ОРГАНИЗАЦИЯ НАПРАВИЛА СОТРУДНИКА В ПРОИЗВОДСТВЕННУЮ
КОМАНДИРОВКУ, ДЛИТЕЛЬНОСТЬ КОТОРОЙ СОСТАВЛЯЕТ БОЛЕЕ
ОДНОГО МЕСЯЦА. КАКОВ ПОРЯДОК УЧЕТА КОМАНДИРОВОЧНЫХ
РАСХОДОВ В ДАННОМ СЛУЧАЕ?
ПИСЬМО
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ ПО Г. МОСКВЕ
3 июля 2007 г.
N 20-12/062183
(Д)
В соответствии со статьей 166 ТК РФ служебная командировка -
поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок
для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. При
этом особенности направления работников в служебные командировки
устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ.
Порядок направления сотрудников в командировку регулируется
Инструкцией о служебных командировках в пределах СССР, утвержденной
Минфином СССР, Госкомтрудом СССР и ВЦСПС от 07.04.88 N 62 (далее -
Инструкция).
Согласно пункту 2 Инструкции направление работников объединений,
предприятий, учреждений, организаций в командировку производится
руководителями этих объединений, предприятий, учреждений, организаций
и оформляется выдачей командировочного удостоверения по форме N Т-10
"Командировочное удостоверение", утвержденной постановлением
Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
При этом в пункте 4 Инструкции установлено, что срок командировки
работников определяется руководителями объединений, предприятий,
учреждений, организаций. Данный срок не может превышать 40 дней, не
считая времени нахождения в пути.
Следовательно, направление работника в другую местность на срок
более 40 дней рассматривается в качестве временного перевода работника
на работу в другую местность (изменение места работы).
На основании пункта 6 Инструкции фактическое время пребывания в
месте командировки определяется по отметкам в командировочном
удостоверении о дне прибытия в место командировки и дне выбытия из
места командировки.
Отметки в командировочном удостоверении о прибытии и выбытии
работника заверяются той печатью, которой обычно пользуется в своей
хозяйственной деятельности то или иное предприятие или учреждение для
засвидетельствования подписи соответствующего должностного лица.
Таким образом, для целей налогообложения прибыли расходы,
связанные с пребыванием работника организации вне места основной
работы более 40 дней, не могут быть квалифицированы как
командировочные расходы.
Если сотрудник направляется в производственную командировку на
месяц, продолжительность командировки не превышает установленный
Инструкцией предельный срок. Соответственно расходы организации,
понесенные в связи с такой производственной командировкой и
подтвержденные документально, могут быть учтены в целях
налогообложения прибыли на основании подпункта 12 пункта 1 статьи 264
НК РФ с учетом статьи 272 или 273 НК РФ.
И.о. заместителя
руководителя Управления
советник государственной
гражданской службы 1-го класса
О.М. Спицына
3 июля 2007 г.
N 20-12/062183 |