О ВЕДЕНИИ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ ГОРОДА МОСКВЫ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
МЭР МОСКВЫ
22 декабря 2000 г.
N 1357-РМ
(ПРМ)
В соответствии с Законом города Москвы от 29 октября 1997 года
N 43 "О государственной службе города Москвы", в целях проведения
единой кадровой политики:
1. Утвердить Порядок ведения Реестра государственных служащих
города Москвы (приложение).
2. Возложить ведение Реестра государственных служащих города
Москвы на Управление по вопросам государственной службы и кадров Мэрии
Москвы.
3. Руководителям органов государственной власти г.Москвы
обеспечить представление информации для внесения в Реестр
государственных служащих города Москвы в соответствии с Порядком
ведения Реестра государственных служащих города Москвы.
4. Управлению по вопросам государственной службы и кадров Мэрии
представлять Мэру Москвы аналитические материалы по количественному и
качественному составу государственных служащих города Москвы по
состоянию на 1 января текущего года ежегодно не позднее 1 марта года,
следующего за отчетным.
5. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на
управляющего делами Мэрии Москвы Коробченко В.А.
Мэр Москвы
Ю.М. Лужков
22 декабря 2000 г.
N 1357-РМ
Приложение
к распоряжению Мэра Москвы
от 22 декабря 2000 года
N 1357-РМ
ПОРЯДОК
ведения Реестра государственных служащих города Москвы
1. Общие положения
1.1. Настоящий порядок устанавливает правила формирования и
ведения Реестра государственных служащих органов государственной
власти города Москвы (далее - Реестр).
1.2. Реестр - сводный перечень сведений о государственных
служащих государственной службы города Москвы. В Реестр включаются
также сведения о муниципальных служащих, включенных в резерв на
замещение руководящих должностей государственной службы.
1.3. Цель ведения Реестра - совершенствование работы по подбору и
расстановке кадров на основе анализа кадровой ситуации в аппарате
органов государственной власти города Москвы и иных государственных
органах, образованных в соответствии с Уставом города Москвы и
законами города Москвы (далее - государственные органы), а также
повышение эффективности использования кадрового потенциала
государственной службы города Москвы при проведении мероприятий по
совершенствованию системы управления города на основе организации
учета прохождения государственной службы.
1.4. Формирование и ведение Реестра осуществляет Управление по
вопросам государственной службы и кадров Мэрии Москвы (далее
Управление) на основании информации, представленной органами
государственной власти города Москвы.
1.5. Совокупность сведений, внесенных в Реестр, относится к
информационным ресурсам Мэрии Москвы ограниченного распространения.
2. Структура Реестра
2.1. Реестр состоит из следующих разделов, образованных в
соответствии со структурой управления города Москвы:
- государственные должности государственной службы города Москвы
(далее - государственные должности);
- государственные служащие государственной службы города Москвы
(далее - государственные служащие);
- муниципальные служащие, включенные в резерв на замещение
должностей государственной службы города Москвы (далее - муниципальные
служащие).
2.1.1. В раздел "государственные должности государственной службы
города Москвы" включаются следующие сведения:
- дата утверждения последнего штатного расписания
государственного органа или внесения изменений в него;
- наименование структурных подразделений государственного органа;
- перечень государственных должностей государственного органа с
указанием количества должностей и вакансий по должностям.
2.1.2. В разделы "государственные служащие государственной службы
города Москвы" и "муниципальные служащие, включенные в резерв на
замещение должностей государственной службы", включаются следующие
сведения:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- дата рождения;
- место рождения;
- занимаемая должность;
- структурное подразделение;
- классный чин;
- образование, (год начала, год окончания, наименование учебного
заведения, специальность, квалификация);
- повышение квалификации (дата начала, дата окончания, учебное
заведение, наименование учебного курса, итоговый документ);
- переподготовка (дата начала, дата окончания, учебное заведение,
наименование программы, итоговый документ);
- стажировка за рубежом (дата начала, дата окончания, страна);
- стажировка в России (дата начала, дата окончания,организация);
- ученая степень;
- ученое звание;
- государственные награды Российской Федерации и города Москвы;
- два последних классных чина и даты их присвоения;
- стаж государственной службы на день представления сведений;
- данные об аттестации;
- данные о включении в кадровый резерв;
- участие в выборных органах;
- выполняемая работа с начала трудовой деятельности;
- домашний адрес;
- телефон домашний;
- телефон рабочий.
2.2. Заполнение Реестра осуществляется на основании штатных
расписаний государственных органов, личных дел и сведений в
соответствии с приложениями 1, 2, 3 к Порядку ведения Реестра
государственных служащих города Москвы (далее - Порядок).
2.3. Основанием для включения в Реестр является назначение
государственного служащего на должность или включение муниципального
служащего в резерв на замещение вакантной государственной должности
государственной службы города Москвы.
2.4. Основанием для исключения из Реестра является увольнение с
государственной службы или исключение из резерва на замещение
вакантной государственной должности государственной службы города
Москвы. Сведения о государственных служащих, уволенных с
государственной службы, переносятся в архив Реестра.
2.5. При увольнении государственного служащего в связи с
ликвидацией или сокращением штатов, в случае непредоставления ему
работы в соответствии с его квалификацией, сведения о государственном
служащем в течение года остаются в Реестре с указанием "в резерве".
3. Организация работы с Реестром
3.1. Представление информации в Реестр производится в двух
формах:
- Реестр на бумажном носителе на основе штатных расписаний и
справки из личного дела служащего (приложения 1, 2, 3 к Порядку);
- Реестр на машинном носителе на основе данных, предусмотренных
информационно-аналитической компьютерной программой "Кадры
государственной службы города Москвы".
3.2. Реестр ведется по двум уровням:
- городской Реестр, ведение которого осуществляет Управление;
- Реестр государственного органа, который ведется соответствующим
кадровым подразделением данного органа и является составной частью
городского Реестра.
3.3. Изменения, связанные с прохождением государственной службы
государственными служащими, вносятся в Реестр на бумажном носителе
Управлением на основе информации, представляемой государственными
органами в соответствии с замещением государственных должностей
государственной службы и изменениями в личных делах служащих.
3.3.1. Реестр на машинном носителе ведется в соответствии с
инструкцией пользователя программы "Кадры государственной службы
города Москвы".
3.3.2. Реестр на бумажном носителе дополняется справками из
личных дел вновь принятых служащих и формами об изменении учетных
данных государственных служащих.
3.4. Руководители государственных органов направляют в
Управление:
3.4.1. Ежегодно, по состоянию на 1 января года, следующего за
отчетным, в недельный срок - штатные расписания и справки из личных
дел государственных служащих (приложение 2 к Порядку);
3.4.2. Ежеквартально, в недельный срок по истечению квартала -
сведения о должностях и вакансиях в государственных органах
(приложение 1 к Порядку), сведения об изменении учетных данных
государственных служащих (приложение 3 к Порядку) и справки из личных
дел на вновь принятых государственных служащих (приложение 2 к
Порядку);
3.4.3. В недельный срок после утверждения штатных расписаний
государственных органов или внесения в них изменений - копии
соответствующих решений.
3.4.4. В двухдневный срок после внесения изменений в штатные
расписания или личные дела по каналам связи - соответствующие
изменения в компьютерный Реестр.
3.5. Реестр на бумажном носителе формируется ежегодно. В месячный
срок после получения сведений в соответствии с пунктом 3.4.1
формируется Реестр на бумажном носителе текущего года. Документ,
содержащий сведения Реестра на бумажном носителе предшествующего года,
закрывается и сдается в архив.
3.6. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для
проведения анализа кадрового состава государственных органов и
выработки необходимых рекомендаций для руководителей в области подбора
и расстановки кадров.
3.7. Управление на основании официального запроса руководителя
государственного органа представляет необходимую информацию,
содержащуюся в Реестре. Государственный служащий имеет право
ознакомиться с касающимися его данными Реестра в установленном
порядке.
3.8. В случае расхождения данных, содержащихся в Реестрах на
бумажном и машинном носителях, следует руководствоваться данными
Реестра на бумажном носителе.
Приложение 1
к порядку ведения Реестра
государственных служащих города Москвы
Сведения
о должностях и вакансиях в аппарате государственного органа
--------------------------------------------- за ------- 200- года
(наименование государственного органа) (месяц)
----------------------------------------------------------------------
| Штатная численность аппарата | |
| государственного органа | |
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
| Государственные должности |
|--------------------------------------------------------------------|
| Наименование | Количество - | Количество |
| должности | штатных единиц | вакантных единиц |
|-------------------------|------------------|-----------------------|
| | | |
|-------------------------|------------------|-----------------------|
| | | |
|-------------------------|------------------|-----------------------|
| | | |
|-------------------------|------------------|-----------------------|
| | | |
|-------------------------|------------------|-----------------------|
| | | |
|-------------------------|------------------|-----------------------|
| | | |
|-------------------------|------------------|-----------------------|
| Итого: | | |
|--------------------------------------------------------------------|
| Должности, не относящиеся к государственной службе |
|--------------------------------------------------------------------|
| | | |
|-------------------------|------------------|-----------------------|
| | | |
|-------------------------|------------------|-----------------------|
| | | |
|-------------------------|------------------|-----------------------|
| Итого: | | |
----------------------------------------------------------------------
Подпись руководителя государственного органа Печать
"--"------------- 2000 г.
Приложение 2
к порядку ведения Реестра
государственных служащих города Москвы
Сведения
о государственном служащем государственного органа
(муниципальном служащем, включенном в резерв на
замещение государственной должности государственной службы)
----------------------------------------------------------------------
| 1 | Фамилия, имя, отчество | |
|----|-----------------------------------|---------------------------|
| 2 | Пол | |
|----|-----------------------------------|---------------------------|
| 3 | Дата рождения | |
|----|-----------------------------------|---------------------------|
| 4 | Место рождения | |
|----|-----------------------------------|---------------------------|
| 5 | Занимаемая должность | |
|----|-----------------------------------|---------------------------|
| 6 | Структурное подразделение | |
|----|-----------------------------------|---------------------------|
| 7 | Классный чин | |
|----|-----------------------------------|---------------------------|
| 8 | Образование | |
|----|-----------------------------------|---------------------------|
| | Наименование учебного заведения | |
| |-----------------------------------|---------------------------|
| | Документ об образовании | |
| |-----------------------------------|---------------------------|
| | Год начала обучения | |
| |-----------------------------------|---------------------------|
| | Год окончания обучения | |
| |-----------------------------------|---------------------------|
| | Специальность | |
| |-----------------------------------|---------------------------|
| | Квалификация | |
|----|-----------------------------------|---------------------------|
| 9 | Повышение квалификации | |
|----|-----------------------------------|---------------------------|
| | Наименование учебного заведения | |
| |-----------------------------------|---------------------------|
| | Дата начала | |
| |-----------------------------------|---------------------------|
| | Дата окончания | |
| |-----------------------------------|---------------------------|
| | Наименование учебного курса | |
| |-----------------------------------|---------------------------|
| | Итоговый документ | |
|----|-----------------------------------|---------------------------|
| 10 | Переподготовка | |
|----|-----------------------------------|---------------------------|
| | Наименование учебного заведения | |
| |-----------------------------------|---------------------------|
| | Дата начала | |
| |-----------------------------------|---------------------------|
| | Дата окончания | |
| |-----------------------------------|---------------------------|
| | Наименование программы | |
|----|-----------------------------------|---------------------------|
| 11 | Стажировка за рубежом | |
|----|-----------------------------------|---------------------------|
| | Дата начала | |
| |-----------------------------------|---------------------------|
| | Дата окончания | |
| |-----------------------------------|---------------------------|
| | Страна | |
|----|-----------------------------------|---------------------------|
| 12 | Стажировка в России | |
|----|-----------------------------------|---------------------------|
| | Дата начала | |
| |-----------------------------------|---------------------------|
| | Дата окончания | |
| |-----------------------------------|---------------------------|
| | Предприятие | |
|----|-----------------------------------|---------------------------|
| 13 | Ученая степень | |
|----|-----------------------------------|---------------------------|
| | Год | |
| |-----------------------------------|---------------------------|
| | Степень | |
|----|-----------------------------------|---------------------------|
| 14 | Ученое звание | |
|----|-----------------------------------|---------------------------|
| | Год | |
| |-----------------------------------|---------------------------|
| | Звание | |
|----|-----------------------------------|---------------------------|
| 15 | Государственные награды СССР и | |
| | Российской Федерации | |
|----|-----------------------------------|---------------------------|
| | Год | |
| |-----------------------------------|---------------------------|
| | Название | |
|----|-----------------------------------|---------------------------|
| 16 | Государственные награды г.Москвы | |
|----|-----------------------------------|---------------------------|
| | Год | |
| |-----------------------------------|---------------------------|
| | Название | |
|----|-----------------------------------|---------------------------|
| 17 | Стаж государственной службы | |
| | на день представления сведений | |
|----|-----------------------------------|---------------------------|
| 18 | Данные об аттестации | |
|----|-----------------------------------|---------------------------|
| | Дата | |
| |-----------------------------------|---------------------------|
| | Результат | |
|----|-----------------------------------|---------------------------|
| 19 | Данные о включении в резерв | |
|----|-----------------------------------|---------------------------|
| | Дата | |
| |-----------------------------------|---------------------------|
| | Должность | |
|----|-----------------------------------|---------------------------|
| 20 | Участие в выборных органах | |
|----|-----------------------------------|---------------------------|
| | Дата начала | |
| |-----------------------------------|---------------------------|
| | Дата окончания | |
| |-----------------------------------|---------------------------|
| | Выборный орган | |
| |-----------------------------------|---------------------------|
| | Выборная должность | |
|----|-----------------------------------|---------------------------|
| 21 | Выполняемая работа с начала | |
| | трудовой деятельности | |
|----|-----------------------------------|---------------------------|
| | Дата начала | |
| |-----------------------------------|---------------------------|
| | Дата окончания | |
| |-----------------------------------|---------------------------|
| | Должность | |
| |-----------------------------------|---------------------------|
| | Организация | |
|----|-----------------------------------|---------------------------|
| 22 | Домашний адрес | |
|----|-----------------------------------|---------------------------|
| 23 | Телефон домашний | |
|----|-----------------------------------|---------------------------|
| 24 | Телефон рабочий | |
| |-----------------------------------|---------------------------|
----------------------------------------------------------------------
Подпись руководителя государственного органа Печать
"--"------------- 2000 г.
Приложение 3
к порядку ведения Реестра
государственных служащих города Москвы
Сведения
об изменениях учетных данных лиц, включенных в Реестр
по государственному органу--------------------------------
с "--"------------ по "--"-------------- 2000 г.
----------------------------------------------------------------------
| Вновь приняты |
|--------------------------------------------------------------------|
| Фамилия, имя, | Должность, структурное | Дата |
| отчество | подразделение | назначения |
|---------------|--------------------------|-------------------------|
| | | |
|---------------|--------------------------|-------------------------|
| | | |
|---------------|--------------------------|-------------------------|
| | | |
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
| Уволены |
|--------------------------------------------------------------------|
| Фамилия, имя, | Должность | Дата увольнения | Основание |
| отчество | | | (ст.КЗоТ) |
|----------------|------------|-----------------|--------------------|
| | | | |
|----------------|------------|-----------------|--------------------|
| | | | |
|----------------|------------|-----------------|--------------------|
| | | | |
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
| Фамилия, имя | Вид изменения учетных данных | Основание, |
| отчество | (в том числе отметка об | дата |
| | увольнении) | |
| |---------------------------------| |
| | N п/п | Содержание | |
| | приложения 2 | изменений | |
| | к Порядку | | |
|----------------|--------------|------------------|-----------------|
| | | | |
|----------------|--------------|------------------|-----------------|
| | | | |
|----------------|--------------|------------------|-----------------|
| | | | |
|----------------|--------------|------------------|-----------------|
| | | | |
|----------------|--------------|------------------|-----------------|
| | | | |
----------------------------------------------------------------------
Подпись руководителя государственного органа Печать
"--"------------- 2000 г. |