ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АДМИНИСТРАТИВНОМ ДЕПАРТАМЕНТЕ
МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РФ
23 января 2008 г.
N 10
(Д)
В соответствии с Положением о Министерстве транспорта Российской
Федерации, утвержденным Постановлением Правительства Российской
Федерации от 30 июля 2004 г. N 395, а также на основании Приказа
Министерства транспорта Российской Федерации от 9 октября 2007 г.
N 145 "О структуре центрального аппарата Министерства транспорта
Российской Федерации" приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение об Административном
департаменте Министерства транспорта Российской Федерации.
2. Признать утратившими силу Приказы Минтранса России от 29 июня
2005 г. N 73 "Об утверждении Положения о Департаменте управления
кадрами и сопровождения специальных программ Министерства транспорта
Российской Федерации" и от 29 июня 2005 г. N 75 "Об утверждении
Положения о Департаменте управления делами Министерства транспорта
Российской Федерации".
Министр
И.Е.ЛЕВИТИН
23 января 2008 г.
N 10
УТВЕРЖДЕНО
Приказом Минтранса России
от 23 января 2008 года
N 10
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АДМИНИСТРАТИВНОМ ДЕПАРТАМЕНТЕ
I. Общие положения
1. Административный департамент (далее - Департамент) является
самостоятельным структурным подразделением центрального аппарата
Министерства транспорта Российской Федерации (далее - Министерство).
2. Деятельность Департамента координируется и контролируется
заместителями Министра транспорта Российской Федерации в соответствии
с распределением обязанностей (далее - заместитель Министра).
3. В своей деятельности Департамент руководствуется Конституцией
Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации,
федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами
и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и
распоряжениями Правительства Российской Федерации, Положением о
Министерстве, приказами и распоряжениями Министерства, решениями
коллегии и руководства Министерства, а также настоящим Положением.
4. Департамент взаимодействует с другими департаментами
Министерства, федеральной службой и федеральными агентствами,
находящимися в ведении Министерства, их территориальными органами,
организациями транспортного комплекса, геодезии и картографии и их
объединениями, иными организациями в пределах своей компетенции.
II. Основные задачи и функции
5. Основными задачами Департамента являются:
1) контроль за исполнением департаментами Министерства,
подведомственными Министерству федеральной службой и федеральными
агентствами поручений Президента Российской Федерации, Правительства
Российской Федерации, Государственной Думы и Совета Федерации
Федерального Собрания Российской Федерации, иных вышестоящих органов
государственной власти, приказов и распоряжений Министерства,
поручений Министра;
2) документационное обеспечение деятельности руководства и
департаментов Министерства;
3) хозяйственное обеспечение деятельности Министерства;
4) информационное обеспечение деятельности Министерства;
5) протокольное обеспечение мероприятий Министерства и
паспортно-визовое обеспечение работников центрального аппарата
Министерства;
6) обеспечение проведения российских и международных
организационно-массовых и рекламно-выставочных мероприятий в
соответствии с календарным планом выставочных мероприятий Министерства
и указаниями руководства Министерства;
7) координация деятельности подведомственных Министерству
организаций и привлеченных компаний при осуществлении ими
рекламно-выставочной и организационно-массовой деятельности в
интересах Министерства;
8) обеспечение надежности профессиональной деятельности
работников транспорта;
9) обеспечение социальной привлекательности транспортных
профессий;
10) взаимодействие с отраслевыми профсоюзами и объединениями
работодателей в целях обеспечения социальной стабильности в
организациях транспортного комплекса;
11) решение вопросов, связанных с прохождением государственной
службы в Министерстве, включая вопросы денежного содержания и
кадрового обеспечения;
12) организация работы по награждению государственными,
правительственными и ведомственными наградами;
13) подготовка предложений по созданию геральдических символов
Министерства, подведомственных Министерству федеральной службы и
федеральных агентств и учреждению ведомственных наград;
14) подготовка предложений по нормативному правовому обеспечению
выполнения международных обязательств Российской Федерации в области
подготовки, оценки компетентности и дипломирования специалистов
транспортного комплекса.
6. Департамент в пределах своей компетенции и в соответствии с
возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
1) разрабатывает предложения к транспортной стратегии и стратегии
развития транспорта, а также предложения по их корректировке по
вопросам социально-трудовых отношений и развития кадрового потенциала,
готовит информацию о результатах их реализации;
2) готовит предложения по концепциям и программам социально-
экономического развития на среднесрочный и долгосрочный периоды,
готовит информацию о реализации их в области социально-трудовых
отношений и развития кадрового потенциала;
3) вырабатывает государственную политику в сфере
социально-трудовых отношений и развития кадрового потенциала
транспортного комплекса;
4) разрабатывает предложения по формированию государственной
политики в области государственного пенсионного страхования работников
транспорта, геодезии и картографии;
5) разрабатывает предложения по формированию государственной
политики в области занятости, миграции, альтернативной гражданской
службы, найму, трудоустройству;
6) вырабатывает государственную политику по вопросам развития
системы транспортного образования;
7) осуществляет разработку, анализ применения и внесение
изменений в законодательные и нормативные правовые акты Президента
Российской Федерации и Правительства Российской Федерации,
устанавливающие особенности регулирования труда работников, труд
которых непосредственно связан с движением транспортных средств, а
также минимум необходимых работ (услуг), обеспечиваемых в период
проведения забастовки на транспорте и в дорожном хозяйстве;
8) готовит предложения о реализации положений федеральных законов
и иных нормативных правовых актов о государственной гражданской
службе;
9) осуществляет подготовку нормативных актов Правительства
Российской Федерации по созданию геральдических символов Министерства,
федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении
Министерства;
10) разрабатывает нормативные правовые акты по регулированию
системы дополнительного профессионального образования кадров
транспортного комплекса;
11) разрабатывает нормативные правовые акты о порядке и сроках
проведения аттестации лиц, занимающих должности исполнительных
руководителей и специалистов организаций и их подразделений,
осуществляющих перевозку пассажиров и грузов;
12) разрабатывает нормативные правовые акты об утверждении
квалификационных требований к специалистам юридических лиц и
индивидуальным предпринимателям, являющимся ответственными за
обеспечение безопасности дорожного движения, а также к специалистам,
ответственным за обеспечение перевозки опасных грузов, и водителям,
осуществляющим перевозку опасных грузов;
13) анализирует практику применения, участвует в разработке
нормативных правовых актов, устанавливающих квалификационные
требования и ограничения к профессиям рабочих, должностям
руководителей, специалистов и служащих, и порядок их применения,
государственные гарантии и компенсации за работу при воздействии
вредных и/или опасных производственных факторов и за особый характер
работы, порядок медицинского освидетельствования работников
автомобильного, морского, внутреннего водного транспорта и
метрополитена;
14) осуществляет разработку, анализ применения и внесение
изменений в нормативные правовые акты, устанавливающие нормы по оплате
труда и ее отдельным элементам для работников транспортного комплекса;
15) принимает участие в подготовке проектов заключений и
официальных отзывов по проектам законов, нормативных правовых актов
Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации,
поступивших в Министерство от федеральных органов исполнительной
власти, Правительства Российской Федерации и Президента Российской
Федерации по вопросам, относящимся к компетенции Департамента;
16) разрабатывает предложения в проект плана законопроектной
деятельности Министерства по вопросам нормативного правового
регулирования социально-трудовых отношений и транспортного образования
и готовит информацию о его выполнении;
17) готовит необходимые документы по вопросам подписания,
внесения изменений (включая внесение изменений в приложения),
дополнений, денонсации, пересмотра, ратификации Российской Федерацией
конвенций Международной организации труда (МОТ) в области транспорта;
18) организует разработку мер по реализации Российской Федерацией
положений конвенций МОТ в области транспорта, ратифицированных
Российской Федерацией;
19) разрабатывает предложения по нормативному правовому
обеспечению выполнения международных обязательств Российской Федерации
в области подготовки, оценки компетентности и дипломирования
специалистов транспортного комплекса;
20) координирует деятельность подведомственных организаций по
выполнению международных обязательств Российской Федерации в области
подготовки, оценки компетентности и дипломирования специалистов
транспортного комплекса;
21) готовит информацию о выполнении обязательств Российской
Федерации по конвенциям МОТ в области транспорта;
22) готовит информацию и отчетность по вопросам сотрудничества с
Международной организацией труда в области транспорта;
23) принимает участие в подготовке предложений по вопросам
открытия и закрытия представительств Министерства за рубежом;
24) разрабатывает предложения по проведению международных
мероприятий по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента;
25) готовит информационные материалы к встречам Министра и
заместителей Министра с официальными представителями иностранных
государств, международных организаций по вопросам, отнесенным к
компетенции Департамента;
26) разрабатывает предложения в проект ежегодного плана
мероприятий Министерства как субъекта бюджетного планирования по
повышению результативности бюджетных расходов и качества контроля за
соблюдением бюджетного законодательства в сфере транспорта, геодезии и
картографии (далее - план мероприятий по повышению результативности
бюджетных средств) в области социально-трудовых отношений;
27) реализует в пределах своей компетенции план мероприятий по
повышению результативности бюджетных расходов;
28) готовит в пределах своей компетенции информацию в
ежеквартальный отчет о выполнении плана мероприятий по повышению
результативности бюджетных расходов;
29) готовит материалы к ежегодному докладу о результатах и
основных направлениях деятельности Министерства как субъекта
бюджетного планирования по вопросам, отнесенным к компетенции
Департамента;
30) осуществляет подготовку предложений по формированию
федерального бюджета на очередной финансовый год и плановый период по
вопросам, относящимся к компетенции Департамента;
31) готовит предложения к системе показателей, характеризующих
эффективность деятельности транспортного комплекса, геодезии и
картографии в пределах компетенции Департамента;
32) разрабатывает предложения в проект плана действий
Министерства и готовит информацию о его выполнении по вопросам
социально-трудовых отношений и кадрового потенциала;
33) контролирует выполнение структурными подразделениями
Министерства, федеральной службой и федеральными агентствами,
находящихся в ведении Министерства, решений и поручений Президента
Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, поступивших
в адрес Министерства, и осуществляет контроль за своевременным их
исполнением в соответствии с действующими в Министерстве нормативными
документами;
34) взаимодействует с подразделениями Администрации Президента
Российской Федерации и Аппарата Правительства Российской Федерации по
вопросам обеспечения выполнения в установленные сроки решений и
поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской
Федерации;
35) обеспечивает контроль за проработкой в установленные сроки
структурными подразделениями Министерства, федеральной службой и
федеральными агентствами, находящихся в ведении Министерства,
поступивших в адрес Министерства документов и обращений федеральных
органов государственной власти и органов государственной власти
субъектов Российской Федерации, других государственных органов,
предприятий и организаций транспортного комплекса, геодезии и
картографии, а также подготовкой необходимых предложений и
соответствующих проектов ответов за подписью Министра и заместителей
Министра;
36) обеспечивает контроль исполнения в установленном порядке
проектов ответов структурными подразделениями Министерства,
федеральной службой и федеральными агентствами, находящихся в ведении
Министерства, на обращения членов Совета Федерации и депутатов
Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации,
комитетов и комиссий палат Федерального Собрания Российской Федерации,
поступившие в адрес Министерства;
37) организует проведение контрольно-организационных мероприятий,
направленных на предупреждение несвоевременного выполнения решений и
поручений Министра, заместителей Министра, коллегии Министерства и
обеспечивает координацию работы структурных подразделений Министерства
по выполнению этих решений;
38) организует рассмотрение обращений граждан в Министерство,
осуществляет их учет и системный анализ, подготавливает необходимую
информацию для представления в Администрацию Президента Российской
Федерации и Аппарат Правительства Российской Федерации, а также
организует личный прием граждан Министром;
39) осуществляет рассмотрение обращений, заявлений и жалоб
физических и юридических лиц по вопросам, отнесенным к компетенции
Департамента;
40) формирует на очередной период проекты планов работы коллегии
Министерства, организует работу по подготовке перечня вопросов для
включения в проекты планов заседаний Правительства Российской
Федерации и обоснований необходимости их рассмотрения;
41) обеспечивает формирование необходимых аналитических и
справочных материалов для Министра по вопросам, рассматриваемым в
Правительстве Российской Федерации, на заседаниях коллегии
Министерства и совещаниях, проводимых Министром, а также осуществляет
организационно-техническое обеспечение заседаний коллегии, совещаний и
других мероприятий с участием Министра, оформляет принятые решения;
организует рассылку материалов к заседаниям, протоколов и
постановлений коллегии Министерства, а также протоколов еженедельных
оперативных совещаний у Министра;
42) осуществляет мероприятия, направленные на повышение качества
работы со служебными документами, осуществляет методическое
руководство ведением делопроизводства в структурных подразделениях
центрального аппарата Министерства, секретариатах заместителей
Министра, контролирует состояние делопроизводства и исполнительской
дисциплины;
43) обеспечивает рассмотрение корреспонденции, поступающей в
адрес Министра и Министерства, подготовку проектов резолюций Министра
на поступившие документы, доклад поступающей корреспонденции Министру;
44) организует подготовку структурными подразделениями
центрального аппарата Министерства материалов к заседаниям
Правительства Российской Федерации, заседаниям правительственных
комиссий, в которых участвует Министр;
45) организует функционирование электронной системы
документооборота в структурных подразделениях центрального аппарата
Министерства, сопровождение ее программного и информационного
обеспечения, а также совершенствование информационно-технологической
базы;
46) ведет учет и регистрацию приказов и распоряжений
Министерства, документов, поступающих в адрес Министра и Министерства,
исходящих документов за подписью Министра и заместителей Министра, за
исключением международной корреспонденции, которая регистрируется в
Департаменте международного сотрудничества;
47) осуществляет в установленном порядке архивное хранение и
передачу в Росархив служебных документов Министерства, а также
материалов по обращениям граждан, создает сводную номенклатуру дел
Министерства;
48) осуществляет экспедиторскую обработку поступающей в
Министерство корреспонденции, обеспечивает своевременное направление
ее структурным подразделениям центрального аппарата Министерства, а
также в вышестоящие органы государственной власти Российской Федерации
и федеральные органы исполнительной власти Российской Федерации и
выдачу в установленном порядке корреспонденции федеральной службе и
федеральным агентствам, находящимся в ведении Министерства;
49) осуществляет подготовку, издание и распространение
телефонного справочника Министерства на основе штатного расписания и
списочного состава кадров;
50) обеспечивает подготовку и осуществление мероприятий,
проводимых по поручению Министра, в том числе мероприятий, посвященных
знаменательным датам и другим событиям;
51) определяет и контролирует порядок работы дежурного
автотранспорта, выделение и порядок работы легкового автотранспорта,
обслуживающего центральный аппарат Министерства, а также организует и
координирует автотранспортное обслуживание Министерства в особых
случаях;
52) обеспечивает составление и контроль исполнения графика
дежурств сотрудников охраны и эксплуатирующих здания Министерства
организаций в праздничные, выходные дни, а также в иные, по особому
решению Министра, дни;
53) организует и контролирует системы охраны зданий Министерства,
сохранности материальных ценностей, документации и помещений,
осуществляет контроль пропускного режима и доступа в здания работников
Министерства, а также иных лиц, прибывающих в Министерство;
54) организует и контролирует изготовление служебных
удостоверений личности, электронных и разовых пропусков в здания
Министерства;
55) определяет совместно с эксплуатирующими организациями вид,
объем, порядок и график проведения ремонтных работ в зданиях
Министерства;
56) организует и осуществляет контроль за содержанием помещений и
коммунально-эксплуатационным обслуживанием зданий Министерства;
57) контролирует соблюдение мер противопожарной безопасности в
зданиях Министерства;
58) определяет, в том числе в соответствии с заявками структурных
подразделений Министерства, потребность в расходных материалах,
предметах длительного пользования, оргтехники, средствах связи и
бытовой техники, и осуществляет обеспечение ими в рамках выделенных
бюджетных средств;
59) организует и контролирует эксплуатацию и ремонт оргтехники
Министерства;
60) организует и ведет учет работников, прибывающих (отбывающих)
из (в) командировки;
61) организует размещение работников, прибывающих в командировки,
в гостиницах федеральных государственных учреждений, подведомственных
Министерству;
62) составляет график проведения конкурсов на размещение заказов
на поставки товаров (работ, услуг) по закрепленным направлениям
расходов бюджетных средств, готовит конкурсную документацию,
осуществляет прием и регистрацию заявок на участие в конкурсе на
размещение заказов на поставки товаров (работ, услуг) за счет
выделяемых Министерству бюджетных средств;
63) разрабатывает проекты государственных контрактов (договоров)
на коммунально-эксплуатационное, транспортное и техническое
обслуживание, связь, охрану, капитальный и текущий ремонт в зданиях
Министерства, а также по другим вопросам, относящимся к сфере
компетенции Департамента, и осуществляет контроль их исполнения;
64) организует обеспечение структурных подразделений Министерства
телефонной связью, электронной почтой и Интернетом;
65) организует прикрепление работников центрального аппарата
Министерства к соответствующим лечебным учреждениям для медицинского
обслуживания;
66) осуществляет оперативное руководство и контроль хозяйственной
деятельности подведомственных федеральных государственных учреждений,
обеспечивающих обслуживание центрального аппарата Министерства;
67) обеспечивает участие представителей средств массовой
информации в мероприятиях, проводимых руководством Министерства,
структурными подразделениями Министерства и федеральной службой и
федеральными агентствами, находящимися в ведении Министерства;
68) организует брифинги и пресс-конференции для освещения
деятельности Министерства, федеральной службы и федеральных агентств,
находящихся в его ведении;
69) готовит материалы для брифингов и пресс-конференций по
вопросам, отнесенным к компетенции Департамента;
70) обеспечивает комментариями средства массовой информации по
новостям, связанным с деятельностью Министерства;
71) обеспечивает информационное наполнение сайта Министерства в
Интернете;
72) осуществляет протокольное обеспечение мероприятий, проводимых
под руководством и с участием Министра и его заместителей, а также
готовит программы визитов за рубеж, поездок по стране и программы
мероприятий с их участием в ходе визитов в Российскую Федерацию
представителей иностранных государств и международных организаций и
координирует деятельность по выполнению этих программ;
73) проводит необходимые организационные мероприятия по
обеспечению выезда в служебные командировки делегаций под руководством
Министра и его заместителей;
74) планирует подготовку и использование служебных помещений для
проведения мероприятий, в том числе с участием иностранных граждан и
зарубежных делегаций, а также обеспечивает соблюдение установленного
режима их пребывания в зданиях Министерства;
75) осуществляет паспортно-визовое обеспечение работников
центрального аппарата Министерства;
76) участвует в формировании на очередной период проектов планов
работы Министра и информирует в установленном порядке Аппарат
Правительства Российской Федерации о рабочем плане Министра и его
заместителей;
77) готовит проекты проведения организационно-массовых и
рекламно-выставочных мероприятий (далее - мероприятия), оценивает
возможности его проведения с учетом заданной тематики, вносит
предложения по методическому, финансовому и материально-техническому
обеспечению, разрабатывает предварительную смету расходов и концепцию
проведения мероприятия;
78) контролирует деятельность привлеченных, на основании
проведенного конкурса, организаций по исполнению ими обязанностей по
подготовке и проведению мероприятий;
79) в соответствии с форматом мероприятия проводит аккредитацию
официальной делегации Министерства, а также информирует в пределах
своей компетенции федеральные органы государственной власти, органы
государственной власти субъектов Российской Федерации, организации и
должностных лиц о характере мероприятия с участием Министра и его
заместителей;
80) проводит анализ результатов проведенного мероприятия и
разрабатывает предложения по дальнейшему улучшению качества проведения
организационно-массовых и рекламно-выставочных мероприятий;
81) разрабатывает предложения по совершенствованию системы
статистического наблюдения и отчетности в области трудовых отношений;
82) проводит мониторинг и анализ социально-трудовой сферы
транспорта, геодезии и картографии;
83) проводит мониторинг и анализ показателей функционирования
системы транспортного образования;
84) готовит аналитические материалы для составления среднесрочных
и долгосрочных прогнозов социально-экономического развития
транспортного комплекса в части социально-трудовых отношений;
85) выступает заказчиком проведения НИОКР, финансируемых из
средств федерального бюджета по вопросам, отнесенным к компетенции
Департамента;
86) осуществляет взаимодействие с объединениями профсоюзов и
работодателей по вопросам социально-трудовых и иных связанных с ними
отношений;
87) осуществляет контроль деятельности подведомственных
Министерству федеральных агентств по вопросам организации социального
партнерства в бюджетной сфере;
88) подготавливает совместно с федеральными агентствами,
подведомственными Министерству, показатели по профессиональному
образованию для включения в прогноз социально-экономического развития
транспортного комплекса;
89) координирует работу федеральных агентств, находящихся в
ведении Министерства, по совершенствованию сети подведомственных
учебных заведений, укреплению их материальной базы, обоснованию
бюджетных ассигнований на подготовку специалистов, открытию новых
направлений, специальностей и специализации подготовки;
90) организует в установленном порядке разработку государственных
образовательных стандартов в области высшего и среднего специального
образования;
91) подготавливает материалы по назначению специальных стипендий
Правительства Российской Федерации;
92) формирует контрольные цифры приема студентов и аспирантов в
образовательные учреждения высшего и среднего профессионального
образования, подведомственные федеральным агентствам, находящимся в
ведении Министерства;
93) организует работу по формированию и контролю за ходом
реализации молодежной политики, патриотического воспитания студентов и
курсантов в образовательных учреждениях, подведомственных федеральным
агентствам, находящимся в ведении Министерства;
94) принимает участие во взаимодействии с другими департаментами
в подготовке предложений по увеличению предельной численности и фонда
оплаты труда работников центрального аппарата Министерства и
находящихся в его ведении федеральной службы и федеральных агентств,
(в части определения величины дополнительного фонда оплаты труда) для
внесения их в установленном порядке в Правительство Российской
Федерации;
95) осуществляет по представлению руководителей федеральной
службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства,
подготовку проектов приказов Министерства о назначении и освобождении
от должностей заместителей руководителей федеральной службы и
федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, а также
руководителей их территориальных органов;
96) осуществляет подготовку документов в соответствии с
установленным перечнем по кандидатурам, представляемым в Правительство
Российской Федерации, для назначения и освобождения от должностей
руководителей федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в
ведении Министерства;
97) готовит проекты приказов об установлении денежного содержания
руководителям федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в
ведении Министерства, в пределах полномочий Министра;
98) организует и обеспечивает проведение аттестации руководителей
федеральных государственных унитарных предприятий, подведомственных
Министерству и федеральным агентствам, подведомственным Министерству;
99) готовит проекты трудовых договоров с руководителями
федеральных государственных унитарных предприятий и федеральных
государственных учреждений, подведомственных Министерству, а также
предложения по их изменению и расторжению;
100) организует заключение договоров с гражданами на время их
обучения в образовательном учреждении профессионального образования с
последующим прохождением государственной гражданской службы;
101) готовит проект приказа о распределении обязанностей между
заместителями Министра;
102) организует разработку структуры Министерства и работу по ее
совершенствованию, готовит проекты приказов о структуре Министерства;
103) проводит анализ и оценку соответствия структуры
Министерства, федеральной службы и федеральных агентств,
подведомственных Министерству, закрепленным за ними функциям;
104) проводит анализ и оценку соответствия структур (штатов)
департаментов выполняемым функциям, а также предложений по изменению
структуры и штатного расписания департаментов и зарубежного аппарата
Министерства;
105) проводит анализ соответствия функций департаментов функциям
Министерства и готовит предложения по изменению функций департаментов;
106) ведет базы данных по распределению функций государственного
управления:
в центральном аппарате Министерства (Министерство - департаменты
- отделы - должности);
между Министерством, подведомственными ему федеральной службой,
федеральными агентствами;
107) готовит проекты приказов об утверждении схем размещения
территориальных органов, подведомственных Министерству федеральной
службы и федеральных агентств;
108) разрабатывает штатное расписание центрального аппарата
Министерства и его зарубежного аппарата, изменения к нему и готовит
проекты приказов об их утверждении;
109) консультирует государственных гражданских служащих по
вопросам прохождения государственной гражданской службы;
110) формирует предложения и координирует выполнение
государственного плана и государственного заказа на переподготовку,
повышение квалификации и стажировку государственных гражданских
служащих Министерства, готовит проекты приказов о направлении на
обучение государственных гражданских служащих Министерства;
111) осуществляет на конкурсной основе размещение заказа на
переподготовку, повышение квалификации и стажировку государственных
гражданских служащих Министерства;
112) организует методическое руководство в области кадрового,
наградного и геральдического обеспечения, координацию и взаимодействие
в области кадров, наград и геральдики с подведомственными Министерству
федеральной службой и федеральными агентствами;
113) организует работу и готовит проекты нормативных правовых
актов об учреждении ведомственных наград и по установлению порядка
награждения ими;
114) проводит организационные мероприятия по вручению
государственных, правительственных и ведомственных наград;
115) формирует базу данных о памятных и юбилейных датах
руководителей федеральных и региональных органов государственной
власти, организаций и предприятий транспорта, геодезии и картографии,
а также о юбилеях указанных организаций;
116) готовит представления Президенту Российской Федерации и
другие документы о награждении работников организаций транспорта,
геодезии и картографии, работников Министерства, федеральной службы и
федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, их
территориальных органов и иных лиц государственными наградами;
117) готовит представления в Правительство Российской Федерации и
другие документы о награждении работников Министерства, федеральной
службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства,
организаций правительственными наградами;
118) готовит проекты приказов Министерства о награждении
работников организаций транспорта, геодезии и картографии, работников
Министерства, федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в
ведении Министерства, их территориальных органов и иных лиц
ведомственными медалями, знаками отличия, почетными грамотами и иными
формами поощрения;
119) ведет базу данных по персональному учету награжденных
государственными, правительственными и ведомственными наградами;
120) обеспечивает хранение, учет государственных и
правительственных наград, а также отчетность перед Администрацией
Президента Российской Федерации по вручению государственных наград;
122) обеспечивает заказ, хранение, учет, контроль и выдачу
ведомственных наград;
123) осуществляет организационно-методическое обеспечение работы
Координационного совета по транспортному образованию (КСТО);
124) осуществляет подготовку проектов актов Министерства,
связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее
прохождением, заключением служебного контракта, назначением на
должность государственной гражданской службы, освобождением от
замещаемой должности государственной гражданской службы, увольнением
государственного гражданского служащего с государственной гражданской
службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление
соответствующих решений Министерства;
125) организует и контролирует работу по подготовке должностных
регламентов гражданских служащих центрального аппарата и зарубежного
аппарата Министерства;
126) разрабатывает проекты актов Министерства, регулирующих
вопросы трудовых отношений;
127) разрабатывает условия установления денежного содержания и
иных выплат работникам центрального аппарата и зарубежного аппарата в
пределах компетенции Министерства, готовит проекты приказов об
установлении денежного содержания работникам центрального аппарата и
зарубежного аппарата, ведет базу данных по денежному содержанию
работников центрального аппарата и зарубежного аппарата Министерства;
128) организует и проводит работу по распределению между
департаментами и установлению работникам сумм премий в установленном
порядке, готовит проекты приказов;
129) формирует кадровый состав для замещения должностей
государственной гражданской службы;
130) ведет трудовые книжки и личные дела государственных
гражданских служащих;
131) ведет реестр государственных гражданских служащих
Министерства;
132) выдает служебные удостоверения государственным гражданским
служащим;
133) обеспечивает деятельность комиссии Министерства по
урегулированию конфликтов интересов гражданских служащих, работников,
замещающих должности, не являющиеся должностями государственной
гражданской службы Министерства;
134) организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение
вакантных должностей государственной гражданской службы в Министерстве
и включение государственных гражданских служащих (граждан) в кадровый
резерв;
135) организует и обеспечивает проведение аттестации
государственных гражданских служащих;
136) организует и обеспечивает проведение квалификационных
экзаменов государственных гражданских служащих;
137) формирует кадровый резерв, организует работу с кадровым
резервом и его эффективным использованием;
138) организует проверку достоверности представляемых гражданином
персональных данных и иных сведений при поступлении на государственную
гражданскую службу;
139) организует проведение служебных проверок;
140) организует проверки сведений о доходах, об имуществе и
обязательствах имущественного характера, а также соблюдении
государственными гражданскими служащими ограничений, установленных
Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной
гражданской службе Российской Федерации" и другими федеральными
законами;
141) организует и обеспечивает деятельность комиссии Министерства
по служебным спорам;
142) обеспечивает заполнение и представление в установленном
порядке форм государственных статистических отчетов по прохождению
государственной гражданской службы в Министерстве;
143) организует и обеспечивает проведение аттестации
руководителей федеральных государственных унитарных предприятий,
подведомственных Министерству и федеральным агентствам, находящимся в
ведении Министерства;
144) обеспечивает деятельность комиссии по установлению стажа
государственной гражданской службы, дающего право на установление
государственным гражданским служащим ежемесячной надбавки к
должностному окладу за выслугу лет;
145) обеспечивает оформление договоров обязательного медицинского
страхования государственным гражданским служащим;
146) обеспечивает оформление материалов для назначения пенсии за
выслугу лет государственным гражданским служащим;
147) осуществляет иные функции по вопросам, входящим в
компетенцию Департамента, если такие функции предусмотрены
федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента
Российской Федерации или Правительства Российской Федерации,
поручениями Правительства Российской Федерации, приказами,
распоряжениями и поручениями руководства Министерства.
III. Права и обязанности
7. Департамент имеет право:
1) вносить руководству Министерства предложения по вопросам,
относящимся к компетенции Департамента, участвовать в их рассмотрении;
2) знакомиться с документами, необходимыми для выполнения
возложенных на Департамент задач и функций;
3) запрашивать и получать в установленном порядке от
департаментов Министерства, федеральной службы и федеральных агентств,
находящихся в ведении Министерства, и их территориальных органов,
соответствующих подразделений федеральных органов исполнительной
власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации,
органов местного самоуправления, организаций независимо от их
организационно-правовой формы материалы, необходимые для решения
вопросов, входящих в компетенцию Департамента;
4) вести переписку с организациями по вопросам, относящимся к
компетенции Департамента;
5) готовить проекты нормативных правовых актов и других
документов в соответствии с функциями и задачами, возложенными на
Департамент, и направлять их на заключение соответствующим
департаментам Министерства;
6) осуществлять иные полномочия, входящие в компетенцию
Департамента.
8. Департамент обязан:
1) представлять по запросам руководства Министерства информацию и
материалы по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента;
2) рассматривать в установленные сроки материалы, представленные
в Департамент;
3) обеспечивать защиту служебной информации и сведений,
составляющих государственную тайну, от несанкционированного доступа;
4) вести делопроизводство в соответствии с установленным
порядком.
9. Департамент в пределах своей компетенции осуществляет
деятельность на основе планов работы, приказов и распоряжений
Министерства.
10. Работники Департамента несут персональную ответственность за
выполнение поручений руководства Министерства и директора Департамента
и обязанностей, возложенных на них должностными регламентами.
IV. Руководство Департамента
11. Руководство Департаментом осуществляет директор, назначаемый
и освобождаемый от должности Министром.
12. Директор Департамента осуществляет руководство деятельностью
Департамента на основе единоначалия, несет персональную
ответственность:
за выполнение задач и функций, возложенных на Департамент
настоящим Положением, приказами и распоряжениями руководства
Министерства;
за сохранность имущества и документов, находящихся в ведении
Департамента;
за соблюдение работниками Департамента служебного распорядка
Министерства и исполнительской дисциплины.
13. Директор Департамента:
1) представляет Департамент во взаимоотношениях с руководством и
другими департаментами Министерства, федеральной службой и
федеральными агентствами, находящимися в ведении Министерства, и их
территориальными органами, соответствующими подразделениями
федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной
власти субъектов Российской Федерации, органов местного
самоуправления, общественными объединениями и другими организациями;
2) по поручению руководства Министерства представляет
Министерство по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, в
органах государственной власти Российской Федерации и субъектов
Российской Федерации;
3) вносит в установленном порядке представления о назначении,
перемещении и увольнении работников Департамента, о присвоении
классных чинов, об установлении дополнительных выплат работникам,
поощрении и награждении работников за успешное и добросовестное
исполнение должностных обязанностей, а также о применении
дисциплинарных взысканий к работникам, совершившим дисциплинарный
проступок;
4) принимает в установленном порядке участие в работе коллегии
Министерства, а также в совещаниях, проводимых руководством
Министерства, вносит предложения по вопросам, относящимся к
компетенции Департамента;
5) организует и проводит в установленном порядке совещания и
семинары с участием представителей других департаментов Министерства,
федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении
Министерства, их территориальных органов и других организаций по
вопросам, относящимся к компетенции Департамента, принимает участие в
работе совещаний и семинаров, организуемых другими департаментами
Министерства;
6) осуществляет непосредственное руководство по возложенным на
Департамент вопросам структуры, штатного обеспечения, денежного
содержания и расстановки кадров Министерства;
7) дает работникам Департамента обязательные для исполнения
поручения по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, и имеет
право требовать от них отчета об исполнении этих поручений, организует
работу отделов, устанавливает круг вопросов, относящихся к компетенции
его заместителей, начальников отделов, организует их взаимодействие,
осуществляет контроль за их деятельностью;
8) распределяет обязанности между своими заместителями,
утверждает положения об отделах;
9) проводит совещания по текущим вопросам деятельности с
работниками Департамента;
10) подписывает служебную документацию в пределах своей
компетенции.
14. Директор Департамента имеет заместителей. Назначение на
должность и освобождение от должности заместителей директора
Департамента осуществляется Министром по представлению директора
Департамента, согласованному с заместителем Министра, координирующим и
контролирующим работу Департамента.
15. Заместитель директора Департамента в соответствии с
распределением обязанностей и по поручению директора Департамента:
1) координирует и контролирует работу отделов Департамента;
2) принимает в установленном порядке участие в совещаниях,
проводимых в Министерстве и других ведомствах;
3) замещает в установленном порядке директора Департамента во
время его отсутствия;
4) обеспечивает своевременную подготовку соответствующих
материалов, а также выполняет другие поручения.
16. Отделы Департамента возглавляются начальниками отделов.
Назначение на должность и освобождение от должности начальников
отделов осуществляется Министром по представлению директора
Департамента, согласованному с заместителем Министра, координирующим и
контролирующим работу Департамента.
17. Начальник отдела:
1) осуществляет руководство отделом на основе единоначалия, несет
персональную ответственность за выполнение задач и функций,
возложенных на отдел;
2) по поручениям директора Департамента принимает в установленном
порядке участие в совещаниях, проводимых в Министерстве и других
ведомствах, по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
3) организует работу отдела, устанавливает круг вопросов,
относящихся к компетенции его заместителя и специалистов отдела,
организует их взаимодействие, осуществляет контроль их деятельности;
4) дает работникам отдела обязательные для исполнения поручения
по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, и требует от них отчет
об исполнении поручений. |