ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ГОСУДАРСТВЕННОГО
ДОШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ СИСТЕМЫ
ДЕПАРТАМЕНТА ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ
ПРИКАЗ
ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ Г. МОСКВЫ
21 ноября 2007 г.
N 919
(Д)
Во исполнение п. 21 раздела 1 мероприятий городской целевой
программы развития образования "Столичное образование-4" на 2005-2007
гг., утвержденной постановлением Правительства Москвы от 19 июля 2005
г. N 529-ПП, в целях упорядочения ведения делопроизводства
государственных дошкольных образовательных учреждений приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие с 1 января 2008 года примерную
номенклатуру дел государственных дошкольных образовательных учреждений
системы Департамента образования города Москвы (приложение 1).
2. Начальникам окружных управлений образования, начальнику
Управления дошкольного и общего образования Департамента образования
города Москвы Н.С. Алексаниной:
2.1. Довести настоящий приказ до сведения руководителей
подведомственных государственных дошкольных образовательных
учреждений.
2.2. Поручить руководителям подведомственных государственных
дошкольных образовательных учреждений упорядочить ведение документации
в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
3. Контроль за выполнением приказа возложить на начальников
окружных управлений образования и начальника Управления дошкольного и
общего образования Департамента образования города Москвы Н.С.
Алексанину.
Руководитель
Департамента образования
О.Н. Ларионова
21 ноября 2007 г.
N 919
Приложение 1
к приказу Департамента
образования города Москвы
от 21 ноября 2007 года
N 919
ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
ГОСУДАРСТВЕННОГО ДОШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
СИСТЕМЫ ДЕПАРТАМЕНТА ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ
01. КАНЦЕЛЯРИЯ
----------------------------------------------------------------------------------
|Индекс|Наименование дела |Срок хранения|Примечание |
|дела | |документа | |
|------|-----------------------------------------------|-------------|-----------|
|01-01 |Устав. |Постоянно | |
| |Изменения в Устав. | | |
| |Свидетельства о государственной регистрации | | |
|------|-----------------------------------------------|-------------|-----------|
|01-02 |Лицензия на право ведения образовательной |На период | |
| |деятельности |действия | |
|------|-----------------------------------------------|-------------|-----------|
|01-03 |Свидетельство о государственной аккредитации |Постоянно | |
|------|-----------------------------------------------|-------------|-----------|
|01-04 |Контракт на право оперативного управления. |Постоянно | |
| |Свидетельство на право оперативного управления.| | |
| |Свидетельство о государственной регистрации | | |
| |права на недвижимое имущество (здание). | | |
| |Свидетельство о государственной регистрации | | |
| |права на недвижимое имущество (земельный | | |
| |участок) | | |
|------|-----------------------------------------------|-------------|-----------|
|01-05 |Свидетельство Федеральной налоговой службы |Постоянно | |
| |о постановке на учет в налоговом органе. | | |
| |Свидетельство Федеральной налоговой службы | | |
| |о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице, | | |
| |зарегистрированном до 1 июля 2002 г. | | |
|------|-----------------------------------------------|-------------|-----------|
|01-06 |Договор с учредителем |Постоянно | |
|------|-----------------------------------------------|-------------|-----------|
|01-07 |Информационное письмо об учете в ЕГРПО (коды |Постоянно | |
| |статистики) | | |
|------|-----------------------------------------------|-------------|-----------|
|01-08 |Свидетельство о регистрации страхователя |Постоянно | |
| |в территориальном фонде обязательного | | |
| |медицинского страхования при обязательном | | |
| |медицинском страховании | | |
|------|-----------------------------------------------|-------------|-----------|
|01-09 |Извещение о регистрации в территориальном |Постоянно | |
| |органе Пенсионного фонда РФ страхователя- | | |
| |организации | | |
|------|-----------------------------------------------|-------------|-----------|
|01-10 |Извещение о регистрации в качестве страхователя|Постоянно | |
| |в Московском региональном отделении Фонда | | |
| |социального страхования РФ | | |
|------|-----------------------------------------------|-------------|-----------|
|01-11 |Паспорт готовности к новому учебному году |3 года | |
|------|-----------------------------------------------|-------------|-----------|
|01-12 |Санитарно-эпидемиологическое заключение |На период | |
| | |действия | |
|------|-----------------------------------------------|-------------|-----------|
|01-13 |Технический паспорт учреждения |Постоянно | |
|------|-----------------------------------------------|-------------|-----------|
|01-14 |Распорядительные документы вышестоящих |На период | |
| |организаций (приказы Департамента образования, |действия | |
| |окружного управления образования) | | |
|------|-----------------------------------------------|-------------|-----------|
|01-15 |Книга приказов по основной деятельности |10 лет | |
|------|-----------------------------------------------|-------------|-----------|
|01-16 |Книга приказов по контингенту детей |5 лет | |
|------|-----------------------------------------------|-------------|-----------|
|01-17 |Книга регистрации путевок |5 лет | |
|------|-----------------------------------------------|-------------|-----------|
|01-18 |Книга движения детей |5 лет | |
|------|-----------------------------------------------|-------------|-----------|
|01-19 |Коллективный договор |5 лет | |
|------|-----------------------------------------------|-------------|-----------|
|01-20 |Правила внутреннего трудового распорядка |5 лет | |
|------|-----------------------------------------------|-------------|-----------|
|01-21 |Должностные инструкции |5 лет |После |
| | | |замены |
| | | |новыми |
|------|-----------------------------------------------|-------------|-----------|
|01-22 |Приемо-сдаточные акты, составленные при смене |10 лет | |
| |руководителя | | |
|------|-----------------------------------------------|-------------|-----------|
|01-23 |Личные дела воспитанников |3 года после | |
| | |выбытия | |
| | |из учреждения| |
|------|-----------------------------------------------|-------------|-----------|
|01-24 |Журнал регистрации входящих и исходящих |3 года | |
| |документов (корреспонденции) | | |
|------|-----------------------------------------------|-------------|-----------|
|01-25 |Номенклатура дел |До замены | |
|------|-----------------------------------------------|-------------|-----------|
|01-26 |План работы руководителя |5 лет | |
|------|-----------------------------------------------|-------------|-----------|
|01-27 |Договоры о сотрудничестве с заинтересованными |На период | |
| |организациями |действия | |
|------|-----------------------------------------------|-------------|-----------|
|01-28 |Протоколы органа самоуправления (общего |3 года | |
| |собрания, совета и др.) | | |
|------|-----------------------------------------------|-------------|-----------|
|01-29 |Акты, справки о результатах проверок, ревизий |5 лет | |
|------|-----------------------------------------------|-------------|-----------|
|01-30 |Паспорт безопасности |5 лет | |
|------|-----------------------------------------------|-------------|-----------|
|01-31 |Заявления, жалобы граждан |1 год | |
|------|-----------------------------------------------|-------------|-----------|
|01-32 |Законодательные и нормативные правовые акты |На период | |
| |по охране труда |действия | |
|------|-----------------------------------------------|-------------|-----------|
|01-33 |Положение о комиссии по охране труда |Постоянно |Обновляется|
|------|-----------------------------------------------|-------------|-----------|
|01-34 |План работы комиссии по охране труда, |1 год | |
| |по пожарной безопасности | | |
|------|-----------------------------------------------|-------------|-----------|
|01-35 |План действий в случае пожара |1 год | |
|------|-----------------------------------------------|-------------|-----------|
|01-36 |Инструкции по охране труда для работников |Постоянно | |
| |по должностям в соответствии со штатным | | |
| |расписанием и видами выполняемых в учреждении | | |
| |работ, инструкция по пожарной безопасности | | |
|------|-----------------------------------------------|-------------|-----------|
|01-37 |Положение о расследовании и учете несчастных |25 лет | |
| |случаев на производстве | | |
|------|-----------------------------------------------|-------------|-----------|
|01-38 |Положение о расследовании и учете несчастных |25 лет | |
| |случаев с учащейся молодежью и воспитанниками | | |
|------|-----------------------------------------------|-------------|-----------|
|01-39 |План работы комиссии по профилактике несчастных|1 год | |
| |случаев с воспитанниками | | |
|------|-----------------------------------------------|-------------|-----------|
|01-40 |Материалы расследования несчастных случаев |45 лет | |
| |на производстве и с воспитанниками | | |
|------|-----------------------------------------------|-------------|-----------|
|01-41 |Журнал регистрации вводного инструктажа |5 лет | |
|------|-----------------------------------------------|-------------|-----------|
|01-42 |Журнал регистрации инструктажа (первичного, |5 лет | |
| |повторного, внепланового, целевого) по охране | | |
| |труда на рабочем месте | | |
|------|-----------------------------------------------|-------------|-----------|
|01-43 |Журнал учета инструкций по охране труда |10 лет | |
| |для сотрудников | | |
|------|-----------------------------------------------|-------------|-----------|
|01-44 |Журнал выдачи инструкций по охране труда |5 лет | |
| |для сотрудников | | |
|------|-----------------------------------------------|-------------|-----------|
|01-45 |Журнал регистрации результатов испытаний |5 лет | |
| |спортивного инвентаря, оборудования | | |
| |и вентиляционных установок | | |
|------|-----------------------------------------------|-------------|-----------|
|01-46 |Журнал учета присвоения группы |5 лет | |
| |1 по электробезопасности неэлектротехническому | | |
| |персоналу | | |
|------|-----------------------------------------------|-------------|-----------|
|01-47 |Журнал учета проверки знаний норм и правил |5 лет | |
| |работы в электроустановках | | |
|------|-----------------------------------------------|-------------|-----------|
|01-48 |Журнал регистрации несчастных случаев |25 лет | |
| |с воспитанниками | | |
|------|-----------------------------------------------|-------------|-----------|
|01-49 |Журнал регистрации несчастных случаев |25 лет | |
| |на производстве | | |
|------|-----------------------------------------------|-------------|-----------|
|01-50 |Журнал учета противопожарного инструктажа |5 лет | |
|------|-----------------------------------------------|-------------|-----------|
|01-51 |Журнал учета первичных средств пожаротушения, |5 лет | |
| |знаков эвакуации | | |
|------|-----------------------------------------------|-------------|-----------|
|01-52 |Соглашение по охране труда между работодателем |5 лет | |
| |и представительным органом работников | | |
|------|-----------------------------------------------|-------------|-----------|
|01-53 |Акты о результатах проверки выполнения |3 года | |
| |Соглашения по охране труда | | |
|------|-----------------------------------------------|-------------|-----------|
|01-54 |Акты приемки помещений к началу учебного года |1 год | |
|------|-----------------------------------------------|-------------|-----------|
|01-55 |Акты проверки испытаний спортивного инвентаря |1 год | |
| |и оборудования | | |
|------|-----------------------------------------------|-------------|-----------|
|01-56 |Акты приемки спортивной материально-технической|1 год | |
| |базы учреждения | | |
|------|-----------------------------------------------|-------------|-----------|
|01-57 |Акты по пожарной безопасности |1 год | |
----------------------------------------------------------------------------------
02. ПЕДАГОГИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
-------------------------------------------------------------------------------
|Индекс|Наименование документа |Срок |Примечание |
| | |хранения | |
|------|----------------------------------------------|---------|-------------|
| |Общая документация | | |
|------|----------------------------------------------|---------|-------------|
|02-01 |Программа развития |Постоянно| |
|------|----------------------------------------------|---------|-------------|
|02-02 |Образовательная программа |Постоянно| |
|------|----------------------------------------------|---------|-------------|
|02-03 |Годовой план работы |5 лет | |
|------|----------------------------------------------|---------|-------------|
|02-04 |Протоколы педагогических советов |25 лет |Сдаются |
| | | |на хранение |
| | | |в Центральный|
| | | |объединенный |
| | | |архив |
| | | |учреждений |
| | | |системы |
| | | |образования |
| | | |г. Москвы |
| | | |(ЦО УСО |
| | | |г. Москвы) |
|------|----------------------------------------------|---------|-------------|
|02-05 |Документы по видам контроля: | | |
| |- материалы оперативного контроля |1 год | |
| |- материалы тематического контроля |5 лет | |
| |- материалы итогового контроля |5 лет | |
|------|----------------------------------------------|---------|-------------|
|02-06 |Тетрадь регистрации форм методической работы |Постоянно| |
|------|----------------------------------------------|---------|-------------|
|02-07 |Учет поступления и выдачи методической |Постоянно| |
| |литературы и пособий | | |
|------|----------------------------------------------|---------|-------------|
| |Документация педагогов | | |
|------|----------------------------------------------|---------|-------------|
|02-08 |План работы старшего воспитателя |1 год | |
|------|----------------------------------------------|---------|-------------|
|02-09 |Документация педагога-психолога: |1 год | |
| |- годовой план работы; | | |
| |- журнал учета проделанной работы; | | |
| |- график работы на неделю; | | |
| |- аналитический отчет о проделанной работе | | |
| |за год; | | |
| |- психологическая карта ребенка | | |
|------|----------------------------------------------|---------|-------------|
|02-10 |Документация социального педагога: |1 год | |
| |- перспективный и календарный планы работы; | | |
| |- график работы на неделю; | | |
| |- аналитический отчет | | |
|------|----------------------------------------------|---------|-------------|
|02-11 |Документация музыкального руководителя: |1 год | |
| |- план воспитательно-образовательной работы | | |
| |(перспективный и календарный); | | |
| |- график работы; | | |
| |- сводные таблицы по итогам диагностики; | | |
| |- аналитический отчет о проделанной работе | | |
| |за год | | |
|------|----------------------------------------------|---------|-------------|
|02-12 |Документация воспитателя: |1 год | |
| |- план воспитательно-образовательной работы; | | |
| |- общие сведения о детях и родителях (законных| | |
| |представителях); | | |
| |- результаты педагогической диагностики; | | |
| |- табель посещаемости детей | | |
|------|----------------------------------------------|---------|-------------|
|02-13 |Документация воспитателя, работающего с детьми|1 год | |
| |раннего возраста: | | |
| |- план воспитательно-образовательной работы; | | |
| |- общие сведения о детях и родителях (законных| | |
| |представителях); | | |
| |- табель посещаемости детей; | | |
| |- дневник - 127 форма | | |
|------|----------------------------------------------|---------|-------------|
|02-14 |Документация воспитателя по физической |1 год | |
| |культуре: | | |
| |- результаты обследования физической | | |
| |подготовленности детей; | | |
| |- перспективный и календарный планы работы; | | |
| |- табель посещаемости детей; | | |
| |- график работы | | |
|------|----------------------------------------------|---------|-------------|
|02-15 |Документация инструктора по плаванию: |1 год | |
| |- результаты обследования детей; | | |
| |- календарный план работы; | | |
| |- журнал посещаемости; | | |
| |- график работы | | |
|------|----------------------------------------------|---------|-------------|
|02-16 |Педагог-эколог: |1 год | |
| |- план работы на год и сезон; | | |
| |- календарный план работы; | | |
| |- результаты обследования детей; | | |
| |- график работы; | | |
| |- журнал (по форме) | | |
|------|----------------------------------------------|---------|-------------|
|02-17 |Педагог по изобразительной деятельности: |1 год | |
| |- план работы на год, месяц; | | |
| |- результаты обследования изобразительных | | |
| |и творческих способностей детей; | | |
| |- журнал (по форме); | | |
| |- график работы | | |
|------|----------------------------------------------|---------|-------------|
|02-18 |Педагог по компьютерной грамоте: |1 год | |
| |- план работы на год, месяц; | | |
| |- учет усвоения каждым ребенком пройденных | | |
| |программ; | | |
| |- журнал (по форме); | | |
| |- график работы | | |
|------|----------------------------------------------|---------|-------------|
|02-19 |Педагог по иностранному языку: |1 год | |
| |- план работы на год, месяц; | | |
| |- результаты лингвистического обследования | | |
| |детей; | | |
| |- журнал (по форме); | | |
| |- график работы | | |
|------|----------------------------------------------|---------|-------------|
|02-20 |Документация учителя-логопеда: |1 год | |
| |- индивидуальная речевая карта ребенка; | | |
| |- план фронтальной и индивидуальной работы; | | |
| |- тетрадь взаимодействия учителя-логопеда | | |
| |и воспитателя; | | |
| |- тетрадь рекомендаций родителям (законным | | |
| |представителям); | | |
| |- табель посещаемости детей; | | |
| |- график работы | | |
|------|----------------------------------------------|---------|-------------|
|02-21 |Документация учителя-логопеда логопункта: |1 год | |
| |- журнал обследования речи детей; | | |
| |- журнал регистрации; | | |
| |- индивидуальная речевая карта ребенка; | | |
| |- табель посещаемости детей; | | |
| |- график работы | | |
|------|----------------------------------------------|---------|-------------|
|02-22 |Документация учителя-дефектолога |1 год | |
| |(тифлопедагога): | | |
| |- индивидуальная тифлопедагогическая карта | | |
| |развития ребенка; | | |
| |- перспективный и календарный планы работы; | | |
| |- табель посещаемости детей; | | |
| |- график работы | | |
|------|----------------------------------------------|---------|-------------|
|02-23 |Документация учителя-дефектолога |1 год | |
| |(сурдопедагога): | | |
| |- индивидуальная карта развития ребенка; | | |
| |- календарный план и план индивидуальной | | |
| |работы; | | |
| |- тетрадь индивидуальных занятий; | | |
| |- тетрадь рекомендаций (родителям | | |
| |и специалистам); | | |
| |- табель посещаемости детей; | | |
| |- график работы | | |
|------|----------------------------------------------|---------|-------------|
|02-24 |Документация учителя-дефектолога |1 год | |
| |(олигофренопедагога): | | |
| |- индивидуальная карта ребенка; | | |
| |- календарный план и план индивидуальной | | |
| |работы; | | |
| |- тетрадь индивидуальных занятий; | | |
| |- тетрадь рекомендаций (родителям | | |
| |и специалистам); | | |
| |- табель посещаемости детей; | | |
| |- график работы | | |
-------------------------------------------------------------------------------
03. КАДРЫ
---------------------------------------------------------------------------------------
|Индекс|Наименование дела |Срок хранения |Примечания |
|дела | |документа | |
|------|-----------------------------------------------|----------------|-------------|
|03-01 |Приказы руководителя по личному составу (прием,|75 лет |Допускается |
| |увольнение, перевод, отпуска, поощрения, | |ведение двух |
| |замещения, доплаты и надбавки) | |книг |
| | | |приказов. |
| | | |Сдаются |
| | | |на хранение |
| | | |в ЦО УСО |
| | | |г. Москвы |
|------|-----------------------------------------------|----------------|-------------|
|03-02 |Личные дела сотрудников, личные карточки |75 лет |Сдаются |
| |(ф. Т-2), копии аттестационных листов, копии | |на хранение |
| |свидетельств об окончании курсов повышения | |в Центральный|
| |квалификации | |объединенный |
| | | |архив |
| | | |учреждений |
| | | |системы |
| | | |образования |
| | | |г. Москвы |
| | | |(ЦО УСО |
| | | |г. Москвы) |
|------|-----------------------------------------------|----------------|-------------|
|03-03 |Книга учета личного состава сотрудников |75 лет |Сдается |
| | | |на хранение |
| | | |в ЦО УСО |
| | | |г. Москвы |
|------|-----------------------------------------------|----------------|-------------|
|03-04 |Положение о защите персональных данных |Постоянно | |
| |работников | | |
|------|-----------------------------------------------|----------------|-------------|
|03-05 |Трудовые книжки |До востребования|Сдаются |
| | |или 50 лет после|на хранение |
| | |ухода с работы |в ЦО УСО |
| | | |г. Москвы |
|------|-----------------------------------------------|----------------|-------------|
|03-06 |Книга учета движения трудовых книжек |50 лет |Сдается |
| |и вкладышей к ним | |на хранение |
| | | |в ЦО УСО |
| | | |г. Москвы |
|------|-----------------------------------------------|----------------|-------------|
|03-07 |Документы по аттестации педагогических |На период | |
| |работников: |действия | |
| |- журнал учета подачи заявлений педагогических | | |
| |работников на присвоение квалификационной | | |
| |категории; | | |
| |- протоколы аттестационной комиссии; | | |
| |- журнал учета выдачи аттестационных листов | | |
|------|-----------------------------------------------|----------------|-------------|
|03-08 |Штатное расписание |Постоянно | |
|------|-----------------------------------------------|----------------|-------------|
|03-09 |Журнал регистрации трудовых договоров |25 лет | |
|------|-----------------------------------------------|----------------|-------------|
|03-10 |Трудовые договоры с сотрудниками |25 лет |Сдаются |
| | | |на хранение |
| | | |в ЦО УСО |
| | | |г. Москвы |
|------|-----------------------------------------------|----------------|-------------|
|03-11 |Графики работы сотрудников |На текущий | |
| | |учебный год | |
---------------------------------------------------------------------------------------
04. БУХГАЛТЕРИЯ
---------------------------------------------------------------------------------
|Индекс|Наименование дела |Срок |Примечание |
|дела | |хранения | |
| | |документа| |
|------|-----------------------------------------------|---------|--------------|
|04-01 |Лицевые счета |75 лет |Сдаются |
| | | |на хранение |
| | | |в ЦО УСО |
| | | |г. Москвы |
|------|-----------------------------------------------|---------|--------------|
|04-02 |Договоры с подрядными организациями |5 лет |После |
| | | |истечения |
| | | |срока договора|
|------|-----------------------------------------------|---------|--------------|
|04-03 |Бухгалтерские учетные регистры (главная книга, |5 лет | |
| |журналы-ордера, таблицы и др.) | | |
|------|-----------------------------------------------|---------|--------------|
|04-04 |Бухгалтерские документы кассового и журнального|5 лет | |
| |порядка со всеми приложениями (банковские, | | |
| |кассовые документы, корешки банковских чековых | | |
| |книжек, ордера, извещения банков, акты о | | |
| |приеме, сдаче, списании имущества, | | |
| |счета-фактуры, накладные, авансовые отчеты | | |
| |и др.) | | |
|------|-----------------------------------------------|---------|--------------|
|04-05 |Документы финансово-бухгалтерской отчетности |5 лет | |
|------|-----------------------------------------------|---------|--------------|
|04-06 |Оборотные ведомости |5 лет | |
|------|-----------------------------------------------|---------|--------------|
|04-07 |Акты ревизий финансово-хозяйственной |5 лет | |
| |деятельности | | |
|------|-----------------------------------------------|---------|--------------|
|04-08 |Налоговая отчетность |75 лет | |
|------|-----------------------------------------------|---------|--------------|
|04-09 |Документы (протоколы, акты, расчеты, |5 лет | |
| |заключения) о переоценке основных фондов | | |
|------|-----------------------------------------------|---------|--------------|
|04-10 |Листки нетрудоспособности |5 лет | |
|------|-----------------------------------------------|---------|--------------|
|04-11 |Документы по оплате листков нетрудоспособности |5 лет | |
|------|-----------------------------------------------|---------|--------------|
|04-12 |Исполнительные листы |5 лет | |
|------|-----------------------------------------------|---------|--------------|
|04-13 |Документы о выплате пособий на детей |5 лет | |
|------|-----------------------------------------------|---------|--------------|
|04-14 |Договоры о материальной ответственности |5 лет |После |
| | | |увольнения |
| | | |материально |
| | | |ответственного|
| | | |лица |
|------|-----------------------------------------------|---------|--------------|
|04-15 |Доверенности на получение денежных сумм |3 года | |
| |и товарно-материальных ценностей | | |
|------|-----------------------------------------------|---------|--------------|
|04-16 |Справки на оплату учебных отпусков, получение |3 года | |
| |льгот по налогам | | |
|------|-----------------------------------------------|---------|--------------|
|04-17 |Годовые бухгалтерские отчеты |Постоянно| |
|------|-----------------------------------------------|---------|--------------|
|04-18 |Квартальные и месячные балансы и отчеты |5 лет | |
|------|-----------------------------------------------|---------|--------------|
|04-19 |Тарификационные списки педагогических |25 лет | |
| |работников | | |
|------|-----------------------------------------------|---------|--------------|
|04-20 |Табели учета рабочего времени |1 год | |
|------|-----------------------------------------------|---------|--------------|
|04-21 |Табели учета посещаемости детей |1 год | |
|------|-----------------------------------------------|---------|--------------|
|04-22 |Документы для выплаты компенсации части |5 лет | |
| |родительской платы за содержание ребенка | | |
|------|-----------------------------------------------|---------|--------------|
|04-23 |Смета доходов и расходов |1 год | |
|------|-----------------------------------------------|---------|--------------|
|04-24 |Документы (протоколы заседаний |5 лет | |
| |инвентаризационных комиссий, инвентарные описи,| | |
| |акты, ведомости) об инвентаризации основных | | |
| |средств, имущества, зданий и сооружений, | | |
| |товарно-материальных ценностей | | |
|------|-----------------------------------------------|---------|--------------|
|04-25 |Книги, журналы, карточки учета: основных |5 лет | |
| |средств, расчетов с организациями, приходно- | | |
| |кассовых документов, подотчетных лиц и др. | | |
|------|-----------------------------------------------|---------|--------------|
|04-26 |Документы (акты, сведения) о взаимных расчетах |5 лет | |
| |между организациями | | |
---------------------------------------------------------------------------------
05. ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ЧАСТЬ
-----------------------------------------------------------------------------------
|Индекс|Наименование дела |Срок |Примечание |
|дела | |хранения | |
| | |документа | |
|------|-----------------------------------------------|-----------|--------------|
|05-01 |Инвентарные описи, сличительные ведомости учета|5 лет |При завершении|
| |имущества образовательного учреждения | |ревизии |
|------|-----------------------------------------------|-----------|--------------|
|05-02 |Книга учета хозяйственного имущества |5 лет |При завершении|
| |и материалов | |ревизии |
|------|-----------------------------------------------|-----------|--------------|
|05-03 |Журнал регистрации боя посуды |3 года | |
|------|-----------------------------------------------|-----------|--------------|
|05-04 |Журнал учета расходов по коммунальным услугам |3 года | |
| |и содержанию помещений | | |
|------|-----------------------------------------------|-----------|--------------|
|05-05 |Акты приема, сдачи и списания имущества |5 лет |При завершении|
| | | |ревизии |
|------|-----------------------------------------------|-----------|--------------|
|05-06 |Технические паспорта на приборы и оборудование |До списания| |
|------|-----------------------------------------------|-----------|--------------|
|05-07 |Санитарный журнал объекта |Постоянно | |
|------|-----------------------------------------------|-----------|--------------|
|05-08 |Отчет о замере сопротивления изоляции |1 год | |
-----------------------------------------------------------------------------------
06. МЕДИЦИНСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
-----------------------------------------------------------------------------------
|Индекс|Наименование дела |Срок |Примечание |
|дела | |хранения | |
| | |документа | |
|------|-----------------------------------------------|----------|---------------|
|06-01 |Копия лицензии на медицинскую деятельность |На период | |
| |обслуживающей детской поликлиники |действия | |
|------|-----------------------------------------------|----------|---------------|
|06-02 |Медицинские карты воспитанников (форма N 026у) |В течение |Выдается |
| | |пребывания|родителям |
|------|-----------------------------------------------|ребенка |(законным |
|06-03 |Карты профилактических прививок (ф. N 063у) |в детском |представителям)|
| | |саду |при выбытии |
| | | |ребенка |
| | | |(в школу, |
| | | |др. учреждение)|
|------|-----------------------------------------------|----------|---------------|
|06-04 |Инструкции по проведению профилактических |10 лет | |
| |прививок | | |
|------|-----------------------------------------------|----------|---------------|
|06-05 |План проведения и журнал учета проведения |3 года | |
| |профилактических прививок и | | |
| |туберкулинодиагностики | | |
|------|-----------------------------------------------|----------|---------------|
|06-06 |Программа производственного контроля |10 лет | |
|------|-----------------------------------------------|----------|---------------|
|06-07 |Журнал контроля санитарного состояния помещений|3 года | |
|------|-----------------------------------------------|----------|---------------|
|06-08 |Журнал учета посещаемости детей |1 год | |
|------|-----------------------------------------------|----------|---------------|
|06-09 |Диспансерный журнал, форма 030-у |1 год | |
|------|-----------------------------------------------|----------|---------------|
|06-10 |Журнал учета движения детей по группам здоровья|3 года | |
|------|-----------------------------------------------|----------|---------------|
|06-11 |Журнал дегельминтизации |1 год | |
|------|-----------------------------------------------|----------|---------------|
|06-12 |Журнал осмотра детей на педикулез и кожные |1 год | |
| |заболевания | | |
|------|-----------------------------------------------|----------|---------------|
|06-13 |Журнал учета детей, направленных |3 года | |
| |в туберкулезный диспансер | | |
|------|-----------------------------------------------|----------|---------------|
|06-14 |Журнал учета заболеваемости |3 года | |
|------|-----------------------------------------------|----------|---------------|
|06-15 |Журнал учета инфекционных заболеваний (форма |3 года | |
| |060у) | | |
|------|-----------------------------------------------|----------|---------------|
|06-16 |Карантинный журнал |1 год | |
|------|-----------------------------------------------|----------|---------------|
|06-17 |Журнал регистрации прохождения медицинских |Постоянно | |
| |осмотров и гигиенической аттестации сотрудников| | |
|------|-----------------------------------------------|----------|---------------|
|06-18 |Медицинские книжки сотрудников |Постоянно | |
|------|-----------------------------------------------|----------|---------------|
|06-19 |Журнал учета дезинфицирующих средств |1 год | |
|------|-----------------------------------------------|----------|---------------|
|06-20 |Журнал учета поступления и расходования |Постоянно | |
| |медикаментов | | |
|------|-----------------------------------------------|----------|---------------|
|06-21 |Журнал учета проведения профилактических |Постоянно | |
| |мероприятий в медицинском кабинете | | |
|------|-----------------------------------------------|----------|---------------|
|06-22 |Накопительная ведомость расхода продуктов |1 год | |
| |питания | | |
|------|-----------------------------------------------|----------|---------------|
|06-23 |Журнал бракеража сырой продукции |1 год | |
|------|-----------------------------------------------|----------|---------------|
|06-24 |Журнал бракеража готовой пищи |1 год | |
|------|-----------------------------------------------|----------|---------------|
|06-25 |Журнал здоровья (работников пищеблока) |1 год | |
-----------------------------------------------------------------------------------
Документы постоянного срока хранения находятся в государственном
дошкольном образовательном учреждении до момента ликвидации
учреждения. |