-------|----------|----------|-----------|
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
--------------------------------------------------------------------
Итого по описи --------------------------------------------------- дел
(цифрами и прописью)
--------------------------------------------------- из них скопировано
Наименование
должности
составителя
описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК (ЭПК) ---------------
(название
----------------------------------
архива)
от -------------- N --------------
--------------------------------
<*> К описи составляется титульный лист в установленном порядке.
<**> Номер единицы учета страхового фонда указывается только для
микрофиш.
Форма описи <*> особо ценных дел
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 40
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10 сентября 2007 года
N 1273
ОПИСЬ СТРАХОВОГО ФОНДА НА МИКРОФИШАХ
-----------------------------------------------------------------------------
| N | Номер |Номер|Номер|Количество|Количество| Дата |Примечания|
| п/п |поступления|описи|дела | ед. хр. | кадров в |копирования| |
|(номер| в книге | | |(микрофиш)| ед. уч. | | |
| ед. | учета | | |страхового|страхового| | |
| хр.) |поступлений| | | фонда | фонда | | |
|------|-----------|-----|-----|----------|----------|-----------|----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|------|-----------|-----|-----|----------|----------|-----------|----------|
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
-----------------------------------------------------------------------------
Итого по описи ------------------------- ед. уч. (отснятых дел),
(цифрами и прописью)
------------------------- ед. хр. (микрофиш)
(цифрами и прописью)
Наименование
должности
составителя
описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
--------------------------------
<*> Описи страхового фонда на микрофишах составляются раздельно
по каждому архивному фонду, на одну или несколько описей документов
фонда. Номер фонда проставляется в титульном листе описи. Количество
единиц учета страхового фонда соответствует количеству отснятых дел.
Форма описи страхового фонда на микрофишах <*>
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 41
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10 сентября 2007 года
N 1273
ОПИСЬ СТРАХОВОГО ФОНДА НА РУЛОННОЙ ПЛЕНКЕ
-------------------------------------------------------------------------------------
| N |Дата |Количество|Количество| Сведения о делах, входящих в |Примечания|
| п/п |копирования | кадров | дел, | ед. хр. страхового фонда | |
|(номер| | в ед. хр.|включенных|------------------------------| |
| ед. | |страхового|в ед. хр. |номера|номера|номера| кол-во | |
| хр. | | фонда |страхового|фондов|описей| дел | кадров | |
| <*>) | | | фонда | | | | (по | |
| | | | | | | | каждому | |
| | | | | | | | делу | |
| | | | | | | |отдельно)| |
|------|------------|----------|----------|------|------|------|---------|----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|------|------------|----------|----------|------|------|------|---------|----------|
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
-------------------------------------------------------------------------------------
Итого по описи ------------------------------------------ ед. хр.
(цифрами и прописью)
страхового фонда на -------------------------------------- дел
(цифрами и прописью)
Наименование
должности
составителя
описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
--------------------------------
<*> Содержание понятий единица учета и единица хранения
идентично.
Форма описи страхового фонда на рулонной пленке
Форма A4 (210 x 297)
Приложение N 42
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10 сентября 2007 года
N 1273
----------------------------
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Фонд N ---------------
ОПИСЬ N --------------
за --------------- год
---------------------------------------------------------------------
|N ед.| N |Заголовок|Крайние| Формат |Состав текстовой|Примечание|
|учета|ед.|ед. учета| даты |электронных|сопроводительной| |
| |хр.| | ед. |документов | документации | |
| | | | учета | | | |
|-----|---|---------|-------|-----------|----------------|----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|-----|---|---------|-------|-----------|----------------|----------|
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
---------------------------------------------------------------------
В данный раздел описи включено ----------------------------- ед. учета
(цифрами и прописью)
---------------------- ед. хр. с N ---------- по N -------------------
(цифрами и прописью)
Всего в опись включено ------------------------------------- ед. учета
(цифрами и прописью)
----------------------- ед. хр. с N ------------ по N ----------------
(цифрами и прописью)
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) ------------- Протокол ЭПК ------------------------
(наименование (наименование
уполномоченного
------------------------------- -------------------------------------
организации) органа исполнительной власти в
области архивного дела,
федерального архива)
от ------------ N ------------- от -------------- N -------------
Форма годового раздела описи электронных документов
постоянного хранения организации
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 43
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10 сентября 2007 года
N 1273
УТВЕРЖДАЮ
Директор --------------------------
(название архива)
Подпись Расшифровка подписи
Дата
------------------------------------------------------------------
| N | Номер | Номера | Номера ед. уч. <*> | Примечания |
| п/п| описи | дел |(ед. хр.) страхового фонда| |
|----|--------|---------|--------------------------|-------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|----|--------|---------|--------------------------|-------------|
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
------------------------------------------------------------------
Итого по перечню (номернику) ------------------------------------ дел,
(цифрами и прописью)
из них скопировано ---------------------------------------------------
Наименование
должности
составителя Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК (ЭПК) --------------
(название
---------------------------------
архива)
от -------------- N -------------
--------------------------------
<*> Номер единицы учета страхового фонда указывается только для
микрофиш.
Форма перечня номеров особо ценных дел (номерника)
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 44
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10 сентября 2007 года
N 1273
РЕЕСТР ОПИСЕЙ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ
------------------------------------------------------------------
|N |Номер| Номер и | Количество |Крайние|Кол-во| Примечания |
|пп|фонда| название | ед. хр. | даты | экз. | |
| | | описи |--------------| | | |
| | | |всего| в т.ч. | | | |
| | | | |по л.с. | | | |
|--|-----|-----------|-----|--------|-------|------|-------------|
|1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|--|-----|-----------|-----|--------|-------|------|-------------|
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
------------------------------------------------------------------
Итого на 01.01..... ------------------------------------ описей
(цифрами и прописью)
в т.ч. поступило в ---- г. ------------------------------------ описей
(цифрами и прописью)
выбыло в ---- г. ------------------------------------ описей
(цифрами и прописью)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма реестра описей дел, документов
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 45
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10 сентября 2007 года
N 1273
РЕЕСТР ОПИСЕЙ ОСОБО ЦЕННЫХ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ
-------------------------------------------------------------------
|N |Номер|Номер описи|Количество|Количество | Примечания |
|пп|фонда|(номерника)| ед. хр. |экземпляров| |
|--|-----|-----------|----------|-----------|---------------------|
|1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|--|-----|-----------|----------|-----------|---------------------|
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
-------------------------------------------------------------------
Итого на 01.01..... ----------------------- описей (номерников)
(цифрами и
прописью)
в т.ч. поступило в ---- г. ----------------------- описей (номерников)
(цифрами и
прописью)
выбыло в ---- г. ----------------------- описей (номерников)
(цифрами и
прописью)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма реестра описей особо ценных дел, документов
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 46
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10 сентября 2007 года
N 1273
Список фондов, содержащих особо ценные документы
------------------------------------------------------------------
| N |Номер| Название | Номер описей, в которых | Примечания |
|п/п|фонда| фонда | содержатся особо ценные | |
| | | | документы | |
|---|-----|-------------|-------------------------|--------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|---|-----|-------------|-------------------------|--------------|
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
------------------------------------------------------------------
Итого на 01.01..... ------------------------------------- фондов
(цифрами и прописью)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма списка фондов, содержащих особо ценные документы
Формат A4 (210 x 297)Страницы: 1 2 |