О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ПРИКАЗ
ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ОТ 27 ОКТЯБРЯ 2005 Г.
N 215 "ОБ ОРГАНИЗАЦИОННО-ШТАТНОЙ СТРУКТУРЕ УПРАВЛЕНИЙ
ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ПО СУБЪЕКТАМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
(В РЕД. ПРИКАЗОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА
ОТ 23.12.2005 N 316, ОТ 14.11.2007 N 320)
ПРИКАЗ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО
8 мая 2008 г.
N 118
(Д)
В связи с производственной необходимостью приказываю:
1. Утвердить приложение N 7 к Приказу Федерального казначейства
от 27 октября 2005 г. N 215 "Об организационно-штатной структуре
управлений Федерального казначейства по субъектам Российской
Федерации" (в ред. Приказов Федерального казначейства от 23.12.2005 N
316, от 14.11.2007 N 320) согласно Приложению к настоящему Приказу.
2. Руководителям управлений Федерального казначейства по
субъектам Российской Федерации, отнесенных к третьей группе, привести
в соответствие организационно-штатную структуру управлений
Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации в рамках
установленной предельной численности и фонда оплаты труда согласно
Приложению к настоящему Приказу в срок до 1 августа 2008 года.
3. Пункт 2 настоящего Приказа не распространяется на управления
Федерального казначейства по Республике Калмыкия, Республике Тыва,
Республике Хакасия, Новгородской области, Тамбовской области,
Еврейской автономной области, Агинскому Бурятскому автономному округу,
Ненецкому автономному округу, Усть-Ордынскому Бурятскому автономному
округу, Чукотскому автономному округу, Ямало-Ненецкому автономному
округу.
4. Признать утратившими силу:
Приказ Федерального казначейства от 19 марта 2008 г. N 63 "О
внесении изменений и дополнений в Приказ Федерального казначейства от
27 октября 2005 г. N 215 "Об организационно-штатной структуре
управлений Федерального казначейства по субъектам Российской
Федерации";
Приказ Федерального казначейства от 28 апреля 2008 г. N 105 "О
внесении изменений в Приказ Федерального казначейства от 19 марта 2007
г. N 63 "О внесении изменений и дополнений в Приказ Федерального
казначейства от 27 октября 2005 г. N 215 "Об организационно-штатной
структуре управлений Федерального казначейства по субъектам Российской
Федерации".
5. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Руководитель
Р.Е.АРТЮХИН
8 мая 2008 г.
N 118
Приложение
к Приказу
Федерального казначейства
от 8 мая 2008 года
N 118
Приложение 7
к Приказу
Федерального казначейства
от 27 октября 2005 года
N 215
I. Организационно-штатная структура
управлений Федерального казначейства по субъектам
Российской Федерации, отнесенных к третьей группе
1.1. Руководство (руководитель Управления и его заместители,
помощник руководителя Управления)
1.2. Отдел доходов
1.3. Операционный отдел
1.4. Отдел расходов
1.5. Отдел ведения федеральных реестров
1.6. Отдел кассового обслуживания исполнения бюджетов
1.7. Отдел бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов и
финансового обеспечения
1.8. Отдел внутреннего контроля
1.9. Отдел кадровой и административной работы
1.10. Отдел информационных технологий
1.11. Отдел режима секретности и безопасности информации
1.12. Юридический отдел <*>
1.13. Отдел приема и отправки расчетных документов (ОПОРД) <**>
--------------------------------
<*> Юридический отдел подчиняется непосредственно руководителю
УФК.
<**> Отдел приема и отправки расчетных документов (ОПОРД) - для
УФК по Чеченской Республике, предусмотрев при этом должность
заместителя руководителя - начальника отдела приема и отправки
расчетных документов.
1.14. Консультант по вопросам мобилизационной подготовки и
гражданской обороны
Предоставить руководителям УФК право, по согласованию с
руководителем Федерального казначейства, разделять отдел бюджетного
учета и отчетности по операциям бюджетов и финансового обеспечения на
соответствующие отделы по специализации, а также право объединять
отделы без согласования с руководителем Федерального казначейства, за
исключением юридического отдела. В случае объединения название нового
отдела должно состоять из наименований объединяющихся отделов. Общее
количество отделов не должно превышать количество отделов,
предусмотренное данной структурой.
Предоставить право руководителям УФК детализировать функции
отделов.
В организационно-штатную структуру УФК, являющихся пилотными
центрами по защите информации, а также осуществляющих иные
определенные Федеральным казначейством дополнительные функции,
изменения вносятся отдельными правовыми актами Федерального
казначейства.
Отдел кассового обслуживания исполнения бюджетов создается при
условии наличия соответствующих соглашений, заключенных УФК с органом
исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного
самоуправления, предусматривающих открытие и ведение лицевых счетов
распорядителей и получателей средств бюджетов субъектов Российской
Федерации и местных бюджетов, а также может создаваться при условии
открытия УФК на балансовом счете 40204 "Средства местных бюджетов" не
менее пятидесяти счетов для кассового обслуживания исполнения местных
бюджетов.
Предусмотреть должности заместителей руководителя УФК в
количестве не свыше двух единиц.
II. Задачи и функции структурных подразделений
территориальных органов Федерального казначейства
Отдел доходов
Задачами отдела являются: организация на основе внедрения системы
автоматизированного учета поступлений федерального бюджета,
краткосрочного прогнозирования исполнения доходной части федерального
бюджета, осуществление на основе внедрения системы автоматизированного
учета распределения доходов от уплаты федеральных налогов и сборов
между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации в соответствии
с законодательством Российской Федерации.
В рамках поставленной задачи отдел выполняет следующие функции:
- осуществляет анализ поступления доходов в бюджеты бюджетной
системы и государственные внебюджетные фонды;
- осуществляет контроль соблюдения законодательно установленных
нормативов распределения доходов между бюджетами бюджетной системы в
рамках ЕКС;
- обеспечивает взаимодействие с отделами УФК по вопросам
обеспечения кассового исполнения доходной части федерального бюджета;
- осуществляет в рамках ЕКС в автоматизированном режиме
распределение доходов между бюджетами бюджетной системы и
государственных внебюджетных фондов;
- ведет учет невыясненных поступлений;
- формирует отчетность о поступлении доходов;
- в соответствии с заключенными соглашениями о порядке обмена
информацией с администраторами доходов направляет им информацию по
поступлению средств;
- осуществляет, в рамках своей компетенции, ведение
делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции
и другой информации по электронным каналам связи;
- осуществляет организацию ведения нормативно-справочной
информации, относящейся к функциям отдела;
- обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений,
составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного
распространения;
- осуществляет в соответствии с законодательством Российской
Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию
архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;
- осуществляет другие функции в пределах установленных
полномочий.
Операционный отдел
Задачами отдела являются: обеспечение функционирования единого
казначейского счета (далее - ЕКС), координация действий структурных
подразделений УФК при осуществлении операций на ЕКС, прием и обработка
электронных платежных документов, управление платежным терминалом при
электронном обмене платежными документами между участниками ЕКС УФК и
Банком России.
В рамках поставленных задач отдел выполняет следующие функции:
- осуществляет прогнозирование и кассовое планирование средств
федерального бюджета УФК и отделений УФК;
- осуществляет контроль структуры и формата файлов и платежных
документов, участвующих в электронном документообороте в условиях
функционирования ЕКС;
- осуществляет контроль за наличием средств на субсчетах
участников ЕКС;
- осуществляет управление операциями на ЕКС;
- осуществляет формирование и доведение до отделений управления
Федерального казначейства выписок из лицевых счетов, открытых
отделениям в УФК в рамках единого казначейского счета по расходам;
- осуществляет, в рамках своей компетенции, ведение
делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции
и другой информации по электронным каналам связи;
- осуществляет организацию ведения нормативно-справочной
информации, относящейся к функциям отдела;
- обеспечивает в пределах компетенции отдела выполнение норм и
требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, и
иных сведений ограниченного распространения;
- осуществляет в соответствии с законодательством Российской
Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию
архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;
- осуществляет другие функции в пределах установленных
полномочий.
Отдел расходов
Задачей отдела является осуществление и учет операций со
средствами федерального бюджета, средствами бюджета Союзного
государства, средствами, полученными от предпринимательской и иной
приносящей доход деятельности, средствами, поступающими во временное
распоряжение бюджетных учреждений в соответствии с бюджетным
законодательством Российской Федерации.
В рамках поставленной задачи отдел выполняет следующие функции:
- организует, осуществляет и учитывает операции по исполнению
расходов федерального бюджета в соответствии с федеральным законом о
федеральном бюджете на соответствующий финансовый год, актами
Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации,
нормативно-правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации
и Федерального казначейства, регулирующими исполнение расходов
федерального бюджета и источников финансирования дефицита федерального
бюджета;
- доводит до распорядителей и получателей средств федерального
бюджета лимиты бюджетных обязательств и объемы финансирования;
- ведет учет операций по исполнению федерального бюджета,
кассовому исполнению бюджета Союзного государства;
- открывает и ведет лицевые счета распорядителей и получателей
средств федерального бюджета и бюджета Союзного государства,
осуществляет взаимодействие с распорядителями и получателями средств
федерального бюджета и бюджета Союзного государства по вопросам
открытия, переоформления и закрытия их лицевых счетов;
- осуществляет предварительный и текущий контроль за ведением
операций со средствами федерального бюджета распорядителями и
получателями средств федерального бюджета;
- осуществляет подтверждение денежных обязательств федерального
бюджета и совершает разрешительную надпись на право осуществления
расходов федерального бюджета в рамках выделенных лимитов бюджетных
обязательств;
- организует и осуществляет проведение операций со средствами,
полученными от предпринимательской и иной приносящей доход
деятельности, средствами, поступающими для ведения
оперативно-розыскной деятельности, и средствами, поступающими во
временное распоряжение федеральных учреждений на соответствующие
лицевые счета получателей средств;
- осуществляет учет обязательств, подлежащих исполнению за счет
средств федерального бюджета, получателей средств федерального
бюджета;
- обеспечивает формирование юридических дел распорядителей и
получателей средств федерального бюджета и ведение книг регистрации
лицевых счетов;
- обеспечивает в пределах своей компетенции краткосрочное
прогнозирование и кассовое планирование расходов по получателям
средств федерального бюджета, лицевые счета которых открыты в отделе;
- осуществляет формирование и доведение до распорядителей и
получателей средств федерального бюджета выписок из лицевых счетов,
открытых в отделе расходов;
- осуществляет, в рамках своей компетенции, ведение
делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции
и другой информации по электронным каналам связи;
- осуществляет организацию ведения нормативно-справочной
информации, относящейся к функциям отдела;
- применяет меры ограничительного, предупредительного и
профилактического характера, направленные на недопущение и (или)
пресечение нарушений распорядителями и получателями средств
федерального бюджета обязательных требований, предусмотренных
законодательством Российской Федерации, при исполнении федерального
бюджета;
- обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений,
составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного
распространения;
- осуществляет в соответствии с законодательством Российской
Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию
архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;
- осуществляет другие функции в пределах установленных
полномочий;
- доводит до распорядителей и получателей средств информацию о
нормативных правовых актах, регулирующих порядок исполнения и учета
операций расходов бюджетов субъектов Российской Федерации и местных
бюджетов через счета органов Федерального казначейства.
Отдел ведения федеральных реестров
Задачей отдела является выполнение государственных функций по
ведению сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и
получателей средств федерального бюджета и реестра государственных
контрактов, заключенных от имени Российской Федерации по итогам
размещения заказов.
В рамках поставленной задачи отдел выполняет следующие функции:
- ведет сводный реестр главных распорядителей, распорядителей и
получателей средств федерального бюджета в части управления
Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации;
- ведет реестр государственных контрактов, заключенных от имени
Российской Федерации по итогам размещения заказов, в части управления
Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации;
- ведет сводный реестр главных администраторов и администраторов
доходов федерального бюджета в части управления Федерального
казначейства по субъекту Российской Федерации;
- ведет сводный реестр главных администраторов и администраторов
источников финансирования дефицита федерального бюджета в части
управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации;
- проводит мониторинг состояния реестров;
- участвует в осуществлении вышеперечисленных функций по
обеспечению исполнения бюджетов бюджетной системы Российской
Федерации;
- осуществляет в рамках своей компетенции ведение
делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции
и другой информации по электронным каналам связи;
- осуществляет организацию ведения нормативно-справочной
информации, относящейся к функциям отдела;
- применяет меры ограничительного, предупредительного и
профилактического характера, направленные на недопущение и (или)
пресечение нарушений распорядителями и получателями средств
федерального бюджета обязательных требований, предусмотренных
законодательством Российской Федерации, при исполнении федерального
бюджета;
- обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений,
составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного
распространения;
- осуществляет в соответствии с законодательством Российской
Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию
архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;
- осуществляет другие функции в пределах установленных
полномочий.
Отдел кассового обслуживания исполнения бюджетов
Задачей отдела является осуществление в установленном порядке
кассового обслуживания исполнения бюджетов субъектов Российской
Федерации и местных бюджетов в соответствии с бюджетным
законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами
и законами о бюджетах субъектов Российской Федерации и местных
бюджетах на соответствующий год исходя из заключенных территориальными
органами Федерального казначейства соглашений по кассовому
обслуживанию исполнения бюджетов субъектов Российской Федерации и
местных бюджетов.
В рамках поставленной задачи отдел выполняет следующие функции:
- обеспечивает проведение и учет операций по кассовым выплатам из
бюджетов бюджетной системы Российской Федерации от имени и по
поручению соответствующих финансовых органов (уполномоченных органов),
администраторов поступлений в соответствующий бюджет, администраторов
источников финансирования дефицита соответствующего бюджета,
получателей средств бюджетов, лицевые счета которых в установленном
порядке открыты в УФК;
- обеспечивает контроль за отделениями УФК в части кассового
обслуживания исполнения местных бюджетов;
- открывает и ведет лицевые счета финансового органа
(уполномоченного органа) соответствующего бюджета, лицевые счета
распорядителей и получателей средств бюджетов субъектов Российской
Федерации и местных бюджетов, открытых в соответствии с соглашением об
осуществлении органами Федерального казначейства отдельных функций по
исполнению соответствующего бюджета в условиях кассового обслуживания
ими исполнения бюджета;
- обеспечивает формирование и доведение выписок из лицевых
счетов, открытых в соответствии с соглашением об осуществлении
органами Федерального казначейства отдельных функций по исполнению
соответствующего бюджета в условиях кассового обслуживания ими
исполнения бюджета;
- применяет меры ограничительного, предупредительного и
профилактического характера, направленные на недопущение и (или)
пресечение нарушений распорядителями и получателями средств бюджетов
бюджетной системы, в пределах установленных полномочий;
- осуществляет, в рамках своей компетенции, ведение
делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции
и другой информации по электронным каналам связи;
- осуществляет организацию ведения нормативно-справочной
информации, относящейся к функциям отдела;
- обеспечивает в пределах компетенции отдела выполнение норм и
требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, и
иных сведений ограниченного распространения;
- осуществляет в соответствии с законодательством Российской
Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию
архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;
- осуществляет другие функции в пределах установленных
полномочий.
Отдел бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов
финансового обеспечения
Задачами отдела являются: организация работы по ведению
бюджетного учета в целях обеспечения надлежащего кассового
обслуживания и кассового исполнения федерального бюджета, кассового
обслуживания бюджетов субъектов Российской Федерации и местных
бюджетов, бюджета Союзного государства, формирование отчетности по
кассовому обслуживанию бюджетов бюджетной системы Российской Федерации
и об исполнении федерального бюджета, контроль вопросов организации,
порядка и методики ведения бюджетного учета и составления отчетности в
отделениях УФК, ведение бюджетного учета в целях обеспечения
надлежащего исполнения сметы расходов на содержание аппарата УФК и
отделений УФК, формирование полной и достоверной информации о
состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств УФК,
формирование сводной отчетности по УФК - администратору бюджетных
средств по главе 100 "Федеральное казначейство", распределение между
отделениями УФК лимитов бюджетных обязательств и объемов
финансирования, формирование и доведение расходных расписаний до
отделений УФК.
В рамках поставленных задач отдел выполняет следующие функции:
- открывает в Центральном банке Российской Федерации и кредитных
организациях счета по учету средств федерального бюджета и иных
средств в соответствии с законодательством Российской Федерации,
устанавливает режим счетов федерального бюджета;
- составляет и представляет в установленном порядке оперативную
информацию и отчетность об исполнении федерального бюджета;
- контролирует движение средств на счетах, открытых УФК;
- осуществляет ведение бюджетного учета по кассовому обслуживанию
федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, местных
бюджетов, бюджета Союзного государства и кассовому исполнению
федерального бюджета;
- принимает бюджетную отчетность от отделений УФК;
- обеспечивает составление годовой, квартальной и месячной
отчетности об исполнении федерального бюджета в установленном объеме;
- обеспечивает, в пределах своей компетенции, реализацию функций
УФК как распорядителя и получателя средств федерального бюджета,
предусмотренных на содержание УФК;
- производит составление и представление в установленные сроки
бухгалтерской отчетности по администратору бюджетных средств по главе
100 "Федеральное казначейство";
- составляет проект сметы доходов и расходов на содержание
аппарата УФК в пределах утвержденных на соответствующий год
ассигнований и вносит ее на утверждение Федерального казначейства;
- осуществляет проверку смет доходов и расходов, представленных
отделениями УФК, и вносит их на утверждение руководства УФК;
- осуществляет анализ исполнения смет доходов и расходов
отделений УФК;
- осуществляет, в рамках своей компетенции, ведение
делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции
и другой информации по электронным каналам связи;
- осуществляет организацию ведения нормативно-справочной
информации, относящейся к функциям отдела;
- обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений,
составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного
распространения;
- осуществляет в соответствии с законодательством Российской
Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию
архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;
- осуществляет другие функции в пределах установленных
полномочий.
Отдел внутреннего контроля
Задачей отдела является осуществление в установленном порядке
ведомственного контроля за деятельностью структурных подразделений УФК
и отделений УФК.
В рамках поставленной задачи отдел выполняет следующие функции:
- координирует осуществление контрольной работы в отделениях УФК;
- организует и осуществляет в установленном порядке проверки:
деятельности структурных подразделений УФК и отделений УФК по
обеспечению исполнения федерального бюджета и кассовому обслуживанию
исполнения бюджета субъекта Российской Федерации, местных бюджетов,
бюджета Союзного государства;
соблюдения установленных процессов и процедур в деятельности
структурных подразделений УФК и отделений УФК;
соблюдения работниками структурных подразделений УФК и отделений
УФК порядка санкционирования и совершения операций при обеспечении
исполнения федерального бюджета, кассовом обслуживании исполнения
бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;
соответствия внутренних распорядительных, организационных,
инструктивных и методических документов отделений УФК по обеспечению
исполнения федерального бюджета, кассовому обслуживанию исполнения
бюджетов бюджетной системы Российской Федерации нормативным правовым
актам Министерства финансов Российской Федерации, инструктивным и иным
документам Федерального казначейства;
соблюдения структурными подразделениями УФК и отделениями УФК
Регламента Федерального казначейства;
- осуществляет в рамках проводимых контрольных мероприятий анализ
организационной структуры отделений УФК, ее оптимальности и
достаточности для выполнения возложенных на них задач и функций;
- выявляет в установленном порядке операции в деятельности
структурных подразделений УФК и отделений УФК, связанные с
возможностью возникновения негативных последствий при осуществлении
возложенных на них функций (возможностью возникновения операционных
рисков);
- осуществляет, в пределах своей компетенции, контроль за
своевременностью и полнотой устранения выявленных нарушений в
деятельности структурных подразделений УФК и отделений УФК;
- разрабатывает по итогам проведенных контрольных мероприятий
предложения по совершенствованию:
функциональной структуры и технологического процесса обеспечения
исполнения федерального бюджета, кассового обслуживания исполнения
бюджетов бюджетной системы Российской Федерации в УФК и отделениях
УФК;
управления операционными рисками и системы внутреннего контроля в
структурных подразделениях УФК и отделениях УФК;
- осуществляет в установленном порядке координацию и
взаимодействие со Счетной палатой Российской Федерации,
территориальными органами Федеральной службы финансово-бюджетного
надзора, правоохранительными органами и иными организациями в
установленной сфере деятельности;
- осуществляет, в рамках своей компетенции, ведение
делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции
и другой информации по электронным каналам связи;
- осуществляет организацию ведения нормативно-справочной
информации, относящейся к функциям отдела;
- обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений,
составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного
распространения;
- осуществляет в соответствии с законодательством Российской
Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию
архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;
- осуществляет другие мероприятия, обеспечивающие повышение
эффективности процедур внутреннего контроля;
- осуществляет другие функции в пределах установленных
полномочий.
Отдел кадровой и административной работы
Задачами отдела является: решение вопросов подбора, расстановки,
повышения квалификации кадров УФК и отделений УФК, вопросов
совершенствования организационной структуры и штатов отделений УФК,
осуществление функционирования единой системы организации
делопроизводства УФК, координации работы УФК и отделений УФК,
материально-технического обеспечения, взаимодействия со средствами
массовой информации.
В рамках поставленных задач отдел выполняет следующие функции:
- обеспечивает создание в УФК и отделениях УФК системы работы с
персоналом, позволяющей осуществлять изучение кадрового состава
государственных гражданских служащих, качественный подбор, расстановку
и использование государственных гражданских служащих в соответствии с
квалификационными требованиями, предъявляемыми к должностям
государственной гражданской службы;
- проводит работу по обеспечению процесса непрерывного
образования сотрудников, используя систему переподготовки и повышения
квалификации;
- осуществляет подбор и организовывает назначение, перемещение,
увольнение сотрудников;
- осуществляет составление штатного расписания, укомплектование
УФК кадрами в соответствии с квалификационными требованиями по
замещаемым должностям государственной гражданской службы;
- участвует в проведении аттестации государственных гражданских
служащих;
- осуществляет подготовку документов для оформления пенсии по
выслуге лет;
- осуществляет оформление наградных материалов на сотрудников,
представляемых к награждению;
- производит ведение учета рабочего времени и оформление листов
нетрудоспособности, оформление документов на получение страхового
медицинского полиса;
- обеспечивает ведение и хранение личных дел сотрудников,
трудовых книжек;
- организует работу приемной руководителя УФК;
- обеспечивает прием, учет и регистрацию входящей и исходящей
корреспонденции, в том числе полученной по электронным каналам связи;
- организует выполнение в установленные сроки поручений
руководителя УФК;
- разрабатывает и осуществляет мероприятия по сокращению
документооборота;
- проводит в установленном законодательством Российской Федерации
порядке размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ,
оказание услуг для нужд УФК;
- организует работу по устным и письменным обращениям граждан и
организаций;
- обеспечивает соблюдение установленного порядка работы со
штампами и печатями УФК;
- координирует, в рамках своих полномочий, работу УФК и отделений
УФК;
- обеспечивает штатную техническую эксплуатацию и обслуживание
АТС на уровне УФК и организует данную работу на уровне отделений УФК;
- обеспечивает техническое обслуживание и ввод в эксплуатацию
оргтехники (ксероксы, факсы, телефонные аппараты и т.п.) на уровне УФК
и организует его в отделениях УФК;
- осуществляет организацию и контроль за комплексным
обслуживанием и содержанием зданий УФК в соответствии с правилами и
нормами производственной санитарии и противопожарной безопасности, а
также методическое руководство по охране труда, технике безопасности и
противопожарной безопасности;
- осуществляет, в рамках своей компетенции, ведение
делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции
и другой информации по электронным каналам связи;
- осуществляет организацию ведения нормативно-справочной
информации, относящейся к функциям отдела;
- обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений,
составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного
распространения;
- осуществляет в соответствии с законодательством Российской
Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию
архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела и УФК;
- осуществляет другие функции в пределах установленных
полномочий.
Отдел информационных технологий
Задачами отдела являются: развитие и совершенствование прикладных
информационных систем и информационно-технической инфраструктуры
органов Федерального казначейства, обеспечение штатного
функционирования прикладных информационных систем и информационно -
технической инфраструктуры УФК и отделений УФК, организация и контроль
исполнения проектов в области информационных технологий, а также
обеспечение предоставления заданного набора и качества информационных
сервисов функциональным подразделениям УФК и отделений УФК.
В рамках поставленных задач отдел выполняет следующие функции:
- обеспечивает штатную эксплуатацию прикладных информационных
систем и информационно-технической инфраструктуры в УФК и отделениях
УФК и поддержку деятельности пользователей структурных подразделений
УФК и отделений УФК;
- осуществляет координацию и контроль за обеспечением штатного
функционирования прикладных информационных систем в УФК и отделениях
УФК;
- осуществляет контроль за выполнением требований по
эффективности функционирования прикладных информационных систем в УФК
и отделениях УФК;
- обеспечивает администрирование прикладного программного
обеспечения и технических средств информационно-технической
инфраструктуры УФК и отделений УФК, устранение нештатных ситуаций,
связанных с функционированием прикладного программного обеспечения и
технических средств в УФК и отделениях УФК;
- обеспечивает организацию информационного взаимодействия УФК,
отделений УФК с внешними абонентами - центральным аппаратом
Федерального казначейства, распорядителями бюджетных средств /
администраторами поступлений, получателями бюджетных средств,
финансовыми органами бюджетов бюджетной системы, банковскими
учреждениями, другими абонентами, определенными руководством
Федерального казначейства;
- осуществляет методическое руководство, аттестацию и
переаттестацию сотрудников информатизации на уровне отделений УФК
согласно методическим рекомендациям и указаниям центрального аппарата
Федерального казначейства, повышение квалификации сотрудников
информатизации в УФК и отделениях УФК;
- подготавливает для Федерального казначейства предложения по
информационно-техническому развитию УФК и отделений УФК на следующий
бюджетный год;
- подготавливает бюджетные заявки по расходам в части
информационных технологий;
- организует заключение, в рамках полномочий УФК, соответствующих
договоров и подготовку конкурсной документации;
- организует работу по поэтапному внедрению прикладных
информационных систем, в том числе у электронных абонентов УФК,
отделений УФК (в части взаимодействия с УФК и отделениями УФК);
- осуществляет учет и хранение контрольных версий дистрибутивов и
документации на используемые прикладные информационные системы;
- осуществляет выполнение резервного копирования и архивирования
баз данных и версий прикладного программного обеспечения и
обеспечивает его хранение;
- обеспечивает реализацию мер по защите информации на ресурсах
локальных вычислительных сетей УФК и отделений УФК, антивирусный
контроль в локальных вычислительных сетях УФК и отделений УФК;
- обеспечивает штатную эксплуатацию телекоммуникационных систем в
УФК и отделениях УФК и поддержку деятельности пользователей
структурных подразделений УФК и отделений УФК;
- обеспечивает возможность осуществления структурными
подразделениями УФК и отделений УФК самостоятельной отправки и
получения информации по электронным каналам связи, а также
предоставляет доступ к глобальным информационным ресурсам;
- осуществляет выполнение резервного копирования и архивирования
полученной и переданной по каналам электронной связи информации и ее
антивирусный контроль;
- осуществляет, в рамках своей компетенции, ведение
делопроизводства;
- осуществляет, в рамках своей компетенции, ведение
делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции
и другой информации по электронным каналам связи;
- осуществляет организацию ведения нормативно-справочной
информации, относящейся к функциям отдела;
- обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений,
составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного
распространения;
- осуществляет в соответствии с законодательством Российской
Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию
архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;
- осуществляет другие функции в пределах установленных
полномочий. |