ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАКЛЮЧИЛА ДОГОВОР С ОПЕРАТОРОМ СОТОВОЙ СВЯЗИ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ И ОБСЛУЖИВАНИИ ТЕЛЕФОННЫХ НОМЕРОВ (SIM-КАРТ), КОТОРЫЕ УСТАНОВЛЕНЫ НА МОБИЛЬНЫЕ ТЕЛЕФОНЫ РАБОТНИКОВ И ИСПОЛЬЗУЮТСЯ ИМИ В СЛУЖЕБНЫХ ЦЕЛЯХ. ВПРАВЕ ЛИ ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕСТЬ РАСХОДЫ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ И ОБСЛУЖИВАНИЕ ТЕЛЕФОННЫХ НОМЕРОВ (SIM-КАРТ) ПРИ ИСЧИСЛЕНИИ НАЛОГА НА ПРИБЫЛЬ? ЕСЛИ ДА, ТО ПРИ КАКИХ УСЛОВИЯХ? КАКИМИ ДОКУМЕНТАМИ ПОДТВЕРЖДАЮТСЯ УКАЗАННЫЕ ЗАТРАТЫ? ПИСЬМО МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ 5 июня 2008 г. N 03-03-06/1/350 (Д) Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо и по вопросу учета для целей налогообложения прибыли расходов, связанных с приобретением услуг сотовой связи, сообщает следующее. Согласно пп. 25 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи, вычислительных центров и банков, включая расходы на услуги факсимильной и спутниковой связи, электронной почты, а также информационных систем (СВИФТ, Интернет и иные аналогичные системы). В соответствии с указанным подпунктом в составе прочих расходов налогоплательщика могут быть учтены расходы на приобретение услуг сотовой связи при условии, что такие расходы соответствуют критериям, установленным п. 1 ст. 252 Кодекса, в соответствии с которыми такие расходы должны быть экономически обоснованными и документально подтвержденными. Для признания произведенных затрат на оплату услуг сотовой связи расходами для целей налогообложения, по нашему мнению, необходимо иметь в том числе утвержденный руководителем организации перечень должностей работников, которым в силу исполняемых ими обязанностей необходимо использование сотовой связи, договор с оператором на оказание услуг связи, детализированные счета оператора связи. При этом критерием экономической обоснованности затрат на приобретение услуг сотовой связи для целей налогообложения будет являться необходимость работника в соответствии с установленными в должностной инструкции обязанностями использовать сотовый телефон в служебных целях. Указанный порядок признания расходов на приобретение услуг сотовой связи будет применяться и в том случае, если при приобретении услуг связи предоставленные налогоплательщику телефонные номера (sim-карты) установлены на мобильные телефоны, принадлежащие работникам. Заместитель директора Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики С.В.РАЗГУЛИН 5 июня 2008 г. N 03-03-06/1/350 |