ОРГАНИЗАЦИЯ НАПРАВИЛА СОТРУДНИКА В ЗАГРАНИЧНУЮ
КОМАНДИРОВКУ. ПОДЛЕЖИТ ЛИ НАЛОГООБЛОЖЕНИЮ НДФЛ
КОМПЕНСАЦИЯ ДОКУМЕНТАЛЬНО ПОДТВЕРЖДЕННЫХ РАСХОДОВ
НА ПРОЕЗД НА ТАКСИ ДО МЕСТА НАЗНАЧЕНИЯ И ОБРАТНО,
А ТАКЖЕ В АЭРОПОРТ?
ПИСЬМО
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ ПО Г. МОСКВЕ
19 декабря 2007 г.
N 28-11/121388.1
(Д)
В статье 168 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что в случае
направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать
работнику расходы на проезд. При этом порядок и размеры возмещения
расходов, связанных со служебными командировками, определяются
коллективным договором или локальным нормативным актом организации.
Согласно пункту 3 статьи 217 НК РФ не подлежат налогообложению
НДФЛ все виды установленных действующим законодательством РФ,
законодательными актами субъектов РФ, решениями правительственных
органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах
норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных,
в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (в
том числе возмещение командировочных расходов).
При оплате работодателем налогоплательщику расходов на
командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход,
подлежащий налогообложению НДФЛ, не включаются:
- суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ,
но не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на
территории РФ и не более 2500 руб. за каждый день нахождения в
заграничной командировке;
- фактически произведенные и документально подтвержденные целевые
расходы на проезд до места назначения и обратно;
- сборы за услуги аэропортов;
- комиссионные сборы;
- расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах
отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа;
- расходы по найму жилого помещения, оплате услуг связи,
получению и регистрации служебного заграничного паспорта, получению
виз;
- расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке
на наличную иностранную валюту.
При непредставлении налогоплательщиком документов, подтверждающих
оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты
освобождаются от налогообложения НДФЛ в соответствии с
законодательством Российской Федерации, но не более 700 руб. за каждый
день нахождения в командировке на территории РФ и не более 2500 руб.
за каждый день нахождения в заграничной командировке.
Таким образом, компенсация документально подтвержденных расходов
командированного работника на проезд на такси до места назначения и
обратно, а также в аэропорт или на вокзал относится к компенсационным
выплатам, связанным с исполнением трудовых обязанностей, и не подлежит
налогообложению НДФЛ.
При отсутствии подтверждающих документов компенсация стоимости
проезда командированного на такси учитывается при определении
налоговой базы по НДФЛ.
Основание: письма Минфина России от 17.05.2006 N 03-03-04/1/469 и
от 22.05.2007 N 03-03-06/2/82.
Заместитель
руководителя Управления
советник государственной
гражданской службы 2-го класса
Т.А. Пыхтина
19 декабря 2007 г.
N 28-11/121388.1 |