ПИСЬМО
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
22 января 2008 г.
N 15-51-20ин/01-09
(Д)
Во исполнение распоряжения Правительства Российской Федерации от
18 ноября 2007 г. N 1447-р Федеральным агентством по образованию
обеспечено размещение государственного заказа на поставки товаров,
выполнение работ и оказание услуг для государственных и муниципальных
нужд и заключен государственный контракт на обеспечение лицензионной
поддержки стандартного (базового) пакета программного обеспечения
(далее - СБППО) для использования в общеобразовательных учреждениях
(далее - ОУ) Российской Федерации в 2007 - 2009 годах с ООО "УСП
Компьюлинк" (далее - Исполнитель).
По условиям государственного контракта Исполнитель обязан
обеспечить адресную доставку комплектов СБППО во все ОУ Российской
Федерации.
Учитывая сжатые сроки выполнения работ по данному направлению,
просим оказать содействие по реализации указанного проекта и
обеспечить проведение следующих мероприятий:
1. Назначить ответственных лиц от органа управления образованием
субъекта Российской Федерации для взаимодействия с Исполнителем
государственного контракта. Информацию о назначенных лицах просим
направить в адрес Рособразования в срок до 30 января 2008 года по
прилагаемой форме (Приложение 2), а также по электронному адресу:
anisimova@ministry.ru.
2. Довести до ответственного лица в каждом ОУ регламентов
получения и использования комплектов СБППО в ОУ. Данные регламенты
описывают порядок приемки комплекта СБППО, доставляемого "EMS Почта
России" в образовательное учреждение, а также правила использования
комплекта СБППО в соответствии с условиями заключенных лицензионных
соглашений с правообладателями программных продуктов и условиями
государственного контракта (Приложение 1).
3. Организовать приемку ответственным от государственного органа
управления образованием субъекта Российской Федерации комплекта СБППО
в случае невозможности его доставки в ОУ.
4. Обеспечить хранение принятых ответственным от государственного
органа управления образованием субъекта Российской Федерации
комплектов СБППО.
5. Передать полученные комплекты СБППО подведомственным
образовательным учреждениям. Образовательные учреждения, не получившие
комплект СБППО или образованные в течение 2008 - 2009 годов, должны
иметь возможность получить комплекты из числа хранящихся в органе
управления образованием. При отсутствии комплектов СБППО в органе
управления образованием, необходимо сформировать запрос в
Рособразование на доставку комплекта СБППО по прилагаемой форме
(Приложение 3).
Руководитель
Н.И.БУЛАЕВ
22 января 2008 г.
N 15-51-20ин/01-09
Приложение 1
ПОРЯДОК
ПОЛУЧЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СТАНДАРТНОГО БАЗОВОГО ПАКЕТА
ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ РФ
Общие сведения
Стандартный базовый пакет программного обеспечения (далее -
СБППО) содержит наиболее востребованные с функциональной точки зрения
категории лицензионного программного обеспечения для использования во
всех общеобразовательных учреждениях Российской Федерации (далее - ОУ)
и соответствует требованиям федерального компонента Государственного
стандарта "основное общее образование и среднее (полное) общее
образование на базовом уровне" по дисциплине "Информатика и
информационно-коммуникационные технологии".
Каждый комплект СБППО содержит следующие материалы:
- Диски с программным обеспечением с порядковыми номерами с 1 по
56 - по 1 шт. каждого номера.
- Таблица с перечнем программных продуктов, ключами активации и
порядком регистрации - 1 шт.
- Карта доступа - 1 шт.
- Руководство пользователя - 1 шт.
- Сертификат - 1 шт.
- USB-ключ "1С" - 1 шт.
- Карточка регистрации инсталляций - 56 шт.
Срок действия лицензионных соглашений для программных продуктов,
входящих в состав СБППО установлен до конца 2010 года. Соблюдение
условий лицензионных соглашений является обязательным требованием для
использования комплекта СБППО и ОУ. При этом в период действий
лицензионных соглашений обеспечивается возможность использования любой
из официально поддерживаемых версий программных продуктов, входящих в
состав СБППО, в том числе новых, на всех ПК, используемых в ОУ, а
также личных ПК учителей, работающих в ОУ.
В период действия лицензионных соглашений на использование
программных продуктов СБППО также обеспечивается поддержка
пользователей путем оказания следующих услуг:
- электронного распространения обновлений и исправлений <*>;
- организации доступа к справочным и методическим материалам по
вопросам установки и использования лицензируемых продуктов;
- доступ к курсам дистанционного обучения по программным
продуктам СБППО;
- технической поддержки пользователей осуществляется.
--------------------------------
<*> Услуга электронного распространения обновлений и исправлений
предоставляется пользователям ОУ только после централизованной
обработки Талона доставки комплекта СБППО (ориентировочно по истечение
15 дней после получения ОУ комплекта СБППО).
Услуги предоставляются на портале проекта http://shkola.edu.ru/,
а также по телефону единой службы поддержки 8-800-333-80-80 (звонки по
России бесплатны).
Директор образовательного учреждения обязан обеспечить выполнение
пунктов приведенных ниже регламентов "Приемки комплектов СБППО в ОУ" и
"Использования комплектов СБППО в ОУ".
РЕГЛАМЕНТ
ПРИЕМКИ КОМПЛЕКТОВ СБППО В ОУ
1. Почтовое отправление, содержащее комплект СБППО, доставляется
в ОУ почтовым работником (курьер) согласно имеющимся у него адресным
спискам ОУ в период с 01.01.2008 по 31.03.2008.
2. Получателем комплекта является директор ОУ или сотрудник, его
замещающий, и имеющий право подписи и возможность ставить печать
образовательного учреждения.
3. Курьер предварительно связывается с Получателем по имеющемуся
у него номеру телефона ОУ и договаривается о дате и времени визита с
целью доставки комплекта СБППО в данное ОУ.
4. При вручении комплекта СБППО курьером, Получатель обязан
расписаться на адресном ярлыке Е1, подтверждая факт доставки почтового
отправления. В случае отсутствия в момент доставки контактного лица
(директора ОУ) почтовый работник (курьер) вручает отправление
работнику ОУ, который имеет возможность подписать "Талон доставки",
находящийся в отправлении, и поставить на нем печать ОУ.
5. В случае отсутствия в ОУ печати, отказа Получателя от
заполнения и подписания Талона о доставке, передача комплекта СБППО в
данное ОУ не осуществляется. Комплект доставляется в орган управления
образованием субъекта федерации.
6. Получатель обязан вскрыть отправление, проверить наличие всех
элементов комплекта СБППО согласно перечню элементов, приведенному в
Талоне о доставке, заполнить Талон о доставке в 2 экземплярах,
подписать его и заверить печатью ОУ.
7. В случае, если при вскрытии и проверке наличия элементов
комплекта выявлены недостатки, Получатель обязан отметить это в
соответствующих полях Талона о доставке:
7.1. В случае отсутствия скретч-карты, директор ОУ обязан
отметить это в соответствующем поле Талона о доставке и обратиться в
службу технической поддержки. Комплект при этом остается в ОУ.
7.2. В случае отсутствия Руководства пользователя или
Сертификата, директор ОУ обязан отметить это в соответствующем поле
Талона о доставке. Данные элементы можно найти и скачать на
Интернет-сайте http://shkola.edu.ru.
7.3. В случае отсутствия аппаратного ключа USB, директор ОУ
обязан отметить это в соответствующем поле Талона о доставке и не
использовать продукты "1С" до осуществления доставки аппаратного
ключа.
7.4. В случае отсутствия одного или нескольких дисков с
дистрибутивами программных продуктов, Получатель обязан отметить это в
соответствующем поле Талона о доставке. Все недостающие дистрибутивы
можно скачать с Интернет-сайта после прохождения всей процедуры
регистрации на Интернет-сайте.
7.5. Если при вскрытии отправления обнаружено отсутствие Талона о
доставке, Получатель должен заполнить талон о доставке, приведенный в
форме N 1.
7.6. Во всех случаях получения неполного комплекта СБППО,
комплект остается в ОУ.
8. Получатель должен передать почтовому работнику (курьеру)
подписанный и скрепленный печатью ОУ экземпляр "Талона доставки".
Второй экземпляр "Талона доставки" остается в ОУ.
9. Исключительные ситуации:
9.1. Повторная доставка комплекта ОУ.
9.1.1. В случае невручения отправления, почтовый работник
оставляет в ОУ и извещение ф. 22Е с информацией о местонахождении
отправления (номер отправления, адрес объекта почтовой связи, телефон,
часы работы).
9.1.2. Получатель должен в течение 3 рабочих дней явиться за
отправлением по указанному в извещении ф. 22 адресу.
9.1.3. Если Получатель не явился за отправлением в течение 3
рабочих дней после первичной доставки, объект почтовой связи
осуществляет повторную доставку отправления EMS.
9.2. В случае неполучения ОУ комплекта СБППО до 01.04.2008,
директор ОУ должен обратиться в службу технической поддержки по
телефону 8-800-333-80-80 или через Интернет-сайт
http://shkola.edu.ru/support/ и оставить информацию о том, что в
данное ОУ комплект СБППО не был доставлен.
9.3. В случае, если на имя директора ОУ пришло поврежденное
отправление, он может быть вызван для получения отправления в местное
отделение Почты России.
РЕГЛАМЕНТ
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ КОМПЛЕКТОВ СБППО В ОУ
После получения комплекта СБППО директор ОУ обязан:
1. Назначить сотрудников, отвечающих за обеспечение в ОУ
лицензионной чистоты программных продуктов, входящих в СБППО.
2. Ознакомить ответственных сотрудников с Руководством
пользователя, входящим в комплект СБППО, в котором приведено описание
программных продуктов, правила их установки и использования, а также
приведены правовые аспекты использования программного обеспечения.
3. Обеспечить регистрацию ОУ на Интернет-сайте, используя номер и
код доступа, указанные на скретч-карте, входящей в комплект СБППО.
Порядок регистрации описан на Интернет-сайте в разделе "Инструкции по
регистрации пользователей".
4. В 3-месячный срок после получения комплекта СБППО обеспечить
деинсталляцию нелицензионного программного обеспечения и установку
лицензионных версий программного обеспечения, входящего в комплект
СБППО на всех компьютерах ОУ.
5. Обеспечивать своевременное продление действия активационных
ключей программных продуктов, входящих в СБППО. Инструкция по
оформлению заявок на ключи активации размещена на Интернет-сайте
проекта http://shkola.edu.ru/.
6. Ежеквартально обновлять сведения об использовании программных
продуктов СБППО и количестве компьютеров в ОУ на Интернет-сайте
проекта http://shkola.edu.ru/.
При использовании программных продуктов, входящих в СБППО, в
период до конца 2009 года можно воспользоваться следующими сервисами:
1. Получения информационно-справочной поддержки о проекте и
правовых аспектах использования СБППО, технической поддержки по
установке продуктов СБППО:
- по телефону единой службы поддержки 8-800-333-80-80 (звонки по
России бесплатны);
- по адресу электронной почты support@shkola.edu.ru;
- путем размещения обращения на информационно-справочном
Интернет-сайте http://shkola.edu.ru/.
2. Получения через Интернет-сайт http://shkola.edu.ru обновлений,
исправлений и новых версий программных продуктов СБППО.
3. Дистанционного обучения по продуктам СБППО для учеников и
преподавателей ОУ. Для этого Ответственному лицу необходимо создать на
Интернет-сайте http://shkola.edu.ru/ учетные записи для учеников,
процедура создания учетных записей учеников описана в разделе
"Инструкции по регистрации пользователей на Интернет-сайте".
ФОРМА N 1
ТАЛОНА О ДОСТАВКЕ (ЗАПОЛНЯЕТСЯ ТОЛЬКО ПРИ ОТСУТСТВИИ
ТАЛОНА О ДОСТАВКЕ В СОСТАВЕ КОМПЛЕКТА)
Талон доставки
Дата ----- ----- --------- -------------------
доставки | | | | | | | | | | | N карты | | | | | | | | | |
----- ----- --------- -------------------
(число) (месяц) (год)
Наименование образовательного учреждения
---------------------------------------------------------
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
---------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
---------------------------------------------------------
------------------- ---------------------
ИНН | | | | | | | | | | Тел. | | | | | | | | | | |
------------------- ---------------------
-------------
Почтовый адрес Индекс | | | | | | |
-------------
-----------------------------------------------------
Регион | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
-----------------------------------------------------
(республика, область, край, автономная область,
автономный округ, города федерального значения)
-----------------------------------------------------
Населенный | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
пункт -----------------------------------------------------
(город, село, поселок, деревня и т.д.)
-----------------------------------------------------
Улица | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
-----------------------------------------------------
--------- ---------
Дом | | | | | Корпус (строение) | | | | |
--------- ---------
--- --- Орган управления
Комплект получен от: | | EMS Почта России | | образованием
--- --- субъекта РФ
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
(наименование органа)
Уполномоченное лицо от образовательного учреждения
-----------------------------------------------------
Должность | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
-----------------------------------------------------
-----------------------------------------------------
Фамилия | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
-----------------------------------------------------
-----------------------------------------------------
Имя | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
-----------------------------------------------------
-----------------------------------------------------
Отчество | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
-----------------------------------------------------
---
| | Пломба-стикер комплекта целостна
---
---
| | Содержимое комплекта описи не соответствует,
--- отсутствуют:
---
| | Карта доступа
---
---
| | Диски N ------------------
---
---
| | Руководство пользователя
---
---
| | Сертификат
---
---
| | USB-ключ "1С"
---
---
| | Карточка регистрации инсталляций
--- для дисков N -------------------
С правилами использования программных продуктов
и ответственностью за их соблюдение ознакомлен.
Подпись уполномоченного лица Печать образовательного
учреждения
Приложение 2
ПЕРЕЧЕНЬ
ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАБОТ ПО ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ
С ИСПОЛНИТЕЛЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРАКТА
ОТ ОРГАНА УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЕМ
СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
------------------------------------------------------------------
| Наименование государственного органа управления образованием |
| субъекта Российской Федерации |
|----------------------------------------------------------------|
| N | Должность | Ф.И.О. | Контактные данные |
|п/п| | |(тел./факс/адрес электронной почты)|
|---|-----------|------------|-----------------------------------|
|---|-----------|------------|-----------------------------------|
|---|-----------|------------|-----------------------------------|
------------------------------------------------------------------
Приложение 3
ФОРМА ДЛЯ ОБРАЩЕНИЯ ЗА КОМПЛЕКТОМ СБППО
-------------------------------------------------------------------------------------
| N |Индекс|Наименование|Район|Населенный |Адрес|Полное |Телефон| Ф.И.О. |
|п/п| |субъекта РФ | |пункт | |наименование | | директора|
| | | | | | |образовательного| | |
| | | | | | |учреждения | | |
|---|------|------------|-----|-----------|-----|----------------|-------|----------|
------------------------------------------------------------------------------------- |