ОРГАНИЗАЦИЯ ЧЕРЕЗ ОРГАНИЗАЦИИ-АГЕНТОВ ПРИОБРЕТАЕТ ЭЛЕКТРОННЫЕ АВИА- И ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫЕ БИЛЕТЫ ДЛЯ ПРОЕЗДА РАБОТНИКОВ В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ, В ТОМ ЧИСЛЕ ЗАРУБЕЖНЫЕ. ВПРАВЕ ЛИ ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕСТЬ В СОСТАВЕ РАСХОДОВ В ЦЕЛЯХ ИСЧИСЛЕНИЯ НАЛОГА НА ПРИБЫЛЬ. Письмо. Министерство финансов РФ (Минфин России). 21.08.08 03-03-06/1/476

          ОРГАНИЗАЦИЯ ЧЕРЕЗ ОРГАНИЗАЦИИ-АГЕНТОВ ПРИОБРЕТАЕТ
            ЭЛЕКТРОННЫЕ АВИА- И ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫЕ БИЛЕТЫ ДЛЯ
          ПРОЕЗДА РАБОТНИКОВ В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ, В ТОМ
           ЧИСЛЕ ЗАРУБЕЖНЫЕ. ВПРАВЕ ЛИ ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕСТЬ В
        СОСТАВЕ РАСХОДОВ В ЦЕЛЯХ ИСЧИСЛЕНИЯ НАЛОГА НА ПРИБЫЛЬ
          ЗАТРАТЫ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ УКАЗАННЫХ БИЛЕТОВ? КАКИМИ
         ДОКУМЕНТАМИ МОГУТ ПОДТВЕРЖДАТЬСЯ УКАЗАННЫЕ РАСХОДЫ?

                                ПИСЬМО

                       МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ

                          21 августа 2008 г.
                           N 03-03-06/1/476

                                 (Д)


     Департамент  налоговой  и  таможенно-тарифной политики рассмотрел
письмо    по    вопросу    документального   подтверждения   в   целях
налогообложения  прибыли организации расходов, связанных с введением в
действие   формы   электронного   пассажирского   билета,  и  сообщает
следующее.
     В  соответствии  с  п.  1  ст.  252 Налогового кодекса Российской
Федерации   (далее  -  Кодекс)  в  целях  гл.  25  "Налог  на  прибыль
организаций"   расходами   признаются   обоснованные  и  документально
подтвержденные  затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса,
убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
     Под  документально  подтвержденными расходами понимаются затраты,
подтвержденные    документами,    оформленными    в   соответствии   с
законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными
в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном
государстве,  на  территории которого были произведены соответствующие
расходы,  и  (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные
расходы  (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке,
проездными  документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с
договором).  Расходами  признаются  любые затраты при условии, что они
произведены  для осуществления деятельности, направленной на получение
дохода.
     Пунктом   2   Приказа   Минтранса  России  от  08.11.2006  N  134
установлено, что маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и
багажной  квитанции  должна  быть оформлена на утвержденном в качестве
бланка строгой отчетности пассажирском билете и багажной квитанции или
дополнительно  к  маршрут/квитанции,  оформленной не на бланке строгой
отчетности,  должен  быть выдан документ, подтверждающий произведенную
оплату   перевозки,   оформленный   на   утвержденном  бланке  строгой
отчетности  или  оформленный  посредством  контрольно-кассовой техники
чек.
     Таким  образом,  при  приобретении работником электронного билета
для  поездок  в  командировки  на территории Российской Федерации и за
рубеж   документами,   подтверждающими  произведенные  расходы,  могут
являться  маршрут/квитанция,  оформленная  на  утвержденном в качестве
бланка   строгой   отчетности  пассажирском  билете,  чек  или  другой
документ,  подтверждающий  произведенную оплату перевозки, оформленный
на утвержденном бланке строгой отчетности.
     Вместе   с  тем,  по  нашему  мнению,  расходы  при  приобретении
работником   электронного   авиабилета  также  могут  быть  приняты  в
уменьшение  налоговой  базы  по налогу на прибыль, если данные расходы
имеют  косвенное  подтверждение,  то  есть,  в  частности, при наличии
документов,  подтверждающих  направление  сотрудника  в  командировку,
проживание  за  границей и иных оправдательных документов, оформленных
унифицированными    формами    первичной    учетной   документации   и
удостоверяющих  факт пребывания работника в командировке, и распечатки
электронного  билета  или  посадочного  талона с указанием реквизитов,
позволяющих   идентифицировать  проезд  работника  в  командировку  (в
частности, фамилия пассажира, маршрут, стоимость билета, дата полета).

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
                                                          С.В.РАЗГУЛИН
21 августа 2008 г.
N 03-03-06/1/476