ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ОДОБРЕНИЯ СДЕЛОК, В СОВЕРШЕНИИ КОТОРЫХ ИМЕЕТСЯ ЗАИНТЕРЕСОВАННОСТЬ ОАО "РЖД" РАСПОРЯЖЕНИЕ ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ" 26 ноября 2007 г. N 2236р (Д) В целях обеспечения соответствия условий сделок, в совершении которых имеется заинтересованность ОАО "РЖД", его финансово - хозяйственным интересам и выполнения требований нормативных актов к порядку совершения таких сделок: 1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке одобрения сделок, в совершении которых имеется заинтересованность ОАО "РЖД". 2. Руководителям департаментов и управлений, филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД" обеспечить ознакомление работников подведомственных подразделений с Положением, утвержденным настоящим распоряжением, и взаимодействие в установленном порядке с Правовым департаментом ОАО "РЖД" по вопросам его применения. Президент ОАО "РЖД" В.И.ЯКУНИН 26 ноября 2007 г. N 2236р УТВЕРЖДЕНО распоряжением ОАО "РЖД" от 26 ноября 2007 года N 2236р ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ОДОБРЕНИЯ СДЕЛОК, В СОВЕРШЕНИИ КОТОРЫХ ИМЕЕТСЯ ЗАИНТЕРЕСОВАННОСТЬ ОАО "РЖД" 1. Настоящее Положение разработано в целях: - соблюдения прав и законных интересов ОАО "РЖД", его акционеров и контрагентов; - обеспечения соответствия условий сделок, в совершении которых имеется заинтересованность, финансово-хозяйственным интересам ОАО "РЖД"; - обеспечения выполнения ОАО "РЖД" требований нормативных правовых актов Российской Федерации к порядку совершения ОАО "РЖД" сделок, в совершении которых имеется заинтересованность, и к раскрытию информации о таких сделках. 2. Под сделками, в совершении которых имеется заинтересованность ОАО "РЖД", в настоящем Положении понимаются сделки (включая заем, кредит, залог, поручительство), в совершении которых имеется заинтересованность члена совета директоров, президента, члена правления ОАО "РЖД" или акционера ОАО "РЖД", имеющего совместно с его аффилированными лицами 20 и более процентов голосующих акций ОАО "РЖД", а также лица, имеющего право давать ОАО "РЖД" обязательные для него указания. 3. Указанные в пункте 2 настоящего Положения лица признаются заинтересованными в совершении ОАО "РЖД" сделки в случае, если они, их супруги, родители, дети, полнородные и неполнородные братья и сестры, усыновители и усыновленные и (или) их аффилированные лица: - являются стороной, выгодоприобретателем, посредником или представителем в сделке; - владеют (каждый или в совокупности) 20 и более процентами акций (долей, паев) юридического лица, являющегося стороной, выгодоприобретателем, посредником или представителем в сделке; - занимают должности в органах управления юридического лица, являющегося стороной, выгодоприобретателем, посредником или представителем в сделке, а также должности в органах управления управляющей организации такого юридического лица; - в иных определенных законодательством случаях. 4. Требования настоящего Положения не применяются: - в случае если 100 процентов акций ОАО "РЖД" принадлежат одному акционеру, который одновременно осуществляет функции единоличного исполнительного органа ОАО "РЖД"; - к сделкам, совершение которых обязательно для ОАО "РЖД" в соответствии с федеральными законами и (или) иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и расчеты по которым производятся по фиксированным ценам и тарифам, установленным уполномоченными в области государственного регулирования цен и тарифов органами; - к сделкам, в совершении которых заинтересованы все акционеры общества; - при осуществлении преимущественного права приобретения размещаемых ОАО "РЖД" акций и эмиссионных ценных бумаг, конвертируемых в акции; - при приобретении и выкупе ОАО "РЖД" размещенных акций; - при реорганизации ОАО "РЖД" в форме слияния (присоединения). 5. Сделки, в совершении которых имеется заинтересованность, должны быть одобрены в соответствии с законодательством Российской Федерации органами управления ОАО "РЖД" (общим собранием акционеров или советом директоров) до их совершения. 6. В целях одобрения общим собранием акционеров сделок, в совершении которых имеется заинтересованность, подразделения ОАО "РЖД", являющиеся инициаторами заключения указанных сделок, ежегодно, до 1 апреля, обязаны представлять в Правовой департамент информацию о предполагаемом совершении сделок между ОАО "РЖД" и заинтересованными лицами по форме согласно Приложению 1 с указанием: - предмета сделки, в совершении которой имеется заинтересованность; - контрагентов по планируемым сделкам, в совершении которых имеется заинтересованность; - планируемых сроков заключения и предельных сумм, на которые могут быть совершены такие сделки. 7. Правовой департамент на основании полученной информации осуществляет: - мероприятия по включению в повестку дня годового общего собрания акционеров вопроса об одобрении сделок, в совершении которых имеется заинтересованность, на период до следующего годового собрания акционеров; - подготовку соответствующего проекта распоряжения Правительства Российской Федерации. 8. В случае если информация о сделках, в совершении которых имеется заинтересованность, не была передана в Правовой департамент в соответствии с пунктом 7 настоящего Положения, то вопрос о таких сделках подлежит рассмотрению советом директоров ОАО "РЖД". Подготовка указанных сделок к одобрению советом директоров ОАО "РЖД" осуществляется подразделениями ОАО "РЖД", являющимися инициаторами заключения сделок, в соответствии с Приказом ОАО "РЖД" от 14 апреля 2006 г. N 110 "Об утверждении Положения о договорной работе в ОАО "РЖД". 9. Подразделения ОАО "РЖД", являющиеся инициаторами заключения сделок, в совершении которых имеется заинтересованность, ведут реестр заключенных сделок. Ежеквартально, не позднее 5 дней с даты окончания квартала, подразделения ОАО "РЖД" представляют в Правовой департамент информацию о заключенных сделках, в совершении которых имеется заинтересованность, по форме согласно Приложению 2. 10. Правовой департамент обеспечивает ведение сводного реестра сделок, в совершении которых имеется заинтересованность, и контроль за соблюдением предельных сумм, на которые такие сделки могут быть заключены, в соответствии с решением общего собрания акционеров ОАО "РЖД". 11. Информация о сделках, в совершении которых имеется заинтересованность, подлежит обязательному раскрытию в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом ОАО "РЖД" и Положением о совете директоров ОАО "РЖД", утвержденным распоряжением Правительства Российской Федерации от 25 февраля 2004 г. N 265-р. Приложение 1 к Положению ФОРМА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ О ПРЕДПОЛАГАЕМОМ СОВЕРШЕНИИ СДЕЛОК МЕЖДУ ОАО "РЖД" И ЗАИНТЕРЕСОВАННЫМИ ЛИЦАМИ --------------------------------------------------------------------------- | N | Контрагент |Предмет сделки|Предельная сумма | Планируемый период | |п/п | | | сделки, руб. | заключения сделки | |----|------------|--------------|-----------------|----------------------| |1 | | | | | |----|------------|--------------|-----------------|----------------------| |2 | | | | | |----|------------|--------------|-----------------|----------------------| |3 | | | | | --------------------------------------------------------------------------- Приложение 2 к Положению ФОРМА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ О ЗАКЛЮЧЕННЫХ СДЕЛКАХ, В ОТНОШЕНИИ КОТОРЫХ ИМЕЕТСЯ ЗАИНТЕРЕСОВАННОСТЬ ОАО "РЖД" --------------------------------------------------------------------------- | N |Контрагент| Дата | Дата |Предмет | Сумма | Одобренная | |п/п| |заключения|одобрения| сделки |сделки,| предельная сумма, | | | | сделки | сделки | | руб. | на которую может | | | | | | | | быть заключена | | | | | | | | сделка, руб. | |---|----------|----------|---------|--------|-------|--------------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |-------------------------------------------------------------------------| | Сделки, одобренные общим собранием акционеров | |-------------------------------------------------------------------------| |1 | | | | | | | |---|----------|----------|---------|--------|-------|--------------------| |2 | | | | | | | |---|----------|----------|---------|--------|-------|--------------------| |3 | | | | | | | |-------------------------------------------------------------------------| | Сделки, одобренные советом директоров | |-------------------------------------------------------------------------| |1 | | | | | | | |---|----------|----------|---------|--------|-------|--------------------| |2 | | | | | | | |---|----------|----------|---------|--------|-------|--------------------| |3 | | | | | | | --------------------------------------------------------------------------- |