ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА,
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ
В СУДЕБНОМ ДЕПАРТАМЕНТЕ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РФ
24 января 2006 г.
N 4
(Д)
В целях установления единого порядка учета, использования,
хранения и уничтожения печатей и штампов в Судебном департаменте
приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке учета,
использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в Судебном
департаменте при Верховном Суде Российской Федерации (далее -
Положение).
2. Начальникам главных управлений, управлений и самостоятельных
отделов Судебного департамента:
2.1. Обеспечить исполнение требований, установленных Положением.
2.2. Осуществить передачу печатей и штампов, не соответствующих
Положению, в Управление делами для централизованного их уничтожения и
списания с учета в срок до 31 января 2006 г.
3. Управлению делами произвести переучет печатей и штампов по
фактическому их наличию по состоянию на 1 декабря 2005 г.
4. Считать утратившими силу Приказы Генерального директора от 17
марта 2003 г. N 19 "Об утверждении Положения о порядке использования
печатей в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской
Федерации" и от 18 марта 2004 г. N 33 "Об использовании факсимильного
штампа с воспроизведением подписи Генерального директора Судебного
департамента при Верховном Суде Российской Федерации".
5. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Генеральный директор
А.В.ГУСЕВ
24 января 2006 г.
N 4
УТВЕРЖДЕНО
Приказом Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от 24 января 2006 года
N 4
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ
И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ В СУДЕБНОМ ДЕПАРТАМЕНТЕ
ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о порядке учета, хранения и
использования печатей и штампов в Судебном департаменте при Верховном
Суде Российской Федерации (далее - Положение) разработано с учетом
Федерального конституционного закона от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О
Государственном гербе Российской Федерации", Федерального закона от 8
января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде
Российской Федерации", ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением
Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и
технические требования", Постановления Правительства Российской
Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 "Об упорядочении изготовления,
использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с
воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" и иных
нормативных правовых актов действующего законодательства Российской
Федерации.
1.2. Положение устанавливает общие требования по учету,
использованию, хранению и уничтожению гербовых печатей Судебного
департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее - Судебный
департамент), печатей структурных подразделений Судебного департамента
(далее - структурные подразделения), иных печатей и штампов,
используемых в делопроизводстве Судебного департамента.
Требования, предусмотренные данным Положением, являются
обязательными для всех работников Судебного департамента.
2. Виды печатей и штампов, порядок их изготовления
2.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия
копий документов подлинникам в Судебном департаменте используются
печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации
(далее - гербовые печати).
Гербовые печати изготавливаются в строго ограниченном количестве.
Решение об изготовлении гербовых печатей принимает Генеральный
директор Судебного департамента.
2.2. Гербовая мастичная печать Судебного департамента должна
соответствовать требованиям ГОСТ Р 51511-2001.
2.3. Изготовление гербовой печати Судебного департамента должно
осуществляться полиграфическими или штемпельно-граверными
предприятиями, имеющими лицензию на изготовление печатей с
воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и
сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для
изготовления данного вида продукции на должном качественном уровне.
2.4. Для документационного обеспечения деятельности структурных
подразделений Судебного департамента применяются печати структурных
подразделений.
Печатями структурных подразделений Судебного департамента
являются:
мастичная печать "Управление делами";
мастичная печать "Управление государственной службы и кадрового
обеспечения";
мастичная печать "Главное управление обеспечения деятельности
военных судов";
мастичная печать "Административно-хозяйственный отдел".
2.5. Печать структурного подразделения должна содержать краткое
наименование соответствующего структурного подразделения, изображенное
в центре печати.
Минимальный диаметр печати структурного подразделения - 37 мм,
максимальный - 40 мм.
2.6. Иные печати, используемые в Судебном департаменте:
мастичная печать "Для пакетов" с идентификационным учетным
номером;
металлическая печать "Для пакетов" с идентификационным учетным
номером;
металлическая печать с идентификационным учетным номером (далее -
номерная печать);
металлическая печать "Для хранилищ" с идентификационным учетным
номером (далее - печать "Для хранилищ");
мастичная печать "Конкурсная комиссия";
мастичная печать "Для путевых листов";
печати Главного управления обеспечения деятельности военных
судов, применение которых связано со спецификой данного управления.
2.7. Для проставления отметок о получении, регистрации,
прохождении и исполнении документов, других отметок справочного
характера применяются соответствующие мастичные штампы (Приложение N
1).
2.8. Изготовление печатей и штампов осуществляется через
Административно-хозяйственный отдел по заявкам руководителей
структурных подразделений, согласованию с Управлением делами на
основании решения Генерального директора Судебного департамента.
Необходимость изготовления штампа с факсимильным воспроизведением
подписи Генерального директора Судебного департамента определяется
непосредственно Генеральным директором Судебного департамента.
Изготовление дубликата печати допускается только в случае ее
утраты или износа по решению Генерального директора Судебного
департамента.
Дополнительное изготовление печатей с идентификационным учетным
номером производится по возрастании идентификационных номеров.
3. Порядок учета, выдачи (сдачи) печатей (штампов)
и обеспечения их сохранности
3.1. Учет, хранение и выдача всех печатей и штампов (кроме
печатей и штампов Главного управления обеспечения деятельности военных
судов) в Судебном департаменте возлагается на Управление делами. С
этой целью все изготовленные печати и штампы должны изначально
поступать в Управление делами для обязательного их учета и
проставления их оттиска в книге учета печатей и штампов (Приложение N
2). Листы книги учета печатей и штампов нумеруются, прошиваются и
опечатываются.
3.1.1. Главное управление обеспечения деятельности военных судов
учет, хранение, выдачу и уничтожение печатей и штампов осуществляет
самостоятельно с соблюдением требований настоящего Положения.
3.2. Для обеспечения надлежащего учета и хранения печатей
(штампов), их выдачи структурным подразделениям приказом Генерального
директора из числа работников Управления делами назначается
ответственное лицо.
3.3. Выдача печатей (штампов) структурным подразделениям и
должностным лицам производится под расписку в книге учета печатей и
штампов.
3.4. Руководители структурных подразделений своими распоряжениями
назначают работников, ответственных за получение, хранение и
использование печатей (штампов), устанавливают персональную
ответственность этих работников за полученные печати (штампы), а также
определяют порядок их хранения и использования, исключающий утрату и
нарушение в использовании. Копии распоряжений представляются в
Управление делами.
3.5. Временная передача печатей и штампов от одного
ответственного лица другому внутри структурного подразделения (в связи
с убытием в командировку, уходом в отпуск) осуществляется по акту
(Приложение N 3). Данный акт утверждается руководителем структурного
подразделения.
3.6. При увольнении ответственного лица или переводе на иную
должность числящиеся за ним печати (штампы) передаются другому
работнику через Управление делами под роспись в книге учета печатей и
штампов с соответствующей отметкой в обходном листе увольняемого.
3.7. Передача печатей и штампов посторонним лицам, вынос печатей
(штампов) за пределы здания, кроме номерных печатей, не допускается.
3.8. В случае утраты печати (штампа) работники немедленно
сообщают об этом руководителю соответствующего структурного
подразделения.
По фактам утраты печатей (штампов) или нарушений в их
использовании руководитель структурного подразделения проводит
служебное расследование, о результатах которого информирует Управление
делами. Управление делами материалы расследования вместе с выводами и
предложениями докладывает Генеральному директору Судебного
департамента для принятия решения.
3.8. Проверка наличия всех печатей и штампов проводится не реже
одного раза в год, как правило, комиссией, назначаемой для проверки
наличия секретных документов. В состав этой комиссии обязательно
включается работник Управления делами, ответственный за учет и
хранение печатей и штампов.
Результаты проверки отражаются в акте.
3.9. Гербовые печати Судебного департамента, закрепленные за
должностными лицами, хранятся в их личных сейфах. По окончании
рабочего дня сейфы и служебные кабинеты этих должностных лиц
опечатываются и в соответствии с установленным порядком сдаются под
охрану.
Другие печати и штампы хранятся в надежно запираемых шкафах
(ящиках).
4. Порядок использования печатей (штампов)
4.1. В Судебном департаменте используются гербовая мастичная
печать в двух экземплярах, а также малая гербовая выжимная
металлическая печать.
Первый экземпляр гербовой мастичной печати "Судебный департамент
при Верховном Суде Российской Федерации" закрепляется за управляющим
делами Судебного департамента и используется для проставления оттиска
гербовой печати на следующие документы:
доверенности, выдаваемые и удостоверяемые Судебным департаментом;
договоры, заключаемые Судебным департаментом;
акты (приемки законченных строительством объектов, оборудования,
выполненных работ, описания, экспертизы и т.д.);
задания (на проектирование объектов, технических сооружений,
капитальное строительство и т.д.);
представления и ходатайства (о награждении государственными
наградами и т.д.);
гарантийные письма (на выполнение работ, оказание услуг и т.д.);
командировочные удостоверения (для заверения отметок Управления
государственной службы и кадрового обеспечения об убытии и прибытии
работника);
иные документы для удостоверения подписи должностного лица,
имеющего право действовать от имени Судебного департамента, а также
документы, требующие наличия оттиска гербовой печати в соответствии с
действующим законодательством Российской Федерации.
Второй экземпляр гербовой мастичной печати "Судебный департамент
при Верховном Суде Российской Федерации. Для финансово-хозяйственных
операций" закрепляется за главным бухгалтером Судебного департамента и
используется для проставления оттиска гербовой печати на следующие
документы:
доверенности на получение товарно-материальных ценностей;
поручения (бюджетные, банковские, платежные, на получение
денежных средств в банке и т.д.);
реестры (чеков, бюджетных поручений, перечисления денежных
средств, представляемых в банк и учреждения Федерального казначейства
и т.д.);
бухгалтерские и статистические отчеты;
сметы расходов;
справки (лимитные, о выплатах из заработной платы, использовании
бюджетных ассигнований, о начисленной и причитающейся заработной плате
и т.д.);
извещения по централизованным выплатам;
уведомления о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных
обязательств;
путевые листы автомобилей, принадлежащих Судебному департаменту;
иные документы, относящиеся к финансово-хозяйственной
деятельности Судебного департамента, в случаях, предусмотренных
нормативными правовыми актами действующего законодательства Российской
Федерации.
"Малая гербовая выжимная металлическая печать" закрепляется за
начальником отдела кадров Судебного департамента и применяется только
при оформлении удостоверений.
4.2. Печатью структурного подразделения удостоверяется подпись
руководителя данного подразделения или его заместителя.
4.3. Оттиск мастичной печати "Управление делами" проставляется на
следующие документы:
копии приказов и распоряжений Судебного департамента,
направляемые в федеральные суды общей юрисдикции и управления (отделы)
Судебного департамента в субъектах Российской Федерации;
выписки из журнала регистрации входящих документов для
направления в суды, правоохранительные органы и другие организации (по
линии Юридического отдела).
4.4. Оттиск мастичной печати "Управление государственной службы и
кадрового обеспечения" проставляется на следующие документы:
трудовые книжки;
различные справки и документы кадрового характера.
4.5. Оттиск мастичной печати "Главное управление обеспечения
деятельности военных судов" проставляется исключительно на документах
названного управления.
4.6. Оттиск мастичной печати "Административно-хозяйственный
отдел" проставляется только на документах данного отдела.
4.7. Оттиск мастичной печати "Конкурсная комиссия" применяется
для оформления документов конкурсной комиссии Судебного департамента.
4.8. Мастичная печать "Для пакетов" с идентификационным учетным
номером применяется:
для приема и отправки корреспонденции;
для оформления дел, книг, журналов и сброшюрованных материалов.
4.9. Металлическая печать "Для пакетов" с идентификационным
учетным номером применяется для оформления посылок и бандеролей.
4.10. Номерная печать применяется для опечатывания сейфов и
металлических шкафов.
4.11. Печать "Для хранилищ" применяется для опечатывания дверей
помещений, которые сдаются под охрану.
4.12. Мастичная печать "Для путевых листов" применяется для
оформления путевых листов.
4.13. Мастичные штампы применяются в делопроизводстве для
проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и
исполнении документов, а также других отметок справочного характера.
4.14. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи Генерального
директора Судебного департамента используется по его прямому указанию
при подготовке поздравительных, приветственных писем и иных
документов, где требуется подпись Генерального директора Судебного
департамента, и в случаях, когда один и тот же текст направляется
более чем в четыре адреса. Ответственным должностным лицом за
использование и хранение штампа является управляющий делами.
4.15. При заверении документа гербовой печатью ее оттиск должен
захватывать часть слов в наименовании должности лица, подписавшего
документ.
4.16. Применение других печатей и штампов, не указанных в данном
Положении, не допускается.
5. Порядок уничтожения печатей и штампов
5.1. Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из
действия и утратившие практическое значение печати и штампы подлежат
сдаче в Управление делами для централизованного уничтожения и списания
с учета.
5.2. Отбор и уничтожение печатей и штампов производится
комиссией, назначаемой приказом Генерального директора. В состав
комиссии назначаются не менее трех человек, один из которых должен
быть работник, ответственный за учет печатей и штампов.
5.3. На все отобранные к уничтожению печати и штампы составляется
акт (Приложение N 4). Акт, с проставлением оттисков уничтожаемых
печатей и штампов, составляет работник, ответственный за учет и
хранение печатей и штампов.
5.4. В акте на уничтожение печатей (штампов) исправления не
допускаются.
Комиссия проверяет наличие всех печатей (штампов), включенных в
акт. При проверке особое внимание членов комиссии должно быть обращено
на то, чтобы в числе уничтожаемых печатей (штампов) не могли оказаться
какие-либо другие печати (штампы), не включенные в акт, или чтобы не
были допущены расхождения между записями в акте, самими печатями
(штампами) и записями в книге учета печатей и штампов. По окончании
сверки все члены комиссии подписывают акт, а председатель комиссии
заверяет своей подписью листы акта. Акт утверждается Генеральным
директором.
5.5. Печати (штампы), отобранные для уничтожения и включенные в
акт, после проверки их комиссией складываются в папку (чемодан) и
опечатываются председателем комиссии. Папка (чемодан) хранится до
уничтожения в сейфе помещения, которое сдается под охрану.
5.6. Уничтожение печатей и штампов производится после утверждения
акта в присутствии всех членов комиссии, которые несут персональную
ответственность за правильность и полноту уничтожения перечисленных в
акте печатей и штампов.
5.7. К месту уничтожения печати (штампы) доставляются в
опечатанном виде. Уничтожение мастичных печатей (штампов) производится
путем сожжения, а металлических - путем спиливания. Об уничтожении
печатей (штампов) все члены комиссии расписываются в акте. Акт
регистрируется в журнале учета входящих документов.
5.8. Работник, ответственный за учет печатей (штампов), на
основании акта делает отметки об уничтожении в соответствующей книге
учета и представляет копию акта в отдел бухгалтерского учета Судебного
департамента Главного финансово-экономического управления.
5.9. Акты об уничтожении печатей (штампов) хранятся в течение 10
лет в специально заведенных делах Управления делами, а затем
уничтожаются в установленном порядке.
6. Ответственность за утрату печатей (штампов)
или нарушение в их использовании
6.1. Неправомерное использование печатей, равно как и
использование печатей, не предусмотренных настоящим Положением, при
осуществлении Судебным департаментом или его структурным
подразделением юридически значимых действий влечет недействительность
документа с оттиском такой печати и ответственность, предусмотренную
действующим законодательством Российской Федерации.
6.2. За нарушение правил хранения печатей (штампов) или их утрату
виновное лицо привлекается к дисциплинарной ответственности.
Приложение N 1
к п. 2.7, 4.13, 4.16
ОБРАЗЦЫ
МАСТИЧНЫХ ШТАМПОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ
СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА
----------------------------------------------------------------------------------
| ---------------------------------------------- -------------------------- |
| | Герб РФ | | Судебный департамент | |
| | СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ | | при | |
| | при | | Верховном Суде РФ | |
| | ВЕРХОВНОМ СУДЕ | -------------------------- |
| | РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ | |
| | | ----------------------------- |
| | ул. Гиляровского, д. 31, корп. 2 | | Опубликовано Собрание | |
| | Москва, И 90 ГСП 6, 107998 | | законодательства РФ | |
| |Тел.: (095) 684-87-51; факс: (095) 684-80-04| | 20-- г., N ----, стр. --- | |
| ---------------------------------------------- | ст. ----- | |
| | | |
| ------------------------------ ----------------------------- |
| | Судебный департамент | |
| | при Верховном Суде РФ | ----------------------------- |
| | | | Государственный архив РФ | |
| | Управление делами | +---------------------------+ |
| | | | ФОНДА ------------- | |
| | ПРИЕМНАЯ | | N ОПИСИ ------------- | |
| | | | ДЕЛА -------------- | |
| | "--" -------------- 200- г.| ----------------------------- |
| ------------------------------ |
| ------------------------------- |
| --------------------------------- | Фонд Судебного департамента | |
| | Куда: г. ---------------------| | при Верховном Суде РФ | |
| | ------------------------------| | | |
| | ------------------------------| | Оп. N --------------------- | |
| | Кому: ------------------------| | Д. N ---------------------- | |
| --------------------------------- ------------------------------- |
| |
| ----------------------------------------------------- -------------------- |
| |---------------------------------------------------| | Фонд N --------- | |
| |Судебный департамент при Верховном Суде РФ | | | |
| |103289, г. Москва, ул. Гиляровского, д. 31, корп. 2| | Опись N -------- | |
| ----------------------------------------------------- | | |
| | Дело N --------- | |
| ----------------------------------------- | | |
| |в настоящем(ей) ---------------------- | | Связка N ------- | |
| |пронумеровано, прошнуровано и скреплено| -------------------- |
| |мастичной печатью "Для пакетов N ---"| |
| |"--" ----------------- лист ---------- | --------------------------- |
| |работник РСО ----------- ------------- | |Начато ------------------| |
| | (роспись) (фамилия) | | | |
| |"--" -------- 20-- г. | |Окончено ----------------| |
| ----------------------------------------- --------------------------- |
| |
| -------------------------------------------- ------------------------- |
| | Итого: в настоящем деле пронумеровано, | | На ----------- листах | |
| |прошнуровано и скреплено мастичной печатью| | | |
| | "Для пакетов N ---" | |Хранить ---------------| |
| |"--" (------------------------------------| ------------------------- |
| |--------------------) лист ---------------| |
| |кроме того: приложение на --- лист -------| |
| |внутренняя опись на ---- лист ---- | |
| |работник РСО ----------- -----------------| |
| | (роспись) (фамилия) | |
| |"--" ------- 20-- г. | |
| -------------------------------------------- |
| |
| ------------------ ---------------------- |
| | Учет сверен | | Уничтожено по акту | |
| |"--" --- 200- г.| |Вх. N ------------- | ---------------- |
| |Подпись ------- | |от "--" --------- г.| | УЧТЕНО | |
| ------------------ |Подпись ----------- | |В дело -------| |
| ---------------------- |Подпись ------| |
| -----------------T------- |Дата ---------| |
| |Вх. N --------- |------| ---------------------- ---------------- |
| |"--" --- 200- г.|листов| |Снята копия в - экз.| |
| +----------------+------+ |--------------------| --------------------- |
| | Судебный департамент | |--------------------| |Передано по Р/К ---| |
| | при Верховном Суде РФ | |--------------------| |п. N -- "--" --- г.| |
| ------------------------- ---------------------- --------------------- |
| |
| ------------------------- ----------------------- --------------------- |
| |к Вх. N -------------- | | ЭКСПЕДИЦИЯ | | ПОЛУЧЕНО | |
| ------------------------- |Вх. N -------------- | --------------------- |
| |Дата --------------- | |
| ------------------------- |Судебный департамент | --------------------- |
| |Исх. N ---------|------| |при Верховном Суде РФ| | ВЫДАНО | |
| |"--" --- 200- г.|листов| ----------------------- --------------------- |
| |-----------------------| |
| | Судебный департамент | -------------------- ----------------- |
| | при Верховном Суде РФ | | КОНТРОЛЬ | | ОПЛАЧЕНО | |
| ------------------------- | Срок исполнения | ----------------- |
| | "--" ---- 200- г.| |
| ------------------------- |------------------| ---------------- |
| |к Исх. N ------------- | |Группа контроля УД| | СРОЧНО | |
| ------------------------- -------------------- ---------------- |
| |
| ------------------------- -------------------- --------------------- |
| | СЕКРЕТНО | | СНЯТО | | ВЕСЬМА СРОЧНО | |
| | | | С КОНТРОЛЯ | --------------------- |
| |Конвертовал ---------- | |------------------| |
| ------------------------- |Группа контроля УД| ---------------------- |
| ------------------------- -------------------- | ВРУЧИТЬ НЕМЕДЛЕННО | |
| | СЕКРЕТНО | ---------------------- |
| ------------------------- -------------------- |
| | КОНТРОЛЬ | ---------------------- |
| ------------------------- | ПРОДЛЕН | | ПОВТОРНО | |
| | СОВ. СЕКРЕТНО | |до "--" -- 200- г.| ---------------------- |
| | | |------------------| |
| |Конвертовал ---------- | |Группа контроля УД| ---------------------- |
| ------------------------- -------------------- | ДУБЛИКАТ | |
| ---------------------- |
| ------------------------- ------------------- |
| | СОВ. СЕКРЕТНО | |Подлежит возврату| ------------------ |
| ------------------------- | в | | КОПИЯ | |
| |Управление делами| ------------------ |
| ------------------------- ------------------- |
| | Двойной пакет | ----------------------- |
| ------------------------- ------------------ | КОПИЯ ВЕРНА | |
| | Переучтено | ----------------------- |
| ------------------------- | в номенклатуру | |
| | Литер "М" | |20-- г. N ----- | |
| ------------------------- | За N ------ | |
| ------------------ |
| ----------------- |
| | ЛИЧНО | --------------------- |
| | ----- | |Инвентарный N -----| |
| ----------------- --------------------- |
| |
| Инв. N |
| |
| ------------------ |
| | ВЫДАН ВКЛАДЫШ | |
| | Серия -- N --- | |
| ------------------ |
----------------------------------------------------------------------------------
Приложение N 2
к п. 3.1, 3.3, 3.6, 5.4, 5.8
КНИГА
учета печатей и штампов
-----------------------------------------------------------------------------
| N |Наименование|Кол-во |При каком|Оттиски| Дата и | Дата и |Отметка об |
|п/п| печатей и |печатей|исходящем|печатей| расписка |расписка|уничтожении|
| | штампов | и | (вход.) | и | лица, | лица в | печати |
| | |штампов| номере |штампов|получившего|обратном| (штампа) |
| | | |получены | | печать | приеме | |
| | | | | | (штамп) | печати | |
| | | | | | |(штампа)| |
|---|------------|-------|---------|-------|-----------|--------|-----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|---|------------|-------|---------|-------|-----------|--------|-----------|
|---|------------|-------|---------|-------|-----------|--------|-----------|
|---|------------|-------|---------|-------|-----------|--------|-----------|
|---|------------|-------|---------|-------|-----------|--------|-----------|
|---|------------|-------|---------|-------|-----------|--------|-----------|
|---|------------|-------|---------|-------|-----------|--------|-----------|
|---|------------|-------|---------|-------|-----------|--------|-----------|
|---|------------|-------|---------|-------|-----------|--------|-----------|
|---|------------|-------|---------|-------|-----------|--------|-----------|
|---|------------|-------|---------|-------|-----------|--------|-----------|
-----------------------------------------------------------------------------
Приложение N 3
к п. 3.5
УТВЕРЖДАЮ
----------------------------
(должность руководителя
----------------------------
структурного подразделения)
----------------------------
(фамилия и инициалы)
"--" ----- 200- г.
АКТ
Мы, нижеподписавшиеся -------------------------------------------
(должность, фамилия и инициалы
сдающего и принимающего)
----------------------------------, составили настоящий акт в том, что
первый сдал, убывая в очередной отпуск, а второй принял следующие
печати и штампы:
1.
2.
3.
4.
5.
Всего ---------------------------- печатей и штампов.
(количество прописью)
Сдал: --------------- (-----------------------------)
(подпись) (фамилии и инициалы)
Принял: --------------- (-----------------------------)
(подпись) (фамилии и инициалы)
Приложение N 4
к п. 5.2, 5.3, 5.4, 5.5,
5.6, 5.7, 5.8, 5.9
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
А.В.ГУСЕВ
"--" -------- 200- г.
АКТ
о выделении к уничтожению печатей и штампов
Комиссия, назначенная приказом Генерального директора от --------
N ---, в составе: ------------------------------------ произвела отбор
(должности, фамилии и инициалы
председателя и членов комиссии)
к уничтожению утративших практическое значение и пришедших в
негодность следующих печатей и штампов:
------------------------------------------------------------------
| N |Регистрационный|Наименование| Оттиск |Количество| Основание |
|п/п| номер печати | печати | печати | печатей | для |
| | (штампа) | (штампа) |(штампа)|(штампов) |уничтожения|
|---|---------------|------------|--------|----------|-----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|---|---------------|------------|--------|----------|-----------|
|---|---------------|------------|--------|----------|-----------|
------------------------------------------------------------------
Всего подлежит уничтожению ---------------- (количество прописью)
наименований. Записи с учетными данными сверены:
Председатель комиссии ------------ --------------------------
(подпись) (фамилия и инициалы)
Члены комиссии ------------ --------------------------
(подпись) (фамилия и инициалы)
------------ --------------------------
(подпись) (фамилия и инициалы)
После утверждения акта перечисленные документы перед уничтожением
сверили с записями в акте и полностью уничтожили путем ---------------
---------------------------- (способ уничтожения) "--" ------ 200- г.
Председатель комиссии ------------ -----------------------------
(подпись) (фамилия и инициалы)
Члены комиссии ------------ -----------------------------
(подпись) (фамилия и инициалы)
------------ -----------------------------
(подпись) (фамилия и инициалы)
Отметки в книге учета об уничтожении печатей и штампов произвел
--------------------------- ---------------------- "--" ------ 200- г.
(подпись) (фамилия и инициалы) |