Страницы: 1 2
| | | | | В случае |
| | | | | возникновения |
| | | | | споров, |
| | | | | разногласий, |
| | | | | следственных |
| | | | | и судебных дел |
| | | | | - сохраняется |
| | | | | до вынесения |
| | | | | окончательного |
| | | | | решения |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|04.04 | Кассовая книга и оборотные | | 5 лет | То же |
| | ведомости | | (ст. 317) | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|04.05 | Документы финансово- | | 5 лет | То же |
| | бухгалтерской отчетности | | (ст. 310) | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|04.06 | Документы кассово-мемориального | | 5 лет | То же |
| | характера со всеми приложениями | | (ст. 310) | |
| | к ним | | | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|04.07 | Акты документальных ревизий | | 5 лет | То же |
| | финансово-хозяйственной | | (ст. 334) | |
| | деятельности учреждения | | | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|04.08 | Отчеты по финансированию | | Постоянно | |
| | | | (ст. 304) | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|04.09 | Документы о переоценке основных | | Постоянно | |
| | фондов | | (ст. 329) | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|04.10 | Листки нетрудоспособности | | 3 года | |
| | | | (ст. 697) | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|04.11 | Документы об оплате листков | | 5 лет | |
| | нетрудоспособности | | (ст. 325) | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|04.12 | Исполнительные листы | | До срока | Не менее 5 лет |
| | | | надобности | |
| | | | (ст. 325) | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|04.13 | Документы о выплате пособий | | До срока | Не менее 5 лет |
| | на детей | | надобности | |
| | | | (ст. 324) | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|04.14 | Договоры о материальной | | 5 лет | После |
| | ответственности | | (ст. 339) | увольнения |
| | | | | материально |
| | | | | ответственного |
| | | | | лица |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|04.15 | Доверенности на получение | | 3 года | |
| | денежных сумм и товарно- | | (ст. 334) | |
| | материальных ценностей (в т.ч. | | | |
| | аннулированные доверенности) | | | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|04.16 | Справки, представляемые | | До срока | Не менее 3 лет |
| | в бухгалтерию на оплату учебных | | надобности | |
| | отпусков, получение льгот по | | (ст. 327) | |
| | налогам и др. | | | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|04.17 | Тарификационные списки | | 25 лет | |
| | педагогических работников | | (ст. 391) | |
| | образовательного учреждения | | | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|04.18 | Табели рабочего времени | | 1 год | |
| | | | (ст. 377) | |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
| 05. Хозяйственная часть |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
|05.01 | Инвентарные описи, сличительные | | 3 года | При завершении |
| | ведомости учета имущества | | (ст. 323) | ревизии |
| | образовательного учреждения | | | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|05.02 | Книга учета хозяйственного | | 3 года | При завершении |
| | имущества и материалов | | (ст. 1057) | ревизии |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|05.03 | Акты приема, сдачи и списания | | 3 года | При завершении |
| | имущества | | (ст. 1063) | ревизии |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|05.04 | Технические паспорта на приборы | | 10 лет | При завершении |
| | и оборудование | | (ст. 1854) | ревизии |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
| 06. Медицинская часть |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
|06.01 | Медицинские (амбулаторные) | | 5 лет | После выбытия |
| | карты детей | | (ст. 7035) | из школы |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|06.02 | Документы (планы, справки, | | 3 года | |
| | карточки, списки, графики, | | (ст. 691) | |
| | переписка) о периодических | | | |
| | медицинских осмотрах и прививках | | | |
| | обучающихся | | | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|06.03 | Единовременные сведения | | 3 года | |
| | о заболеваемости детей | | (ст. 701) | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|06.04 | Требования на медикаменты | | 3 года | |
| | | | (ст. 724) | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|06.05 | Документы (акты, переписка | | 3 года | |
| | и др.) о получении и | | (ст. 723) | |
| | расходовании медикаментов | | | |
----------------------------------------------------------------------------------------------
К Приложению 18
Рекомендации по применению Примерной номенклатуры дел
для общеобразовательных учреждений
Примерная номенклатура дел для общеобразовательного учреждения -
тематизированный список основных для большинства образовательных
учреждений наименований дел с указанием сроков их хранения <*>.
--------------------------------
<*> В Примерной номенклатуре не предусмотрены дела, формируемые в
процессе работы музея, кружков, проведения ряда других учебно -
воспитательных мероприятий.
Предлагаемая Примерная номенклатура дел является основой для
составления номенклатуры дел конкретного общеобразовательного
учреждения, способствует правильному формированию дел, служит
унификацией ведения делопроизводства, ускоряет процесс обработки
документов для передачи их в архив.
Примерная номенклатура дел состоит из разделов, каждый из которых
имеет свой индекс. Такая система индексации дает возможность внести
дополнительные статьи, не нарушая нумерацию других разделов. Сроки
хранения дел определены исходя из практической и научной значимости и
в соответствии с "Перечнем типовых документов, образующихся в
деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений,
организаций, предприятий, с указанием сроков хранения" (М., 1989 г.) и
"Перечнем документов со сроками хранения Министерства просвещения
СССР, органов учреждений, организаций и предприятий системы
просвещения" (М., 1981 г.).
В номенклатуре дел общеобразовательного учреждения отражаются все
документы, возникающие в делопроизводстве школы, в том числе и не
предусмотренные настоящей Примерной номенклатурой дел, например,
документы о работе образовательного учреждения, музея, кружков,
проведении предметных олимпиад, смотров, об обмене передовым опытом и
др. В этих случаях номенклатура дел учебного заведения дополняется, а
сроки хранения соответствующих документов устанавливаются:
а) для школ, передающих документы в госархивы, - по согласованию
с этими архивами;
б) для школ, не передающих документы в госархивы, - исходя из
длительности их практического использования.
Дела, предусмотренные в Примерной номенклатуре дел под отдельными
порядковыми номерами, в номенклатуре дел общеобразовательного
учреждения могут объединяться по более общим вопросам или
разъединяться по частным вопросам на отдельные дела в зависимости от
объема и важности группируемых в них документов. При этом нельзя
объединять дела с разными сроками хранения (постоянного или
временного).
По окончании делопроизводственного года на дела постоянного
хранения составляется опись.
Описи составляются также на личные дела выбывших воспитанников и
документы по личному составу работников учебного заведения.
Правила описания документов установлены "Государственной системой
документационного обеспечения (управления)", требованиями "Основных
правил работы ведомственных архивов".
По всем вопросам ведения делопроизводства и архивов можно
получить консультации в архивных учреждениях субъектов Российской
Федерации, а также в Центральном архиве Министерства образования
Российской Федерации.
Приложение 19
ЗАВЕРИТЕЛЬНАЯ НАДПИСЬ
В настоящем деле пронумеровано ---------------------------------------
(листов цифрами)
--------------------------------------------------------------- листов
(прописью)
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Должность ---------------- Подпись -----------------
(разборчиво)
Дата "------" ---------------- 200-- г.
Приложение 20
----------------------------------------------------------------------
(название вышестоящей организации)
----------------------------------------------------------------------
(наименование учебного заведения)
ДЕЛО N -----
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
(заголовок дела)
Начато: ---------------- 200--- г.
Окончено: --------------- 200-- г.
На -------------- листах
Хранить -------------------
Приложение 21
УТВЕРЖДАЮ
Директор
Подпись Расшифровка
подписи
00.00.2001
Фонд N ----------------
Опись N ---------------
дел постоянного хранения
за ----------------- год
----------------------------------------------------------------------
(название раздела (структурного подразделения учебного заведения))
---------------------------------------------------------------------------
| N | Индекс |Заголовок дела| Дата дела | Кол-во листов |Примечания|
|п/п| дела |(тома, части) |(тома, части)|в деле (томе, части)| |
|---|--------|--------------|-------------|--------------------|----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|---|--------|--------------|-------------|--------------------|----------|
|---|--------|--------------|-------------|--------------------|----------|
|---|--------|--------------|-------------|--------------------|----------|
---------------------------------------------------------------------------
В данный раздел описи внесено ------------------------------------ дел
(цифрами и прописью)
с N --------по N --------, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Заведующий ведомственным архивом
(лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК Протокол ЦЭК (ЭК)
архивного учреждения Наименование организации
от -------- N --------- от -------- N ----------
Приложение 22
Наименование УТВЕРЖДАЮ
общеобразовательного учреждения Директор
Подпись Расшифровка подписи
00.00.2001
АКТ
----------- N ----------
------------------------
(место составления)
о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
На основании ----------------------------------------------------
(название и выходные данные перечня документов
----------------------------------------------------------------------
с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда N -------------------
----------------------------------------------------------------------
(название фонда)
------------------------------------------------------------------------------------------------
| N |Заголовок|Дата дела| Номера описей |Индекс дела |Кол-во |Сроки хранения |Примечания|
|п/п |дела или | или | (номенклатур) за |(тома, части) | дел |дела (тома, | |
| |групповой| крайние | год (годы) |по номенклатуре|(томов,|части) и номера| |
| |заголовок|даты дел | |или N дела по |частей)|статей по | |
| | | | |описи | |перечню | |
|----|---------|---------|------------------|---------------|-------|---------------|----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|----|---------|---------|------------------|---------------|-------|---------------|----------|
|----|---------|---------|------------------|---------------|-------|---------------|----------|
|----|---------|---------|------------------|---------------|-------|---------------|----------|
------------------------------------------------------------------------------------------------
Итого ---------------------------- дел за ----------------- годы.
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за --------- годы утверждены, а по
личному составу согласованы с ЭПК ------------------------------------
(наименование архивного учреждения)
(протокол от -------- N ---------).
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
протокол ЦЭК (ЭК)
от ---------- N ---------
Документы в количестве ------------ дел, весом -------------------- кг
сданы в------------------------------------------------ на переработку
(наименование организации)
по приемосдаточной накладной от --------------- N -------------------
Наименование должности
работника организации,
сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности
работника ведомственного архива
(службы делопроизводства),
внесшего изменения
в учетные документы Подпись Расшифровка подписи
Дата
CОГЛАСОВАНО
Заместитель руководителя
Федеральной архивной
службы России
В.А. Еремченко
Приложение 23
Типовая межотраслевая форма N Т-1
------------
Форма по ОКУД | Коды |
|----------|
Организация --------------------------------- код ОКПО | 0301001 |
|----------|
------------
-----------------------
ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) | Номер | Дата |
о приеме на работу |документа|составления|
|---------|-----------|
-----------------------
----------------------------------------------------------------------
(фамилия, имя, отчество)
------
|Дата|
|----|
Зачислить на работу с ----------------------------------------- | |
|----|
по ----------------------------------------- | |
------
------
По трудовому договору (контракту) от "---" --------- 200-- г. N | |
------
------------------------------------- -----------------------
(с испытательным сроком или без него) (срок испытания)
------
|Коды|
|----|
Характер работы ---------------------------------------------------- | |
(постоянно, на определенный срок, временно, сезонно) | |
|----|
Вид работы --------------------------------------------------------- | |
(основная, по совместительству) | |
|----|
Режим работы ------------------------------------------------------- | |
(полное, неполное рабочее время) | |
|----|
Продолжительность рабочего дня (недели), ч ------------------------- | |
| |
------
---------------------------------------------------------------------------
| Структурное | Участок | Категория персонала |
| подразделение | | |
| (цех, отдел) | | |
|----------------------|------------------------|-------------------------|
| 1 | 2 | 3 |
|----------------------|------------------------|-------------------------|
|----------------------|------------------------|-------------------------|
| Профессия, должность |Размер тарифной ставки, | Табельный номер |
| | оклада, руб., коп. | |
|----------------------|------------------------|-------------------------|
| 4 | 5 | 6 |
|----------------------|------------------------|-------------------------|
|-------------------------------------------------------------------------|
| Надбавка к заработной плате | Размер |
|--------------------------------------------------|----------------------|
| вид |код|процент| сумма, |
| | | |руб., коп.|
|--------------------------------------------------|---|-------|----------|
| 7 | 8 | 9 | 10 |
|--------------------------------------------------|---|-------|----------|
|--------------------------------------------------|---|-------|----------|
|--------------------------------------------------|-----------------------
|Форма оплаты труда -------------------------------|
| (сдельная, повременная) |
|--------------------------------------------------|
|Система оплаты труда ---------------------------- |
| (прямая, сдельная, аккордная |
| и т.д.) |
|--------------------------------------------------|
|Условия труда ----------------------------------- |
| (нормальные, тяжелые, вредные |
| и т.д.) |
----------------------------------------------------
Направляется для ознакомления с условиями работы в структурное
подразделение --------------------------------------------------------
(цех, отдел, участок)
--------------------- ---------------------- -------------------------
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
"-----" ---------------- 200-- г.
по профессии
Согласен(на) принять на работу ---------------------------------------
(на должность
----------------------------------------------------------------------
по тарифному разряду (классу))
------------------------------------ с испытательным сроком на -------
(со ставкой, с окладом, руб., коп.)
структурного подразделения
Начальник (мастер)
----------------------------- ----------- ----------------------------
(цеха, отдела, участка) (подпись) (расшифровка подписи)
"-----" ---------------- 200-- г.
С условиями работы согласен(на) --------------------------------------
(подпись работника)
"-----" ---------------- 200-- г.
Заключение медицинского осмотра --------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
-------------------- -------------------- --------------------------
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
"-----" ---------------- 200-- г.
ОБРАЗЦЫ
примерных формулировок приказов и записей в трудовую
книжку, связанных с расторжением трудового договора
(контракта) по основаниям, предусмотренным
ст. 29 КЗоТ РФ <1>
--------------------------------
<1> С 1 февраля 2002 г. публикуемые ниже рекомендации применяются
в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ (от 30.12.2001
N 197-ФЗ. - См. в N 3 и 4 журнала "ОвД. Межведомственный
информационный бюллетень" за 2002 г.).
Также см.: А. Шрам. Образцы формулировок приказов и записей в
трудовых книжках при увольнении работников. - ОвД. Межведомственный
информационный бюллетень. 2002. N 23. С. 97 - 103; N 24. С. 83 - 89.
----------------------------------------------------------------------------
| В приказе | Запись в графе 3 |
| | трудовой книжки |
| | "Сведения о приеме на |
| | работу, о переводах |
| | на другую работу и об |
| |увольнении (с указанием|
| |причин и со ссылкой на |
| |статью, пункт закона)" |
|--------------------------------------------------|-----------------------|
| 1 | 2 |
|--------------------------------------------------------------------------|
| Расторжение трудового договора (контракта) |
| по основаниям, предусмотренным ст. 29 КЗоТ РФ |
|--------------------------------------------------------------------------|
| Уволить Иванова Николая Ильича (должность) |Уволен в связи с |
| 16.12.2000 в связи с окончанием временной работы,|окончанием работы, |
| п. 2 ст. 29 КЗоТ РФ |п. 2 ст. 29 КЗоТ РФ |
| Основание: докладная записка завхоза | |
|--------------------------------------------------|-----------------------|
| Уволить Сайкина Владимира Сергеевича (должность) |Уволен в связи с |
| 16.12.2000 в связи с призывом на военную службу, |призывом на военную |
| с выплатой выходного пособия в размере |службу, |
| 2-недельного среднего заработка, |п. 3 ст. 29 КЗоТ РФ |
| п. 3 ст. 29 КЗоТ РФ | |
| Основание: заявление Сайкина В.С., повестка | |
| военного комиссариата | |
|--------------------------------------------------|-----------------------|
| Уволить Клюева Валерия Ивановича (должность) |Уволен в порядке |
| 16.12.2000 в порядке перевода в школу N 2, |перевода в школу N 2, |
| п. 5 ст. 29 КЗоТ РФ |п. 5 ст. 29 КЗоТ РФ |
| Основание: личное заявление Клюева В.И., письмо | |
| из школы N 2 | |
|--------------------------------------------------|-----------------------|
| Уволить Волкову Марину Олеговну (должность) |Уволена по соглашению |
| 16.12.2000 по соглашению сторон, |сторон, |
| п. 1 ст. 29 КЗоТ РФ |п. 1 ст. 29 КЗоТ РФ |
| Основание: личное заявление Волковой М.О. | |
|--------------------------------------------------|-----------------------|
| Уволить Петрову Ирину Николаевну (должность) |Уволена в связи с |
| 16.12.2000 в связи с истечением срока трудового |истечением срока |
| договора, п. 2 ст. 29 КЗоТ РФ |трудового договора, |
| Основание: личное заявление Петровой И.Н. |п. 2 ст. 29 КЗоТ РФ |
|--------------------------------------------------|-----------------------|
| Уволить Ненашева Михаила Петровича (должность) |Уволен в порядке |
| 16.12.2000 в порядке перевода в школу N 2 по |перевода в школу N 2 |
| согласованию между руководителями, |по согласованию между |
| п. 5 ст. 29 КЗоТ РФ |руководителями, |
| Основание: личное заявление Ненашева М.П., письмо|п. 5 ст. 29 КЗоТ РФ |
| о согласии руководителей | |
----------------------------------------------------------------------------
ОБРАЗЦЫ
примерных формулировок приказов и записей в трудовую
книжку, связанных с расторжением трудового договора
(контракта) по инициативе администрации
по основаниям, предусмотренным ст. 33 КЗоТ РФ <1>
--------------------------------
<1> С 1 февраля 2002 г. публикуемые ниже рекомендации применяются
в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ (от 30.12.2001 N
197-ФЗ. - См. в N 3 и 4 журнала "ОвД. Межведомственный информационный
бюллетень" за 2002 г.).
Также см.: А. Шрам. Образцы формулировок приказов и записей в
трудовых книжках при увольнении работников. - ОвД. Межведомственный
информационный бюллетень. 2002. N 23. С. 97 - 103; N 24. С. 83 - 89.
----------------------------------------------------------------------------
| В приказе | Запись в графе 3 |
| | трудовой книжки |
| | "Сведения о приеме |
| |на работу, о переводах |
| | на другую работу и об |
| |увольнении (с указанием|
| |причин и со ссылкой на |
| |статью, пункт закона)" |
|--------------------------------------------------|-----------------------|
| 1 | 2 |
|--------------------------------------------------------------------------|
| Расторжение трудового договора (контракта) |
| по инициативе администрации по основаниям, |
| предусмотренным ст. 33 КЗоТ РФ |
|--------------------------------------------------------------------------|
| В связи с ликвидацией (название, N) уволить |Уволен в связи с |
| Лютикова Константина Ивановича (должность) |ликвидацией школы N 5 |
| 16.12.2000 с предоставлением льгот и компенсаций,|с предоставлением льгот|
| предусмотренных действующим законодательством, |и компенсаций, |
| п. 1 ст. 33 КЗоТ РФ |предусмотренных |
| Основание: приказ комитета по образованию |действующим |
| |законодательством, |
| |п. 1 ст. 33 КЗоТ РФ |
|--------------------------------------------------|-----------------------|
| В связи с изменением структуры образовательного |Уволен в связи |
| учреждения и сокращением штата его работников |с сокращением штатов, |
| уволить 16.12.2000 Носова Петра Ивановича |п. 1 ст. 33 КЗоТ РФ |
| (должность) с предоставлением льгот и | |
| компенсаций, установленных действующим | |
| законодательством о труде, п. 1 ст. 33 КЗоТ РФ | |
| Основание: приказ "Об изменении структуры и | |
| сокращении штатов" | |
|--------------------------------------------------|-----------------------|
| Уволить Страхова Ивана Викторовича (должность) |Уволен в связи |
| 16.12.2000 в связи с сокращением должности и |с сокращением штата, |
| отказом от трудоустройства с предоставлением |п. 1 ст. 33 КЗоТ РФ |
| льгот и компенсаций, установленных ст. 40 (3), | |
| п. 1 ст. 33 КЗоТ РФ | |
| Основание: приказ об изменении штатного | |
| расписания | |
|--------------------------------------------------------------------------|
| Обнаружившееся несоответствие работника занимаемой |
| должности или выполняемой работе вследствие |
| недостаточной квалификации либо состояния здоровья, |
| препятствующих продолжению выполнения |
| должностных обязанностей |
|--------------------------------------------------------------------------|
| Уволить Орлова Олега Викторовича (должность) |Уволен в связи |
| 16.12.2000 в связи с несоответствием занимаемой |с несоответствием |
| должности на основании документов аттестации и |занимаемой должности по|
| отказом от перевода на другую работу с выплатой |результатам аттестации,|
| пособия в размере 2-недельного среднего |п. 2 ст. 33 КЗоТ РФ |
| заработка, п. 2 ст. 33 КЗоТ РФ | |
| Основание: решение аттестационной комиссии, | |
| протокол, акт отказа от перевода на другую работу| |
|--------------------------------------------------|-----------------------|
| В соответствии с результатами аттестации, |Уволена вследствие |
| установившей несоответствие бухгалтера Кольцовой |обнаружившегося |
| Екатерины Павловны занимаемой должности, и |несоответствия |
| отказом от перевода на другую работу уволить |занимаемой должности, |
| Кольцову Е.П. 16.12.2000 с выплатой выходного |п. 2 ст. 33 КЗоТ РФ |
| пособия в размере 2-недельного заработка, | |
| п. 2 ст. 33 КЗоТ РФ | |
| Основание: решение аттестационной комиссии | |
|--------------------------------------------------|-----------------------|
| Согласно заключению МСЭК о невозможности |Уволен в связи с |
| продолжения работы в должности учителя и отказу |несоответствием |
| от перевода на другую работу уволить |занимаемой должности |
| преподавателя биологии Смехова Ивана Петровича |по состоянию здоровья, |
| 16.12.2000 с работы с выплатой выходного пособия |п. 2 ст. 33 КЗоТ РФ |
| в размере 2-недельного заработка, | |
| п. 2 ст. 33 КЗоТ РФ | |
| Основание: заключение МСЭК, докладная записка | |
| заместителя директора | |
|--------------------------------------------------------------------------|
| Систематическое неисполнение работником без уважительных причин |
| обязанностей, возложенных на него трудовым договором |
| (контрактом) или правилами внутреннего трудового распорядка, |
| если к работнику ранее применялись меры дисциплинарного |
| или общественного взыскания |
|--------------------------------------------------------------------------|
| Вахтер Николаев Константин Сергеевич с 15.10.2000|Уволен за |
| по 05.12.2000 не выходил на работу без |систематическое |
| уважительных причин, тем самым совершив прогул. |нарушение трудовой |
| Объяснений не представил. Ранее им также |дисциплины, |
| допускались нарушения трудовой дисциплины: |п. 2 ст. 33 КЗоТ РФ |
| опоздания на работу, грубость в отношении | |
| сотрудников школы, за что ему были объявлены | |
| замечания и строгий выговор | |
| Приказываю: | |
| За систематическое, без уважительных причин, | |
| неисполнение трудовых обязанностей вахтера | |
| Николаева К.С. уволить с работы 15 октября | |
| 2000 г. | |
| Основание: докладная записка зам. директора школы| |
|--------------------------------------------------------------------------|
| Прогул, в том числе отсутствие на работе более |
| трех часов в течение рабочего дня |
| без уважительных причин |
|--------------------------------------------------------------------------|
| Уволить Клюшкина Ивана Ивановича (должность) |Уволен за прогул без |
| 16.12.2000 за отсутствие на работе более 3 часов |уважительных причин, |
| в течение рабочего дня без уважительных причин, |п. 4 ст. 33 КЗоТ РФ |
| п. 4 ст. 33 КЗоТ РФ | |
| Основание: докладная записка зам. директора | |
| школы, объяснение Клюшкина И.И. | |
|--------------------------------------------------------------------------|
| Неявка на работу в течение более четырех |
| месяцев подряд вследствие нетрудоспособности, |
| не считая отпуска по беременности и родам, если |
| законодательством не установлен более длительный |
| срок сохранения места работы (должности) |
| при определенном заболевании |
|--------------------------------------------------------------------------|
| Уволить Григорьева Сергея Петровича (должность) |Уволен в связи |
| 16.12.2000 в связи с неявкой на работу в течение |с неявкой на работу |
| более 4 месяцев подряд вследствие временной |в течение более четырех|
| нетрудоспособности, п. 5 ст. 33 КЗоТ РФ |месяцев подряд |
| Основание: листок нетрудоспособности, заключение |вследствие временной |
| врачей о состоянии здоровья Григорьева С.П. |нетрудоспособности, |
| |п. 5 ст. 33 КЗоТ РФ |
|--------------------------------------------------------------------------|
| Восстановление на работе лица, |
| ранее выполнявшего эту работу |
|--------------------------------------------------------------------------|
| Уволить Козлову Светлану Олеговну (должность) |Уволена в связи |
| 16.12.2000 в связи с восстановлением на работе |с восстановлением |
| Коровиной Киры Петровны, ранее выполнявшей эту |на работе лица, ранее |
| работу (решение Перовского межмуниципального |выполнявшего эту |
| народного суда от 08.12.2000), и отказом |работу, |
| Козловой С.О. от перевода на другую работу, с |п. 6 ст. 33 КЗоТ РФ |
| выплатой выходного пособия в размере | |
| двухнедельного среднего заработка, | |
| п. 6 ст. 33 КЗоТ РФ | |
| Основание: решение суда | |
----------------------------------------------------------------------------
ОБРАЗЦЫ
примерных формулировок приказов и записей в трудовую
книжку, связанных с расторжением трудового договора
по инициативе работника <1>
--------------------------------
<1> С 1 февраля 2002 г. публикуемые ниже рекомендации применяются
в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ (от 30.12.2001 N
197-ФЗ. - См. в N 3 и 4 журнала "ОвД. Межведомственный информационный
бюллетень" за 2002 г.).
Также см.: А. Шрам. Образцы формулировок приказов и записей в
трудовых книжках при увольнении работников. - ОвД. Межведомственный
информационный бюллетень. 2002. N 23. С. 97 - 103; N 24. С. 83 - 89.
----------------------------------------------------------------------------
| В приказе | Запись в графе 3 |
| | трудовой книжки |
| | "Сведения о приеме на |
| |работу, о переводах на |
| | другую работу и об |
| |увольнении (с указанием|
| | причин и со ссылкой |
| | на статью, пункт |
| | закона)" |
|--------------------------------------------------|-----------------------|
| 1 | 2 |
|--------------------------------------------------------------------------|
| Расторжение трудового договора |
| по инициативе работника |
|--------------------------------------------------------------------------|
| Уволить Крылова Петра Олеговича (должность) |Уволен по собственному |
| 16.12.2000 по собственному желанию, |желанию, ст. 31 КЗоТ РФ|
| ст. 31 КЗоТ РФ | |
| Основание: личное заявление Крылова П.О. | |
|--------------------------------------------------|-----------------------|
| Уволить Лисицину Викторию Львовну (должность) |Уволена по собственному|
| 16.12.2000 по собственному желанию, |желанию, ст. 31 КЗоТ РФ|
| ст. 31 КЗоТ РФ | |
| Основание: личное заявление Лисициной В.Л. | |
|--------------------------------------------------|-----------------------|
| Уволить Зайцеву Марину Сергеевну (должность) |Уволена по собственному|
| 16.12.2000 по собственному желанию в связи |желанию в связи с |
| с переводом мужа на работу в другую местность, |переводом мужа на |
| ст. 31 КЗоТ РФ |работу в другую |
| Основание: личное заявление Зайцевой М.С., |местность, |
| справка о переводе мужа |ст. 31 КЗоТ РФ |
----------------------------------------------------------------------------
ОБРАЗЦЫ
примерных формулировок приказов и записей в трудовых
книжках, связанных с дисциплиной труда и другими вопросами,
регулирующими трудовые отношения работника с администрацией
учреждения, организации, предприятия
----------------------------------------------------------------------------
| В приказе | Запись в графе 3 |
| | трудовой книжки |
| | "Сведения о приеме на |
| | работу, о переводах |
| | на другую работу и об |
| |увольнении (с указанием|
| |причин и со ссылкой на |
| |статью, пункт закона)" |
|--------------------------------------------------|-----------------------|
| 1 | 2 |
|--------------------------------------------------------------------------|
| Дисциплина труда |
|--------------------------------------------------------------------------|
| За опоздание на работу 16.12.2000 Страховой Ирине| |
| Петровне (должность) объявить замечание | |
| Основание: объяснительная записка Страховой И.П. | |
|--------------------------------------------------|-----------------------|
| За халатное отношение к организации учета | |
| и хранению имущества школы (должность) | |
| Тупикину Павлу Ивановичу объявить строгий выговор| |
| Основание: акт инвентаризации, объяснение | |
| Тупикина П.И. | |
|--------------------------------------------------|-----------------------|
| В связи с большой работой, проведенной | |
| (должность) Тупикиным П.И. по устранению | |
| недостатков, выявленных во время инвентаризации, | |
| и наведению должного порядка на складе, снять | |
| с него досрочно наложенное ранее (12.12.2000) | |
| взыскание - строгий выговор | |
| Основание: ходатайство зам. директора | |
|--------------------------------------------------------------------------|
| Примерные формулировки приказов |
| по другим основаниям |
|--------------------------------------------------------------------------|
| Отозвать досрочно из ежегодного оплачиваемого | |
| отпуска (с 05.08.2000 по 02.09.2000) Фролову | |
| Елену Георгиевну (должность) с 26.08.2000. | |
| Неиспользованную часть отпуска присоединить | |
| к отпуску за следующий рабочий год | |
| Основание: заявление Фроловой Е.Г. | |
|--------------------------------------------------|-----------------------|
| Считать Карпухину Ирину Ивановну (должность), | |
| находившуюся в частично оплачиваемом отпуске | |
| по уходу за ребенком, приступившей к работе | |
| с 07.10.2000 | |
| Основание: заявление Карпухиной И.И. | |
|--------------------------------------------------|-----------------------|
| На период отпуска (должность) Кузькина Виктора | |
| Петровича исполнение его обязанностей с | |
| 16.12.2000 возложить на заместителя директора | |
| Титаева Владимира Петровича | |
| Основание: доклад Кузькина В.П., | |
| согласие Титаева В.П. | |
|--------------------------------------------------|-----------------------|
| Исключить Тимофеева Григория Николаевича | |
| (должность) из списков личного состава школы | |
| в связи со смертью | |
| Основание: свидетельство о смерти | |
|--------------------------------------------------|-----------------------|
| Командировать Попова Якова Павловича (должность) | |
| с 16.12.2000 в город Челябинск сроком на две | |
| недели для выполнения служебного задания | |
| Основание: докладная записка Попова Я.П. | |
|--------------------------------------------------|-----------------------|
| Дроздову Зою Петровну (должность) считать | |
| Соловьевой в связи с регистрацией брака | |
| и изменением фамилии | |
| Основание: заявление Соловьевой З.П., | |
| свидетельство о заключении брака | |
----------------------------------------------------------------------------
ОБРАЗЦЫ
примерных формулировок приказов,
связанных с вопросами предоставления отпусков
----------------------------------------------------------------------------
| В приказе | |
|--------------------------------------------------|-----------------------|
| 1 | 2 |
|--------------------------------------------------------------------------|
| Предоставление оплачиваемых и частично оплачиваемых отпусков |
| (ежегодных, по уходу за ребенком) |
|--------------------------------------------------------------------------|
| Очередной отпуск |
|--------------------------------------------------------------------------|
| Предоставить Ивлевой Елене Михайловне (должность)| |
| ежегодный отпуск на 24 рабочих дня с 01.07.2000 | |
| по 27.07.2000 | |
| Основание: заявление Ивлевой Е.М. | |
|--------------------------------------------------|-----------------------|
| Предоставить Купцовой Галине Ивановне (должность)| |
| ежегодный отпуск на 12 рабочих дней с 06.05.2000 | |
| по 19.05.2000 | |
| Основание: заявление Купцовой Г.И. | |
|--------------------------------------------------------------------------|
| Отпуск по уходу за ребенком |
|--------------------------------------------------------------------------|
| Предоставить Комаровой Ирине Петровне (должность)| |
| частично оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком| |
| до достижения им возраста полутора лет с | |
| 01.07.2000 по 31.12.2000, ч. 1 ст. 167 КЗоТ РФ | |
| Основание: заявление Комаровой И.П., | |
| свидетельство о рождении ребенка | |
|--------------------------------------------------|-----------------------|
| Предоставить Симоновой Нине Павловне (должность) | |
| дополнительный отпуск без сохранения заработной | |
| платы по уходу за ребенком до достижения им | |
| возраста трех лет с 01.01.2001 по 30.06.2001, | |
| ч. 2 ст. 167 КЗоТ РФ | |
| Основание: заявление Симоновой Н.П. | |
|--------------------------------------------------|-----------------------|
| Предоставить Лаврушину Сергею Борисовичу | |
| (должность) частично оплачиваемый отпуск по уходу| |
| за ребенком до достижения им возраста полутора | |
| лет с 01.07.2001 по 01.09.2001, ст. 167 КЗоТ РФ | |
| Основание: заявление Лаврушина С.Б., | |
| свидетельство о рождении ребенка, справка с места| |
| работы матери о том, что она вышла на работу до | |
| истечения срока отпуска | |
|--------------------------------------------------------------------------|
| Предоставление отпуска без сохранения |
| заработной платы по основаниям ст. 76 КЗоТ РФ |
|--------------------------------------------------------------------------|
| Предоставить Королевой Розе Ивановне (должность) | |
| с 16.12.2000 по 20.12.2000 отпуск без сохранения | |
| заработной платы в связи с вступлением в брак | |
| Основание: заявление Королевой Р.И. | |
|--------------------------------------------------|-----------------------|
| Предоставить Коробковой Нине Ивановне (должность)| |
| 20.12.2000 отпуск без сохранения содержания | |
| в связи с проводами сына на действительную | |
| военную службу | |
| Основание: заявление Коробковой Н.И. | |
|--------------------------------------------------|-----------------------|
| Предоставить Сергеевой Светлане Семеновне | |
| (должность) отпуск без сохранения заработной | |
| платы для ухода за заболевшим членом семьи | |
| с 10.11.2000 по 25.11.2000 | |
| Основание: заявление Сергеевой С.С., | |
| заключение ВКК | |
|--------------------------------------------------|-----------------------|
| Предоставить Полякову Ивану Денисовичу | |
| (должность) отпуск без сохранения заработной | |
| платы для санаторно-курортного лечения и проезда | |
| в санаторий с 01.02.2001 по 28.02.2001 | |
| Основание: заявление Полякова И.Д., медицинское | |
| заключение с указанием профиля заболевания, | |
| путевка | |
|--------------------------------------------------|-----------------------|
| Предоставить Лялину Ивану Петровичу (должность) | |
| отпуск без сохранения заработной платы | |
| по семейным обстоятельствам с 01.11.2000 | |
| по 03.12.2000 | |
| Основание: заявление Лялина И.П. | |
|--------------------------------------------------|-----------------------|
| Предоставить Иванову Игорю Олеговичу (должность) | |
| отпуск без сохранения заработной платы сроком на | |
| 15 календарных дней для сдачи выпускных экзаменов| |
| на подготовительном отделении при высшем учебном | |
| заведении с 11.09.2000 по 25.09.2000 | |
| Основание: заявление Иванова И.О. | |
|--------------------------------------------------|-----------------------|
| Предоставить Королеву Сергею Ивановичу | |
| (должность) отпуск без сохранения заработной | |
| платы как пенсионеру по возрасту с 24.01.2001 | |
| по 30.01.2001 | |
| Основание: заявление Королева С.И. | |
|--------------------------------------------------|-----------------------|
| Предоставить Зубаревой Алле Владимировне | |
| (должность) дополнительный отпуск по уходу | |
| за детьми без сохранения заработной платы | |
| (как имеющей двоих детей в возрасте до 14 лет) | |
| с 14.08.2000 по 27.08.2000 | |
| Основание: заявление Зубаревой А.В. | |
|--------------------------------------------------|-----------------------|
| Предоставить Савенкову Георгию Олеговичу | |
| (должность) 12.06.2000 отпуск без сохранения | |
| заработной платы в связи с рождением ребенка | |
| Основание: заявление Савенкова Г.О. | |
|--------------------------------------------------|-----------------------|
| Предоставить Тереховой Маргарите Павловне | |
| (должность) с 10.10.2000 по 13.10.2000 отпуск без| |
| сохранения заработной платы в связи со смертью | |
| отца | |
| Основание: заявление Тереховой М.П. | |
----------------------------------------------------------------------------
Приложение 24
К Постановлению Государственного
комитета Совета Министров СССР
по труду и социальным вопросам
и секретариата ВЦСПС
от 28 декабря 1977 года
N 447/24
ДОГОВОР
о полной индивидуальной материальной ответственности
В соответствии со статьей 11 Положения о материальной
ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию,
организации, утвержденного Указом Президиума Верховного Совета СССР от
13 июля 1976 г., письменные договоры о полной материальной
ответственности могут быть заключены предприятием, учреждением и
организацией с работниками (достигшими 18-летнего возраста),
занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно
связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или
применением в процессе производства переданных им ценностей, если
должности, занимаемые работниками, или выполняемые ими работы
предусмотрены в специальном перечне, утвержденном в установленном
порядке.
В целях обеспечения сохранности материальных ценностей,
принадлежащих --------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------,
(наименование предприятия, учреждения, организации)
руководитель или заместитель руководителя предприятия, учреждения,
организации ---------------------------------------------------------,
(должность, фамилия, имя, отчество)
именуемый в дальнейшем "Администрация", выступая от имени предприятия,
учреждения, организации, с одной стороны, и работник -----------------
----------------------------------------------------------------------
(цеха, отдела, участка, секции, склада и т.п.)
----------------------------------------------, именуемый в дальнейшем
(фамилия, имя, отчество)
"Работник", с другой стороны, заключили настоящий договор о
нижеследующем:
1. Работник, занимающий должность --------------------------- или
(наименование должности)
выполняющий работу ------------------------, непосредственно связанную
(наименование работы)
---------------------------------------------------------------------,
(с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или
применением в процессе производства переданных ему ценностей)
принимает на себя полную материальную ответственность за обеспечение
сохранности вверенных ему предприятием, учреждением, организацией
материальных ценностей и в связи с изложенным обязуется:
а) бережно относиться к переданным ему для хранения или для
других целей материальным ценностям предприятия, учреждения,
организации и принимать меры к предотвращению ущерба;
б) своевременно сообщать администрации предприятия, учреждения,
организации о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности
вверенных ему материальных ценностей;
в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке
товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему
материальных ценностей;
г) участвовать в инвентаризации вверенных ему материальных
ценностей.
2. Администрация обязуется:
а) создавать работнику условия, необходимые для нормальной работы
и обеспечения сохранности вверенных ему материальных ценностей;
б) знакомить работника с действующим законодательством о
материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный
предприятию, учреждению, организации, а также с действующими
инструкциями, нормативами и правилами хранения, приемки, обработки,
продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства
переданных ему материальных ценностей;
в) проводить в установленном порядке инвентаризацию материальных
ценностей.
3. В случае необеспечения по вине работника сохранности вверенных
ему материальных ценностей определение размера ущерба, причиненного
предприятию, учреждению, организации, и его возмещение производятся в
соответствии с действующим законодательством.
4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб
причинен не по его вине.
5. Действие настоящего договора распространяется на все время
работы с вверенными работнику материальными ценностями предприятия,
учреждения, организации.
6. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, из которых
первый находится у администрации, а второй - у работника.
Адреса сторон договора: Подписи сторон договора:
администрации ------------------- администрации ---------------------
--------------------------------- -----------------------------------
работника ----------------------- работника -------------------------
Дата заключения договора М.П.
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА,
ДВИЖЕНИЯ И УЧЕТА КАДРОВ И ТРЕБУЕМЫХ ОРГАНАМИ НАДЗОРА
И КОНТРОЛЯ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ПРОВЕРОК СОБЛЮДЕНИЯ
ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РФ
Для отдела кадров
1. Устав (положение) организации.
2. Штатное расписание или положение об оплате труда.
3. Коллективный договор.
4. Правила внутреннего трудового распорядка.
5. Положение о премировании или дисциплинарный устав.
6. График отпусков.
7. Приказы (кадровые, производственные).
8. Трудовые договоры (контракты), гражданско-правовые договоры
(договоры подряда, договоры о возмездном оказании услуг и т.д.).
9. Книга учета движения трудовых книжек.
10. Трудовые книжки.
11. Личные карточки формы Т-2.
Для бухгалтерии
1. Договоры о материальной ответственности.
2. Ведомости по заработной плате.
3. Табели учета рабочего времени.
4. Листки временной нетрудоспособности.
5. Личные дела (материалы расследования) на работников
(сотрудников), получивших увечье или профзаболевание.
6. Образец расчета выплат по возмещению вреда здоровью
(профзаболеванию).
7. Справка об имеющейся задолженности по выплате заработной платы
и других выплат или о ее отсутствии (в нее включаются данные о выплате
зарплаты, расчете с уволенными работниками, оплате отпускных,
"больничных", "декретных", о выплате выходных пособий и других сумм
при увольнении по сокращению численности или штата, о выплате
компенсаций за неиспользованный отпуск и др.).Страницы: 1 2 |