| | ул. Шмидта, д. 23 | | |
| | Телеграфный адрес: МУРМАНСК ГИМЕТ | | |
| | AT, телекс: 126126 ПГД, 626279 ПГД | | |
| | Код города: 8152 Факс: 47-24-06 | | |
| | Электронная почта: leader@kolqimet.ru | | |
| | Интернет: http://www.kolgimet.ru | | |
|---|---------------------------------------|-------------------------------------------|---------------------------------|
| | ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ | |Приморский край |
| | "ПРИМОРСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ | | |
| | ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ | | |
| | ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ" | | |
| | (ГУ "Приморское УГМС") | | |
| |Почтовый адрес: 690990, г. Владивосток,| | |
| | ул. Мордовцева, д. 3 | | |
| | Телеграфный адрес: ВЛАДИВОСТОК ГИМЕТ | | |
| | AT, телекс: 213309 GIMET RU | | |
| | Код города: 4232 Факс: 22-17-50 | | |
| | Электронная почта: head@wdwk.mecom.ru | | |
| | Интернет: http://www.primpogoda.ru | | |
|---|---------------------------------------|-------------------------------------------|---------------------------------|
| | ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ | |Сахалинская область |
| | "САХАЛИНСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПО | | |
| | ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ | | |
| | ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ" | | |
| | (ГУ "Сахалинское УГМС") | | |
| | Почтовый адрес: 693000, г. Южно- | | |
| | Сахалинск, ул. Западная, д. 78 | | |
| | Телеграфный адрес: ЮЖНОСАХАЛИНСК ГИМЕТ| | |
| | AT, телекс: 152166 | | |
| | Код города: 4242 Факс: 72-13-07 | | |
| |Электронная почта: admin@shln.mecom.ru,| | |
| | priem@sakhugms.ru | | |
|---|---------------------------------------|-------------------------------------------|---------------------------------|
| | ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ | |Республика Татарстан |
| | "УПРАВЛЕНИЕ ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ | |Чувашская Республика |
| | И МОНИТОРИНГУ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ | | |
| | РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН" | | |
| | (ГУ "УГМС Республики Татарстан") | | |
| | Почтовый адрес: 420034, г. Казань, | | |
| | ул. Декабристов, д. 81 | | |
| | Телеграфный адрес: КАЗАНЬ ГИМЕТ | | |
| | AT, телекс: 224137 METEO RU | | |
| | Код города: 843 | | |
| | Факс: 541-37-09 | | |
| | Интернет: http://www.tatarmeteo.ru | | |
|---|---------------------------------------|-------------------------------------------|---------------------------------|
| | ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ | |Чукотский АО |
| | "ЧУКОТСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ | | |
| | ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ | | |
| | ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ" | | |
| | (ГУ "Чукотское УГМС") | | |
| | Почтовый адрес: 689400, Чукотский АО, | | |
| | г. Певек, ул. Обручева, д. 2 | | |
| | Телеграфный адрес: ПЕВЕК ГИМЕТ | | |
| | AT, телекс: 354489 RADIO RU | | |
| | Код города: 42737 Факс: 4-23-07 | | |
| |Электронная почта: meteo@pewk.mecom.ru,| | |
| | chugms@mail.ru | | |
|---|---------------------------------------|-------------------------------------------|---------------------------------|
| | ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ | |Республика Саха (Якутия) |
| | "ЯКУТСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПО | | |
| | ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ | | |
| | ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ" | | |
| | (ГУ "Якутское УГМС") | | |
| | 677010, Республика Саха (Якутия), | | |
| | г. Якутск, ул. Якова Потапова, д. 8 | | |
| | Телеграфный адрес: ЯКУТСК ГИМЕТ | | |
| | AT, телекс: 135179А, 135179Б | | |
| | Код города: 4112 Факс: 36-38-76 | | |
| | Электронная почта: | | |
| | priem@hydromet.ysn.ru, | | |
| | priemyugms(a)sakha.ru | | |
| | Интернет: http://www.hydromet.ysn.ru | | |
|---|---------------------------------------|-------------------------------------------|---------------------------------|
| |ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ | |Калининградская область |
| | "КАЛИНИНГРАДСКИЙ ЦЕНТР ПО | | |
| | ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ | | |
| | ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ" | | |
| | (ФГУ "Калининградский ЦГМС") | | |
| | Почтовый адрес: 236000, Калининград, | | |
| | ул. Пугачева, д. 16 | | |
| | Телеграфный адрес: КАЛИНИНГРАД ЦГМС | | |
| | AT, телекс: 262683 CGMS RU | | |
| | Код города: 4012 Факс: 21-43-19 | | |
| | Электронная почта: head@klng.mecom.ru | | |
----+---------------------------------------+-------------------------------------------+----------------------------------
Приложение 3
к Административному регламенту
Федеральной службы
по гидрометеорологии и мониторингу
окружающей среды по исполнению
государственной функции "Ведение
Единого государственного фонда
данных о состоянии окружающей
среды, ее загрязнении"
СПИСОК
НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ УЧРЕЖДЕНИЙ РОСГИДРОМЕТА,
ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ФУНКЦИЮ ВЕДЕНИЯ ЕГФД
---------------------------------------------------------------------------
| N | Название организации и ее реквизиты | Хранение документов ЕГФД |
|п/п | | |
|----|---------------------------------------|----------------------------|
| 1 | 2 | 3 |
|----|---------------------------------------|----------------------------|
| 1 | ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ |Морские льды; комплексная |
| | "АРКТИЧЕСКИЙ И АНТАРКТИЧЕСКИЙ НАУЧНО- |информация по районам |
| | ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ" |Арктики (кроме загрязнений |
| | (ГУ "ААНИИ") |природной среды) и |
| | Почтовый адрес: 199397, г. Санкт- |Антарктики; негативная |
| | Петербург, ул. Беринга, д. 38 |фотопленка ИСЗ по Арктике; |
| | Телеграфный адрес: САНКТ-ПЕТЕРБУРГ |режимно-справочные издания, |
| | ААНИИ |подготовленные ААНИИ. |
| | AT, телекс: 122493 SNEG, 321669 NILAS | |
| | Код города: 812 | |
| | Факс: 352-26-88 | |
| |Электронная почта: aaricoop@aari.nw.ru | |
| | Интернет: http://www.aari.nw.ru | |
|----|---------------------------------------|----------------------------|
| 2 | ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ |Отчеты по внешним |
| | "ВЫСОКОГОРНЫЙ ГЕОФИЗИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ" |воздействиям на градовые |
| | (ГУ "ВГИ") |процессы; лавины; сели. |
| | Почтовый адрес: 360030, Кабардино- | |
| | Балкарская Республика, | |
| | г. Нальчик, пр. Ленина, д. 2 | |
| | Телеграфный адрес: НАЛЬЧИК-30 ГРАД | |
| | AT, телекс: 257211 ЛАВИНА | |
| | Код города: 8662 Факс: 47-00-24 | |
| | Электронная почта: vgikbr@rambler.ru | |
| | Интернет: http://www.vgi.stikhiya.ru | |
|----|---------------------------------------|----------------------------|
| 3 | ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ |Все виды данных на |
| | "ВСЕРОССИЙСКИЙ НАУЧНО- |технических носителях; |
| | ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ |отчеты рейсов НИС; |
| | ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ - |негативная фотопленка ИСЗ |
| | МИРОВОЙ ЦЕНТР ДАННЫХ" |гидрометеорологического |
| | (ГУ "ВНИИГМИ-МЦД") |назначения; данные и |
| |Почтовый адрес: 249035, Калужская обл.,|режимно-справочные издания, |
| | г. Обнинск, ул. Королева, д. 6 |полученные по |
| | Телеграфный адрес: ОБНИНСК КАЛУЖСКОЙ |международному обмену; |
| | ВНИИГМИ |режимно-справочные издания, |
| | AT, телекс: 183563 CENTR RU |подготовленные ВНИИГМИ-МЦД. |
| | Код города: 48439 | |
| |Факс: (495) 255-22-25, (48439) 6-86-11 | |
| | Электронная почта: wdcb@meteo.ru | |
| | Интернет: http://www.meteo.ru | |
|----|---------------------------------------|----------------------------|
| 4 | ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ |Агрометежегодники; режимно- |
| | "ВСЕРОССИЙСКИЙ |справочные издания, |
| | НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ |подготовленные ВНИИСХМ. |
| | СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЙ МЕТЕОРОЛОГИИ" | |
| | (ГУ "ВНИИСХМ") | |
| |Почтовый адрес: 249038, Калужская обл.,| |
| | г. Обнинск, пр. Ленина, д. 82 | |
| | Телеграфный адрес: ОБНИНСК КОЛОС | |
| | Код города: 48439 Факс: 4-43-88 | |
| | Электронная почта: cxm@mecom.ru | |
| | Интернет: http://cxm.obninsk.org | |
|----|---------------------------------------|----------------------------|
| 5 | ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ |Материалы наблюдений и |
| | "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГИДРОЛОГИЧЕСКИЙ |экспедиций по озерам, |
| | ИНСТИТУТ" |водохранилищам и болотам; |
| | (ГУ "ГГИ") |режимно-справочные издания, |
| | Почтовый адрес: 199053, г. Санкт- |подготовленные ГГИ. |
| | Петербург, В.О., 2-я линия, д. 23 | |
| | Телеграфный адрес: САНКТ-ПЕТЕРБУРГ | |
| | В-53, ГГИ | |
| | Код города: 812 Факс: 323-10-28 | |
| | Электронная почта: ggi@hotmail.ru | |
|----|---------------------------------------|----------------------------|
| 6 | ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ |Копии метеорологических |
| |"ГЛАВНАЯ ГЕОФИЗИЧЕСКАЯ ОБСЕРВАТОРИЯ ИМ.|документов за 1881 - 1990 |
| | А.И. ВОЕЙКОВА" |годы (ТМ-1, ТМС, ТМ-3, ТМ- |
| | (ГУ "ГГО") |8); таблицы по загрязнению |
| | Почтовый адрес: 194021, г. Санкт- |атмосферы (ТЗА-1, ТВА-1 |
| | Петербург, ул. Карбышева, д. 7 |АСОИЗА); таблицы по озону в |
| | Телеграфный адрес: САНКТ-ПЕТЕРБУРГ-21 |нижних слоях атмосферы; |
| | ГГО |актинометрические |
| | AT, телекс: 122612 РАПАН |ежемесячники; режимно- |
| | Код города: 812 |справочные издания, |
| | Факс: 297-86-61 |подготовленные ГГО. |
| | Электронная почта: | |
| | director@main.mgo.rssi.ru | |
| | Интернет: http://www.mgo.rssi.ru | |
|----|---------------------------------------|----------------------------|
| 7 | ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ |Синоптические документы, |
| | "ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИЧЕСКИЙ НАУЧНО- |образовавшиеся в результате |
| | ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ЦЕНТР |деятельности Гидрометцентра |
| | РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" |России; режимно-справочные |
| | (ГУ "Гидрометцентр России") |издания, подготовленные |
| | Почтовый адрес: 123242, г. Москва, |Гидрометцентром России. |
| | Большой Предтеченский пер., д. 11-13 | |
| | Телеграфный адрес: МОСКВА | |
| | ГИДРОМЕТЦЕНТР РОССИИ | |
| | Код города: 495 | |
| | Факс: 255-15-82 | |
| | Электронная почта: hmc@mecom.ru | |
| | Интернет: http://meteoinfo.ru | |
|----|---------------------------------------|----------------------------|
| 8 | ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ |Отчеты рейсов НИС по |
| | "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ОКЕАНОГРАФИЧЕСКИЙ |внутренним морям России; |
| | ИНСТИТУТ" |режимно-справочные издания, |
| | (ГУ "ГОИН") |подготовленные ГОИН. |
| | Почтовый адрес: 119034, г. Москва, |Морские судовые, береговые и|
| | Кропоткинский пер., д. 6 |устьевые метеорологические, |
| | Код города: 495 Факс: 246-72-88 |гидрологические и |
| | Электронная почта: adm@soi.msk.ru |гидрохимические наблюдения, |
| | Интернет: http://www.oceanography.ru |загрязнение морской среды. |
|----|---------------------------------------|----------------------------|
| 9 | ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ |Таблицы ГХЗ; режимно- |
| | "ГИДРОХИМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ" |справочные издания, |
| | (ГУ "ГХИ") |подготовленные ГХИ. |
| | Почтовый адрес: 344090, г. Ростов-на- | |
| | Дону, пр. Стачки, д. 198 | |
| | Телеграфный адрес: РОСТОВ-НА-ДОНУ 104 | |
| | ГИДРОХИМИЯ БАЙКАЛ | |
| | Код города: 863 Факс: 222-44-70 | |
| | Электронная почта: ghi@aaanet.ru | |
| | http://www.ghi.aaanet.ru | |
|----|---------------------------------------|----------------------------|
| 10 | ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ |Отчеты рейсов НИС; режимно- |
| | "ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ РЕГИОНАЛЬНЫЙ |справочные издания, |
| | НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ |подготовленные ДВНИГМИ |
| | ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ" | |
| | (ГУ "ДВНИГМИ") | |
| |Почтовый адрес: 690091, г. Владивосток,| |
| | ул. Фонтанная, д. 24 | |
| | Телеграфный адрес: ВЛАДИВОСТОК ГИМЕТ | |
| | Код города: 4232 Факс: 22-77-54, | |
| | 26-90-40 | |
| | Электронная почта: hydromet@online.ru | |
| | WEB-сервер: http://rus.ferhri.ru | |
|----|---------------------------------------|----------------------------|
| 11 | ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ |Данные гидробиологических |
| | "ИНСТИТУТ ГЛОБАЛЬНОГО КЛИМАТА И |наблюдений и фонового |
| | ЭКОЛОГИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ |мониторинга среды; режимно- |
| | ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ |справочные издания, |
| | ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ |подготовленные ИГКЭ. |
| | И РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК" | |
| | (ГУ "ИГКЭ Росгидромета и РАН") | |
| | Почтовый адрес: 107258, г. Москва, | |
| | ул. Глебовская, д. 20 б | |
| | AT, телекс: 111120 ЭКЛИ | |
| | Код города: 495 Факс: 160-08-31 | |
| | Электронная почта: | |
| | Yu.Izrael@g23.relcom.ru | |
| | http://www.igce.comcor.ru | |
|----|---------------------------------------|----------------------------|
| 12 | ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ |Документы наблюдений по |
| | "ИНСТИТУТ ПРИКЛАДНОЙ ГЕОФИЗИКИ ИМ. |гелиогеофизическому |
| | АКАД. Е.К. ФЕДОРОВА" |мониторингу; |
| | (ГУ "ИПГ") |гелиогеофизические |
| | Почтовый адрес: 129128, г. Москва, |бюллетени; режимно- |
| | ул. Ростокинская, д. 9 |справочные издания, |
| | AT, телекс: МОСКВА ЗЕМЛЯ |подготовленные ИПГ. |
| | Телекс: 411914 ZEMLA RU | |
| | Код города: 495 | |
| | Факс: 187-81-86 | |
| |Электронная почта: geophys@hydromet.ru | |
|----|---------------------------------------|----------------------------|
| 13 | ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ |Фотопленка и фотоотпечатки |
| | "НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ЦЕНТР |природно-ресурсных ИСЗ; |
| | КОСМИЧЕСКОЙ ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ |цифровые космические данные;|
| | "ПЛАНЕТА" |режимно-справочные издания, |
| | (ГУ "НИЦ "Планета") |подготовленные НИЦ ИПР. |
| | Почтовый адрес: 123242, г Москва, | |
| | Б. Предтеченский пер., д. 7 | |
| | Телеграфный адрес: МОСКВА КОСМОС | |
| | AT, телекс: 411117 RUMS SU | |
| | Код города: 495 | |
| | Факс: 200-42-10 | |
| |Электронная почта: asmus@planet.iitp.ru| |
| | Интернет: http://planet.iitp.ru, | |
| | http://sputnik1.infospace.ru | |
|----|---------------------------------------|----------------------------|
| 14 | ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ |Документы наблюдений за |
| | "НАУЧНО-ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ |загрязнением почв; режимно- |
| | "ТАЙФУН" |справочные издания, |
| | (ГУ "НПО "Тайфун") |подготовленные НПО |
| |Почтовый адрес: 249038, Калужская обл.,|"Тайфун" |
| | г. Обнинск, пр. Ленина, д. 82 | |
| | Телеграфный адрес: ОБНИНСК КАЛУЖСКОЙ |Документы наблюдений за |
| | ВОЛНА |загрязнением окружающей |
| | AT, телекс: 183505 ВОЛНА |среды в Арктике; режимно- |
| | Код города: 48439 Факс: 4-09-10 |справочные издания, |
| | Электронная почта: |подготовленные |
| | post@typhoon.obninsk.ru |РЦ "Мониторинг Арктики". |
| |Интернет: http://www.typhoon.obninsk.ru| |
|----|---------------------------------------|----------------------------|
| 15 | ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ |Документы ракетных и |
| | "ЦЕНТРАЛЬНАЯ АЭРОЛОГИЧЕСКАЯ |озонометрических |
| | ОБСЕРВАТОРИЯ" |наблюдений; режимно- |
| | (ГУ "ЦАО") |справочные издания, |
| | Почтовый адрес: 141700, Московская |подготовленные ЦАО. |
| | обл., г. Долгопрудный, | |
| | ул. Первомайская, д. 3 | |
| | Телеграфный адрес: ДОЛГОПРУДНЫЙ | |
| | МОСКОВСКОЙ ЗОНД | |
| | AT, телекс: 112279 ЗОНД | |
| | Код города: 495 | |
| | Факс: 576-33-27 | |
| |Электронная почта: caohead@cao-rhms.ru | |
| | Интернет: http://www.cao-rhms.ru | |
---------------------------------------------------------------------------
Приложение 4
к Административному регламенту
Федеральной службы
по гидрометеорологии и мониторингу
окружающей среды по исполнению
государственной функции "Ведение
Единого государственного фонда
данных о состоянии окружающей
среды, ее загрязнении"
НАБЛЮДЕНИЯ
ЗА ПАРАМЕТРАМИ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ, ВКЛЮЧАЯ ВИДЫ ИНФОРМАЦИИ
Метеорологические наблюдения:
Метеорологические
Метеорологические радиолокационные (МРЛ)
Синоптика
Аэрологические наблюдения:
Гидрологические наблюдения:
Гидрологические на реках и каналах
За испарением с поверхности воды, почвы, снега
Морские гидрометеорологические наблюдения:
В прибрежной зоне
В открытой части морей и океанов, включая морские судовые и
экспедиционные наблюдения
Геофизические наблюдения:
Актинометрические
Ионосферные
Магнитные
Озонометрические
Теплобалансовые
Наблюдения за атмосферным электричеством
Специальные наблюдения:
Агрометеорологические
Воднобалансовые
Гелиогеофизические
Гидрологические на болотах
Гидрометеорологические на озерах и водохранилищах
Гляциологические наблюдения
Морские гидрометеорологические в устьях рек
Селестоковые
Снеголавинные
Наблюдения за загрязнением окружающей среды
За уровнем загрязнения атмосферного воздуха
За уровнем загрязнения морских вод и донных отложений
За уровнем загрязнения поверхностных водных объектов по
гидробиологическим показателям
За уровнем загрязнения поверхностных вод суши
За уровнем загрязнения почвы
За уровнем радиоактивного загрязнения природной среды
За уровнем загрязнения снежного покрова
За фоновым состоянием окружающей среды (на специализированных
фоновых станциях) и трансграничным переносом загрязняющих
веществ
За химическим составом осадков
Наблюдения искусственных спутников Земли
Общие документы для всех видов наблюдений
Акты открытия и закрытия пунктов наблюдений
Технические паспорта станций, постов и т.д.
Технические дела станций и постов и т.д.
Топографические и гидрографические карты
Планы и схемы территорий, на которых расположены станции
и посты и т.п.
Зарубежные документы
Приложение 5
к Административному регламенту
Федеральной службы
по гидрометеорологии и мониторингу
окружающей среды по исполнению
государственной функции "Ведение
Единого государственного фонда
данных о состоянии окружающей
среды, ее загрязнении"
ОБРАЗЕЦ АКТА
ПЕРЕДАЧИ-ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ ЕГФД В ОФД УГМС/НИУ
РОСГИДРОМЕТА ИЛИ ЦГМД ВНИИГМИ-МЦД
на бланке учреждения, передающего документы
ПЕРЕДАЮ ПРИНИМАЮ
Руководитель учреждения, Начальник УГМС
организации, предприятия Директор НИУ
Начальник ЦГМД ВНИИГМИ-МЦД
АКТ N
передачи-приема документов ЕГФД
Составлен ----------------------- --------------------
дата город
На основании ---------------------------------------------------------
номер и дата лицензии, договора или другого
----------------------------------------------------------------------
документа, в соответствии с которым проводились наблюдения,
работы и исследования
и согласно Федеральному закону N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской
Федерации" от 22 октября 2004 года, "Положению о Едином
государственном фонде данных о состоянии окружающей среды, ее
загрязнении", утвержденному Постановлением Правительства Российской
Федерации от 21 декабря 1999 г. N 1410, Положению о ------------------
-------------------------------------------------------------, а также
наименование передающего учреждения,
организации, предприятия
в связи с истечением срока хранения документов в отрасли, ------------
наименование
---------------------------------------------------------- передает на
учреждения, организации, предприятия
депозитарное хранение, а ----------------------------------- принимает
наименование учреждения Росгидромета
нижеследующие документы:
---------------------------------------------------------------------------
|Номер по| Заголовки |Крайние даты документов,|Количество| Количество |
| порядку| документов | содержащихся в деле | дел |листов в делах|
|--------|-------------|------------------------|----------|--------------|
| | | | | |
---------------------------------------------------------------------------
Итого ----------------------------------------------------------- дел.
цифрами и прописью
Передачу документов произвели:
Наименование должностных лиц, Подпись Расшифровка
передавших дела Дата подписей
Прием документов произвели:
Начальник отдела Подпись Расшифровка
Фонда данных Дата подписей
Члены экспертной Подпись Расшифровка
комиссии Госфонда Дата подписей
Примечание - подписи руководителей учреждений, а также
должностных лиц, ответственных за передачу и прием документов, должны
быть скреплены гербовыми печатями учреждений.
Приложение 6
к Административному регламенту
Федеральной службы
по гидрометеорологии и мониторингу
окружающей среды по исполнению
государственной функции "Ведение
Единого государственного фонда
данных о состоянии окружающей
среды, ее загрязнении"
ОБРАЗЕЦ АКТА
ПЕРЕДАЧИ-ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ ЕГФД ПРИ ИЗМЕНЕНИИ ТЕРРИТОРИИ
ИЛИ ПРОФИЛЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОДНОГО УГМС, НИУ И ОТНЕСЕНИЯ ИХ
К ТЕРРИТОРИИ ИЛИ ПРОФИЛЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДРУГОГО УГМС, НИУ
на бланке учреждения, передающего документы
ПЕРЕДАЮ ПРИНИМАЮ
Руководитель учреждения, Начальник УГМС,
организации, предприятия Директор НИУ
АКТ N
передачи-приема документов ЕГФД при изменении территории
или профиля деятельности одного УГМС, НИУ и отнесения
их к территории или профилю деятельности другого
УГМС, НИУ
Составлен -------------------- ---------------------
дата город
На основании приказа Росгидромета от ------------- о ------------
дата, номер содержание
----------------------------------------------------------------------
приказа
и в соответствии с "Положением о Едином государственном фонде данных о
состоянии окружающей среды, ее загрязнении", утвержденным
Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 декабря 1999
г. N 1410, передает --------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------,
наименование передающего учреждения
а ---------------------------------------------------------- принимает
наименование принимающего учреждения
нижеследующие документы ЕГФД и учетно-справочные документы к ним:
1. Списки старых и новых названий оперативно-производственных
сетевых организаций, осуществляющих наблюдения за состоянием
окружающей среды, работы или исследования. Паспортные данные
организаций: разряды (категории), координатные номера, программы
работ, почтовые и телеграфные адреса и др.
2. Документы ЕГФД на бумажном носителе информации ---------------
цифрами
---------------- дел (единиц хранения) по ------------------ станциям,
и прописью количество
постам за ------------------------------------ годы, в том числе:
период наблюдений
- документы наблюдений ------------------------------------- дел;
цифрами и прописью
- документы научных исследований и работ ------------------- дел;
цифрами и прописью
- документы общие для всех видов наблюдений (технические дела,
паспорта и др.) ----------------------------- дел;
цифрами и прописью
- режимно-справочные и информационные издания ----------- ед. хр.
цифрами и
прописью
Общая характеристика физического состояния документов -----------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
3. Описи дел ------------------------ на ---------------- листах.
количество
4. Каталоги карточные: -----------------------------------------,
виды каталогов
------------------------------------------------------------ карточек.
цифрами и прописью
5. При передаче выявлена недостача следующих документов: --------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
6. Заключение принимающей стороны -------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Передачу документов произвели:
Наименование должностных лиц, Подпись Расшифровка
передавших дела Дата подписей
Прием документов произвели:
Начальник отдела Подпись Расшифровка
Фонда данных Дата подписей
Члены экспертной Подпись Расшифровка
комиссии Госфонда Дата подписей
Примечание. Подписи руководителей учреждений, а также должностных
лиц, ответственных за передачу и прием документов, должны быть
скреплены гербовыми печатями учреждений.
Приложение 7
к Административному регламенту
Федеральной службы
по гидрометеорологии и мониторингу
окружающей среды по исполнению
государственной функции "Ведение
Единого государственного фонда
данных о состоянии окружающей
среды, ее загрязнении"
ОБРАЗЕЦ СТРУКТУРЫ
ЕЖЕГОДНОГО ОТЧЕТА УЧАСТНИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО ВЕДЕНИЮ
РОССИЙСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ФОНДА ДАННЫХ
О СОСТОЯНИИ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ
Угловой штамп
организации, учреждения
Отчет отдела фонда данных по состоянию
на 1 января ----------- года.
отчетного
----------------------------------------------------------
(название организации, учреждения)
----------------------------------------------------------
(фамилия, имя, отчество руководителя организации,
учреждения, телефон, электронная почта)
1. Сведения об отделе фонда данных
1.1. Дата образования отдела.
1.2. Фамилия, имя, отчество, должность, телефон и электронная
почта руководителя, которому подчиняется отдел (группа) фонда данных.
1.3. Фамилия, имя, отчество заведующего отделом (группы) фонда
данных с указанием образования, специальности по образованию, стажа
работы в отделе (группе) фонда данных, телефон, электронная почта.
1.4. Фамилия, имя, отчество работников отдела (группы) фонда
данных, с указанием занимаемой должности, образования, специальности
по образованию, стажа работы в отделе (группе) фонда данных.
2. Сведения об архивохранилищах
2.1. Указать их местонахождения (адрес), площадь (кв. м.),
степень загруженности (%), площадь читального зала (кв. м.).
2.2. Характеристика состояния архивохранилищ
2.2.1. Электрооборудование и световой режим
2.2.2. Требования пожарной безопасности
2.2.3. Температурно-влажностный и санитарно-гигиенический режим
хранения
2.2.4. Охранный режим архивохранилищ.
3. Комплектование Госфонда
3.1. Наличие плана комплектования, состояние его выполнения
3.2. Количество принятых за отчетный год документов Госфонда
(единиц хранения) на различных носителях информации, количество
списанных документов Госфонда.
4. Учет находящихся на хранении документов Госфонда, технология
обработки документов, наличие и состояние ведения различных каталогов.
5. Методическая работа с сетью.
6. Кадровое и финансовое обеспечение.
7. Техническое оснащение отдела (группы) фонда данных.
Перечислить количество и наименование технических средств,
которыми оснащен отдел (группа) фонда, с указанием, что получено в
отчетном году.
8. Состояние работы экспертной комиссии Госфонда с указанием
количества проведенных заседаний и перечня рассмотренных на них
вопросов.
9. Сведения об использовании информации Госфонда
В отчет подаются сведения только о работе ОФД.
Сведения об использовании информации Госфонда в ОФД
---------------- УГМС, ЦГМС-Р, НИУ за 2006 г.
--------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Сфера |Виды информации|Число |Число | Количественные |
| п/п |деятельности |или наблюдений,|пользователей|запросов| характеристики |
| |организации- |запрашиваемые | | | выданной продукции |
| |пользователя |пользователями | | |------------------------------|
| | | | | |бумажные |электронные |
| | | | | |носители (листы,|носители (Мб)|
| | | | | |ед. хр.) | |
|------|-------------|---------------|-------------|--------|----------------|-------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|------|-------------|---------------|-------------|--------|----------------|-------------|
| | | | | | | |
| | |---------------|-------------|--------|----------------|-------------|
| | | | | | | |
| | |---------------|-------------|--------|----------------|-------------|
| | | | | | | |
|------|-------------|---------------|-------------|--------|----------------|-------------|
| | | | | | | |
| | |---------------|-------------|--------|----------------|-------------|
| | | | | | | |
|------|-------------|---------------|-------------|--------|----------------|-------------|
| | | | | | | |
|------|-------------|---------------|-------------|--------|----------------|-------------|
|Итого | | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------
10. Работа с лицензиатами.
Сведения представить по приведенной ниже форме.
Сведения об информационных ресурсах, полученных
от лицензиатов
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N |Наименование|Виды информации,|Территории, |Сведения об информационных |Место хранения|
|п/п|организации-|по которым |по которым | ресурсах |информационных|
| |лицензиата, |формируются |формируются |--------------------------------------|ресурсов |
| |ее адресные |информационные |информационные|наименование |период |вид носителя| |
| |реквизиты |ресурсы |ресурсы |базы данных, |наблюдения|информации | |
| | | | |кол-во пунктов| |и его объем | |
| | | | |наблюдения | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
|---|------------|----------------|--------------|--------------|----------|------------|--------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
В текстовом сообщении указывается о работе с лицензиатами по
оказанию им консультаций при сдаче документов в ОФД на хранении, о
проведенных инспекциях по хранению документов ЕГФД на местах у
лицензиатов и т.д.
11. Другие сведения о состоянии ведения Госфонда, которые следует
представить, по мнению организации, учреждения.
12. Предложения об улучшении деятельности по ведению Госфонда.
Подпись должностного лица,
составившего отчет
Дата
Приложение 8
к Административному регламенту
Федеральной службы
по гидрометеорологии и мониторингу
окружающей среды по исполнению
государственной функции "Ведение
Единого государственного фонда
данных о состоянии окружающей
среды, ее загрязнении"
Сведения о составе документов Госфонда
в ----------------------------------------
Название УГМС, НИУ
на 1 января ---- г.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Состав документов | Документы на бумажных носителях информации (ед. хр.) |Фотодокументы|Микрофильмы| Машиночитаемые |
| по видам |----------------------------------------------------------------------------------|(ед. хр.) |(ед. | документы (ед. хр./ |
| наблюдений |всего|период | постоянного срока |временного срока |списано в| |хр.) | объем в Мбайт) |
| | |наблюдений| хранения | хранения |истекшем | | |------------------------------|
| | |(годы) |-------------------------------|-----------------------|году | | |магнитные|магнито - |дискеты /|
| | | |всего|из них |в т.ч. |хранится|хранится в | | | |ленты |оптические|Мбайт |
| | | | |документов |принято в|в ОФД |структурных | | | | |диски, | |
| | | | |других ведомств|истекшем | |подразделениях| | | | |картриджи | |
| | | | | |году | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | |
|-----------------------|-----|----------|-----|---------------|---------|--------|--------------|---------|-------------|-----------|---------|----------|---------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
|-----------------------|-----|----------|-----|---------------|---------|--------|--------------|---------|-------------|-----------|---------|----------|---------|
| 1. Метеорологические | | | | | | | | | | | | | |
| приземные наблюдения, | | | | | | | | | | | | | |
| в т.ч.: | | | | | | | | | | | | | |
| - градиентные | | | | | | | | | | | | | |
| метеорологические | | | | | | | | | | | | | |
| наблюдения на | | | | | | | | | | | | | |
| телевизионных и других| | | | | | | | | | | | | |
| мачтах и вышках | | | | | | | | | | | | | |
|-----------------------|-----|----------|-----|---------------|---------|--------|--------------|---------|-------------|-----------|---------|----------|---------|
| 2. Метеорологические | | | | | | | | | | | | | |
| радиолокационные | | | | | | | | | | | | | |
| наблюдения | | | | | | | | | | | | | |
|-----------------------|-----|----------|-----|---------------|---------|--------|--------------|---------|-------------|-----------|---------|----------|---------|
| 3. Аэрологические | | | | | | | | | | | | | |
| наблюдения, в т.ч.: | | | | | | | | | | | | | |
| - актинометрическое | | | | | | | | | | | | | |
| зондирование; | | | | | | | | | | | | | |
| - высотное | | | | | | | | | | | | | |
| вертикально- | | | | | | | | | | | | | |
| горизонтальное | | | | | | | | | | | | | |
| зондирование | | | | | | | | | | | | | |
| атмосферы; | | | | | | | | | | | | | |
| - наблюдения за | | | | | | | | | | | | | |
| аномальными явлениями | | | | | | | | | | | | | |
| природы | | | | | | | | | | | | | |
|-----------------------|-----|----------|-----|---------------|---------|--------|--------------|---------|-------------|-----------|---------|----------|---------|
| 4. Гидрологические | | | | | | | | | | | | | |
| наблюдения на суше, в | | | | | | | | | | | | | |
| т.ч.: | | | | | | | | | | | | | |
| - наблюдения на реках,| | | | | | | | | | | | | |
| - наблюдения на озерах| | | | | | | | | | | | | |
| и водохранилищах, | | | | | | | | | | | | | |
| - наблюдения на | | | | | | | | | | | | | |
| болотах | | | | | | | | | | | | | |
|-----------------------|-----|----------|-----|---------------|---------|--------|--------------|---------|-------------|-----------|---------|----------|---------|
| 5. Морские | | | | | | | | | | | | | |
| гидрометеорологические| | | | | | | | | | | | | |
| наблюдения, в т.ч.: | | | | | | | | | | | | | |
| - прибрежные | | | | | | | | | | | | | |
| гидрологические | | | | | | | | | | | | | |
| наблюдения; | | | | | | | | | | | | | |
| - судовые | | | | | | | | | | | | | |
| гидрометеорологические| | | | | | | | | | | | | |
| наблюдения; | | | | | | | | | | | | | |
| - наблюдения на | | | | | | | | | | | | | |
| морских устьях рек | | | | | | | | | | | | | |
|-----------------------|-----|----------|-----|---------------|---------|--------|--------------|---------|-------------|-----------|---------|----------|---------|
| 6. | | | | | | | | | | | | | |
| Агрометеорологические | | | | | | | | | | | | | |
| наблюдения | | | | | | | | | | | | | |
|-----------------------|-----|----------|-----|---------------|---------|--------|--------------|---------|-------------|-----------|---------|----------|---------|
| 7. Специальные | | | | | | | | | | | | | |
| гидрометеорологические| | | | | | | | | | | | | |
| наблюдения, в т.ч.: | | | | | | | | | | | | | |
| - гляциологические | | | | | | | | | | | | | |
| наблюдения, | | | | | | | | | | | | | |
| - селестоковые | | | | | | | | | | | | | |
| наблюдения, | | | | | | | | | | | | | |
| - снеголавинные | | | | | | | | | | | | | |
| наблюдения | | | | | | | | | | | | | |
|-----------------------|-----|----------|-----|---------------|---------|--------|--------------|---------|-------------|-----------|---------|----------|---------|
| 8. Геофизические | | | | | | | | | | | | | |
| наблюдения, в т.ч.: | | | | | | | | | | | | | |
| - актинометрические | | | | | | | | | | | | | |
| наблюдения, | | | | | | | | | | | | | |
| - теплобалансовые | | | | | | | | | | | | | |
| наблюдения, | | | | | | | | | | | | | |
| - озонометрические | | | | | | | | | | | | | |
| наблюдения, | | | | | | | | | | | | | |
| - озонометрические | | | | | | | | | | | | | |
| наблюдения с помощью | | | | | | | | | | | | | |
| зондов, | | | | | | | | | | | | | |
| - наземные наблюдения | | | | | | | | | | | | | |
| за атмосферным | | | | | | | | | | | | | |
| электричеством, | | | | | | | | | | | | | |
| - ракетное | | | | | | | | | | | | | |
| зондирование | | | | | | | | | | | | | |
| атмосферы, | | | | | | | | | | | | | |
| - ионосферные | | | | | | | | | | | | | |
| наблюдения, | | | | | | | | | | | | | |
| - магнитные | | | | | | | | | | | | | |
| наблюдения, | | | | | | | | | | | | | |
| - лазерное | | | | | | | | | | | | | |
| зондирование | | | | | | | | | | | | | |
|-----------------------|-----|----------|-----|---------------|---------|--------|--------------|---------|-------------|-----------|---------|----------|---------|
| 9. Гелиофизические | | | | | | | | | | | | | |
| наблюдения, в т.ч.: | | | | | | | | | | | | | |
| - оптические | | | | | | | | | | | | | |
| наблюдения Солнца, | | | | | | | | | | | | | |
| - наблюдения | | | | | | | | | | | | | |
| радиоизлучения Солнца | | | | | | | | | | | | | |
|-----------------------|-----|----------|-----|---------------|---------|--------|--------------|---------|-------------|-----------|---------|----------|---------|
| 10. Наблюдения за | | | | | | | | | | | | | |
| загрязнением | | | | | | | | | | | | | |
| окружающей среды, | | | | | | | | | | | | | |
| в т.ч.: | | | | | | | | | | | | | |
| - атмосферного | | | | | | | | | | | | | |
| воздуха, | | | | | | | | | | | | | |
| - за загрязнением | | | | | | | | | | | | | |
| почвы, | | | | | | | | | | | | | |
| - за загрязнением | | | | | | | | | | | | | |
| поверхностных вод, | | | | | | | | | | | | | |
| - за загрязнением | | | | | | | | | | | | | |
| морских вод, | | | | | | | | | | | | | |
| - фоновое загрязнение | | | | | | | | | | | | | |
| окружающей среды | | | | | | | | | | | | | |
|-----------------------|-----|----------|-----|---------------|---------|--------|--------------|---------|-------------|-----------|---------|----------|---------|
| 11. Синоптические | | | | | | | | | | | | | |
| документы | | | | | | | | | | | | | |
|-----------------------|-----|----------|-----|---------------|---------|--------|--------------|---------|-------------|-----------|---------|----------|---------|
| 12. Документы | | | | | | | | | | | | | |
| искусственных | | | | | | | | | | | | | |
| спутников Земли | | | | | | | | | | | | | |
|-----------------------|-----|----------|-----|---------------|---------|--------|--------------|---------|-------------|-----------|---------|----------|---------|
| 13. Комплексные | | | | | | | | | | | | | |
| наблюдения за | | | | | | | | | | | | | |
| состоянием | | | | | | | | | | | | | |
| окружающей среды по | | | | | | | | | | | | | |
| районам Арктики и | | | | | | | | | | | | | |
| Антарктики | | | | | | | | | | | | | |
|-----------------------|-----|----------|-----|---------------|---------|--------|--------------|---------|-------------|-----------|---------|----------|---------|
| ИТОГО ед. хр. | | | | | | | | | | | | | |
| (сумма строк 1 - 13) | | | | | | | | | | | | | |
|-----------------------|-----|----------|-----|---------------|---------|--------|--------------|---------|-------------|-----------|---------|----------|---------|
| 14. Общие документы | | | | | | | | | | | | | |
| для всех видов | | | | | | | | | | | | | |
| наблюдений | | | | | | | | | | | | | |
|-----------------------|-----|----------|-----|---------------|---------|--------|--------------|---------|-------------|-----------|---------|----------|---------|
| 15. Документы научных | | | | | | | | | | | | | |
| исследований и | | | | | | | | | | | | | |
| экспедиционных работ | | | | | | | | | | | | | |
|-----------------------|-----|----------|-----|---------------|---------|--------|--------------|---------|-------------|-----------|---------|----------|---------|
| 16. Изданные | | | | | | | | | | | | | |
| документы | | | | | | | | | | | | | |
|-----------------------|-----|----------|-----|---------------|---------|--------|--------------|---------|-------------|-----------|---------|----------|---------|
| 17. Зарубежные | | | | | | | | | | | | | |
| документы | | | | | | | | | | | | | |
|-----------------------|-----|----------|-----|---------------|---------|--------|--------------|---------|-------------|-----------|---------|----------|---------|
| 18. Другие документы | | | | | | | | | | | | | |
| по видам наблюдений | | | | | | | | | | | | | |
| (расшифровать), | | | | | | | | | | | | | |
| которые необходимо | | | | | | | | | | | | | |
| включить | | | | | | | | | | | | | |
| дополнительно, по | | | | | | | | | | | | | |
| мнению организации, | | | | | | | | | | | | | |
| учреждения | | | | | | | | | | | | | |
|-----------------------|-----|----------|-----|---------------|---------|--------|--------------|---------|-------------|-----------|---------|----------|---------|
| ИТОГО ед. хр. | | | | | | | | | | | | | |
| (сумма строк 1 - 18) | | | | | | | | | | | | | |
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Начальник отдела фонда данных ------------------- --------------------
подпись расшифровка подписи
-------------------
дата
Приложение 9
к Административному регламенту
Федеральной службы
по гидрометеорологии и мониторингу
окружающей среды по исполнению
государственной функции "Ведение
Единого государственного фонда
данных о состоянии окружающей
среды, ее загрязнении"
ОБРАЗЕЦ АКТА
О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ ГОСФОНДА ПО ТЕРРИТОРИИ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ------------------------ УГМС,
название
ПРОФИЛЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ----------------- НИУ,
название
НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ДАЛЬНЕЙШЕМУ ХРАНЕНИЮ
на бланке учреждения
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ
Начальник УГМС, Председатель экспертно-
Директор НИУ проверочной комиссии Госфонда
АКТ N
О выделении к уничтожению документов Госфонда
по территории деятельности -------------------- УГМС,
название
профилю деятельности ---------------------- НИУ,
название
не подлежащих дальнейшему хранению
Составлен ------------------ ------------------
дата город
На основании -------------------------------------------------- и
обозначение и название перечня документов Госфонда
Изменений N ---------- к нему, экспертная комиссия Госфонда ----------
название
УГМС, НИУ, созданная по приказу начальнику УГМС, директора НИУ -------
номер
от ----------- года, в составе:
дата
председателя, --------------------------------------------------------
фамилия, инициалы
членов, --------------------------------------------------------
фамилия, инициалы
--------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------
секретаря и --------------------------------------------------------
фамилия, инициалы
приглашенных --------------------------------------------------------
фамилия, инициалы
--------------------------------------------------------
отобрала к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение нижеследующие документы:
-------------------------------------------------------------------------------------
|Номер |Номера|Годы | Заголовки дел |Количество|Номер статьи|Пояснение|
|по порядку|дел |документов| (документов). |дел |по перечню | |
| | | |Наименование пунктов|(ед. хр.) | | |
| | | | наблюдений | | | |
|----------|------|----------|--------------------|----------|------------|---------|
| | | | | | | |
| | | | | | | |
-------------------------------------------------------------------------------------
Итого --------------------------------- дел.
цифрами и прописью
Председатель экспертной Подпись Расшифровка подписи
комиссии
Члены экспертной комиссии Подпись Расшифровка подписи
Заключение экспертно-проверочной
комиссии Госфонда
Секретарь экспертно-проверочной Подпись Расшифровка подписи
комиссии Госфонда Дата
Документы упакованы в тару и сданы на переработку вторичного сырья ---
----------------------------------------------------------------------
название предприятия
по приемо-сдаточной накладной от -------------------------------------
дата, номер
Председатель экспертной Подпись Расшифровка подписи
комиссии
Приложение 10
к Административному регламенту
Федеральной службы
по гидрометеорологии и мониторингу
окружающей среды по исполнению
государственной функции "Ведение
Единого государственного фонда
данных о состоянии окружающей
среды, ее загрязнении"
ОБРАЗЕЦ ЛИСТА
ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ ГОСФОНДА
ЛИСТ ПРОВЕРКИ N
Наличия и состояние документов Госфонда
----------------------------------
наименование УГМС, НИУ
Проверка проведена комиссией, созданной по приказу ---------------- от
номер
---------- начальника УГМС, директора НИУ, с ------------ по ---------
дата дата дата
в составе ------------------------------------------------------------
должности, фамилии, инициалы
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|Номер |Наименование|Номера дел,| Номера |Номера | Номера |Номера дел,|Номера | Номер дел, подлежащих |Количество |Количество|Количество |Всего |
|по |документа |числящихся | дел, |необнаруженных|-----------------------------------------------|содержание |неисправимо |-----------------------------------------------------|необнаруженных|неучтенных|учтенных дел,|в наличии|
|порядку| |по описям, |имеющихся|дел |закрепленные |не закрепленные,|повторяющиеся|которых не |поврежденных|мелкому |замене |восстановлению|санитарной |дел |дел |оказавшихся в|дел |
| | |книге учета|в наличии| |за делами, |но учтенные в |номера, не |совпадает с|дел |ремонту - |переплета и |угасающего |обработке, | | |наличии | |
| | |поступления| | |но не учтенные в|итоговой |учтенные в | описанием | |укреплению|переоформлению|текста |дезинфекции,| | | | |
| | | | | |итоговой записи | записи |итоговой |на обложке | |листов, | | |дезинсекции | | | | |
| | | | | | | |записи | | |корешков, | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |углов | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |переплета | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|-------|------------|-----------|---------|--------------|----------------|----------------|-------------|-----------|------------|----------|--------------|--------------|------------|--------------|----------|-------------|---------|
| | | | | | | | | | | | | | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Итого:
Председатель комиссии Подпись Расшифровка подписи
Члены комиссии Подпись Расшифровка подписи
Приложение 11
к Административному регламенту
Федеральной службы
по гидрометеорологии и мониторингу
окружающей среды по исполнению
государственной функции "Ведение
Единого государственного фонда
данных о состоянии окружающей
среды, ее загрязнении"
ОБРАЗЕЦ АКТА
ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ ГОСФОНДА
На бланке учреждения УТВЕРЖДАЮ
Начальник УГМС
Директор НИУ
АКТ N
проверки наличия и состояния документов Госфонда
Составлен ---------------- ------------------------------
дата название УГМС, НИУ
На основании ---------------------------------------, комиссия по
наименование, номер и дата документа
проверке наличия и состояния документов Госфонда ---------------------
----------------------------------------------------------------------
наименование учреждения
созданная по приказу начальника УГМС, директора НИУ --------------- от
номер
--------------------
дата
в составе:
председателя, -----------------------------------------------------
фамилия, инициалы
членов -----------------------------------------------------
фамилия, инициалы
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
в период с ---------- по ----------- провела полную проверку наличия и
дата дата
состояния документов в отделе фонда данных.
Проверкой установлено:
1. По описям и книгам учета числится --------------------------- дел.
цифрами и прописью
2. Имеется в наличии учтенных --------------------------- дел.
цифрами и прописью
3. Имеется в наличии неучтенных --------------------------- дел.
цифрами и прописью
4. Не обнаружено --------------------------- дел.
цифрами и прописью
5. Всего в наличии --------------------------- дел.
цифрами и прописью
из них:
- подлежит мелкому ремонту --------------------------- дел.
цифрами и прописью
- подлежит переплету и переоформлению --------------------------- дел.
цифрами и прописью
- подлежит восстановлению угасающего
текста документа --------------------------- дел.
цифрами и прописью
- подлежит санитарной обработке --------------------------- дел.
цифрами и прописью
- неисправимо повреждены --------------------------- дел.
цифрами и прописью
6. Научно-справочный аппарат состоит из ------------------------------
наименование
каталогов на -------------- карточках, -------- справочников Госфонда.
количество количество
7. Обнаруженные недостатки в ведении учетных и справочных документов -
----------------------------------------------------------------------
8. Характеристика архивохранилищ, оборудования, температурно -
влажностного режима хранения документов ------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Приложение: лист проверки в 1 экз. на ----------------- л.
количество
Председатель комиссии Подпись Расшифровка подписи
Члены комиссии Подпись Расшифровка подписи
Акт рассмотрен экспертной комиссией Госфонда -------------------------
название учреждения
---------------------, протокол заседания ------------------
дата номер
Председатель экспертной Подпись Расшифровка подписи
комиссии
|