ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ
ФЕДЕРАЛЬНОГО ДОРОЖНОГО АГЕНТСТВА
ПРИКАЗ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ДОРОЖНОЕ АГЕНТСТВО
6 ноября 2007 г.
N 84
(Д)
В связи с изменением структуры и штатного расписания Федерального
дорожного агентства в соответствии с Приказом Федерального дорожного
агентства от 5 октября 2007 г. N 484/к "О внесении изменений в штатное
расписание Федерального дорожного агентства" приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение об Управлении делами
Федерального дорожного агентства.
2. Признать утратившим силу Положение об Управлении делами,
утвержденное 4 октября 2005 г. руководителем Федерального дорожного
агентства.
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на
заместителя руководителя Е.И. Дитриха.
Руководитель
О.В.БЕЛОЗЕРОВ
6 ноября 2007 г.
N 84
УТВЕРЖДЕНО
Приказом Федерального
дорожного агентства
от 6 ноября 2007 года
N 84
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ ФЕДЕРАЛЬНОГО ДОРОЖНОГО АГЕНТСТВА
1. Общие положения
1.1. Управление делами (далее - Управление) является структурным
подразделением аппарата Федерального дорожного агентства (далее -
Агентство), осуществляющим документационное, информационное,
имущественное и хозяйственное обеспечение Агентства, а также
обеспечение деятельности Руководителя Агентства.
1.2. В состав управления входят отделы:
- Отдел делопроизводства и инспекции;
- Отдел организационной работы;
- Отдел административно-хозяйственной деятельности и протокола;
- Отдел информационного обеспечения.
1.3. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными конституционными законами,
федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской
Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской
Федерации, приказами и распоряжениями Министерства транспорта
Российской Федерации (далее - Министерство), международными договорами
Российской Федерации, Положением об Агентстве, приказами и
распоряжениями Агентства, Регламентом Агентства, решениями
руководителя Агентства, а также настоящим Положением.
1.4. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии
с другими структурными подразделениями Агентства.
1.5. Структура и штатная численность работников Управления
определяются руководителем Агентства.
1.6. Подлинник настоящего Положения хранится в Управлении делами
Агентства.
2. Задачи и компетенция Управления
2.1. Основными задачами Управления являются:
1) организация функционирования единой системы делопроизводства в
Агентстве, осуществление методического руководства организацией
делопроизводства и контроля за соблюдением установленного порядка
работы с документами в структурных подразделениях Агентства,
совершенствование форм и методов работы с документами;
2) контроль за своевременным выполнением структурными
подразделениями Агентства поручений Президента Российской Федерации,
Правительства Российской Федерации, приказов, распоряжений Агентства,
решений совещаний, поручений руководителя Агентства и его
заместителей, а также за рассмотрением запросов депутатов
Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации,
членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и
других федеральных органов исполнительной власти, общественных
объединений, организаций и обращений граждан;
3) организация и обеспечение управленческих функций руководителя
Агентства и его заместителей;
4) документационное обеспечение деятельности руководства
Агентства;
5) организация протокольных мероприятий Агентства;
6) обеспечение взаимодействия руководства Агентства со средствами
массовой информации;
7) организация санаторно-курортного обслуживания руководящего
состава Агентства;
8) обеспечение надлежащего режима эксплуатации здания Агентства;
9) организация закупки, учета и распределения
материально-технических ценностей;
10) подготовка предложений для формирования сметы расходов для
бюджетной заявки Агентства;
11) обеспечение проведения работ по реализации проекта
"Информационное обеспечение" подпрограммы "Автомобильные дороги"
Федеральной целевой программы "Модернизация транспортной системы
России (2002 - 2010 годы)";
12) организация информационного обеспечения в дорожном хозяйстве;
13) организация архивной работы в Агентстве;
14) организация транспортного обслуживания Руководителя;
15) организация хозяйственной деятельности в Агентстве;
16) организация обеспечения деятельности Руководителя Агентства.
2.2. Управление в соответствии с возложенными на него задачами
выполняет следующие функции:
1) обеспечивает прием, учет и регистрацию входящей и исходящей
корреспонденции, подготовку корреспонденции к докладу руководству
Агентства, проверку правильности оформления исходящей корреспонденции
и отправку ее адресатам;
2) осуществляет контроль за прохождением, оформлением и
исполнением документов в структурных подразделениях Агентства,
обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов и
информирует об этом руководство Агентства;
3) участвует в пределах своей компетенции в подготовке и
реализации мероприятий Агентства по выполнению указов, распоряжений и
поручений Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений
и поручений Правительства Российской Федерации, а также других
документов по указанию руководства Агентства;
4) организует работу по обращениям граждан и запросам депутатов;
5) осуществляет методическое руководство и контроль за
соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных
подразделениях Агентства;
6) составляет номенклатуру дел;
8) осуществляет контроль за правильностью оформления и
формирования в структурных подразделениях Агентства дел;
9) разрабатывает и осуществляет мероприятия по повышению
исполнительской дисциплины, по сокращению документооборота путем
рациональной организации форм и методов работы с документами, их
унификации и стандартизации;
10) готовит в пределах своей компетенции проекты приказов по
основной деятельности Агентства;
11) готовит в пределах своей компетенции предложения по штатному
расписанию и структуре Управления, по совершенствованию организации
делопроизводства, контроля и архивного дела;
12) осуществляет документационное обеспечение руководства
Агентства;
13) организует совместно с соответствующими структурными
подразделениями Агентства проведение совещаний руководством Агентства,
подготовку и оформление протоколов данных совещаний, контроль за их
исполнением;
14) организует проведение протокольных мероприятий у руководства
Агентства;
15) оказывает помощь в проведении протокольных мероприятий с
участием руководителя Агентства;
16) ведет и своевременно корректирует рабочий график руководителя
Агентства и его заместителей;
17) организует взаимодействие руководителя Агентства с
представителями средств массовой информации;
18) организует материально-техническое обеспечение деятельности
сотрудников Агентства;
19) решает в установленном законодательством Российской Федерации
порядке вопросы медицинского, санаторно-курортного, социально-бытового
обслуживания руководителя Агентства и его заместителей, начальников и
заместителей начальников Управлений;
20) осуществляет контроль за состоянием пожарной безопасности
здания и помещений, пропускным и внутриобъектовым режимом в здании;
21) осуществляет контроль за состоянием помещений, инженерных
сетей, оборудования, выполнением строительно-монтажных и ремонтных
работ в здании и помещениях, находящихся в оперативном управлении или
арендуемых Агентством;
22) готовит предложения для принятия решения по размещению
работников аппарата на имеющихся площадях;
23) организует учет, хранение и выдачу материальных ценностей,
организует работу комиссий по проведению инвентаризации материальных
ценностей, обобщает и представляет предложения по использованию
неликвидных материальных ценностей и реализации их после принятия
решений;
24) участвует в установлении причин и выявлении виновных в
утратах или преждевременном выходе из строя оборудования и других
материальных ценностей;
25) участвует в формировании сметы расходов для бюджетной заявки
Агентства и обеспечивает их выполнение, относящееся к компетенции
Управления;
26) визирует технические задания и акты приемки продукции и
работ, связанные с хозяйственной деятельностью;
27) визирует документы денежного и материально-имущественного
характера;
28) обеспечивает обслуживание Агентства коммунальными службами;
29) готовит проекты контрактов с организациями, учреждениями,
предприятиями в целях выполнения возложенных на Управление задач по
хозяйственному и бытовому обслуживанию, а также по информационному
обеспечению;
30) организует разработку и обеспечивает актуализацию телефонного
справочника Агентства;
31) обеспечивает средствами связи, информационно-вычислительной и
оргтехникой сотрудников Агентства, организует техническое обслуживание
и ремонт оргтехники, периферийного оборудования и средств связи;
32) обеспечивает организационно-техническую подготовку проведения
отраслевых заседаний, совещаний, семинаров и других мероприятий;
33) проставляет гербовую печать Агентства на финансовых и иных
документах;
34) обеспечивает качественное проведение работ по реализации
проекта "Информационное обеспечение" подпрограммы "Автомобильные
дороги" Федеральной целевой программы "Модернизация транспортной
системы России (2002 - 2010 годы)", включая систему диспетчеризации и
связи;
35) организует работы по информационному обеспечению и
распространению передового опыта в дорожном хозяйстве, в том числе
обеспечивает организационно-техническую подготовку научно-практических
конференций в рамках реализации проекта "Информационное обеспечение"
подпрограммы "Автомобильные дороги" Федеральной целевой программы
"Модернизация транспортной системы России (2002 - 2010)";
36) формирует и представляет на утверждение планы по реализации
программного проекта "Информационное обеспечение" подпрограммы
"Автомобильные дороги" Федеральной целевой программы "Модернизация
транспортной системы России (2002 - 2010 годы)";
37) организует в рамках компетенции, размещение заказов на
выполнение работ по Планам информационного обеспечения;
38) проводит в рамках своей компетенции заседания конкурсных
комиссий по размещению заказов на выполнение работ;
39) организует работу по созданию, развитию и эксплуатации
автоматизированной системы управления в дорожном хозяйстве;
40) принимает участие в организации выставок и конференций,
подготовке материалов к международным конгрессам, совещаниям,
конференциям и семинарам с участием руководства Агентства;
41) контролирует деятельность ФГУ "Росдоринформсвязь" и ФГУП
"Информавтодор" по выполнению ими своих функций в отношении
центрального аппарата Агентства;
42) осуществляет мониторинг и анализ выполнения договорных
обязательств, приемку этапов выполненных работ и завершенных
разработок, их рассмотрение, в случае необходимости вносит предложения
по корректировке;
43) Осуществляет иные полномочия, входящие в компетенцию
Управления.
3. Права и обязанности Управления
3.1. Управление для выполнения своих задач и функций имеет право:
1) запрашивать и получать в установленном порядке от структурных
подразделений Агентства, его подведомственных организаций информацию,
необходимую для выполнения возложенных на Управление задач и функций;
2) участвовать в работе совещаний, семинаров, конференций и
других мероприятий, а также созывать и проводить совещания по
вопросам, входящим в компетенцию Управления, привлекать в
установленном порядке для участия в них работников структурных
подразделений Агентства и его подведомственных организаций по
согласованию с их руководителями;
3) разрабатывать и представлять к утверждению в установленном
порядке методические рекомендации в области совершенствования
делопроизводства в структурных подразделениях Агентства;
4) осуществлять самостоятельно и привлекать специалистов по
согласованию с руководителями структурных подразделений Агентства и
его подведомственных организаций для подготовки материалов и
проведения проверки состояния исполнительской дисциплины и ведения
делопроизводства в структурных подразделениях Агентства в соответствии
с поручениями руководства Агентства и возложенными на Управление
задачами и функциями;
5) возвращать структурным подразделениям Агентства проекты
документов, подготовленные с нарушением установленных требований и
порядка оформления;
6) контролировать и требовать от руководителей структурных
подразделений выполнения установленных правил работы с документами в
Агентстве;
7) вносить предложения руководству Агентства о применении
административных мер в случаях нарушения подразделениями и
должностными лицами установленных правил работы с документами;
8) выходить с предложениями к руководству Агентства по вопросам
назначения, перемещения работников Управления, по улучшению условий их
труда, поощрению, представлению к государственным и ведомственным
наградам, наложению и снятию взысканий;
9) выходить с предложениями к руководству Агентства по вопросам
совершенствования организации санаторно-курортного обслуживания
сотрудников Агентства;
10) вносить предложения руководству Агентства о повышении
материально-технического и социально-бытового обеспечения сотрудников
Агентства;
11) вносить предложения руководству Агентства о привлечении
материально-технических средств подведомственных организаций Агентства
в соответствии с поручениями руководства Агентства и возложенными на
Управление задачами и функциями для выполнения задач и
совершенствования деятельности Агентства;
12) заключать договоры со специализированными городскими службами
на пользование коммунальными услугами;
13) разрабатывать и представлять к утверждению в установленном
порядке рекомендации при формировании сметы расходов для бюджетной
заявки Агентства;
14) разрабатывать и представлять к утверждению в установленном
порядке Планы информационного обеспечения;
15) привлекать для осуществления отдельных работ специалистов, в
том числе на договорной основе;
16) осуществлять иные права, предусмотренные законодательством
Российской Федерации.
3.2. Управление обязано:
1) представлять по запросам руководства Агентства материалы по
вопросам, отнесенным к компетенции Управления;
2) вести делопроизводство в соответствии с установленным
порядком;
3) обеспечивать защиту служебной информации от
несанкционированного доступа;
4) организовывать и осуществлять выполнение возложенных на него
задач и полномочий.
3.3. Работники Управления несут персональную ответственность за
выполнение обязанностей, возложенных на них в соответствии с
должностными регламентами.
4. Организация деятельности
4.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и
освобождаемый от должности руководителем Агентства.
4.2. Начальник Управления подчиняется руководителю Агентства, а
также заместителю руководителя, координирующему и контролирующему
работу Управления в соответствии с приказом руководителя Агентства.
4.3. Начальник Управления:
- осуществляет общее руководство деятельностью Управления на
основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение
возложенных на Управление задач;
- организует работу Управления по надлежащему выполнению
возложенных на него задач и функций, утверждает положения об отделах
Управления и должностные инструкции работников Управления;
- организует качественное выполнение в установленные сроки
поручений руководителя Агентства и его заместителей по вопросам,
входящим в компетенцию Управления;
- готовит и представляет в установленном порядке руководству
Агентства предложения по вопросам поощрения и привлечения к
дисциплинарной ответственности работников Управления;
- разрабатывает и осуществляет мероприятия по укреплению
исполнительской и трудовой дисциплины среди работников Агентства;
- участвует в работе совещаний, проводимых руководителем
Агентства и его заместителями, по вопросам, входящим в компетенцию
Управления;
- обеспечивает в установленном порядке соответствующий режим
защиты полученной Управлением информации, составляющей служебную,
банковскую, налоговую или коммерческую тайну;
- осуществляет иные полномочия, предусмотренные нормативными
правовыми актами Агентства.
4.4. Другие работники Управления назначаются на должность и
освобождаются от должности в установленном порядке.
4.5. Служебные обязанности работников Управления определяются
должностными регламентами в соответствии с положениями об отделах
Управления.
4.6. Документы, направляемые от имени Управления, по вопросам,
входящим в его компетенцию, подписываются начальником Управления, а в
его отсутствие - заместителем начальника Управления.
4.7. Управление хранит печати Агентства с изображением герба
Российской Федерации и без него, имеет печать со своим наименованием,
а также штампы для делопроизводства.
Начальник Управления делами
Ю.В.КРЫЛОВ |