ПИСЬМО
МОСКОВСКАЯ ГОРОДСКАЯ НОТАРИАЛЬНАЯ ПАЛАТА
19 марта 2008 г.
N 01/2342
(Д)
(Извлечение)
На письмо <...> "О предоставлении разъяснений" сообщаем
следующее.
Свидетельствование подлинности подписи на заявлениях,
представляемых в налоговый орган в связи с регистрацией юридических
лиц (при создании, внесении изменений в сведения ЕГРЮЛ, внесении
изменений в учредительные документы) является обязательным
нотариальным действием, поскольку предусмотрено ст. 9 Федерального
закона N 129-ФЗ от 08.08.2001 "О государственной регистрации
юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".
Подлинность подписи свидетельствуется нотариусом в соответствии
со ст. 80 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате
(далее - Основы), частью 1 которой на нотариуса возложена обязанность
проверять "соответствие содержания представленного ему документа
требованиям действующего законодательства".
Требования к оформлению заявлений, представляемых в
регистрирующий орган согласно ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ "О
государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных
предпринимателей", устанавливаются Правительством Российской
Федерации. В данном случае нотариус должен проверить полноту и
правильность заполнения всех граф заявления.
Поскольку согласно п. 3 статьи 1473 ГК РФ юридическое лицо,
являющееся коммерческой организацией, должно иметь полное и вправе
иметь сокращенное фирменное наименование на русском языке, под которым
оно выступает в гражданском обороте и которое определяется в его
учредительных документах и включается в Единый государственный реестр
юридических лиц при государственной регистрации юридического лица,
сведения о полном фирменном наименовании должны быть в обязательном
порядке включены в заявление.
Положения ст. 16 Основ возлагают на нотариуса обязанность
"предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий с тем,
чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во
вред". Таким образом, нотариус обязан разъяснить заявителю положения
п. 5 ст. 1473 ГК РФ о том, что "если фирменное наименование
юридического лица не соответствует требованиям пунктов 3 или 4
настоящей статьи, орган, осуществляющий государственную регистрацию
юридических лиц, вправе предъявить такому юридическому лицу иск о
понуждении к изменению фирменного наименования".
Заявление в регистрирующий орган в соответствии со ст. 9 Закона
"О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных
предпринимателей" удостоверяется подписью уполномоченного лица.
Перечень лиц, которые могут выступать в качестве заявителя, содержится
в указанной статье.
При свидетельствовании подлинности подписи заявителя -
руководителя исполнительного органа юридического лица, руководителя
юридического лица, выступающего учредителем регистрируемого
юридического лица, конкурсного управляющего, руководителя
ликвидационной комиссии (ликвидатора) и иных лиц, действующих на
основании определенного полномочия, нотариус обязан проверить
полномочия данного лица.
Согласно ст. 53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские
права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы.
Порядок назначения или избрания органов юридического лица определяется
законом и учредительными документами. Руководствуясь ст. 15 Основ,
нотариус истребует для проверки полномочий представителя юридического
лица учредительные документы, изменения к ним, соответствующие
свидетельства о государственной регистрации, выписки из ЕГРЮЛ и другие
документы, подтверждающие полномочия представителя.
Нотариус в соответствии со ст. 48 Основ обязан отказать в
совершении нотариального действия, если с просьбой о совершении
нотариального действия обратился "представитель, не имеющий
необходимых полномочий".
При свидетельствовании подлинности подписи уполномоченного лица
нотариусы проставляют удостоверительную надпись по форме N 56, форма
которой в соответствии со ст. 51 Основ утверждена приказом
Министерства юстиции РФ N 99 от 10.04.2002. В данной удостоверительной
надписи отражаются наименование юридического лица, должность
уполномоченного лица, его фамилия, имя и отчество.
Все нотариальные действия, совершаемые нотариусом, в соответствии
со ст. 50 Основ регистрируются в реестре регистрации нотариальных
действий. При этом в реестре регистрации нотариальных действий должны
отражаться сведения о представителе юридического лица с указанием
документов, подтверждающих его полномочия, и сведения о самом
юридическом лице, достаточные для его последующей идентификации в
случае необходимости выдачи выписки из реестра о совершенном
нотариальном действии по заявлению данного юридического лица.
Для свидетельствования подлинности подписи гражданина,
являющегося учредителем при создании юридического лица, утверждена
форма N 54, в которой отражаются сведения об установлении его
личности.
Сообщаем, что сокращенное проставление в удостоверительной
надписи для свидетельствования подлинности подписи даты, данных
нотариуса или заявителя является неправомерным, поскольку утвержденные
формы N 54 и 56 предусматривают указание этих сведений полностью,
прописью и без сокращений.
При свидетельствовании подлинности подписи на заявлении,
представляемом для государственной регистрации юридического лица,
нотариус в соответствии с требованиями п. 21 ст. 333.24 Налогового
кодекса РФ и ст. 22 Основ взыскивает нотариальный тариф,
соответствующий размеру государственной пошлины в размере 200 руб.
Кроме нотариального тарифа нотариус может взыскать стоимость правовой
и технической работы, рекомендованную общим собранием нотариусов
Московской городской нотариальной палаты.
Президент Московской городской
нотариальной палаты
В.В. Ралько
19 марта 2008 г.
N 01/2342 |