ОРГАНИЗАЦИЯ ОСУЩЕСТВЛЯЕТ ВЫПЛАТЫ СВОИМ РАБОТНИКАМ В ЦЕЛЯХ КОМПЕНСАЦИИ ПОНЕСЕННЫХ ИМИ РАСХОДОВ. ПРИ ЭТОМ ДОКУМЕНТЫ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ПРОИЗВЕДЕННЫЕ РАБОТНИКАМИ РАСХОДЫ, ОТСУТСТВУЮТ. ОБЛАГАЮТСЯ ЛИ ЕСН УКАЗАННЫЕ ВЫПЛАТЫ?. Письмо. Министерство финансов РФ (Минфин России). 18.02.08 03-04-06-02/16

         ОРГАНИЗАЦИЯ ОСУЩЕСТВЛЯЕТ ВЫПЛАТЫ СВОИМ РАБОТНИКАМ В
         ЦЕЛЯХ КОМПЕНСАЦИИ ПОНЕСЕННЫХ ИМИ РАСХОДОВ. ПРИ ЭТОМ
         ДОКУМЕНТЫ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ПРОИЗВЕДЕННЫЕ РАБОТНИКАМИ
          РАСХОДЫ, ОТСУТСТВУЮТ. ОБЛАГАЮТСЯ ЛИ ЕСН УКАЗАННЫЕ
                               ВЫПЛАТЫ?

                                ПИСЬМО

                       МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ

                          18 февраля 2008 г.
                           N 03-04-06-02/16

                                 (Д)


     Департамент  налоговой  и  таможенно-тарифной политики рассмотрел
письмо по вопросу включения в объект налогообложения единым социальным
налогом  выплат  работникам  в  виде  компенсаций  за  проезд во время
служебных  поездок, не подтвержденных документально, а также отнесения
таких  выплат  к  расходам,  уменьшающим  налоговую  базу по налогу на
прибыль  организаций,  и в соответствии со ст. 34.2 Налогового кодекса
Российской Федерации (далее - Кодекс) сообщает следующее.
     В  соответствии  с  п. 1 ст. 236 Кодекса объектом налогообложения
единым      социальным      налогом      (далее     -     ЕСН)     для
налогоплательщиков-организаций     признаются     выплаты    и    иные
вознаграждения,  начисляемые  налогоплательщиками  в пользу физических
лиц  по  трудовым  и  гражданско-правовым договорам, предметом которых
является    выполнение   работ,   оказание   услуг   (за   исключением
вознаграждений,    выплачиваемых    индивидуальным   предпринимателям,
адвокатам,  нотариусам,  занимающимся  частной  практикой), а также по
авторским договорам.
     Согласно   п.   3   ст.   236   Кодекса  не  признаются  объектом
налогообложения    ЕСН    выплаты    и   вознаграждения,   которые   у
налогоплательщиков-организаций  относятся  к  расходам, не уменьшающим
налоговую  базу  по  налогу  на прибыль организаций в текущем отчетном
(налоговом)  периоде.  Расходы, уменьшающие и не уменьшающие налоговую
базу по налогу на прибыль, определяются в соответствии с гл. 25 "Налог
на прибыль организаций" Кодекса.
     Пунктом  1  ст.  252  гл.  25  Кодекса определено, что расходами,
уменьшающими  полученные доходы организации, признаются обоснованные и
документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст.
265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
     Под  обоснованными  расходами понимаются экономически оправданные
затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
     Под  документально  подтвержденными расходами понимаются затраты,
подтвержденные    документами,    оформленными    в   соответствии   с
законодательством Российской Федерации.
     Таким образом, расходы, не подтвержденные документально, не могут
быть  учтены организацией в составе ее расходов, учитываемых для целей
налогообложения прибыли организаций.
     Учитывая   положения   вышеупомянутого  п.  3  ст.  236  Кодекса,
соответствующие выплаты не признаются объектом налогообложения ЕСН.

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
                                                          С.В.РАЗГУЛИН
18 февраля 2008 г.
N 03-04-06-02/16