ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ХРАНЕНИЯ ЛИЦЕНЗИОННЫХ ДЕЛ
В УПРАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО НАДЗОРА
ПРИКАЗ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ТРАНСПОРТА
28 сентября 2007 г.
N АК-775фс
(Д)
В соответствии с пунктом 3 статьи 10 Федерального закона от
08.08.2001 N 128-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности"
приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок хранения лицензионных дел в
Управлении государственного железнодорожного надзора.
2. Начальнику Управления государственного железнодорожного
надзора Г.Б. Якимову обеспечить организацию работы в соответствии с
утвержденным Порядком.
3. С настоящим Порядком ознакомить причастных лиц Управления
государственного железнодорожного надзора, осуществляющих функции по
лицензированию.
4. Контроль за исполнением данного Приказа возложить на
начальника Управления государственного железнодорожного надзора Г.Б.
Якимова.
Вр.и.о. Руководителя
А.И.КАСЬЯНОВ
28 сентября 2007 г.
N АК-775фс
Приложение
к Приказу Федеральной службы
по надзору в сфере транспорта
от 28 сентября 2007 года
N АК-775фс
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ ЛИЦЕНЗИОННЫХ ДЕЛ В УПРАВЛЕНИИ
ГОСУДАРСТВЕННОГО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО НАДЗОРА
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок определяет действия работников Управления
государственного железнодорожного надзора по подготовке документов,
представленных на получение лицензии в сфере железнодорожного
транспорта, для передачи в специально созданный архив Управления
государственного железнодорожного надзора (далее - архив), а также их
хранению.
1.2. Лицензионное дело формируется, ведется и подготавливается к
передаче в архив работником отдела лицензирования и анализа,
ответственным за рассмотрение представленных соискателем лицензии
(лицензиатом) документов (далее - ответственный работник).
1.3. Лицензионное дело в период подготовки решения лицензирующего
органа хранится у ответственного работника.
1.4. Лицензионное дело, по которому принято решение об отказе в
предоставлении лицензии должно быть сформировано в полном объеме и
предъявлено заместителю начальника отдела лицензирования и анализа
(далее - заместитель начальника отдела) не позднее десяти рабочих дней
с момента вручения (направления) заявителю соответствующего
уведомления.
1.5. Лицензионное дело, по которому принято решение о
предоставлении (переоформлении) лицензии должно быть сформировано в
полном объеме и предъявлено заместителю начальника отдела не позднее
десяти рабочих дней с момента вручения (направления) заявителю
документа, подтверждающего наличие лицензии.
1.6. Лицензионное дело, сформированное надлежащим образом,
нумеруется установленным порядком на внешней стороне папки и
предъявляется ответственным работником заместителю начальника отдела.
1.7. Заместитель начальника отдела лицензирования и анализа,
курирующий вопросы лицензирования (далее - заместитель начальника
отдела), проверяет полноту материалов лицензионного дела и направляет
его в архив с соответствующей отметкой в перечне лицензионных дел.
1.8. Заместитель начальника отдела лицензирования ведет перечень
лицензионных дел, находящихся в архиве.
1.9. Перечень лицензионных дел хранится в специальной папке у
заместителя начальника отдела.
2. Хранение лицензионных дел
2.1. Лицензионные дела, по которым принято решение о
предоставлении (переоформлении) лицензии, хранятся в архиве не менее
трех лет с момента окончания срока действия лицензии.
2.2. Лицензионные дела, по которым принято решение об отказе в
предоставлении лицензии, хранятся в архиве не менее трех лет с момента
издания соответствующего приказа лицензирующего органа.
2.3. Ежегодно не позднее 25 декабря заместитель начальника отдела
проводит ревизию лицензионных дел, хранящихся в архиве, с целью
определения лицензионных дел, подлежащих утилизации.
3. Утилизация лицензионных дел
3.1. Утилизация лицензионных дел осуществляется специальной
комиссией, назначаемой начальником Управления государственного
железнодорожного надзора.
3.2. Специальная комиссия устанавливает сроки утилизации
лицензионных дел.
3.3. По факту утилизации лицензионных дел составляется
специальный акт.
4. Выдача лицензионных дел из архива
4.1. Выдача лицензионного дела из архива осуществляется
заместителем начальника отдела на основании акта, в котором
указывается номер дела, дата его выдачи, кому дело выдано, дата его
возвращения, предусматриваются графы для расписок в получении и приеме
дела.
4.2. Акты выдачи из архива лицензионных дел хранятся в
делопроизводстве отдела.
4.3. Дела выдаются во временное пользование сотрудникам
Управления на срок не более одного месяца. После истечения указанного
срока дело должно быть возвращено на место его хранения.
5. Заключительные положения
5.1. По решению начальника отдела, а при его отсутствии -
заместителя начальника Управления, курирующего вопросы лицензирования,
обязанности между должностными лицами отдела в части выполнения
настоящего Порядка могут перераспределяться в оперативном порядке.
Начальник Управления
государственного
железнодорожного надзора
Г.Б.ЯКИМОВ |