БАНК НАПРАВЛЯЕТ СВОИХ РАБОТНИКОВ В КОМАНДИРОВКИ НА
ТЕРРИТОРИИ РФ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬЮ СВЫШЕ ОДНОГО ДНЯ.
ЯВЛЯЕТСЯ ЛИ ПРИКАЗ О НАПРАВЛЕНИИ ИХ В КОМАНДИРОВКУ,
ПОДПИСАННЫЙ РУКОВОДИТЕЛЕМ БАНКА, БЕЗ ОФОРМЛЕНИЯ
КОМАНДИРОВОЧНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ ДОСТАТОЧНЫМ ОСНОВАНИЕМ
ДЛЯ ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ПОДТВЕРЖДЕНИЯ КОМАНДИРОВОЧНЫХ
РАСХОДОВ В ЦЕЛЯХ ИСЧИСЛЕНИЯ НАЛОГА НА ПРИБЫЛЬ?
ПИСЬМО
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ
24 апреля 2008 г.
N 03-03-06/2/45
(Д)
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел
письмо по вопросу признания в целях налогообложения прибыли
организаций расходов, связанных со служебными командировками, и
сообщает следующее.
В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской
Федерации (далее - Кодекс) в целях гл. 25 "Налог на прибыль
организаций" налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму
произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270
Кодекса).
Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные
затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса, убытки),
осуществленные (понесенные) налогоплательщиком, при условии, что они
произведены для осуществления деятельности, направленной на получение
дохода.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты,
подтвержденные документами, оформленными в соответствии с
законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными
в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном
государстве, на территории которого были произведены соответствующие
расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные
расходы (в том числе приказом о командировке, проездными документами).
Согласно пп. 12 п. 1 ст. 264 Кодекса к прочим расходам, связанным
с производством и (или) реализацией, относятся в том числе расходы на
командировки.
Порядок направления в командировки изложен в Инструкции Минфина
СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 "О служебных
командировках в пределах СССР" (далее - Инструкция N 62), действующей
в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.
Согласно п. 2 Инструкции N 62 направление работников объединений,
предприятий, учреждений, организаций в командировку производится
руководителями этих объединений, предприятий, учреждений, организаций
и оформляется выдачей командировочного удостоверения по форме согласно
Приложению 1 к данной Инструкции.
По усмотрению руководителя объединения, предприятия, учреждения,
организации направление работника в командировку, наряду с
командировочным удостоверением, может оформляться приказом.
Вместе с тем командировочное удостоверение может не выписываться,
если работник должен возвратиться из командировки в место постоянной
работы в тот же день, в который он был командирован.
Таким образом, в случае направления сотрудника в командировку на
территории Российской Федерации продолжительностью свыше 1 дня
основанием для принятия расходов в целях налогообложении прибыли
организации будет являться командировочное удостоверение, оформленное
с учетом положений Инструкции N 62.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
24 апреля 2008 г.
N 03-03-06/2/45 |